Foire aux questions
Empower est la solution de bien-être la plus complète d'IncentFit. Elle associe des conseils de bien-être personnalisés, des incitations, des évaluations et des rapports au sein d'un même programme connecté.
- Incitations de santé et plans d'action personnalisés
- Évaluations de santé complètes et suivi biométrique
- Objectifs personnels et récompenses de fitness
- Défis bien-être et incitations aux soins préventifs
- Outils d'éducation à la santé, incluant une encyclopédie médicale et des bulletins d'information
- Intégrations avec la paie, les RHIS et les appareils connectés ou applications de bien-être
Empower est conçu pour les organisations qui recherchent une expérience de bien-être plus personnalisée tout en simplifiant la gestion du programme pour les RH.
Le déploiement d'Empower peut se faire au rythme qui convient le mieux à votre équipe. En raison des options avancées de personnalisation, d'évaluation, d'incitation et de configuration d'Empower, la plupart des lancements prennent plus de temps que pour Essentials ou Engage.
La plupart des entreprises lancent Empower en 2 à 8 semaines, selon la complexité du programme, les délais de révision interne, la configuration des données, les règles d'éligibilité, les besoins en matière de distribution des récompenses et les intégrations requises.
La mise en œuvre est organisée en cinq phases pour que le processus reste clair et gérable :
- Phase 1 : Lancement et planification
- Phase 2 : Conception et configuration du programme
- Phase 3 : Configuration des données, de l'éligibilité et des récompenses
- Phase 4 : Tests, révision et formation des administrateurs
- Phase 5 : Lancement auprès des salariés et support continu
Les équipes peuvent choisir entre une mise en place guidée avec le soutien de l'équipe IncentFit ou un processus de configuration plus autonome, selon le niveau d'accompagnement souhaité.
Essentials aide les organisations à poser les bases simples d'un programme de bien-être. Engage élargit la participation en proposant davantage de moyens d'implication aux salariés. Empower va plus loin en offrant une expérience de bien-être personnalisée à chaque salarié.
Empower convient parfaitement aux organisations qui recherchent :
- Des plans d'action personnalisés basés sur les objectifs des salariés, leurs évaluations ou leurs données biométriques
- Une expérience de bien-être plus complète couvrant plusieurs aspects de la santé
- Des récompenses de fitness, des défis, des incitations aux soins préventifs et des objectifs personnels au sein d'un même programme
- Des analyses de santé plus poussées et des rapports à l'échelle de la population
- Un programme de bien-être capable de croître et d'évoluer avec une stratégie de prestations plus globale
Si Engage vise à accroître la participation, Empower cherche à créer un parcours plus personnalisé pour chaque salarié.
Empower utilise les objectifs des salariés, les réponses aux évaluations de santé, les données biométriques et les données de participation au programme pour proposer une expérience de bien-être plus personnalisée.
Par exemple, un salarié pourra recevoir des conseils sur l'activité physique ou la tension artérielle, tandis qu'un autre se concentrera sur le sommeil, la nutrition, la pleine conscience ou la gestion du stress. Les salariés peuvent progresser vers des objectifs qui leur correspondent, tandis que les employeurs disposent de données globales pour orienter leurs futurs plans de bien-être.
Les résultats individuels restent confidentiels et ne sont pas partagés avec les employeurs.
Empower prend en charge un large éventail d'options de récompenses, permettant aux employeurs de choisir l'approche qui correspond le mieux à leur stratégie de prestations, à leur budget et à leurs salariés.
- Intégration de la paie
- Dépôt direct
- Cotisations HSA/HRA
- Réductions sur les cotisations d'assurance
- Récompenses sous forme de produits dérivés et de catalogues de cartes-cadeaux
- Dons caritatifs
- Congés payés
- Systèmes de points tiers
Les employeurs choisissent les options de récompense à proposer, et les salariés peuvent utiliser ces incitations de la manière qui a le plus de sens pour eux.
Empower prend en charge un large éventail d'activités physiques et de bien-être afin que chaque salarié puisse participer selon sa routine, ses préférences et son niveau.
- Séances en salle de sport et cours de fitness
- Marche, course à pied, cyclisme et randonnée
- Entraînements à domicile, yoga et renforcement musculaire
- Minutes d'activité suivies via des appareils ou applications connectés
- Enregistrement manuel des activités via l'application mobile ou le portail web
- Soumission de documents pour les activités nécessitant une preuve de réalisation
Cette souplesse facilite la création d'un programme adapté aux amateurs de sport, aux passionnés de plein air, aux télétravailleurs et à ceux qui privilégient les mouvements du quotidien.
Empower comprend des outils de reporting qui aident les administrateurs à suivre les performances du programme, la participation et l'évolution des tendances de santé de la population.
- Participation par type d'activité
- Tendances des bilans de santé et des données biométriques
- Tendances de réalisation des soins préventifs
- Dépenses liées aux récompenses et incitations
- Évolutions d'une année sur l'autre des données de santé globales, le cas échéant
- Rapports exportables pour examen interne
Ces rapports aident les équipes RH à suivre les progrès, à gérer les budgets et à communiquer l'impact du programme à la direction, sans exposer les informations de santé individuelles des salariés.
IncentFit utilise des mesures de protection en matière de confidentialité et de sécurité pour contribuer à protéger les informations relatives à la santé et au bien-être des salariés.
- Les données de santé sont protégées lors de leur transit et de leur stockage
- Les employeurs ne voient que des rapports agrégés à l'échelle de la population
- Les résultats individuels des salariés ne sont pas partagés avec les employeurs
- Des contrôles d'accès permettent de limiter les personnes autorisées à consulter les données administrateur
Les salariés gardent le contrôle de leurs informations de santé personnelles, tandis que les employeurs obtiennent les analyses globales dont ils ont besoin pour gérer le programme de manière responsable.
Empower est conçu pour réduire la gestion quotidienne pour les RH, même avec un programme de bien-être complet. Une fois le programme configuré, nombre de tâches récurrentes s'exécutent automatiquement.
- L'attribution des récompenses peut être automatisée
- Le suivi et la vérification des activités s'effectuent en arrière-plan
- Les tableaux de bord facilitent le suivi de la participation et des dépenses en incitations
- Les rapports aident les équipes à partager les progrès avec la direction
- Les salariés peuvent gérer une grande partie de leur parcours grâce à des outils en libre-service
Plutôt que de s'en remettre à des tableurs, à un suivi manuel ou à des relances individuelles, les RH peuvent utiliser Empower pour piloter un programme de bien-être personnalisé avec beaucoup moins de tâches manuelles.
