Häufig gestellte Fragen
Die Implementierung kann in dem Tempo erfolgen, das für Ihr Team am besten passt. Einige Organisationen bevorzugen ein schnelles Vorgehen, während andere sich mehr Zeit nehmen, um Programmdetails zu prüfen, Prämien festzulegen und die Mitarbeiterkommunikation vorzubereiten.
Die meisten Unternehmen starten innerhalb von 1 bis 3 Wochen, abhängig von der Komplexität des Programms, internen Prüfungszeitplänen und eventuell erforderlichen Daten- oder Gehaltsabrechnungseinrichtungen.
Die Implementierung mit IncentFit ist in fünf Phasen unterteilt, damit die Einrichtung von Anfang bis Start überschaubar und klar bleibt.
- Phase 1: Kickoff und Planung
- Phase 2: Programmdesign und Konfiguration
- Phase 3: Daten-, Berechtigungs- und Belohnungseinrichtung
- Phase 4: Testen, Überprüfung und Admin-Schulung
- Phase 5: Mitarbeiter-Launch und laufender Support
Teams können je nach gewünschtem Grad an Eigeninitiative zwischen einer begleiteten Implementierung mit Unterstützung durch das IncentFit-Team oder einem eigenständigeren Einrichtungsprozess wählen.
IncentFit unterstützt eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Prämienauszahlung, sodass Arbeitgeber den Ansatz wählen können, der zu ihrer Benefits-Strategie, ihrem Budget und ihrer Belegschaft passt.
- Zuschüsse zu den Krankenversicherungsbeiträgen
- Prämien über die Gehaltsabrechnung
- Direktüberweisung
- Digitale Geschenkkarten
- Prämien aus dem Merchandise-Shop
- Wohltätige Spenden
- HSA/FSA-Beiträge, sofern vom Setup des Arbeitgebers unterstützt
Bei Essentials-Programmen gehören Zuschüsse zu Krankenversicherungsbeiträgen zu den am häufigsten genutzten Prämienstrukturen. Auch Gehaltsprämien und Shop-Prämien kommen oft zum Einsatz, da sie für Mitarbeiter leicht verständlich und für Arbeitgeber einfach zu verwalten sind.
Erfahren Sie mehr über Zuschüsse zu Krankenversicherungsbeiträgen.
Mitarbeiter können Aktivitäten auf die für sie beste Weise erfassen, einschließlich verbundener Geräte, der IncentFit Mobile App, des Web-Portals oder durch das Einreichen von Dokumenten, wenn ein Nachweis erforderlich ist.
- Wearable- und App-Integrationen, darunter Fitbit, Apple Watch, Garmin und Dutzende weitere
- Manuelle Erfassung von Aktivitäten über die mobile App oder das Webportal
- Dokumenteneinreichung für Aktivitäten, die einen Nachweis erfordern, wie z. B. Vorsorgetermine oder Screenings
- Automatische Verifizierung zur Gewährleistung genauer Aktivitätsdaten
Für HR-Teams bedeutet dies weniger manuelles Tracking, weniger Tabellenkalkulationen und einen zuverlässigeren Weg zur Verwaltung der Teilnahme.
Essentials bietet Zugang zu Wellness-Challenges, die Mitarbeitern helfen, durch einfache, zielbasierte Aktivitäten engagiert zu bleiben.
- Schritte- und Geh-Challenges
- Trink-Challenges (Hydration)
- Achtsamkeits- und Mentalgesundheits-Challenges
- Teambasierte Wettbewerbe
- Saisonale oder themenbezogene Gesundheitskampagnen
Administratoren können die Struktur, den Zeitpunkt, die Regeln und die Prämien der Challenge festlegen, während die Mitarbeiter ihren Fortschritt über verbundene Geräte, die App oder das Web-Portal verfolgen.
Mit Essentials können Mitarbeiter dazu ermutigt werden, wichtige Vorsorgemaßnahmen zu absolvieren, darunter:
- Jährliche Vorsorgeuntersuchungen und Check-ups
- Biometrische Screenings
- Zahn- und Augenuntersuchungen
- Schutzimpfungen, einschließlich Grippeschutzimpfungen
- Krebsvorsorgeuntersuchungen
- Untersuchungen zur psychischen und Verhaltensgesundheit
Aktivitäten können bei Bedarf durch das Einreichen von Dokumenten verifiziert werden, und aggregierte Berichte helfen Arbeitgebern, Trends bei der Inanspruchnahme in ihrer Belegschaft zu verstehen.
Der Essentials-Gesundheitscheck gibt Mitarbeitern persönliche Einblicke in ihr Wohlbefinden und hilft Arbeitgebern gleichzeitig, Gesundheitstrends auf Ebene der Belegschaft zu verstehen.
- Für Mitarbeiter: Eine digitale Umfrage zu körperlicher, geistiger und gesundheitlicher Lebensweise. Individuelle Ergebnisse sind privat und nur für den Mitarbeiter zugänglich.
- Für Arbeitgeber: Aggregierte Berichte, die dabei helfen, Trends zu erkennen, Fortschritte zu messen und zukünftige Gesundheitsinitiativen zu planen.
Arbeitgeber sehen niemals individuelle Antworten von Mitarbeitern.
Essentials wurde entwickelt, um den täglichen Verwaltungsaufwand für HR zu minimieren. Sobald das Programm konfiguriert ist, gibt es für Administratoren laufend nur sehr wenig zu verwalten.
- Die Auszahlung von Belohnungen kann automatisiert werden
- Aktivitätserfassung und -verifizierung laufen im Hintergrund ab
- Dashboards machen es einfach, die Teilnahme und die Ausgaben für Anreize zu überwachen
- Berichte helfen Teams dabei, Fortschritte mit der Führungsebene zu teilen
Anstatt Zeit mit Tabellenkalkulationen, manueller Nachverfolgung oder individuellen Mitarbeitergesprächen zu verbringen, kann sich HR auf IncentFit verlassen, um das tägliche Programmmanagement zu übernehmen.
Essentials enthält Berichts-Tools, mit denen Administratoren die Programmleistung verfolgen und das Engagement im Zeitverlauf nachvollziehen können.
- Teilnahme nach Aktivitätstyp
- Trends bei der Inanspruchnahme von Vorsorgeleistungen
- Ausgaben für Belohnungen und Anreize
- Trends des Gesundheits-Assessments (sofern zutreffend)
- Exportierbare Berichte für die interne Prüfung
Diese Berichte helfen HR-Teams dabei, den Fortschritt zu überwachen, Budgets zu verwalten und die Wirkung des Programms an die Führungsebene zu kommunizieren.
Ja. IncentFit setzt Datenschutz- und Sicherheitsvorkehrungen ein, um die Gesundheitsinformationen der Mitarbeiter zu schützen.
- Gesundheitsdaten werden während der Übertragung und im ruhenden Zustand geschützt
- Arbeitgeber sehen nur aggregierte Berichte auf Bevölkerungsebene
- Individuelle Mitarbeiterergebnisse werden nicht an Arbeitgeber weitergegeben
- Zugriffskontrollen helfen einzuschränken, wer Administrator-Daten einsehen kann
Mitarbeiter behalten die Kontrolle über ihre persönlichen Gesundheitsinformationen, während Arbeitgeber die übergeordneten Einblicke erhalten, die sie für eine verantwortungsvolle Verwaltung des Programms benötigen.
Essentials eignet sich sowohl für Organisationen, die gerade erst ein Wellnessprogramm aufbauen, als auch für Unternehmen, die bereits eine Wellness-Strategie verfolgen, aber eine einfachere und effektivere Lösung für die Verwaltung suchen.
- Unternehmen am Anfang nutzen Essentials, um ein strukturiertes, auf Anreizen basierendes Wellnessprogramm ohne großen Verwaltungsaufwand zu starten.
- Unternehmen mit einer bestehenden Strategie nutzen Essentials, um die Programmverwaltung zu vereinfachen, die Teilnahme zu steigern und ein konsistenteres Mitarbeitererlebnis zu bieten.
Es gibt Teams eine flexible Grundlage, die sie nutzen können, egal ob sie ihr erstes Programm starten oder ein bereits bestehendes verbessern.
Ja. Essentials kann als fokussiertes Wellnessprogramm starten und sich weiterentwickeln, wenn sich die Anforderungen, Ziele und die Benefits-Strategie Ihrer Organisation ändern.
- Engagieren für zusätzliche Lifestyle-Benefits und Anreizoptionen
- Stärken für ein noch persönlicheres Wellness-Erlebnis
- Eigenständige Module wie Fitness-Prämien, Challenges, Vorsorge oder andere Wellness-Lösungen
Dies macht es einfach, mit einem einfachen Programm zu starten und Ihre Wellness-Strategie im Laufe der Zeit zu erweitern, ohne die Plattform wechseln zu müssen.
