Foire aux questions
Le déploiement d'Engage peut s'effectuer au rythme qui convient le mieux à votre équipe. Certaines organisations avancent rapidement, tandis que d'autres prennent plus de temps pour finaliser les détails du programme, les options de récompense, la communication et les validations internes.
La plupart des entreprises lancent Engage en 2 à 4 semaines, selon la complexité du programme, les délais d'examen interne et la configuration nécessaire des données, de l'éligibilité ou de la paie.
La mise en œuvre est organisée en cinq phases pour que le processus reste clair et gérable :
- Phase 1 : Lancement et planification
- Phase 2 : Conception et configuration du programme
- Phase 3 : Configuration des données, de l'éligibilité et des récompenses
- Phase 4 : Tests, révision et formation des administrateurs
- Phase 5 : Lancement auprès des salariés et support continu
Les équipes peuvent choisir entre une mise en place guidée avec le soutien de l'équipe IncentFit ou un processus de configuration plus autonome, selon le niveau d'accompagnement souhaité.
Engage inclut les outils de bien-être fondamentaux de la formule Essentials, ainsi que des fonctionnalités élargies conçues pour accroître la participation et offrir aux salariés davantage de moyens de s'impliquer.
- Défis bien-être : Défis en équipe ou individuels axés sur l'activité physique, l'hydratation, la pleine conscience, etc.
- Incitations aux soins préventifs : Récompenses pour les bilans de santé, les dépistages, les vaccinations et autres activités de santé préventive
- Évaluations de la santé : Évaluations confidentielles des salariés avec des analyses agrégées pour les équipes RH
- Récompenses pour la condition physique : Incitations à la bouger sous toutes ses formes, qu'il s'agisse de visites en salle de sport, de marche, de vélo, de yoga ou d'entraînements à domicile
- Objectifs personnels : Objectifs choisis par les salariés dans des domaines liés au bien-être tels que l'activité, le sommeil, la nutrition et la pleine conscience
- Éducation à la santé : Ressources d'encyclopédie médicale et contenu de lettres d'information sur la santé pour garder le bien-être à l'esprit toute l'année
Engage est conçu pour favoriser une participation plus large au sein d'un effectif diversifié tout en simplifiant la gestion du programme pour les RH.
Essentials convient parfaitement aux organisations qui recherchent un programme de bien-être simple et ciblé, comprenant des défis, des incitations aux soins préventifs et des évaluations de base. Engage est plus adapté aux entreprises qui souhaitent offrir un plus large éventail d'activités, davantage de personnalisation et une stratégie de participation plus solide.
Engage est couramment utilisé par les organisations qui recherchent :
- Une participation accrue des salariés au sein d'un effectif plus vaste ou plus diversifié
- Des activités élargies couvrant de multiples aspects du bien-être
- Des récompenses de remise en forme en plus des défis et des incitations aux soins préventifs
- Une conception de programme et des options de reporting plus flexibles
- Un programme de bien-être capable de croître et d'évoluer au fil du temps
Si Essentials consiste à poser des bases simples, Engage vise à stimuler la participation et à donner aux salariés davantage de moyens de rester impliqués.
Engage prend en charge un large éventail d'activités de remise en forme et de bien-être afin que les salariés puissent participer d'une manière qui correspond à leur routine, à leurs préférences et à leur niveau d'aptitude.
- Séances en salle de sport et cours de fitness
- Marche, course à pied, cyclisme et randonnée
- Entraînements à domicile, yoga et renforcement musculaire
- Minutes d'activité suivies via des appareils ou applications connectés
- Enregistrement manuel des activités via l'application mobile ou le portail web
- Soumission de documents pour les activités nécessitant une preuve de réalisation
Cette souplesse facilite la création d'un programme adapté aux amateurs de sport, aux passionnés de plein air, aux télétravailleurs et à ceux qui privilégient les mouvements du quotidien.
Engage peut être utilisé pour inciter les salariés à réaliser d'importantes activités de soins préventifs, notamment :
- Examens médicaux annuels et visites de routine
- Dépistages biométriques
- Examens dentaires et ophtalmologiques
- Vaccinations, y compris le vaccin contre la grippe
- Dépistages des cancers
- Dépistages de la santé mentale et comportementale
Les activités peuvent être vérifiées par la soumission de documents si nécessaire, et les rapports agrégés aident les employeurs à comprendre les tendances en matière de participation au sein de leur population.
Les défis bien-être contribuent à rendre la participation simple, sociale et axée sur des objectifs. Engage donne accès à des défis qui peuvent être utilisés pour encourager de saines habitudes au quotidien dans différents domaines du bien-être.
- Défis de pas et de marche
- Défis d'hydratation
- Défis de pleine conscience et de santé mentale
- Compétitions par équipe
- Campagnes de bien-être saisonnières ou thématiques
Les administrateurs peuvent choisir la structure du défi, le calendrier, les règles et les récompenses, tandis que les salariés suivent leurs progrès via des appareils connectés, l'application ou le portail web.
L'évaluation de la santé d'Engage offre aux salariés un aperçu personnalisé de leur bien-être tout en aidant les employeurs à comprendre les tendances de santé à l'échelle de leur population.
- Pour les salariés : Une enquête numérique portant sur la santé physique, mentale et le mode de vie. Les résultats individuels sont confidentiels et accessibles uniquement par le salarié.
- Pour les employeurs : Des rapports au niveau agrégé qui aident à identifier les tendances, à mesurer les progrès et à planifier de futures initiatives de bien-être.
Les employeurs ne voient jamais les réponses individuelles des salariés.
Engage est conçu pour réduire au minimum la gestion quotidienne pour les RH. Une fois le programme configuré, les administrateurs ont très peu de tâches à gérer au jour le jour.
- L'attribution des récompenses peut être automatisée
- Le suivi et la vérification des activités s'effectuent en arrière-plan
- Les tableaux de bord facilitent le suivi de la participation et des dépenses en incitations
- Les rapports aident les équipes à partager les progrès avec la direction
Au lieu de passer du temps sur des tableaux Excel, des suivis manuels ou des relances individuelles auprès des salariés, les RH peuvent s'en remettre à IncentFit pour gérer le programme au quotidien.
Engage comprend des outils de reporting qui aident les administrateurs à suivre les performances du programme, à comprendre l'engagement et à communiquer les résultats au fil du temps.
- Participation par type d'activité
- Tendances de réalisation des soins préventifs
- Dépenses liées aux récompenses et incitations
- Tendances des évaluations de la santé, le cas échéant
- Rapports exportables pour examen interne
Ces rapports aident les équipes RH à suivre les progrès, à gérer les budgets et à partager l'impact du programme avec la direction.
IncentFit utilise des mesures de protection en matière de confidentialité et de sécurité pour contribuer à protéger les informations relatives à la santé et au bien-être des salariés.
- Les données de santé sont protégées lors de leur transit et de leur stockage
- Les employeurs ne voient que des rapports agrégés à l'échelle de la population
- Les résultats individuels des salariés ne sont pas partagés avec les employeurs
- Des contrôles d'accès permettent de limiter les personnes autorisées à consulter les données administrateur
Les salariés gardent le contrôle de leurs informations de santé personnelles, tandis que les employeurs obtiennent les analyses globales dont ils ont besoin pour gérer le programme de manière responsable.
Engage est suffisamment flexible pour s'adapter à différents sites, équipes de travail, groupes de salariés et priorités en matière de bien-être. Les administrateurs peuvent configurer le programme en fonction des besoins de leurs effectifs.
- Quelles activités inciter, notamment la remise en forme, les soins préventifs, les défis, la nutrition, la pleine conscience et bien plus encore
- Quelles options de récompense rendre disponibles
- Les règles concernant la participation, la vérification, l'éligibilité et les versements
- Les communications du programme, les vues de reporting et la stratégie d'engagement
Les salariés peuvent participer aux activités et aux récompenses qui correspondent à leur mode de vie, tandis que les employeurs maintiennent une structure et une visibilité sur l'ensemble du programme.
Engage prend en charge un large éventail d'options de distribution de récompenses, permettant ainsi aux employeurs de choisir l'approche qui correspond à leur stratégie d'avantages sociaux, à leur budget et à leur population de salariés.
- Intégration de la paie
- Dépôt direct
- Cotisations HSA/HRA
- Réductions sur les cotisations d'assurance
- Récompenses sous forme de produits dérivés et de catalogues de cartes-cadeaux
- Dons caritatifs
- Congés payés
- Systèmes de points tiers
Pour les programmes Engage, l'intégration de la paie et le dépôt direct comptent parmi les options de récompense les plus populaires, car elles sont simples à comprendre pour les salariés et faciles à gérer pour les employeurs.
Oui. Engage est conçu pour s'intégrer dans les systèmes existants et réduire le travail administratif manuel.
- Objets connectés et applications de bien-être, notamment Fitbit, Apple Watch, Garmin, Strava, MyFitnessPal et bien d'autres
- Fournisseurs de services de paie pour une distribution simplifiée des récompenses
- Systèmes SIRH et SSO, tels qu'ADP, Workday et Okta
- APIs personnalisées pour les clients grands comptes, si nécessaire
Cela permet aux salariés de participer via des outils qu'ils utilisent déjà, tout en évitant aux RH de gérer manuellement de multiples systèmes déconnectés.
