よくある質問
Engageの導入ペースは、お客様のチームに最適なスピードで進めることができます。プログラムの詳細、報酬オプション、社内告知、社内承認の最終決定に時間をかける組織もあれば、迅速に進める組織もあります。
プログラムの複雑さ、社内レビューのスケジュール、データ、受給資格、給与システムの設定内容に応じて異なりますが、ほとんどの企業が2〜4週間以内にEngageの運用を開始しています。
プロセスを明確かつ管理しやすくするために、導入は5つのフェーズに分かれています。
- フェーズ1：キックオフと計画策定
- フェーズ2：プログラムの設計と構成
- フェーズ3：データ、受給資格、報酬の設定
- フェーズ4：テスト、レビュー、管理者のトレーニング
- フェーズ5：従業員向けローンチと継続的なサポート
チームの関与度に応じて、IncentFitチームのサポートを受けるガイド付きの導入プロセスか、より自律的なセットアッププロセスのいずれかを選択できます。
Engageには、「Essentials（エッセンシャル）」の基本的なウェルネスツールのほか、参加率を高め、従業員により多くの参加方法を提供するために拡張された機能が含まれています。
- ウェルネスチャレンジ： フィットネス、水分補給、マインドフルネスなどをテーマにしたチームまたは個人向けチャレンジ
- 予防医療インセンティブ： 健康診断、検診、予防接種、その他の予防医療活動に対する報酬
- 健康アセスメント（健康診断）： 人事チーム向けの集約されたインサイトを備えた、機密性の高い従業員向けアセスメント
- フィットネス報酬： ジム通いからウォーキング、サイクリング、ヨガ、自宅でのワークアウトまで、あらゆる種類の身体活動に対するインセンティブ
- 個人目標： 活動、睡眠、栄養、マインドフルネスなどのウェルネス分野から従業員が自分で選ぶ目標
- 健康教育： 一年を通してウェルネスを意識できるよう、医学事典のリソースや健康ニュースレターのコンテンツを提供
Engageは、多様な労働環境において幅広い従業員の参加を促進すると同時に、人事担当者のプログラム管理をシンプルにするように設計されています。
Essentialsは、チャレンジ、予防医療インセンティブ、基本的なアセスメントを備えた、シンプルで焦点を絞ったウェルネスプログラムを求める企業に最適です。一方Engageは、より幅広い活動オプション、高度なパーソナライズ、そして強力な参加促進戦略を求める企業に適しています。
Engageは、次のような目的を持つ組織によく利用されています：
- 大規模または多様な労働環境において、従業員の参加率を高めること
- 複数のウェルネス分野にわたるアクティビティの拡充
- チャレンジや予防医療インセンティブに加え、フィットネス報酬を導入すること
- より柔軟なプログラム設計とレポーティングオプションの活用
- 時間とともに成長・進化させることができるウェルネスプログラムの構築
Essentialsが「シンプルな基盤の構築」を目的とするならば、Engageは「参加率の向上と、従業員が関わり続けるための多様な方法の提供」を目的としています。
Engageは幅広いフィットネスおよびウェルネス活動をサポートしているため、従業員は自身のルーティン、好み、体力レベルに合わせた方法で参加できます。
- ジムへの来館およびフィットネスレッスン
- ウォーキング、ランニング、サイクリング、ハイキング
- 自宅でのワークアウト、ヨガ、筋力トレーニング
- 接続されたデバイスやアプリを通じてトラッキングされた活動時間
- モバイルアプリまたはWebポータルを通じたアクティビティの手動記録
- 完了証明が必要な活動のための書類提出
この柔軟性により、ジムに通う人、アウトドアが好きな人、リモートワーカー、そして日常的な身体活動を好む人のいずれにとっても機能するプログラム作りが容易になります。
Engageは、以下を含む重要な予防医療活動を従業員が完了するよう奨励するために使用できます：
- 年次健康診断および定期健診
- 生活習慣病健診（人間ドック・各種測定）
- 歯科検診および眼科検診
- インフルエンザ予防接種を含む各種ワクチン接種
- がん検診
- メンタルヘルスおよび行動健康に関するスクリーニング
必要に応じて書類提出によって活動を検証でき、集約レポート機能により、企業全体での完了傾向を把握することができます。
ウェルネスチャレンジは、参加をシンプルでソーシャルな、目標志向のものにするのに役立ちます。Engageには、さまざまなウェルネス分野における毎日の健康的な習慣をサポートするために活用できるチャレンジが含まれています。
- 歩数およびウォーキングチャレンジ
- 水分補給チャレンジ
- マインドフルネスおよびメンタルウェルネスチャレンジ
- チーム対抗の競争企画
- 季節ごとやテーマ別のウェルネスキャンペーン
管理者はチャレンジの構造、タイミング、ルール、報酬を選択でき、従業員は接続されたデバイス、アプリ、またはWebポータルを通じて進捗をトラッキングできます。
Engageの健康アセスメントは、従業員自身が心身の健康について個人的な気づきを得るのに役立つと同時に、企業が組織全体の健康トレンドを把握するのをサポートします。
- 従業員向け： 身体的、精神的、ライフスタイルに関する健康を網羅したデジタルアンケート。個人の結果はプライベートであり、従業員本人のみがアクセスできます。
- 企業向け： トレンドの特定、進捗の測定、将来のウェルネス施策の計画に役立つ、集約レベルのレポート。
企業側が個々の従業員の回答を見ることは決してありません。
Engageは、人事担当者の日常的な管理業務を最小限に抑えるように設計されています。プログラムの設定が完了すれば、管理者が日常的に対応しなければならない作業はほとんどありません。
- 報酬の付与を自動化することが可能
- アクティビティのトラッキングと検証はバックグラウンドで自動実行
- ダッシュボードにより、参加状況やインセンティブの支出額を簡単にモニタリング可能
- レポート機能により、経営陣との進捗共有がスムーズに
スプレッドシートの作成、手動でのトラッキング、個別のお問い合わせ対応などに時間を割く代わりに、日常的なプログラム管理をIncentFitにお任せいただけます。
Engageには、管理者がプログラムのパフォーマンスを追跡し、エンゲージメントを把握し、結果を継続的に共有するのに役立つレポーティングツールが含まれています。
- アクティビティの種類別の参加状況
- 予防医療の完了率の傾向
- 報酬およびインセンティブの支出額
- 健康アセスメントの傾向（該当する場合）
- 社内レビュー用にエクスポート可能なレポート
これらのレポートは、人事チームが進捗をモニタリングし、予算を管理し、プログラムがもたらしたインパクトを経営陣と共有するのに役立ちます。
IncentFitは、従業員の健康およびウェルネス情報を保護するために、厳格なプライバシーおよびセキュリティ対策を講じています。
- 健康データは転送中も保存中も暗号化され保護されます
- 企業側には組織全体を集約したレポートのみが開示されます
- 個々の従業員の健康結果が企業と共有されることはありません
- アクセス制御により、管理者データを閲覧できる権限を適切に制限
従業員は自身の個人的な健康情報のコントロールを維持しながら、企業はプログラムを責任を持って管理するために必要なハイレベルのインサイトを得ることができます。
Engageは非常に柔軟性が高く、異なる拠点、勤務シフト、従業員グループ、ウェルネスの優先順位に対応できます。管理者は労働環境のニーズに合わせてプログラムを構成できます。
- フィットネス、予防医療、チャレンジ、栄養、マインドフルネスなど、インセンティブの対象とするアクティビティの選択
- 利用可能にする報酬オプションの選択
- 参加、検証、受給資格、ペイアウト（支払い）に関するルール設定
- プログラムの告知、レポートの表示設定、エンゲージメント戦略
従業員は自身のライフスタイルに合ったアクティビティや報酬に参加でき、企業はプログラム全体の構造と可視性を維持できます。
Engageは幅広い報酬付与オプションをサポートしているため、企業は福利厚生戦略、予算、従業員層に最適なアプローチを選択できます。
- 給与天引き（ペイロール）連携
- 口座振込
- HSA（医療費貯蓄口座）／HRA（医療費還付口座）への拠出
- 保険料の減免
- グッズやギフトカードモールでの報酬
- 慈善団体への寄付
- 有給休暇（PTO）
- サードパーティのポイントシステム
Engageプログラムにおいて、給与連携と口座振込は、従業員にとって理解しやすく、企業にとっても管理が簡単なため、最も人気のある報酬オプションの2つです。
はい。Engageは既存のシステムにシームレスに組み込み、手動による管理作業を削減できるように設計されています。
- Fitbit、Apple Watch、Garmin、Strava、MyFitnessPalなどのウェアラブルおよびウェルネスアプリ
- スムーズな報酬付与を実現する給与プロバイダー
- ADP、Workday、OktaなどのHRISおよびSSO（シングルサインオン）システム
- 必要に応じたエンタープライズクライアント向けカスタムAPI
これにより、従業員は普段使用しているツールを通じて参加でき、人事担当者は複数の切り離されたシステムを手動で管理する手間を省くことができます。
