پرسش‌های متداول
پیاده‌سازی می‌تواند با سرعتی که برای تیم شما مناسب‌تر است پیش برود. برخی سازمان‌ها ترجیح می‌دهند سریع عمل کنند، در حالی که برخی دیگر زمان بیشتری را برای بررسی جزئیات برنامه، نهایی کردن پاداش‌ها و آماده‌سازی ارتباطات با کارکنان اختصاص می‌دهند.
بیشتر شرکت‌ها بسته به پیچیدگی برنامه، زمان‌بندی بررسی‌های داخلی، و هرگونه راه‌اندازی داده یا حقوق و دستمزد مورد نیاز، ظرف ۱ تا ۳ هفته راه‌اندازی می‌شوند.
پیاده‌سازی اینسنت‌فیت برای شفاف و قابل مدیریت نگه داشتن فرآیند از ابتدا تا زمان راه‌اندازی، در پنج مرحله سازماندهی شده است.
- مرحله ۱: شروع و برنامه‌ریزی
- مرحله ۲: طراحی و پیکربندی برنامه
- مرحله ۳: راه‌اندازی داده‌ها، شرایط احراز و پاداش
- مرحله ۴: تست، بررسی و آموزش مدیران
- مرحله ۵: راه‌اندازی برای کارکنان و پشتیبانی مداوم
تیم‌ها بسته به میزان تمایلشان به دخالت در فرآیند، می‌توانند بین پیاده‌سازی هدایت‌شده با پشتیبانی تیم اینسنت‌فیت یا یک فرآیند راه‌اندازی خودمحورتر، یکی را انتخاب کنند.
مشاهده راهنمای پیاده‌سازی اینسنت‌فیتکمک می‌کند.
اینسنت‌فیت از طیف وسیعی از گزینه‌های ارائه پاداش پشتیبانی می‌کند، به طوری که کارفرمایان می‌توانند رویکردی را انتخاب کنند که با استراتژی مزایا، بودجه و تعداد کارکنان آن‌ها مطابقت داشته باشد.
- تخفیف در حق بیمه درمانی
- پاداش‌های حقوق و دستمزد
- واریز مستقیم
- کارت‌های هدیه دیجیتال
- پاداش‌های فروشگاه کالا (مرچندایز مال)
- کمک‌های خیریه
- مشارکت در حساب‌های پس‌انداز سلامت (HSA/FSA)، در صورت پشتیبانی توسط ساختار کارفرما
برای برنامه‌های اسنشالز، تخفیف در حق بیمه درمانی یکی از رایج‌ترین ساختارهای پاداشی است که مشاهده می‌کنیم. پاداش‌های حقوق و دستمزد و فروشگاه کالا نیز اغلب استفاده می‌شوند زیرا درک آن‌ها برای کارکنان آسان و مدیریت‌شان برای کارفرمایان ساده است.
درباره تخفیف‌های حق بیمه درمانی بیشتر بدانیدکمک می‌کند.
کارکنان می‌توانند فعالیت‌های خود را به روش دلخواه خود ردیابی کنند؛ از جمله دستگاه‌های متصل، اپلیکیشن موبایل اینسنت‌فیت، پورتال وب، یا ارسال مدارک در مواردی که به اثبات تکمیل کار نیاز است.
- یکپارچه‌سازی با ساعت‌های هوشمند و اپلیکیشن‌ها، از جمله فیت‌بیت، اپل واچ، گارمین و ده‌ها مورد دیگر
- ثبت دستی فعالیت از طریق اپلیکیشن موبایل یا پورتال وب
- ارسال مدارک برای فعالیت‌هایی که نیاز به اثبات دارند، مانند ویزیت‌های مراقبت پیشگیرانه یا غربالگری‌ها
- تأیید خودکار برای کمک به حفظ دقت داده‌های فعالیت
برای تیم‌های منابع انسانی، این یعنی ردیابی دستی کمتر، صفحات اکسل کمتر و روشی مطمئن‌تر برای مدیریت مشارکت.
اسنشالز شامل دسترسی به چالش‌های سلامتی است که به کارکنان کمک می‌کند از طریق فعالیت‌های ساده و مبتنی بر هدف، با برنامه درگیر بمانند.
- چالش‌های قدم‌زدن و پیاده‌روی
- چالش‌های تامین آب بدن
- چالش‌های ذهن‌آگاهی و سلامت روان
- رقابت‌های تیمی
- کمپین‌های سلامت فصلی یا موضوعی
مدیران سیستم می‌توانند ساختار، زمان‌بندی، قوانین و پاداش‌های چالش را انتخاب کنند، در حالی که کارکنان پیشرفت خود را از طریق دستگاه‌های متصل، اپلیکیشن یا پورتال وب ردیابی می‌کنند.
کتابخانه چالش‌های اینسنت‌فیت را کاوش کنیدکمک می‌کند.
اسنشالز را می‌توان برای تشویق کارکنان جهت تکمیل فعالیت‌های مهم مراقبت پیشگیرانه به کار برد، از جمله:
- معاینات سالانه پزشکی و ویزیت‌های سلامتی
- غربالگری‌های بیومتریک
- معاینات دندانپزشکی و بینایی‌سنجی
- واکسیناسیون، از جمله واکسن آنفولانزا
- غربالگری سرطان
- غربالگری‌های سلامت روان و رفتار
فعالیت‌ها در صورت نیاز از طریق ارسال مدارک قابل تأیید هستند و گزارش‌دهی تجمیعی به کارفرمایان کمک می‌کند روندهای تکمیل کار را در کل جامعه سازمانی خود درک کنند.
ارزیابی سلامت اسنشالز به کارکنان بینشی شخصی درباره تندرستی‌شان می‌دهد و در عین حال به کارفرمایان کمک می‌کند روندهای سلامت در سطح جامعه سازمانی را درک کنند.
- برای کارکنان: یک پرسشنامه دیجیتال که سلامت جسمی، روانی و سبک زندگی را پوشش می‌دهد. نتایج فردی خصوصی هستند و فقط برای خود کارمند قابل دسترسی‌اند.
- برای کارفرمایان: گزارش‌دهی در سطح تجمیعی که به شناسایی روندها، سنجش پیشرفت و برنامه‌ریزی برای ابتکارات سلامت آتی کمک می‌کند.
کارفرمایان هرگز پاسخ‌های فردی کارکنان را نمی‌بینند.
اسنشالز به گونه‌ای طراحی شده است که مدیریت روزمره را برای منابع انسانی به حداقل برساند. هنگامی که برنامه پیکربندی شد، مدیران سیستم کار بسیار کمی برای مدیریت مداوم آن دارند.
- ارائه پاداش می‌تواند خودکار شود
- ردیابی و تایید فعالیت در پس‌زمینه انجام می‌شود
- داشبوردها نظارت بر مشارکت و هزینه‌های پاداش را آسان می‌کنند
- گزارش‌ها به تیم‌ها کمک می‌کنند پیشرفت را با مدیریت ارشد به اشتراک بگذارند
به جای صرف زمان روی صفحات اکسل، ردیابی دستی یا پیگیری‌های موردی کارکنان، منابع انسانی می‌تواند برای مدیریت روزمره برنامه روی اینسنت‌فیت حساب کند.
اسنشالز شامل ابزارهای گزارش‌دهی است که به مدیران سیستم کمک می‌کند عملکرد برنامه را ردیابی کرده و میزان مشارکت را در طول زمان درک کنند.
- مشارکت بر اساس نوع فعالیت
- روندهای تکمیل مراقبت‌های پیشگیرانه
- هزینه‌های پاداش و تشویق
- روندهای ارزیابی سلامت، در صورت کاربرد
- گزارش‌های قابل دانلود برای بررسی داخلی
این گزارش‌ها به تیم‌های منابع انسانی کمک می‌کنند پیشرفت را زیر نظر داشته باشند، بودجه‌ها را مدیریت کنند و تأثیر برنامه را به مدیران ارشد انتقال دهند.
بله. اینسنت‌فیت از اصول حفاظتی حریم خصوصی و امنیت برای کمک به محافظت از اطلاعات سلامت کارکنان استفاده می‌کند.
- داده‌های سلامت در حال انتقال و در حالت سکون محافظت می‌شوند
- کارفرمایان فقط گزارش‌های تجمیعی در سطح جامعه آماری را می‌بینند
- نتایج فردی کارکنان با کارفرمایان به اشتراک گذاشته نمی‌شود
- کنترل‌های دسترسی کمک می‌کنند محدود شود چه کسی می‌تواند داده‌های مدیریتی را مشاهده کند
کارکنان کنترل اطلاعات سلامت شخصی خود را حفظ می‌کنند، در حالی که کارفرمایان بینش‌های کلان مورد نیاز برای مدیریت مسئولانه برنامه را به دست می‌آورند.
اسنشالز برای سازمان‌هایی که تازه شروع به ساخت یک برنامه سلامت کرده‌اند، و همچنین شرکت‌هایی که از قبل استراتژی سلامت دارند اما خواهان گزینه‌ای ساده‌تر و مؤثرتر برای مدیریت هستند، به خوبی عمل می‌کند.
- شرکت‌های نوپا از اسنشالز برای راه‌اندازی یک برنامه سلامت ساختاریافته مبتنی بر پاداش بدون افزودن کارهای سنگین اداری استفاده می‌کنند.
- شرکت‌های دارای استراتژی موجود از اسنشالز برای ساده‌سازی مدیریت برنامه، افزایش مشارکت و ارائه تجربه‌ای سازگارتر به کارکنان استفاده می‌کنند.
این راهکار پایه‌ای انعطاف‌پذیر به تیم‌ها می‌دهد که می‌توانند چه در زمان راه‌اندازی اولین برنامه خود و چه در هنگام بهبود برنامه‌ای که از قبل دارند، از آن استفاده کنند.
بله. اسنشالز می‌تواند به عنوان یک برنامه سلامت متمرکز شروع شود و با تغییر نیازها، اهداف و استراتژی مزایای سازمان شما تکامل یابد.
- مشارکت برای مزایای سبک زندگی اضافی و گزینه‌های پاداش بیشتر
- توانمندسازی برای تجربه‌ای شخصی‌سازی‌شده‌تر از سلامت
- ماژول‌های مستقل مانند پاداش‌های تناسب اندام، چالش‌ها، مراقبت پیشگیرانه یا سایر راهکارهای سلامت
این امر باعث می‌شود شروع با یک برنامه ساده و گسترش استراتژی سلامت در طول زمان بدون تغییر پلتفرم، آسان شود.
