Foire aux questions
L'implémentation peut s'adapter au rythme qui convient le mieux à votre équipe. Certaines organisations préfèrent aller vite, tandis que d'autres prennent plus de temps pour examiner les détails du programme, finaliser les récompenses et préparer la communication auprès des employés.
La plupart des entreprises se lancent en 1 à 3 semaines, selon la complexité du programme, les délais de validation interne et les éventuels paramétrages de données ou de paie nécessaires.
L'implémentation d'IncentFit est divisée en cinq phases pour que la configuration reste claire et gérable, de sa mise en place jusqu'au lancement.
- Phase 1 : Lancement et planification
- Phase 2 : Conception et configuration du programme
- Phase 3 : Configuration des données, de l'éligibilité et des récompenses
- Phase 4 : Tests, révision et formation des administrateurs
- Phase 5 : Lancement auprès des salariés et support continu
Les équipes peuvent choisir entre une mise en place guidée avec le soutien de l'équipe IncentFit ou un processus de configuration plus autonome, selon le niveau d'accompagnement souhaité.
IncentFit prend en charge un large éventail d'options de récompenses, permettant aux employeurs de choisir la formule qui correspond le mieux à leur politique d'avantages sociaux, à leur budget et à leurs salariés.
- Compensation des primes d'assurance santé
- Récompenses sur la paie
- Dépôt direct
- Cartes cadeaux numériques
- Récompenses via une boutique d'articles
- Dons caritatifs
- Cotisations HSA/FSA, lorsque la configuration de l'employeur le permet
Pour les programmes Essentials, la compensation des primes d'assurance santé est l'une des structures de récompense les plus courantes. Les primes sur la paie et les récompenses de la boutique d'articles sont également très utilisées car elles sont faciles à comprendre pour les employés et simples à gérer pour les employeurs.
En savoir plus sur la compensation des primes d'assurance santé.
Les employés peuvent suivre leurs activités de la manière qui leur convient le mieux, notamment via des appareils connectés, l'application mobile IncentFit, le portail web ou par l'envoi de documents justificatifs lorsque cela est nécessaire.
- Intégrations d'appareils connectés et d'applications, incluant Fitbit, Apple Watch, Garmin et des dizaines d'autres
- Enregistrement manuel des activités via l'application mobile ou le portail web
- Soumission de documents pour les activités nécessitant un justificatif, telles que les visites de prévention ou les examens de dépistage
- Vérification automatique pour garantir l'exactitude des données d'activité
Pour les équipes RH, cela se traduit par moins de suivis manuels, moins de tableurs et un moyen beaucoup plus fiable de gérer la participation.
Essentials donne accès à des défis bien-être qui aident les employés à rester engagés grâce à des activités simples basées sur des objectifs.
- Défis de pas et de marche
- Défis d'hydratation
- Défis de pleine conscience et de santé mentale
- Compétitions par équipe
- Campagnes de bien-être saisonnières ou thématiques
Les administrateurs peuvent choisir la structure du défi, le calendrier, les règles et les récompenses, tandis que les employés suivent leurs progrès via les appareils connectés, l'application ou le portail web.
Essentials peut être utilisé pour encourager les employés à accomplir d'importantes activités de prévention, notamment :
- Examens médicaux annuels et visites de routine
- Dépistages biométriques
- Examens dentaires et ophtalmologiques
- Vaccinations, y compris le vaccin contre la grippe
- Dépistages des cancers
- Dépistages de la santé mentale et comportementale
Les activités peuvent être vérifiées par la soumission de documents si nécessaire, et les rapports agrégés aident les employeurs à comprendre les tendances en matière de participation au sein de leur population.
L'évaluation de santé Essentials offre aux employés un aperçu personnalisé de leur bien-être tout en aidant les employeurs à comprendre les tendances de santé au sein de leurs équipes.
- Pour les salariés : Une enquête numérique portant sur la santé physique, mentale et le mode de vie. Les résultats individuels sont confidentiels et accessibles uniquement par le salarié.
- Pour les employeurs : Des rapports au niveau agrégé qui aident à identifier les tendances, à mesurer les progrès et à planifier de futures initiatives de bien-être.
Les employeurs ne voient jamais les réponses individuelles des salariés.
Essentials est conçu pour réduire au minimum la gestion quotidienne des RH. Une fois le programme configuré, les administrateurs n'ont presque rien à gérer au jour le jour.
- L'attribution des récompenses peut être automatisée
- Le suivi et la vérification des activités s'effectuent en arrière-plan
- Les tableaux de bord facilitent le suivi de la participation et des dépenses en incitations
- Les rapports aident les équipes à partager les progrès avec la direction
Au lieu de passer du temps sur des tableaux Excel, des suivis manuels ou des relances individuelles auprès des salariés, les RH peuvent s'en remettre à IncentFit pour gérer le programme au quotidien.
Essentials inclut des outils de reporting qui aident les administrateurs à suivre les performances du programme et à analyser l'engagement au fil du temps.
- Participation par type d'activité
- Tendances de réalisation des soins préventifs
- Dépenses liées aux récompenses et incitations
- Tendances des évaluations de la santé, le cas échéant
- Rapports exportables pour examen interne
Ces rapports aident les équipes RH à suivre les progrès, à gérer les budgets et à communiquer l'impact du programme à la direction.
Oui. IncentFit met en œuvre des mesures de protection strictes en matière de confidentialité et de sécurité pour préserver les informations de santé des salariés.
- Les données de santé sont protégées lors de leur transit et de leur stockage
- Les employeurs ne voient que des rapports agrégés à l'échelle de la population
- Les résultats individuels des salariés ne sont pas partagés avec les employeurs
- Des contrôles d'accès permettent de limiter les personnes autorisées à consulter les données administrateur
Les salariés gardent le contrôle de leurs informations de santé personnelles, tandis que les employeurs obtiennent les analyses globales dont ils ont besoin pour gérer le programme de manière responsable.
Essentials convient parfaitement aux organisations qui débutent dans la mise en place d'un programme de bien-être, ainsi qu'à celles qui disposent déjà d'une stratégie mais recherchent une solution plus simple et plus efficace à gérer.
- Les entreprises qui débutent utilisent Essentials pour lancer un programme de bien-être structuré basé sur des incitations, sans alourdir leur charge administrative.
- Les entreprises dotées d'une stratégie existante utilisent Essentials pour simplifier la gestion de leur programme, augmenter la participation et offrir une expérience plus cohérente à leurs employés.
Il offre aux équipes une base flexible qu'elles peuvent utiliser qu'elles lancent leur tout premier programme ou qu'elles souhaitent améliorer un programme existant.
Oui. Essentials peut commencer sous la forme d'un programme de bien-être ciblé et évoluer à mesure que les besoins, les objectifs et la politique d'avantages sociaux de votre organisation changent.
- Engager pour des avantages liés au mode de vie et des options de primes supplémentaires
- Dynamiser pour une expérience de bien-être plus personnalisée
- Modules indépendants tels que les récompenses liées à l'activité physique, les défis, la prévention ou d'autres solutions de bien-être
Il est ainsi facile de commencer avec un programme simple et d'élargir votre stratégie de bien-être au fil du temps sans changer de plateforme.
