अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
इसे लागू करने की गति आपकी टीम के अनुकूल हो सकती है। कुछ संगठन तेजी से आगे बढ़ना पसंद करते हैं, जबकि अन्य प्रोग्राम के विवरण की समीक्षा करने, पुरस्कारों को अंतिम रूप देने और कर्मचारियों के लिए संचार तैयार करने में अधिक समय लेते हैं।
प्रोग्राम की जटिलता, आंतरिक समीक्षा समय-सीमा और किसी भी डेटा या पेरोल सेटअप के आधार पर, अधिकांश कंपनियां 1-3 सप्ताह के भीतर लॉन्च कर देती हैं।
सेटअप को शुरुआत से लेकर लॉन्च तक स्पष्ट और प्रबंधनीय बनाए रखने के लिए IncentFit के कार्यान्वयन (implementation) को पांच चरणों में बांटा गया है।
- चरण 1: किकऑफ़ और योजना
- चरण 2: प्रोग्राम डिज़ाइन और कॉन्फ़िगरेशन
- चरण 3: डेटा, पात्रता और रिवॉर्ड सेटअप
- चरण 4: परीक्षण, समीक्षा और एडमिन प्रशिक्षण
- चरण 5: कर्मचारी लॉन्च और निरंतर सहायता
टीमें इस बात के आधार पर चुन सकती हैं कि वे अनुभव को कितना व्यावहारिक बनाना चाहती हैं, IncentFit टीम के समर्थन के साथ निर्देशित कार्यान्वयन या अधिक स्व-निर्देशित सेटअप प्रक्रिया के बीच चयन कर सकती हैं।
IncentFit पुरस्कार वितरण के कई विकल्पों का समर्थन करता है, ताकि नियोक्ता अपनी लाभ रणनीति, बजट और कर्मचारियों के अनुकूल दृष्टिकोण चुन सकें।
- स्वास्थ्य बीमा प्रीमियम में छूट
- पेरोल पुरस्कार
- प्रत्यक्ष जमा (Direct deposit)
- डिजिटल गिफ्ट कार्ड
- मर्चेंडाइज मॉल पुरस्कार
- चैरिटेबल डोनेशन
- HSA/FSA योगदान, जब नियोक्ता के सेटअप द्वारा समर्थित हो
Essentials प्रोग्राम के लिए, स्वास्थ्य बीमा प्रीमियम में छूट हमारे सबसे आम पुरस्कार ढांचों में से एक है। पेरोल पुरस्कार और मर्चेंडाइज मॉल पुरस्कारों का भी अक्सर उपयोग किया जाता है क्योंकि वे कर्मचारियों के लिए समझने में आसान और नियोक्ताओं के लिए प्रबंधित करने में सरल होते हैं।
कर्मचारी अपने लिए सबसे उपयुक्त तरीके से गतिविधियों को ट्रैक कर सकते हैं, जिसमें कनेक्टेड डिवाइस, IncentFit मोबाइल ऐप, वेब पोर्टल या आवश्यकता पड़ने पर दस्तावेज जमा करना शामिल है।
- पह पहनने योग्य और ऐप इंटीग्रेशन, जिसमें फिटबिट, ऐप्पल वॉच, गार्मिन और दर्जनों अन्य शामिल हैं
- मोबाइल ऐप या वेब पोर्टल के माध्यम से मैनुअल गतिविधि लॉगिंग
- ऐसी गतिविधियों के लिए दस्तावेज जमा करना जिनके लिए प्रमाण की आवश्यकता होती है, जैसे निवारक देखभाल की गई हो या जांच
- गतिविधि डेटा को सटीक रखने में मदद करने के लिए स्वचालित सत्यापन
HR टीमों के लिए, इसका मतलब है कम मैन्युअल ट्रैकिंग, कम स्प्रेडशीट और भागीदारी को प्रबंधित करने का एक अधिक विश्वसनीय तरीका।
Essentials में ऐसे वेलनेस चैलेंज शामिल हैं जो सरल, लक्ष्य-आधारित गतिविधियों के माध्यम से कर्मचारियों को जोड़े रखने में मदद करते हैं।
- स्टेप और वॉक चैलेंज
- हाइड्रेशन चुनौतियाँ
- माइंडफ़ुलनेस और मानसिक स्वास्थ्य चुनौतियाँ
- टीम-आधारित प्रतियोगिताएँ
- मौसमी या थीम आधारित वेलनेस अभियान
एडमिन चैलेंज की संरचना, समय, नियम और पुरस्कार चुन सकते हैं, जबकि कर्मचारी कनेक्टेड डिवाइस, ऐप या वेब पोर्टल के माध्यम से अपनी प्रगति को ट्रैक करते हैं।
Essentials का उपयोग कर्मचारियों को महत्वपूर्ण निवारक देखभाल गतिविधियों को पूरा करने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए किया जा सकता है, जिनमें शामिल हैं:
- वार्षिक शारीरिक और अच्छी तरह से विज़िट (Annual physicals and well visits)
- बायोमेट्रिक स्क्रीनिंग
- दंत और दृष्टि परीक्षा
- टीकाकरण, फ़्लू शॉट्स सहित
- कैंसर स्क्रीनिंग
- मानसिक और व्यावहारिक स्वास्थ्य स्क्रीनिंग
आवश्यकता पड़ने पर दस्तावेज़ सबमिशन के माध्यम से गतिविधियों को सत्यापित किया जा सकता है, और एग्रीगेट रिपोर्टिंग नियोक्ताओं को उनकी आबादी में पूर्णता के रुझानों को समझने में मदद करती है।
Essentials हेल्थ असेसमेंट कर्मचारियों को उनकी सेहत के बारे में व्यक्तिगत जानकारी देता है और नियोक्ताओं को जनसंख्या-स्तर के स्वास्थ्य रुझानों को समझने में मदद करता है।
- कर्मचारियों के लिए: शारीरिक, मानसिक और जीवन शैली के स्वास्थ्य को कवर करने वाला एक डिजिटल सर्वेक्षण। व्यक्तिगत परिणाम निजी हैं और केवल कर्मचारी के लिए सुलभ हैं।
- नियोक्ताओं के लिए: एग्रीगेट-स्तरीय रिपोर्टिंग जो रुझानों की पहचान करने, प्रगति को मापने और भविष्य की वेलनेस पहलों की योजना बनाने में मदद करती है।
नियोक्ता कभी भी व्यक्तिगत कर्मचारी प्रतिक्रियाएँ नहीं देखते हैं।
Essentials को HR के लिए दैनिक प्रबंधन को कम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। एक बार प्रोग्राम कॉन्फ़िगर हो जाने के बाद, एडमिन के लिए निरंतर प्रबंधित करने के लिए बहुत कम काम बचता है।
- रिवॉर्ड फ़ुलफ़िलमेंट को स्वचालित किया जा सकता है
- गतिविधि ट्रैकिंग और सत्यापन पृष्ठभूमि में होते हैं
- डैशबोर्ड भागीदारी और इंसेंटिव खर्च की निगरानी करना आसान बनाते हैं
- रिपोर्ट टीमों को नेतृत्व के साथ प्रगति साझा करने में मदद करती हैं
स्प्रेडशीट, मैनुअल ट्रैकिंग या एक बार के कर्मचारी फॉलो-अप पर समय बिताने के बजाय, एचआर दिन-प्रतिदिन के प्रोग्राम प्रबंधन को संभालने के लिए IncentFit पर भरोसा कर सकता है।
Essentials में ऐसे रिपोर्टिंग टूल शामिल हैं जो एडमिन को प्रोग्राम के प्रदर्शन को ट्रैक करने और समय के साथ सहभागिता को समझने में मदद करते हैं।
- गतिविधि प्रकार के अनुसार भागीदारी
- प्रिवेंटिव केयर पूर्णता के रुझान
- रिवॉर्ड और इंसेंटिव खर्च
- स्वास्थ्य मूल्यांकन के रुझान, जब लागू हो
- आंतरिक समीक्षा के लिए निर्यात योग्य रिपोर्ट
ये रिपोर्ट HR टीमों को प्रगति की निगरानी करने, बजट प्रबंधित करने और नेतृत्व के सामने प्रोग्राम के प्रभाव को संप्रेषित करने में मदद करती हैं।
हाँ। IncentFit कर्मचारियों की स्वास्थ्य जानकारी की सुरक्षा में मदद के लिए गोपनीयता और सुरक्षा उपायों का उपयोग करता है।
- पारगमन में और विश्राम के समय स्वास्थ्य डेटा सुरक्षित रहता है
- नियोक्ता केवल एग्रीगेट जनसंख्या-स्तरीय रिपोर्टिंग देखते हैं
- व्यक्तिगत कर्मचारी परिणाम नियोक्ताओं के साथ साझा नहीं किए जाते हैं
- एक्सेस कंट्रोल यह सीमित करने में मदद करते हैं कि एडमिन डेटा कौन देख सकता है
कर्मचारी अपनी व्यक्तिगत स्वास्थ्य जानकारी का नियंत्रण अपने पास रखते हैं, जबकि नियोक्ताओं को प्रोग्राम को ज़िम्मेदारी से प्रबंधित करने के लिए आवश्यक उच्च-स्तरीय इनसाइट्स मिलती हैं।
Essentials उन संगठनों के लिए अच्छी तरह से काम करता है जो अभी वेलनेस प्रोग्राम बनाना शुरू कर रहे हैं, साथ ही उन कंपनियों के लिए भी जिनके पास पहले से ही वेलनेस रणनीति है लेकिन वे प्रबंधित करने के लिए कुछ सरल और अधिक प्रभावी चाहते हैं।
- शुरुआत करने वाली कंपनियां भारी प्रशासनिक काम जोड़े बिना एक संरचित प्रोत्साहन-आधारित वेलनेस प्रोग्राम लॉन्च करने के लिए Essentials का उपयोग करती हैं।
- मौजूदा रणनीति वाली कंपनियां प्रोग्राम प्रबंधन को सरल बनाने, भागीदारी बढ़ाने और अधिक सुसंगत कर्मचारी अनुभव प्रदान करने के लिए Essentials का उपयोग करती हैं।
यह टीमों को एक लचीली नींव देता है जिसका उपयोग वे अपना पहला प्रोग्राम लॉन्च करने या पहले से मौजूद प्रोग्राम को बेहतर बनाने के लिए कर सकती हैं।
हाँ। Essentials एक केंद्रित वेलनेस प्रोग्राम के रूप में शुरू हो सकता है और आपके संगठन की जरूरतों, लक्ष्यों और लाभ रणनीति बदलने के साथ विकसित हो सकता है।
- जुड़ाव (Engage) अतिरिक्त जीवनशैली लाभ और प्रोत्साहन विकल्पों के लिए
- सशक्त बनाएं अधिक व्यक्तिगत वेलनेस अनुभव के लिए
- स्टैंडअलोन मॉड्यूल जैसे फिटनेस पुरस्कार, चैलेंज, निवारक देखभाल, या अन्य वेलनेस समाधान
यह प्लेटफॉर्म बदले बिना एक साधारण प्रोग्राम के साथ शुरुआत करना और समय के साथ अपनी वेलनेस रणनीति का विस्तार करना आसान बनाता है।