よくある質問
導入は、お客様のチームに最適なペースで進めることができます。すぐにスピード感を持って進めたい組織もあれば、プログラムの詳細の確認、リワードの最終決定、従業員への案内準備に時間をかけたい組織もあります。
プログラムの複雑さ、社内レビューのスケジュール、データや給与システムの連携状況によって異なりますが、多くの企業では1〜3週間以内に導入を完了しています。
IncentFitの導入は、初期設定からローンチまでを明確かつ管理しやすくするために、5つのフェーズに分かれています。
- フェーズ1：キックオフと計画策定
- フェーズ2：プログラムの設計と構成
- フェーズ3：データ、受給資格、報酬の設定
- フェーズ4：テスト、レビュー、管理者のトレーニング
- フェーズ5：従業員向けローンチと継続的なサポート
チームの関与度に応じて、IncentFitチームのサポートを受けるガイド付きの導入プロセスか、より自律的なセットアッププロセスのいずれかを選択できます。
IncentFitは幅広いリワード付与オプションをサポートしているため、企業は福利厚生の戦略、予算、従業員の層に最適なアプローチを選択できます。
- 健康保険の保険料控除
- 給与を通じたリワード
- 口座振込
- デジタルギフトカード
- グッズモールでのリワード
- 慈善団体への寄付
- 企業の導入状況に応じたHSA（医療貯蓄口座）/FSA（医療費柔軟支出口座）への拠出
Essentialsプログラムにおいて、健康保険の保険料控除は最も一般的なリワード構造の1つです。給与を通じたリワードやグッズモールのリワードも、従業員にとって理解しやすく、企業にとって管理が簡単なため、よく利用されています。
従業員は、接続されたデバイス、IncentFitモバイルアプリ、Webポータル、または証明書類の提出（証明が必要な場合）など、自分に最も適した方法でアクティビティをトラッキングできます。
- Fitbit、Apple Watch、Garminをはじめとする、数十種類のウェアラブルおよびアプリとの連携
- モバイルアプリまたはWebポータルを通じたアクティビティの手動記録
- 予防医療の受診や健康診断など、証明が必要な活動に対する書類提出
- アクティビティデータの正確性を保つための自動検証機能
人事チームにとっては、手動でのトラッキングやスプレッドシートの削減につながり、参加状況を管理するためのより信頼性の高い方法となります。
Essentialsには、シンプルで目標志向のアクティビティを通じて従業員のエンゲージメントを維持するウェルネスチャレンジへのアクセスが含まれています。
- 歩数およびウォーキングチャレンジ
- 水分補給チャレンジ
- マインドフルネスおよびメンタルウェルネスチャレンジ
- チーム対抗の競争企画
- 季節ごとやテーマ別のウェルネスキャンペーン
管理者はチャレンジの構成、タイミング、ルール、リワードを選択でき、従業員は接続されたデバイス、アプリ、またはWebポータルを通じて進捗状況をトラッキングできます。
Essentialsを活用して、以下をはじめとする重要な予防医療活動の完了を従業員に奨励することができます：
- 年次健康診断および定期健診
- 生活習慣病健診（人間ドック・各種測定）
- 歯科検診および眼科検診
- インフルエンザ予防接種を含む各種ワクチン接種
- がん検診
- メンタルヘルスおよび行動健康に関するスクリーニング
必要に応じて書類提出によって活動を検証でき、集約レポート機能により、企業全体での完了傾向を把握することができます。
Essentialsの健康診断は、従業員に自身の健康に関する個人的な気づきを与えると同時に、企業が組織全体の健康トレンドを把握するのに役立ちます。
- 従業員向け： 身体的、精神的、ライフスタイルに関する健康を網羅したデジタルアンケート。個人の結果はプライベートであり、従業員本人のみがアクセスできます。
- 企業向け： トレンドの特定、進捗の測定、将来のウェルネス施策の計画に役立つ、集約レベルのレポート。
企業側が個々の従業員の回答を見ることは決してありません。
Essentialsは、人事部門の日常的な管理業務を最小限に抑えるように設計されています。プログラムの設定が完了すれば、管理者が日常的に対応する作業はほとんどありません。
- 報酬の付与を自動化することが可能
- アクティビティのトラッキングと検証はバックグラウンドで自動実行
- ダッシュボードにより、参加状況やインセンティブの支出額を簡単にモニタリング可能
- レポート機能により、経営陣との進捗共有がスムーズに
スプレッドシートの作成、手動でのトラッキング、個別のお問い合わせ対応などに時間を割く代わりに、日常的なプログラム管理をIncentFitにお任せいただけます。
Essentialsには、管理者がプログラムのパフォーマンスを追跡し、エンゲージメントの推移を把握するためのレポートツールが含まれています。
- アクティビティの種類別の参加状況
- 予防医療の完了率の傾向
- 報酬およびインセンティブの支出額
- 健康アセスメントの傾向（該当する場合）
- 社内レビュー用にエクスポート可能なレポート
これらのレポートは、人事チームが進捗状況の監視、予算の管理、およびプログラムの効果を経営陣に伝える際に役立ちます。
はい。IncentFitは、従業員の健康情報を保護するためにプライバシーとセキュリティの保護措置を講じています。
- 健康データは転送中も保存中も暗号化され保護されます
- 企業側には組織全体を集約したレポートのみが開示されます
- 個々の従業員の健康結果が企業と共有されることはありません
- アクセス制御により、管理者データを閲覧できる権限を適切に制限
従業員は自身の個人的な健康情報のコントロールを維持しながら、企業はプログラムを責任を持って管理するために必要なハイレベルのインサイトを得ることができます。
Essentialsは、これからウェルネスプログラムの構築を始める企業だけでなく、すでにウェルネス戦略を持っているものの、よりシンプルで効果的な管理手法を求めている企業にも最適です。
- 新しく始める企業 は、過度な管理業務の負担を増やすことなく、体系化されたインセンティブ型のウェルネスプログラムを立ち上げるためにEssentialsを利用しています。
- すでに戦略をお持ちの企業 は、プログラム管理の簡素化、参加率の向上、そしてより一貫した従業員体験を提供するためにEssentialsを利用しています。
初めてプログラムを立ち上げる場合でも、既存のプログラムを改善する場合でも、柔軟な基盤をチームに提供します。
はい。Essentialsは、特定のウェルネスプログラムからスタートし、組織のニーズ、目標、福利厚生の戦略の変化に合わせて発展させることができます。
- エンゲージ 追加のライフスタイル特典およびインセンティブオプションを利用する場合
- エンパワー よりパーソナライズされたウェルネス体験を求める場合
- スタンドアロンモジュール フィットネスリワード、チャレンジ、予防医療、その他のウェルネスソリューションなど
これにより、プラットフォームを切り替えることなく、シンプルなプログラムから始めて、時間をかけてウェルネス戦略を容易に拡張していくことができます。
