Perguntas frequentes
A implementação pode avançar no ritmo que melhor funcionar para a sua equipe. Algumas organizações preferem agir rapidamente, enquanto outras dedicam mais tempo para revisar os detalhes do programa, finalizar as recompensas e preparar a comunicação com os colaboradores.
A maioria das empresas faz o lançamento em 1 a 3 semanas, dependendo da complexidade do programa, prazos de revisão interna e qualquer configuração necessária de dados ou folha de pagamento.
A implementação do IncentFit é organizada em cinco fases para manter a configuração clara e gerenciável desde o início até o lançamento.
- Fase 1: Kickoff e planejamento
- Fase 2: Design e configuração do programa
- Fase 3: Configuração de dados, elegibilidade e recompensas
- Fase 4: Testes, revisão e treinamento de administradores
- Fase 5: Lançamento para os funcionários e suporte contínuo
As equipes podem escolher entre uma implementação guiada com o suporte da equipe do IncentFit ou um processo de configuração mais autônomo, dependendo de quão práticas desejam que a experiência seja.
O IncentFit oferece suporte a uma ampla gama de opções de entrega de recompensas, permitindo que os empregadores escolham a abordagem que melhor se adapta à sua estratégia de benefícios, orçamento e público de colaboradores.
- Descontos em prêmios de seguro saúde
- Recompensas na folha de pagamento
- Depósito direto
- Cartões-presente digitais
- Recompensas em shopping de mercadorias
- Doações beneficentes
- Contribuições para HSA/FSA, quando suportadas pela configuração do empregador
Para os programas Essentials, os descontos em prêmios de seguro saúde são uma das estruturas de recompensa mais comuns que vemos. Recompensas na folha de pagamento e em shoppings de mercadorias também são frequentemente usadas porque são fáceis de entender para os colaboradores e simples de gerenciar para os empregadores.
Os colaboradores podem registrar atividades da maneira que funcionar melhor para eles, incluindo dispositivos conectados, aplicativo móvel do IncentFit, portal web ou envio de documentos quando for necessária a comprovação de conclusão.
- Integrações com wearables e aplicativos, incluindo Fitbit, Apple Watch, Garmin e dezenas de outros
- Registro manual de atividades pelo aplicativo móvel ou portal web
- Envio de documentos para atividades que exigem comprovação, como visitas de cuidados preventivos ou exames
- Verificação automática para ajudar a manter os dados de atividades precisos
Para as equipes de RH, isso significa menos rastreamento manual, menos planilhas e uma forma mais confiável de gerenciar a participação.
O Essentials inclui acesso a desafios de bem-estar que ajudam os colaboradores a se manterem engajados por meio de atividades simples baseadas em metas.
- Desafios de passos e caminhada
- Desafios de hidratação
- Desafios de atenção plena e bem-estar mental
- Competições baseadas em equipes
- Campanhas de bem-estar sazonais ou temáticas
Os administradores podem escolher a estrutura, o cronograma, as regras e as recompensas do desafio, enquanto os colaboradores acompanham seu progresso por meio de dispositivos conectados, do aplicativo ou do portal web.
O Essentials pode ser usado para incentivar os colaboradores a concluírem importantes atividades de cuidados preventivos, incluindo:
- Exames físicos anuais e consultas de rotina
- Exames de biomarcadores (triagem biométrica)
- Consultas odontológicas e oftalmológicas
- Vacinação, incluindo vacina contra a gripe
- Exames de rastreamento de câncer
- Avaliações de saúde mental e comportamental
As atividades podem ser verificadas por meio do envio de documentos quando necessário, e os relatórios agregados ajudam os empregadores a entender as tendências de conclusão em toda a sua população.
A Avaliação de Saúde do Essentials oferece aos colaboradores uma visão pessoal de seu bem-estar, ajudando os empregadores a entenderem as tendências de saúde da população.
- Para os funcionários: Uma pesquisa digital que abrange a saúde física, mental e do estilo de vida. Os resultados individuais são confidenciais e acessíveis apenas ao funcionário.
- Para os empregadores: Relatórios em nível agregado que ajudam a identificar tendências, medir o progresso e planejar futuras iniciativas de bem-estar.
Os empregadores nunca veem as respostas individuais dos funcionários.
O Essentials foi desenvolvido para minimizar a gestão diária do RH. Uma vez configurado o programa, há muito pouco para os administradores gerenciarem de forma contínua.
- O preenchimento de recompensas pode ser automatizado
- O rastreamento e a verificação de atividades ocorrem em segundo plano
- Os painéis facilitam o monitoramento da participação e dos gastos com incentivos
- Os relatórios ajudam as equipes a compartilhar o progresso com a liderança
Em vez de perder tempo com planilhas, rastreamento manual ou acompanhamento individual de funcionários, o RH pode contar com o IncentFit para gerenciar o programa no dia a dia.
O Essentials inclui ferramentas de relatórios que ajudam os administradores a acompanhar o desempenho do programa e a entender o engajamento ao longo do tempo.
- Participação por tipo de atividade
- Tendências de conclusão de cuidados preventivos
- Gastos com recompensas e incentivos
- Tendências da avaliação de saúde, quando aplicável
- Relatórios exportáveis para revisão interna
Esses relatórios ajudam as equipes de RH a monitorar o progresso, gerenciar orçamentos e comunicar o impacto do programa à liderança.
Sim. O IncentFit utiliza salvaguardas de privacidade e segurança para ajudar a proteger as informações de saúde dos colaboradores.
- Os dados de saúde são protegidos em trânsito e em repouso
- Os empregadores veem apenas relatórios agregados em nível populacional
- Os resultados individuais dos funcionários não são compartilhados com os empregadores
- Os controles de acesso ajudam a limitar quem pode visualizar os dados administrativos
Os funcionários mantêm o controle de suas informações pessoais de saúde, enquanto os empregadores obtêm os insights de alto nível necessários para gerenciar o programa com responsabilidade.
O Essentials funciona muito bem para organizações que estão começando a criar um programa de bem-estar, bem como para empresas que já possuem uma estratégia de bem-estar, mas desejam algo mais simples e eficaz de gerenciar.
- Empresas iniciantes usam o Essentials para lançar um programa de bem-estar estruturado baseado em incentivos, sem adicionar uma carga pesada de trabalho administrativo.
- Empresas com uma estratégia existente usam o Essentials para simplificar a gestão do programa, aumentar a participação e oferecer uma experiência mais consistente aos colaboradores.
Ele oferece às equipes uma base flexível que pode ser usada tanto no lançamento do primeiro programa quanto na melhoria de um já existente.
Sim. O Essentials pode começar como um programa de bem-estar focado e evoluir conforme as necessidades, objetivos e estratégia de benefícios da sua organização mudam.
- Engajar para benefícios adicionais de estilo de vida e opções de incentivo
- Capacitar para uma experiência de bem-estar mais personalizada
- Módulos independentes como recompensas de condicionamento físico, desafios, cuidados preventivos ou outras soluções de bem-estar
Isso facilita começar com um programa simples e expandir sua estratégia de bem-estar ao longo do tempo sem precisar trocar de plataforma.
