שאלות נפוצות
הטמעה יכולה להתקדם בקצב המתאים ביותר לצוות שלכם. ארגונים מסוימים מעדיפים להתקדם מהר, בעוד אחרים לוקחים יותר זמן כדי לסקור את פרטי התוכנית, לסגור את נושא התגמולים ולהכין את התקשורת לעובדים.
רוב החברות משיקות את התוכנית תוך 1–3 שבועות, בהתאם למורכבות התוכנית, ללוחות הזמנים של הסקירת הפנימית, ולכל הגדרה נדרשת של נתונים או שכר.
תהליך ההטמעה של IncentFit מחומש לחמישה שלבים כדי לשמור על הגדרה ברורה ונוחה מההתחלה ועד ההשקה.
- שלב 1: פגישת התנעה ותכנון
- שלב 2: עיצוב התוכנית ותצורתה
- שלב 3: הגדרת נתונים, זכאות ותגמולים
- שלב 4: בדיקה, סקירה והדרכת מנהלי מערכת
- שלב 5: השקה לעובדים ותמיכה שוטפת
צוותים יכולים לבחור בין הטמעה מודרכת בתמיכת צוות IncentFit לבין תהליך הגדרה עצמי יותר, בהתאם לרמת המעורבות שהם רוצים בחוויה.
IncentFit תומכת במגוון רחב של אפשרויות מימוש תגמולים, כך שמעסיקים יכולים לבחור את הגישה שמתאימה לאסטרטגיית ההטבות, לתקציב ולקהל העובדים שלהם.
- קיזוז דמי ביטוח בריאות
- תגמולים דרך תלוש השכר
- הפקדה ישירה
- כרטיסי מתנה דיגיטליים
- תגמולים מחנות ההטבות והמוצרים
- תרומות צדקה
- הפקדות לקרן חיסכון רפואי (HSA/FSA), בכפוף לתמיכה במבנה של המעסיק
עבור תוכניות Essentials, קיזוז דמי ביטוח בריאות הוא אחד ממבני התגמול הנפוצים ביותר שאנו רואים. תגמולים בשכר ותגמולים מחנות ההטבות נמצאים גם הם בשימוש תדיר משום שהם קלים להבנה עבור העובדים ופשוטים לניהול עבור המעסיקים.
עובדים יכולים לעקוב אחר פעילויות בדרך הנוחה ביותר עבורם, כולל מכשירים מחוברים, אפליקציית המובייל של IncentFit, פורטל האינטרנט, או הגשת מסמכים כשנדרשת הוכחת השלמה.
- אינטגרציות עם מכשירים לבישים ואפליקציות, כולל Fitbit, Apple Watch, Garmin ועוד עשרות אחרות
- רישום פעילות ידני דרך אפליקציית הנייד או פורטל האינטרנט
- הגשת מסמכים עבור פעילויות הדורשות הוכחה, כגון ביקורי רפואה מונעת או בדיקות סקר
- אימות אוטומטי שמסייע לשמור על דיוק נתוני הפעילות
עבור צוותי משאבי אנוש, המשמעות היא פחות מעקב ידני, פחות גיליונות אקסל ודרך אמינה יותר לניהול ההשתתפות.
Essentials כוללת גישה לאתגרי בריאות המסייעים לעובדים להישאר מעורבים באמצעות פעילויות פשוטות מבוססות-יעדים.
- אתגרי צעדים והליכה
- אתגרי שתיית מים
- אתגרי מיינדפולנס ובריאות נפשית
- תחרויות מבוססות-צוות
- קמפייני רווחה עונתיים או נושאיים
מנהלי מערכת יכולים לבחור את מבנה האתגר, התזמון, הכללים והפרסים, בעוד שהעובדים עוקבים אחר ההתקדמות שלהם באמצעות מכשירים מחוברים, אפליקציה או פורטל האינטרנט.
ניתן להשתמש ב-Essentials כדי לעודד עובדים להשלים פעילויות חשובות של רפואה מונעת, כולל:
- בדיקות גופניות שנתיות וביקורי מעקב
- בדיקות סקר ביומטריות
- בדיקות שיניים וראייה
- חיסונים, כולל חיסוני שפעת
- בדיקות סרטן
- בדיקות בריאות נפשית והתנהגותית
ניתן לאמת פעילויות באמצעות הגשת מסמכים בעת הצורך, ודיווח מצרפי מסייע למעסיקים להבין מגמות השלמה בכלל האוכלוסייה שלהם.
הערכת הבריאות של Essentials מעניקה לעובדים תמונת מצב אישית על הרווחה שלהם ומסייעת למעסיקים להבין מגמות בריאותיות ברמת האוכלוסייה הארגונית.
- עבור עובדים: סקר דיגיטלי המכסה בריאות גופנית, נפשית ואורח חיים. תוצאות אישיות הן פרטיות ונגישות לעובד בלבד.
- עבור מעסיקים: דיווח ברמת מצרף המסייע לזהות מגמות, למדוד התקדמות ולתכנן יוזמות רווחה עתידיות.
המעסיקים לעולם אינם נחשפים לתשובות האישיות של העובדים.
Essentials תוכננה כך שתצמצם את הניהול השוטף עבור משאבי אנוש. ברגע שהתוכנית מוגדרת, נשאר למנהלים מעט מאוד לנהל באופן שוטף.
- ניתן לאוטומטי את מימוש התגמולים
- מעקב פעילויות ואימות מתבצע ברקע
- לוחות בקרה מקלים על מעקב אחר השתתפות והוצאות תמריצים
- דוחות עוזרים לצוותים לשתף את ההתקדמות עם ההנהלה
במקום לבזבז זמן על גיליונות אלקטרוניים, מעקב ידני או מעקבים חד-פעמיים אחר עובדים, משאבי אנוש יכולים לסמוך על IncentFit שתטפל בניהול התוכנית השוטף.
Essentials כוללת כלי דיווח המסייעים למנהלים לעקוב אחר ביצועי התוכנית ולהבין את רמת המעורבות לאורך זמן.
- השתתפות לפי סוג פעילות
- מגמות השלמת טיפול מונע
- הוצאות תגמולים ותמריצים
- מגמות הערכת בריאות, במידת הרלוונטיות
- דוחות הניתנים לייצוא לבדיקה פנימית
דוחות אלו מסייעים לצוותי משאבי אנוש לעקוב אחר ההתקדמות, לנהל תקציבים ולהעביר את השפעת התוכנית להנהגה.
כן. IncentFit משתמשת באמצעי הגנה של פרטיות ואבטחה כדי לסייע בהגנה על מידע הבריאות של העובדים.
- נתוני בריאות מוגנים במעבר ובמנוחה
- מעסיקים רואים רק דיווחים מצרפיים ברמת האוכלוסייה
- תוצאות אישיות של עובדים אינן משותפות עם מעסיקים
- בקרות גישה עוזרות להגביל מי יכול לצפות בנתוני מנהל מערכת
עובדים שומרים על שליטה במידע הבריאותי האישי שלהם, בעוד מעסיקים מקבלים את התובנות ברמה הגבוהה הנדרשות לניהול התוכנית באחריות.
Essentials מתאימה היטב לארגונים שרק מתחילים לבנות תוכנית רווחה, וכן לחברות שכבר יש להן אסטרטגיית רווחה אך מעוניינות בפתרון פשוט ויעיל יותר לניהול.
- חברות בתחילת דרכן משתמשות ב-Essentials כדי להשיק תוכנית רווחה מובנית מבוססת-תמריצים מבלי להוסיף עומס אדמיניסטרטיבי כבד.
- חברות עם אסטרטגיה קיימת משתמשות ב-Essentials כדי לפשט את ניהול התוכנית, להגדיל את ההשתתפות ולהציע חוויית עובד עקבית יותר.
היא מעניקה לצוותים בסיס גמיש שבו הם יכולים להשתמש בין אם הם משיקים את התוכנית הראשונה שלהם או משפרים תוכנית קיימת.
כן. Essentials יכולה להתחיל כתוכנית רווחה ממוקדת ולהתפתח ככל שהצרכים, היעדים ואסטרטגיית ההטבות של הארגון שלך משתנים.
- מעורבות עבור הטבות אורח חיים נוספות ואפשרויות תמריץ
- העצמה עבור חוויית בריאות מותאמת אישית יותר
- מודולים עצמאיים כמו תגמולי כושר, אתגרים, רפואה מונעת או פתרונות רווחה אחרים
הדבר מקל על ההתחלה עם תוכנית פשוטה והרחבת אסטרטגיית הרווחה לאורך זמן מבלי להחליף פלטפורמה.
