Как внедрить оздоровительные программы на рабочем месте

5 апреля 2022 г. Келси

Подумайте о своем обычном рабочном дне…

Вы в целом чувствуете себя продуктивным или не очень? Чувствуете ли вы вовлеченность, собранность и способность сохранять концентрацию в течение всего дня? Кажется ли вам, что вы хорошо общаетесь с командой и умеете структурировать себя и свою работу в течение дня?

А теперь подумайте, какие факторы влияют на то, как вы ответили на все вышеперечисленные вопросы.

В этой статье мы ответим на следующие вопросы:

Почему здоровье и благополучие важны на рабочем месте?
Как выглядит благополучие на рабочем месте?
Как внедрить культуру здоровья на рабочем месте?
Как развить культуру здоровья и благополучия?
Каковы 4 способа укрепления здоровья?
Примеры компаний с хорошей культурой здоровья?

1. Почему благополучие на рабочем месте так важно?

Для большинства из нас самым базовым фактором, определяющим эффективность нашей работы, является то, насколько хорошо мы заботимся

Для большинства из нас самым базовым фактором, определяющим эффективность нашей работы, является то, насколько хорошо мы заботимся о себе и своем общем благополучии. Работа — это место, где большинство из нас проводит около двух третей своего времени в течение недели. Если мы пренебрегаем своими личном здоровье а также благополучии это неизбежно скажется на нашей способности проявлять себя с лучшей стороны как внутри рабочего места.

Компании в США инвестируют в программ здоровья на рабочем месте стратегии уже на протяжении десятилетий, но лишь недавно они поставили здоровье и благополучие сотрудников на первое место в своих стратегиях удовлетворенности, удержания и привлечения персонала. Современные организации все больше осознают важность и востребованность инновационной поддержки здоровья на рабочем месте и ее влияние на бизнес, но почему именно сейчас?

На это есть множество причин…

Мы наблюдаем устойчивый рост превращения «здоровья и благополучия» в макротренд

В СМИ: блоги, инфлюенсеры, сериалы, постоянные обсуждения в новостях и ток-шоу,
В ритейле: Каждый день появляются новые компании, ориентированные на здоровый образ жизни и продающие такие продукты, как пищевые добавки, средства личной гигиены, услуги в области психического здоровья и персональный коучинг.
В маркетинге: Компании уделяют психическому здоровью и личному благополучию в своих сообщениях больше внимания, чем когда-либо прежде.

Пандемия заставила всех осознать…

Важность психического здоровья и психологической помощи
Такие проблемы с психическим здоровьем, как депрессия и тревожность, встречаются гораздо чаще, чем мы думали
Какой образ жизни для них важен и что они вполне могут его вести

В результате того, что темы психического здоровья стали обсуждаться чаще и более открыто, соискатели и сотрудники теперь могут требовать перемен (например, усиления мер по поддержке здоровья на рабочем месте и расширения льгот от работодателей). Компании знают, что лучшие таланты сегодня ищут дальновидную культуру, которая поощряет инновации, профессиональное развитие и личное благополучие.

2. Как выглядит забота о здоровье на рабочем месте?

Понятие благополучия может сильно различаться и принимать самые разные формы от одной организации к другой. За каждой компанией стоят свои уникальные люди с уникальными целями, интересами, потребностями в отношении здоровья, спортивными возможностями и т. д. То, как здоровье и благополучие выглядят на вашем рабочем месте, полностью зависит от конкретной структуры, обстоятельств и целей вашей организации — и это лишь несколько важных факторов, которые следует учитывать.

Дополнительные факторы, которые могут определить или изменить то, как выглядит благополучие в вашей организации:

Местонахождение ваших сотрудников:

Где расположена ваша компания? Какие оздоровительные или фитнес-центры и ресурсы доступны вашим сотрудникам? Есть ли у вас несколько офисов в разных городах с разным климатом, ресурсами и демографией? Есть ли у вас гибридная или полностью удаленная команда, которой могут потребоваться разные виды активности и цели в отношении здоровья?

Демография ваших сотрудников:

Люди разного возраста, с разными физическими возможностями, состоянием здоровья, происхождением и т. д. будут иметь разные потребности, цели и предпочтения в отношении здоровья. Важно учитывать эти уникальные потребности, цели и предпочтения людей в вашей организации.

Интересы и хобби ваших сотрудников:

Даже у однояйцевых близнецов нет абсолютно одинаковых интересов и хобби, поэтому логично, что не в каждой компании будут люди, разделяющие все интересы и увлечения друг друга. Более того, ни в одной компании не будет целой команды с совершенно одинаковыми хобби. Именно поэтому так важно общаться и по-настоящему узнавать людей в своей организации. Будь то непринужденные беседы за обедом или стратегические экспресс-опросы (пульс-опросы), знакомство с сотрудниками как с личностями — лучший способ определить, что им нужно и как это им предоставить.

Культура вашей компании:

Понаблюдайте за текущей культурой вашей компании. Независимо от того, являетесь ли вы новой компанией с горсткой сотрудников или транснациональной корпорацией с тысячами работников, уделите время анализу существующей корпоративной культуры.ковы ваши ценности? И отражают ли они то, как люди в вашей организации действительно думают, чувствуют, поступают и относятся друг к другу.

Все эти факторы можно использовать для определения того, каким может и должен быть уровень благополучия на вашем конкретном рабочем месте. В конечном счете, самое главное, о чем следует помнить: в программах благополучия не существует универсального подхода для всех. То, как выглядит благополучие, определяется потребностями и интересами каждого конкретного человека в вашей организации.

3. Как привнести здоровье и благополучие на рабочее место?

Если вам кажется, что забота о здоровье пока не является частью культуры, среды или повседневной жизни вашей компании, это абсолютно нормально. Начинать никогда не поздно, но важно делать это осознанно.

Вам необходимо понимать, как ваши сотрудники отреагируют на новые элементы здорового образа жизни, которые вы хотите внедрить. Некоторые люди отнесутся к этому с энтузиазмом, а другие будут сомневаться. Лучший способ сделать точный прогноз и разработать оздоровительной программы программу, которая действительно работает, — это сначала провести экспресс-опрос (пульс-опрос). Экспресс-опросы — отличный инструмент для изучения интересов, потребностей и уровня удовлетворенности сотрудников на работе.

Экспресс-опросы также можно проводить для оценки уровня удовлетворенности сотрудников в течение года или срока действия конкретной программы. Это помогает работодателям выявлять проблемные зоны и вовремя вносить необходимые изменения.

Узнайте больше о том, как использовать экспресс-опросы и извлекать из них максимум пользы здесь.

4. Как развивать культуру здоровья и благополучия?

При управлении компанией приходится учитывать и держать в поле зрения так много вещей. Здоровье и благополучие часто могут отходить на второй план, поскольку они не оказывают прямого и сильного влияния на финансовые показатели компании в моменте. Однако со временем недостаточное внимание к физическому, психическому, финансовому, социальному и экологическому благополучию ваших сотрудников может нанести серьезный урон не только финансовым результатам, но и общему успеху вашей компании.

Важно помнить, что никогда не поздно внедрить элементы здорового образа жизни в работу команды и начать реализацию эффективной оздоровительной программы.

Кто-то может утверждать, что забота о здоровье — это роскошь или что-то, не требующее усилий и внимания, но на самом деле это одна из важнейших (если не самая важная) составляющих для создания сплоченной, высокоэффективной и продуктивной команды.

Некоторые компании используют оздоровительные инициативы для повышения вовлеченности сотрудников, поднятия их морального духа и продуктивности. Другие предпочитают поддерживать психологическое благополучие персонала, предоставляя льготы на психическое здоровье, чтобы помочь сотрудникам сохранять здоровый баланс между работой и личной жизнью. Некоторые компании инвестируют значительное время и энергию в укрепление межличностных отношений, организуя корпоративные поездки и праздники.

Выделяют семь признанных сфер благополучия:

Физическое
Психическое здоровье
Межличностная/социальная
Финансовое благополучие
Экологическая
Профессиональная
Духовная

Когда речь заходит о внедрении оздоровительных программ на рабочем месте, компаниям следует сосредоточиться на трех основных направлениях: физическое благополучие, психическое здоровье и товарищеские отношения (камарилья).

Физическое благополучие

Сотрудник с низким уровнем физического благополучия часто испытывает трудности с концентрацией в течение рабочего дня. Людям с плохим физическим здоровьем может быть трудно работать быстро и эффективно из-за нехватки энергии. Кроме того, им бывает сложно продуктивно общаться и взаимодействовать с коллегами в течение дня.

Забота о физическом здоровье включает в себя такие меры, как поощрение регулярных физических упражнений, сбалансированного питания и полноценного сна.

Работодатель может поддержать сотрудников и предоставить им ресурсы, такие как:

Предложение скидки на абонементы в фитнес-центры, компенсации или стимулы для занятий полезной для здоровья активностью
Организация фитнес-челленджа или идеях оздоровительных челленджей мероприятия, в котором сотрудники могут участвовать добровольно
Предложение скидок или компенсаций на спортивный инвентарь или планы питания
Доступ к специалистам по физическому здоровью и тренерам
Предоставление библиотекой ресурсов образовательных материалов (статей, видео, руководств и т. д.), помогающих справляться с текущими проблемами со здоровьем, улучшать его или предотвращать будущие заболевания, такие как диабет, гипертония, ожирение и т. д.

Ментальное здоровье

Сотрудник, борющийся с проблемным психическим здоровьем или стрессом, может обойтись организации очень дорого. Психологические проблемы и ментальные трудности часто становятся причиной прогулов и низкой продуктивности. В некоторых случаях они даже снижают способность сотрудника строить и поддерживать отношения с коллегами или даже вызывают конфликты в команде.

Правильная забота о психическом здоровье включает в себя управление уровнем стресса или депрессии, развитие здоровых механизмов преодоления сложных чувств и ситуаций, а также заботу о себе. Получить психологическую помощь в США многим сложно, независимо от наличия медицинской страховки.

Работодатель может поддержать сотрудников и предоставить им ресурсы, такие как:

Предложение программ помощи сотрудникам (EAP)
Предоставление комнат для медитации и тренингов по осознанности
Доступ к платформам и сервисам психологической помощи или скидки на них (например, Headspace, Alma, Talkspaceи т. д.)
Предоставление базы знаний с образовательными материалами, помогающими справляться с частыми проблемами психического здоровья, такими как депрессия, тревожность и т. д.
Консультации для решения конкретной проблемы или ее предотвращения в будущем (от внешних специалистов или обученных лидеров внутри организации)

Товарищеские отношения (камарилья)

Сплоченность коллектива и дружеские отношения оказывают огромное влияние на успех вашей организации. Плохие отношения в команде могут негативно повлиять на:

Способность вашей команды общаться эффективно и слаженно
Готовность вашей команды делиться новыми идеями и решениями и обсуждать их
То, насколько хорошо ваша команда работает вместе для достижения целей, реализации крупных проектов и выполнения повседневных задач
Готовность каждого члена команды помогать, поддерживать и обучать друг друга
Мотивацию вашей команды вносить вклад в общий успех бизнеса

Здоровая атмосфера и товарищество на рабочем месте означают, что команды работают совместно и слаженно. Это значит, что сотрудники из разных отделов постоянно делятся идеями, обсуждают проблемы и решения, а также общаются друг с другом. Члены команды поддерживают здоровые отношения и дружбу как на рабочем месте, так и за его пределами. Работодатель может поддержать сотрудников и предоставить им ресурсы, такие как:

Еженедельные, ежемесячные, ежеквартальные или ежегодные мероприятия, позволяющие сотрудникам сблизиться, пообщаться и узнать друг друга лучше в неформальной обстановке
Командные обеды
Праздничные вечеринки
Публичное признание заслуг и слова благодарности

5. 4 способа укрепления здоровья на рабочем месте

1. Узнайте, что чувствуют сотрудники и чего они хотят

Лучший способ внедрить оздоровительные практики на рабочем месте — узнать своих сотрудников: что им нравится, что не нравится, чего они хотят и в чем нуждаются, и, самое главное, что они чувствуют. Проведение экспресс-опросов для сбора этой информации перед разработкой оздоровительной программы разработкой вашей оздоровительной программы , а также во время ее проведения является лучшей практикой для создания инклюзивной и эффективной культуры здоровья.

2. Вовлекайте людей

Проведение экспресс-опросов — это первый шаг к вовлечению сотрудников; второй шаг — разработка программ, отвечающих интересам и потребностям людей. Третий шаг — обеспечение поддержки, мотивации и (что наиболее эффективно) стимулов на протяжении всей программы. Сотрудники гораздо охотнее принимают участие в оздоровительной программе или активности, если в ней есть социальный компонент, например доска успехов или чат для обмена новостями и мотивирующими сообщениями. Исследования показывают, что при наличии стимулов сотрудники в 33 раза чаще участвуют в оздоровительных программах.

3. Предоставляйте образовательные ресурсы и поддержку

Создание и внедрение оздоровительной программы на рабочем месте практически бесполезно, если вы не создаете и не внедряете оздоровительную программу на рабочем месте, не предоставляя надлежащую поддержку и ресурсы , которые помогают обучать сотрудников и направлять их. Существует множество способов предоставления ресурсов, например создание цифрового хранилища информации, руководств, инструкций и т. д., доступного всем сотрудникам. Многие компании также проводят «обеды с пользой» (lunch and learns), чтобы поддерживать интерес сотрудников к обучению правильным привычкам здоровья. Работодатели также могут оказывать поддержку, назначив человека, готового ответить на любые вопросы сотрудников и поощряющего их задавать.

4. Проводите активности, которые понравятся вашей команде

Имея четкое представление о том, что интересует ваших сотрудников и в чем они нуждаются, вы можете использовать эту информацию для разработки типов мероприятий, фокусных областей, структуры и других элементов, которые вы хотите внедрить.

Например, в некоторых организациях может быть очень активная команда, которая любит заниматься спортом на свежем воздухе. Это может означать следующее:

Вам захочется включить активности на свежем воздухе. Создание спортивной лиги или поощрение участия всех сотрудников в марафоне может стать отличным решением.
Возможно, вы захотите затронуть другие аспекты здоровья, которым ваши сотрудники уделяют меньше внимания — например, психическое, социальное, финансовое или экологическое благополучие. Но вам придется проявить креативность в том, как поддерживать к ним интерес, если обычно они этим не увлекаются.

Бонус: предложите оздоровительную программу с поощрениями

Исследования показывают, что предложение бонусов и поощрений не только увеличивает вероятность участия сотрудников в оздоровительной программе в 33 раза, но и повышает производительность и эффективность работы на 25–44 процента. Вы можете предложить множество различных видов поощрений, чтобы мотивировать людей искренне вовлечься в программу.

Прочитайте эту статью, чтобы узнать о различных видах поощрений, которые вы можете предложить, и о том, какое из них подходит именно вашей команде: Полное руководство по бонусам за заботу о здоровье

6. Примеры компаний, успешно сформировавших культуру здоровья

Cisco

Когда в компании работает более 57 000 сотрудников, бывает непросто внедрить культуру здоровья, которая подойдет абсолютно всем, однако Cisco эта компания действительно преуспевает в обеспечении поддержки и льгот в сфере психического здоровья и благополучия. В начале пандемии Cisco выделила всем своим сотрудникам общий выходной для заботы о психическом здоровье.

Кроме того, Cisco предоставляет полный спектр консультаций по программе EAP, а также льготы в области поведенческого здоровья. Программа EAP доступна не только самим сотрудникам, но и членам их семей. Она включает 8 сеансов консультирования, которые также распространяются на любого проживающего с сотрудником человека, независимо от того, включен ли он в медицинскую страховку сотрудника.

Узнайте больше о льготах Cisco в области психического здоровья здесь.

Monster

Monster фокусируется на формировании чувства общности среди сотрудников. Один из способов инвестиций в свое внутреннее сообщество — создание групп поддержки и обсуждения для сотрудников, разделяющих схожие интересы, обстоятельства или сталкивающихся со сложными ситуациями.

«Мы запустили еще две группы поддержки сотрудников. Одна из них была предназначена для родителей и опекунов… чтобы делиться стрессами и трудностями, а также идеями… и поддерживать друг друга».
– Клэр Барнс, директор по персоналу компании Monster

Узнайте больше о корпоративной культуре компании Monster здесь.

В конечном счете, лучший подход к внедрению оздоровительных практик на рабочем месте заключается в том, чтобы спросить сотрудников об их пожеланиях и объединить их с потребностями компании для создания взаимовыгодной программы. За дополнительными советами и идеями о том, как внедрить заботу о здоровье на рабочем месте, вы всегда можете обратиться к нашим материалам: продуктами а также библиотекой ресурсов.

Как внедрить оздоровительные программы на рабочем месте