Preguntas frecuentes
La implementación puede avanzar al ritmo que mejor funcione para tu equipo. Algunas organizaciones prefieren actuar con rapidez, mientras que otras se toman más tiempo para revisar los detalles del programa, definir las recompensas y preparar las comunicaciones para los empleados.
La mayoría de las empresas se lanzan en un plazo de 1 a 3 semanas, dependiendo de la complejidad del programa, los plazos de revisión interna y cualquier configuración de datos o nómina necesaria.
La implementación de IncentFit se organiza en cinco fases para mantener la configuración clara y manejable desde el inicio hasta el lanzamiento.
- Fase 1: Inicio y planificación
- Fase 2: Diseño y configuración del programa
- Fase 3: Configuración de datos, elegibilidad y recompensas
- Fase 4: Pruebas, revisión y capacitación de administradores
- Fase 5: Lanzamiento para empleados y soporte continuo
Los equipos pueden elegir entre una implementación guiada con el apoyo del equipo de IncentFit o un proceso de configuración más autónomo, según el nivel de implicación que deseen en la experiencia.
IncentFit admite una amplia gama de opciones de cumplimiento de recompensas, para que los empleadores puedan elegir el enfoque que se adapte a su estrategia de beneficios, presupuesto y población de empleados.
- Compensaciones en las primas del seguro médico
- Recompensas a través de la nómina
- Depósito directo
- Tarjetas de regalo digitales
- Recompensas en la tienda de mercancía
- Donaciones benéficas
- Contribuciones a cuentas HSA/FSA, cuando la configuración del empleador lo permita
Para los programas Essentials, las compensaciones en las primas del seguro médico son una de las estructuras de recompensas más comunes que vemos. Las recompensas por nómina y en la tienda de mercancía también se utilizan con frecuencia porque son fáciles de entender para los empleados y sencillas de administrar para los empleadores.
Conoce más sobre las compensaciones en las primas del seguro médico.
Los empleados pueden registrar las actividades de la manera que mejor les funcione, incluyendo dispositivos conectados, la aplicación móvil de IncentFit, el portal web o el envío de documentos cuando se requiera comprobante de finalización.
- Integraciones con dispositivos portátiles y aplicaciones, incluidos Fitbit, Apple Watch, Garmin y decenas más
- Registro manual de actividad mediante la aplicación móvil o el portal web
- Envío de documentos para actividades que requieren comprobante, como visitas de atención preventiva o exámenes médicos
- Verificación automática para ayudar a mantener precisos los datos de actividad
Para los equipos de Recursos Humanos, esto significa un menor seguimiento manual, menos hojas de cálculo y una forma más confiable de gestionar la participación.
Essentials incluye acceso a retos de bienestar que ayudan a los empleados a mantenerse comprometidos a través de actividades simples basadas en objetivos.
- Retos de pasos y caminatas
- Retos de hidratación
- Retos de mindfulness y bienestar mental
- Competiciones en equipo
- Campañas de bienestar estacionales o temáticas
Los administradores pueden elegir la estructura del reto, el calendario, las reglas y las recompensas, mientras los empleados siguen su progreso a través de dispositivos conectados, la aplicación o el portal web.
Essentials se puede utilizar para alentar a los empleados a completar importantes actividades de atención preventiva, entre ellas:
- Exámenes físicos anuales y revisiones generales
- Exámenes biométricos
- Revisiones dentales y de la vista
- Vacunaciones, incluidas las de la gripe
- Exámenes de detección de cáncer
- Evaluaciones de salud mental y conductual
Las actividades se pueden verificar mediante el envío de documentos cuando sea necesario, y los informes agregados ayudan a los empleadores a comprender las tendencias de finalización en su población.
La evaluación de salud de Essentials ofrece a los empleados información personal sobre su bienestar y ayuda a los empleadores a comprender las tendencias de salud a nivel de población.
- Para los empleados: Una encuesta digital que abarca la salud física, mental y del estilo de vida. Los resultados individuales son privados y solo accesibles para el empleado.
- Para los empleadores: Informes a nivel agregado que ayudan a identificar tendencias, medir el progreso y planificar futuras iniciativas de bienestar.
Los empleadores nunca ven las respuestas individuales de los empleados.
Essentials está diseñado para minimizar la gestión diaria de Recursos Humanos. Una vez configurado el programa, hay muy poco que los administradores deban gestionar de forma continua.
- La entrega de recompensas se puede automatizar
- El seguimiento y la verificación de actividades ocurren en segundo plano
- Los paneles facilitan el monitoreo de la participación y el gasto en incentivos
- Los informes ayudan a los equipos a compartir el progreso con la dirección
En lugar de perder tiempo en hojas de cálculo, seguimiento manual o seguimiento individualizado de los empleados, RR. HH. puede confiar en que IncentFit se encargará de la gestión diaria del programa.
Essentials incluye herramientas de informes que ayudan a los administradores a realizar un seguimiento del rendimiento del programa y comprender el nivel de compromiso a lo largo del tiempo.
- Participación por tipo de actividad
- Tendencias de finalización de atención preventiva
- Gasto en recompensas e incentivos
- Tendencias de la evaluación de salud, cuando corresponda
- Informes exportables para revisión interna
Estos informes ayudan a los equipos de Recursos Humanos a supervisar el progreso, gestionar presupuestos y comunicar el impacto del programa a la dirección.
Sí. IncentFit utiliza salvaguardas de privacidad y seguridad para ayudar a proteger la información de salud de los empleados.
- Los datos de salud están protegidos en tránsito y en reposo
- Los empleadores solo ven informes agregados a nivel de población
- Los resultados individuales de los empleados no se comparten con los empleadores
- Los controles de acceso ayudan a limitar quién puede ver los datos de administración
Los empleados conservan el control de su información personal de salud, mientras que los empleadores obtienen la perspectiva general necesaria para administrar el programa de manera responsable.
Essentials funciona muy bien para organizaciones que recién comienzan a construir un programa de bienestar, así como para empresas que ya tienen una estrategia de bienestar pero desean algo más simple y fácil de administrar.
- Empresas que están empezando utilizan Essentials para lanzar un programa de bienestar estructurado basado en incentivos sin añadir una pesada carga administrativa.
- Empresas con una estrategia existente utilizan Essentials para simplificar la gestión del programa, aumentar la participación y ofrecer una experiencia más consistente para los empleados.
Proporciona a los equipos una base flexible que pueden usar ya sea que estén lanzando su primer programa o mejorando uno que ya tienen.
Sí. Essentials puede comenzar como un programa de bienestar enfocado y evolucionar a medida que cambien las necesidades, los objetivos y la estrategia de beneficios de tu organización.
- Involucrar para obtener beneficios de estilo de vida adicionales y opciones de incentivos
- Potenciar para una experiencia de bienestar más personalizada
- Módulos independientes como recompensas por actividad física, retos, atención preventiva u otras soluciones de bienestar
Esto facilita comenzar con un programa simple y expandir tu estrategia de bienestar con el tiempo sin cambiar de plataforma.
