Avantage lié au mode de vie

Remboursements

Des abonnements en salle de sport aux séances de thérapie, en passant par les frais de scolarité et la garde d'enfants, les remboursements mode de vie permettent aux salariés d'investir dans ce qui compte vraiment pour eux.

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Bien-être IncentFit

Soutenez le bien-être des salariés grâce à des remboursements flexibles.

Les remboursements mode de vie permettent aux entreprises de prendre en charge des dépenses significatives pour leurs salariés — de la forme physique et de la santé mentale à l'éducation et au soutien familial — tout en automatisant entièrement la vérification, les approbations et les versements.

salarié s'inscrivant à un abonnement en salle de sport Programme de remboursement mode de vie via IncentFit

Offrez aux salariés la liberté de choisir ce qui soutient leur quotidien.

Plutôt que des avantages standardisés, les remboursements offrent un financement flexible que les salariés peuvent affecter aux dépenses de bien-être, de développement et de mode de vie qui leur tiennent le plus à cœur.

  • Catégories de remboursement et règles de programme personnalisables
  • Vérification et approbation automatisées des reçus
  • Versements sécurisés et fluides
  • Conçu pour s'adapter à toutes les tailles d'équipes et de sites

Pourquoi proposer
Des remboursements ?

Les remboursements offrent un véritable choix aux salariés. Plutôt qu'un avantage unique valable pour tous, les entreprises peuvent proposer des remboursements flexibles qui s'adaptent aux modes de vie, aux priorités et aux étapes de vie de chacun.

Les salariés peuvent utiliser leurs remboursements pour ce qui compte le plus : activité physique, santé mentale, nutrition, récupération, éducation ou soutien familial. Cette flexibilité garantit que votre programme de bien-être reflète les besoins réels de vos équipes.

Lorsque les salariés ont la liberté de choisir leur propre parcours de bien-être, la participation augmente et la satisfaction s'améliore. Le choix favorise l'appropriation, et l'appropriation stimule l'engagement.

Des avantages flexibles démontrent que votre entreprise valorise l'individualité et l'équilibre. Les remboursements renforcent une culture qui encourage l'exploration, la croissance et le bien-être à long terme.

La vérification automatisée, les règles de programme personnalisées et la fluidité des versements éliminent le suivi manuel et la complexité administrative, permettant à votre équipe de se concentrer sur la stratégie plutôt que sur la paperasse.

salarié s'inscrivant à un abonnement en salle de sport pour se faire rembourser
salariés engagés au travail
culture d'entreprise positive

Offrez aux salariés des options de remboursement qui reflètent leurs besoins au quotidien.

Les remboursements mode de vie permettent aux entreprises de couvrir un large éventail de dépenses approuvées, offrant ainsi de la a flexibilité aux salariés tout en maintenant des règles d'éligibilité, des vérifications et des versements entièrement automatisés.

Forme

Aidez les salariés à rester actifs d'une manière qui correspond à leur mode de vie — qu'il s'agisse d'abonnements en salle de sport ou d'entraînements à domicile.

Bien-être mental

Permettez aux salariés de prendre soin de leur bien-être émotionnel grâce à la thérapie, aux outils de pleine conscience et aux programmes de gestion du stress.

Nutrition

Encouragez de bonnes habitudes alimentaires grâce à des avantages qui rendent les choix nutritifs simples et accessibles au quotidien.

Scolarité

Soutenez la croissance professionnelle en aidant les salariés à suivre de nouveaux cursus, à obtenir des certifications ou à participer à des programmes de formation continue.

Développement professionnel

Alimentez la croissance professionnelle et l'apprentissage avec des avantages qui maintiennent la motivation, les compétences et l'inspiration des salariés.

Mode de vie et soins familiaux

Soutenez la vie en dehors du travail grâce à des avantages flexibles pour la garde d'enfants, les besoins de santé et le bien-être au quotidien.

Comment fonctionnent les remboursements

Responsable RH configurant un programme de remboursement sur IncentFit
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Concevez votre programme de remboursement

Choisissez les catégories éligibles, fixez des plafonds de dépenses, définissez la fréquence des versements et établissez des exigences en matière de documentation. Établissez des garde-fous qui correspondent à votre budget, à vos besoins de conformité et à votre stratégie globale d'avantages sociaux.

Vue employé des options de remboursement sur IncentFit
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Les salariés effectuent des achats éligibles

Les salariés achètent des services ou des produits approuvés au sein de vos catégories définies — qu'il s'agisse de dépenses liées au sport, au développement professionnel, au soutien familial ou au bien-être.

salarié soumettant un justificatif pour un remboursement mode de vie sur IncentFit
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Soumission de demandes simple et flexible

Les salariés soumettent un justificatif d'achat en téléchargeant des reçus via l'application IncentFit, le portail web, par e-mail, par fax ou par courrier — selon la méthode qui leur convient le mieux.

Examen et approbation en interne des remboursements des salariés
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Vérification et examen en interne

Notre équipe de vérification examine chaque soumission pour s'assurer de son exactitude et de sa conformité. Les RH n'ont jamais à courir après les reçus, à interpréter des documents ou à approuver manuellement des demandes.

vue sur IncentFit du remboursement mode de vie d'un salarié
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Distribution automatisée des versements

Une fois approuvés, les fonds sont distribués automatiquement selon la méthode de votre choix : virement direct, crédit sur la paie, contribution HSA/FSA, allocation forfaitaire ou autres options de versement configurées.

Tableau de bord RH de la participation des salariés et du budget du programme de remboursement
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Rapports en temps réel et suivi budgétaire

Accédez à des tableaux de bord en direct indiquant l'utilisation par catégorie, le volume des demandes et les dépenses totales. Suivez la participation et gérez les budgets sans rapprochement manuel.

Commencer avec les soins préventifs est un jeu d'enfant.

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L'essayer gratuitement

Découvrez le fonctionnement des remboursements en temps réel. Apportez des améliorations et des personnalisations adaptées à vos besoins uniques.

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Lancez-vous quand vous serez prêt

Nos experts en avantages sociaux configurent votre plan, forment les administrateurs et garantissent un déploiement en toute fluidité.

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Foire aux questions

La mise en place des remboursements peut avancer au rythme qui convient le mieux à votre équipe. Certaines organisations agissent rapidement, tandis que d'autres prennent plus de temps pour finaliser les catégories éligibles, les plafonds de dépenses, les règles d'approbation, la communication et l'examen interne.

La plupart des entreprises lancent les remboursements en 1 à 3 semaines, selon la complexité du programme, les délais d'examen interne, la configuration de l'éligibilité, les préférences de versement et les éventuelles intégrations requises.

La mise en œuvre est organisée en cinq phases pour que le processus reste clair et gérable :

  • Phase 1 : Lancement et planification
  • Phase 2 : Conception et configuration du programme
  • Étape 3 : Configuration des données, de l'éligibilité et des versements
  • Phase 4 : Tests, révision et formation des administrateurs
  • Phase 5 : Lancement auprès des salariés et support continu

Les équipes peuvent choisir entre une mise en place guidée avec le soutien de l'équipe IncentFit ou un processus de configuration plus autonome, selon le niveau d'accompagnement souhaité.

Consulter le guide de déploiement d'IncentFit.

Les dépenses éligibles dépendent de la configuration de votre programme de remboursement. Les employeurs peuvent choisir les catégories qui correspondent le mieux à leur stratégie d'avantages sociaux, à leurs objectifs de bien-être et à leur budget.

  • Équipement de sport ou abonnements en salle de sport
  • Conseil et santé comportementale
  • Scolarité, formation continue ou développement professionnel
  • Soutien à la nutrition et à l'alimentation saine
  • Garde d'enfants ou achats liés au mode de vie
  • Autres catégories de bien-être ou de mode de vie approuvées par l'employeur

IncentFit facilite la personnalisation des catégories de remboursement afin que le programme s'adapte à vos effectifs au lieu de contraindre les salariés à accepter un avantage unique.

Les salariés peuvent soumettre leurs demandes de remboursement via l'application IncentFit ou le portail web en téléchargeant des reçus ou des preuves de paiement. Les demandes peuvent également être soumises par d'autres méthodes prises en charge lorsqu'elles sont configurées.

Une fois soumises, les salariés reçoivent une confirmation et les administrateurs peuvent consulter l'activité de remboursement en temps réel. Cela crée un processus plus simple que les tableurs, les e-mails échangés ou le suivi manuel des approbations.

Les demandes sont examinées par rapport aux catégories de remboursement de votre entreprise, aux exigences de documentation, aux plafonds de dépenses et aux règles du programme.

IncentFit contribue à rationaliser la vérification afin que les RH n'aient pas besoin d'examiner manuellement chaque reçu, de suivre le statut dans des tableurs ou de courir après les salariés pour obtenir les informations manquantes. Cela contribue à améliorer l'exactitude, la cohérence et la conformité à mesure que le programme se développe.

Une fois qu'un remboursement est approuvé, le versement peut être géré en fonction de la configuration choisie par l'employeur. Les options courantes incluent l'intégration de la paie, le virement direct ou d'autres méthodes de versement approuvées.

IncentFit aide à centraliser le statut des remboursements, le suivi des versements et les rapports afin que les salariés puissent être remboursés plus facilement et que les RH n'aient pas à gérer un processus de paiement manuel distinct.

Oui. Les employeurs peuvent définir des plafonds de dépenses, des fenêtres de soumission, des catégories éligibles, des exigences en matière de documentation et des règles de remboursement.

Les programmes peuvent également être configurés pour différents groupes de salariés, niveaux d'avantages, emplacements ou règles d'éligibilité. Cela aide les organisations à garder le contrôle sur le budget tout en offrant un avantage flexible qui peut répondre à un large éventail de besoins des salariés.

Les remboursements sont conçus pour minimiser la gestion quotidienne pour les RH. Une fois le programme configuré, il y a très peu de choses à gérer pour les administrateurs au quotidien.

  • La soumission des demandes et le suivi des statuts sont centralisés
  • Les flux de travail de vérification peuvent s'exécuter en arrière-plan
  • Le suivi des versements peut être connecté au processus choisi par l'employeur
  • Les tableaux de bord facilitent le suivi de l'utilisation et des dépenses
  • Les rapports aident les équipes à partager les progrès avec la direction

Plutôt que de gérer des tableurs, de courir après les reçus ou de suivre manuellement le statut des remboursements, les RH peuvent compter sur IncentFit pour gérer les flux de travail de remboursement au jour le jour.

Les remboursements incluent des outils de reporting qui aident les administrateurs à comprendre l'utilisation, les dépenses, les tendances de remboursement et les performances du programme au fil du temps.

  • Utilisation par catégorie de remboursement
  • Tendances des demandes approuvées, refusées et en attente
  • Dépenses de remboursement par rapport au budget
  • Participation par département, région ou groupe de salariés lorsqu'elle est configurée
  • Rapports exportables pour examen interne

Ces rapports aident les équipes RH à gérer les budgets, à comprendre les avantages que les salariés apprécient et à partager l'impact du programme avec la direction.

Le traitement fiscal peut dépendre de la catégorie de remboursement, de la conception du programme et de la structure des avantages sociaux de l'employeur. Certains remboursements peuvent être imposables, tandis que d'autres peuvent être traités différemment selon le régime et les règles applicables.

IncentFit fournit une documentation et des rapports qui peuvent aider les équipes de paie, d'avantages sociaux et de finances à gérer plus facilement les dossiers de remboursement. Les employeurs doivent travailler avec leurs conseillers fiscaux, juridiques ou en avantages sociaux pour confirmer la manière dont les catégories spécifiques doivent être traitées.

IncentFit aide les employeurs à suivre l'utilisation, les dépenses et les tendances des remboursements au fil du temps, ce qui permet de voir plus facilement quelles catégories les salariés utilisent le plus et comment le programme performe.

Les rapports peuvent être segmentés par catégorie, département, groupe de population ou période lorsqu'ils sont configurés. Cela aide les RH à identifier les tendances de participation, à gérer les budgets et à ajuster la stratégie de remboursement à mesure que les besoins des salariés évoluent.

Oui. IncentFit aide à rationaliser la communication sur les remboursements, la soumission des demandes, les flux de travail de vérification, le suivi des statuts et la coordination des versements afin que les RH n'aient pas besoin de suivre manuellement les reçus ou de courir après les salariés pour obtenir des mises à jour.

Les administrateurs peuvent consulter l'activité de remboursement en temps réel, tandis que les salariés bénéficient d'un processus plus clair pour comprendre les dépenses éligibles, soumettre des documents et suivre le statut de leur remboursement.

IncentFit associe des catégories de remboursement configurables, la soumission de reçus, des flux de travail de vérification, la coordination des versements, des rapports et la communication avec les salariés sur une seule et même plateforme.

Cela signifie moins de travail manuel pour les RH, une expérience de remboursement plus simple pour les salariés et une visibilité budgétaire plus claire pour la direction. Les employeurs peuvent offrir un avantage plus flexible en matière de mode de vie ou de bien-être tout en maintenant une administration organisée et gérable.

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