Domande frequenti
L'implementazione può procedere al ritmo più adatto al tuo team. Alcune organizzazioni preferiscono muoversi rapidamente, mentre altre si prendono più tempo per esaminare i dettagli del programma, finalizzare i premi e preparare le comunicazioni per i dipendenti.
La maggior parte delle aziende effettua il lancio entro 1-3 settimane, a seconda della complessità del programma, delle tempistiche di revisione interna e di qualsiasi configurazione di dati o buste paga necessaria.
L'implementazione di IncentFit è organizzata in cinque fasi per mantenere la configurazione chiara e gestibile dall'inizio al lancio.
- Fase 1: Avvio e pianificazione
- Fase 2: Progettazione e configurazione del programma
- Fase 3: Configurazione di dati, idoneità e premi
- Fase 4: Test, revisione e formazione degli amministratori
- Fase 5: Lancio per i dipendenti e supporto continuativo
I team possono scegliere tra un'implementazione guidata con il supporto del team di IncentFit o un processo di configurazione più autonomo, a seconda di quanto desiderano essere coinvolti.
IncentFit supporta un'ampia gamma di opzioni per l'erogazione dei premi, consentendo ai datori di lavoro di scegliere l'approccio più adatto alla propria strategia di benefit, al budget e alla popolazione aziendale.
- Detrazioni sui premi dell'assicurazione sanitaria
- Premi in busta paga
- Deposito diretto
- Gift card digitali
- Premi del negozio di merchandise
- Donazioni di beneficenza
- Contributi HSA/FSA, se supportati dalla configurazione del datore di lavoro
Per i programmi Essentials, le detrazioni sui premi dell'assicurazione sanitaria sono una delle strutture di premio più comuni che riscontriamo. Anche i premi in busta paga e quelli tramite il negozio di merchandise vengono utilizzati spesso perché sono facili da comprendere per i dipendenti e semplici da gestire per i datori di lavoro.
Scopri di più sulle detrazioni per i premi dell'assicurazione sanitaria.
I dipendenti possono tracciarle nel modo per loro più comodo, utilizzando dispositivi connessi, l'app mobile di IncentFit, il portale web o l'invio di documenti quando è richiesta la prova del completamento.
- Integrazioni con dispositivi indossabili e app, tra cui Fitbit, Apple Watch, Garmin e molte altre
- Registrazione manuale delle attività tramite l'app mobile o il portale web
- Invio di documenti per le attività che richiedono una prova, come visite preventive o screening
- Verifica automatica per mantenere accurati i dati sulle attività
Per i team HR, questo significa un minor monitoraggio manuale, meno fogli di calcolo e un modo più affidabile per gestire la partecipazione.
Essentials include l'accesso a sfide di benessere che aiutano i dipendenti a rimanere coinvolti attraverso semplici attività basate su obiettivi.
- Sfide di passi e camminata
- Sfide di idratazione
- Sfide di mindfulness e benessere mentale
- Competizioni a squadre
- Campagne di benessere stagionali o a tema
Gli amministratori possono scegliere la struttura della sfida, la tempistica, le regole e i premi, mentre i dipendenti monitorano i propri progressi tramite i dispositivi connessi, l'app o il portale web.
Essentials può essere utilizzato per incoraggiare i dipendenti a completare importanti attività di prevenzione, tra cui:
- Visite mediche annuali e di controllo
- Screening biometrici
- Visite odontoiatriche e oculistiche
- Vaccinazioni, compresa quella antinfluenzale
- Screening oncologici
- Screening per la salute mentale e comportamentale
Le attività possono essere verificate tramite l'invio di documenti quando necessario, e i report aggregati aiutano i datori di lavoro a comprendere i trend di completamento all'interno della popolazione aziendale.
La valutazione della salute di Essentials offre ai dipendenti una panoramica personale sul loro benessere, aiutando al contempo i datori di lavoro a comprendere i trend di salute della popolazione aziendale.
- Per i dipendenti: Un sondaggio digitale che copre la salute fisica, mentale e lo stile di vita. I risultati individuali sono privati e accessibili esclusivamente al dipendente.
- Per i datori di lavoro: Reportistica a livello aggregato che aiuta a identificare i trend, misurare i progressi e pianificare future iniziative di benessere.
I datori di lavoro non vedono mai le risposte dei singoli dipendenti.
Essentials è progettato per ridurre al minimo la gestione quotidiana da parte delle risorse umane. Una volta configurato il programma, c'è davvero pochissimo da gestire regolarmente.
- L'erogazione dei premi può essere automatizzata
- Il monitoraggio e la verifica delle attività avvengono in background
- Le dashboard rendono semplice monitorare la partecipazione e la spesa per gli incentivi
- I report aiutano i team a condividere i progressi con la leadership
Invece di perdere tempo con fogli di calcolo, monitoraggio manuale o follow-up individuali con i dipendenti, le risorse umane possono affidarsi a IncentFit per la gestione quotidiana del programma.
Essentials include strumenti di reportistica che aiutano gli amministratori a monitorare le prestazioni del programma e a comprenderne il livello di coinvolgimento nel tempo.
- Partecipazione per tipo di attività
- Trend di completamento delle cure preventive
- Spesa per premi e incentivi
- Trend delle valutazioni sulla salute, ove applicabile
- Report esportabili per revisioni interne
Questi report aiutano i team HR a monitorare i progressi, gestire i budget e comunicare l'impatto del programma alla leadership.
Sì. IncentFit utilizza misure di salvaguardia per la privacy e la sicurezza al fine di proteggere le informazioni sulla salute dei dipendenti.
- I dati sanitari sono protetti sia durante la trasmissione che a riposo
- I datori di lavoro visualizzano esclusivamente report aggregati sull'intera popolazione aziendale
- I risultati individuali dei dipendenti non vengono condivisi con i datori di lavoro
- I controlli di accesso aiutano a limitare chi può visualizzare i dati amministrativi
I dipendenti mantengono il controllo delle proprie informazioni sanitarie personali, mentre i datori di lavoro ottengono le analisi di alto livello necessarie per gestire il programma in modo responsabile.
Essentials è ideale per le organizzazioni che stanno appena iniziando a costruire un programma di benessere, così come per le aziende che hanno già una strategia attiva ma desiderano una soluzione più semplice ed efficace da gestire.
- Aziende alle prime armi utilizzano Essentials per lanciare un programma di benessere strutturato basato su incentivi senza aggiungere un carico di lavoro amministrativo pesante.
- Aziende con una strategia già esistente utilizzano Essentials per semplificare la gestione del programma, aumentare la partecipazione e offrire un'esperienza più coerente ai dipendenti.
Offre ai team una base flessibile da sfruttare sia che stiano lanciando il loro primo programma, sia che vogliano migliorarne uno già esistente.
Sì. Essentials può iniziare come programma di benessere mirato ed evolversi man mano che le esigenze, gli obiettivi e la strategia di benefit della tua organizzazione cambiano.
- Coinvolgi per ulteriori benefit legati allo stile di vita e opzioni di incentivo
- Valorizza per un'esperienza di benessere più personalizzata
- Moduli indipendenti come premi per il fitness, sfide, prevenzione o altre soluzioni per il benessere
Questo rende semplice iniziare con un programma basilare ed espandere la propria strategia di benessere nel tempo senza dover cambiare piattaforma.
