Часто задаваемые вопросы
Внедрение может происходить в темпе, который лучше всего подходит вашей команде. Некоторые организации предпочитают двигаться быстро, в то время как другие уделяют больше времени изучению деталей программы, согласованию наград и подготовке рассылок для сотрудников.
Большинство компаний запускаются в течение 1–3 недель в зависимости от сложности программы, сроков внутреннего согласования и настройки данных или расчета заработной платы.
Внедрение IncentFit разделено на пять этапов, чтобы сделать процесс настройки понятным и управляемым от начала и до запуска.
- Этап 1: Запуск и планирование
- Этап 2: Разработка и настройка программы
- Этап 3: Настройка данных, критериев отбора и наград
- Этап 4: Тестирование, проверка и обучение администраторов
- Этап 5: Запуск для сотрудников и постоянная поддержка
Команды могут выбрать управляемое внедрение при поддержке команды IncentFit или более самостоятельную настройку, в зависимости от того, насколько глубоко они хотят погружаться в процесс.
IncentFit поддерживает широкий спектр вариантов выплаты наград, поэтому работодатели могут выбрать подход, соответствующий их стратегии льгот, бюджету и составу сотрудников.
- Компенсация страховых взносов на медицинское обслуживание
- Выплаты через расчет зарплаты
- Прямой депозит
- Цифровые подарочные карты
- Награды во внутреннем магазине мерча
- Благотворительные пожертвования
- Взносы на счета HSA/FSA, если это предусмотрено настройками работодателя
Для программ Essentials компенсация страховых взносов на здравоохранение является одной из самых распространенных структур вознаграждения. Выплаты через зарплату и награды в магазине мерча также используются часто, так как они понятны сотрудникам и просты в управлении для работодателей.
Узнайте больше о компенсации страховых взносов на медицинское обслуживание.
Сотрудники могут отслеживать активность наиболее удобным для них способом: с помощью подключенных устройств, мобильного приложения IncentFit, веб-портала или путем загрузки документов, когда требуется подтверждение выполнения.
- Интеграция с носимыми устройствами и приложениями, включая Fitbit, Apple Watch, Garmin и десятки других
- Ручной ввод активности через мобильное приложение или веб-портал
- Загрузка документов для активностей, требующих подтверждения, таких как визиты к врачу для профилактики или медицинские осмотры
- Автоматическая верификация для обеспечения точности данных об активности
Для HR-команд это означает меньше ручного отслеживания, минимум таблиц Excel и более надежный способ управления вовлеченностью.
Essentials включает доступ к велнес-челленджам, которые помогают сотрудникам сохранять вовлеченность с помощью простых задач, ориентированных на достижение целей.
- Челленджи по шагам и ходьбе
- Челленджи по поддержанию водного баланса
- Челленджи на осознанность и ментальное здоровье
- Командные соревнования
- Сезонные или тематические кампании здоровья
Администраторы могут выбирать структуру челленджа, сроки, правила и награды, в то время как сотрудники отслеживают свой прогресс через подключенные устройства, приложение или веб-портал.
Essentials можно использовать для стимулирования сотрудников к прохождению важных профилактических процедур, в том числе:
- Ежегодные медицинские осмотры и профилактические визиты
- Биометрические скрининги
- Стоматологические и офтальмологические осмотры
- Вакцинация, включая прививки от гриппа
- Онкоскрининги
- Скрининги психического и поведенческого здоровья
Мероприятия могут подтверждаться загрузкой документов при необходимости, а сводная отчетность помогает работодателям понимать тенденции прохождения по всей компании.
Оценка здоровья в Essentials дает сотрудникам персональное представление об их самочувствии и в то же время помогает работодателям понимать тенденции в отношении здоровья на уровне всего коллектива.
- Для сотрудников: Цифровой опросник, охватывающий физическое, психическое здоровье и образ жизни. Индивидуальные результаты конфиденциальны и доступны только самому сотруднику.
- Для работодателей: Сводная отчетность, которая помогает выявлять тенденции, измерять прогресс и планировать будущие оздоровительные инициативы.
Работодатели никогда не видят ответы конкретных сотрудников.
Essentials разработан так, чтобы свести к минимуму повседневное управление для HR. После настройки программы администраторам практически нечего делать на постоянной основе.
- Выдачу наград можно автоматизировать
- Отслеживание активности и проверка происходят в фоновом режиме
- Дашборды облегчают мониторинг участия и расходов на поощрения
- Отчеты помогают командам делиться прогрессом с руководством
Вместо того чтобы тратить время на таблицы, ручной учет или индивидуальные напоминания сотрудникам, HR может положиться на IncentFit в вопросах ежедневного администрирования программы.
Essentials включает инструменты отчетности, которые помогают администраторам отслеживать эффективность программы и оценивать вовлеченность с течением времени.
- Участие в разрезе типов активности
- Динамика прохождения профилактических осмотров
- Расходы на вознаграждения и стимулы
- Тенденции оценки здоровья (если применимо)
- Экспортируемые отчеты для внутреннего анализа
Эти отчеты помогают HR-командам следить за прогрессом, управлять бюджетами и доносить информацию о влиянии программы до руководства.
Да. IncentFit использует средства защиты конфиденциальности и безопасности для обеспечения сохранности информации о здоровье сотрудников.
- Данные о здоровье защищены при передаче и хранении
- Работодатели видят только сводную статистику по компании
- Индивидуальные результаты сотрудников не передаются работодателям
- Контроль доступа помогает ограничить круг лиц, имеющих право просматривать данные администратора
Сотрудники сохраняют контроль над своей личной медицинской информацией, а работодатели получают общие данные, необходимые для ответственного управления программой.
Essentials отлично подходит как организациям, которые только начинают создавать велнес-программу, так и компаниям, у которых уже есть стратегия укрепления здоровья, но которым требуется более простое и эффективное в управлении решение.
- Компании, которые только начинают используют Essentials для запуска структурированной велнес-программы на основе поощрений без увеличения административной нагрузки.
- Компании с существующей стратегией используют Essentials для упрощения управления программой, повышения вовлеченности и обеспечения более единого опыта для сотрудников.
Это дает командам гибкую основу, которую можно использовать независимо от того, запускают ли они свою первую программу или совершенствуют уже существующую.
Да. Essentials может начаться как узконаправленная велнес-программа и развиваться по мере изменения потребностей, целей и стратегии льгот вашей организации.
- Вовлеченность для получения дополнительных преимуществ для образа жизни и вариантов поощрения
- Развитие для более персонализированного подхода к здоровью
- Автономные модули такие как награды за физическую активность, челленджи, профилактический уход или другие велнес-решения
Это позволяет легко начать с простой программы и постепенно расширять велнес-стратегию без необходимости менять платформу.
