שאלות נפוצות
הטמעת Engage יכולה להתקדם בקצב הנוח ביותר עבור הצוות שלכם. ארגונים מסוימים מתקדמים במהירות, בעוד אחרים לוקחים יותר זמן כדי לסגור פרטי תוכנית, אפשרויות תמריץ, תקשורת ואישורים פנימיים.
רוב החברות משיקות את Engage תוך 2-4 שבועות, בהתאם למורכבות התוכנית, לוחות הזמנים של הביקורת הפנימית, וכל הגדרה נדרשת של נתונים, זכאות או שכר.
ההטמעה מחמישה שלבים כדי לשמור על תהליך ברור וניתן לניהול:
- שלב 1: פגישת התנעה ותכנון
- שלב 2: עיצוב התוכנית ותצורתה
- שלב 3: הגדרת נתונים, זכאות ותגמולים
- שלב 4: בדיקה, סקירה והדרכת מנהלי מערכת
- שלב 5: השקה לעובדים ותמיכה שוטפת
צוותים יכולים לבחור בין הטמעה מודרכת בתמיכת צוות IncentFit לבין תהליך הגדרה עצמי יותר, בהתאם לרמת המעורבות שהם רוצים בחוויה.
Engage כולל את כלי הרווחה הבסיסיים ב-Essentials, בתוספת תכונות מורחבות שנועדו להגביר את ההשתתפות ולהעניק לעובדים דרכים רבות יותר לקחת חלק.
- אתגרי רווחה: אתגרים קבוצתיים או אישיים בכושר, שתיית מים, מיינדפולנס ועוד
- תמריצי טיפול מונע: תגמולים עבור בדיקות תקופתיות, סקירות, חיסונים ופעילויות בריאות מונעות אחרות
- הערכות בריאות: הערכות עובדים סודיות עם תובנות מצרפיות לצוותי משאבי אנוש
- תגמולי כושר: תמריצים לתנועה מכל הסוגים, החל מביקורים בחדר כושר ועד הליכה, רכיבה על אופניים, יוגה ואימונים ביתיים
- יעדים אישיים: יעדים שנבחרו על ידי העובדים בתחומי רווחה כמו פעילות, שינה, תזונה ומיינדפולנס
- חינוך בריאותי: משאבי אנציקלופדיה רפואית ותוכן ניוזלטר בריאות כדי לשמור על בריאות בראש סדר העדיפויות לאורך כל השנה
Engage נועד לתמוך בהשתתפות רחבה יותר בקרב כוח עבודה מגוון תוך שמירה על ניהול תוכנית פשוט למשאבי אנוש.
Essentials הוא התאמה מצוינת לארגונים שרוצים תוכנית רווחה פשוטה וממוקדת עם אתגרים, תמריצי טיפול מונע והערכות בסיסיות. Engage הוא התאמה טובה יותר לחברות שרוצות אפשרויות פעילות רחבות יותר, יותר התאמה אישית ואסטרטגיית הששתפות חזקה יותר.
Engage משמש בדרך כלל ארגונים שרוצים:
- מעורבות עובדים גבוהה יותר בקרב כוח עבודה גדול או מגוון יותר
- פעילויות מורחבות במספר תחומי רווחה
- תגמולי כושר בנוסף לאתגרים ותמריצי טיפול מונע
- תכנון תוכנית גמיש יותר ואפשרויות דיווח נוספות
- תוכנית רווחה שיכולה לצמוח ולהתפתח לאורך זמן
אם Essentials עוסק בהשקת בסיס פשוט, Engage עוסק בהגדלת ההשתתפות ומתן דרכים נוספות לעובדים להישאר מעורבים.
Engage תומך במגוון רחב של פעילויות כושר ורווחה כדי שעובדים יוכלו להשתתף בדרכים המתאימות לשגרה, להעדפות ולרמת היכולת שלהם.
- ביקורים בחדר כושר ושיעורי כושר
- הליכה, ריצה, רכיבה על אופניים וטיולים רגליים
- אימונים בבית, יוגה ואימוני כוח
- דקות פעילות במעקב דרך מכשירים או אפליקציות מחוברים
- רישום פעילות ידני דרך אפליקציית הנייד או פורטל האינטרנט
- הגשת מסמכים לפעילויות הדורשות הוכחת השלמה
גמישות זו מקלה על בניית תוכנית שעובדת עבור חובבי חדרי כושר, חובבי טבע, עובדים מרחוק ואנשים המעדיפים תנועה יומיומית.
ניתן להשתמש ב-Engage כדי לעודד עובדים להשלים פעילויות טיפול מונע חשובות, כולל:
- בדיקות גופניות שנתיות וביקורי מעקב
- בדיקות סקר ביומטריות
- בדיקות שיניים וראייה
- חיסונים, כולל חיסוני שפעת
- בדיקות סרטן
- בדיקות בריאות נפשית והתנהגותית
ניתן לאמת פעילויות באמצעות הגשת מסמכים בעת הצורך, ודיווח מצרפי מסייע למעסיקים להבין מגמות השלמה בכלל האוכלוסייה שלהם.
אתגרי רווחה עוזרים להפוך את ההשתתפות לפשוטה, חברתית ומבוססת-יעדים. Engage כולל גישה לאתגרים שניתן להשתמש בהם כדי לתמוך בהרגלים בריאים יומיומיים בתחומי רווחה שונים.
- אתגרי צעדים והליכה
- אתגרי שתיית מים
- אתגרי מיינדפולנס ובריאות נפשית
- תחרויות מבוססות-צוות
- קמפייני רווחה עונתיים או נושאיים
מנהלי מערכת יכולים לבחור את מבנה האתגר, התזמון, הכללים והתגמולים, בזמן שעובדים עוקבים אחר ההתקדמות באמצעות מכשירים מחוברים, האפליקציה או פורטל האינטרנט.
הערכת הבריאות של Engage מעניקה לעובדים תובנה אישית על רווחתם תוך סיוע למעסיקים להבין מגמות בריאות ברמת האוכלוסייה.
- עבור עובדים: סקר דיגיטלי המכסה בריאות גופנית, נפשית ואורח חיים. תוצאות אישיות הן פרטיות ונגישות לעובד בלבד.
- עבור מעסיקים: דיווח ברמת מצרף המסייע לזהות מגמות, למדוד התקדמות ולתכנן יוזמות רווחה עתידיות.
המעסיקים לעולם אינם נחשפים לתשובות האישיות של העובדים.
Engage נועד למזער את הניהול השוטף עבור משאבי אנוש. ברגע שהתוכנית מוגדרת, יש מעט מאוד למנהלי מערכת לנהל באופן שוטף.
- ניתן לאוטומטי את מימוש התגמולים
- מעקב פעילויות ואימות מתבצע ברקע
- לוחות בקרה מקלים על מעקב אחר השתתפות והוצאות תמריצים
- דוחות עוזרים לצוותים לשתף את ההתקדמות עם ההנהלה
במקום לבזבז זמן על גיליונות אלקטרוניים, מעקב ידני או מעקבים חד-פעמיים אחר עובדים, משאבי אנוש יכולים לסמוך על IncentFit שתטפל בניהול התוכנית השוטף.
Engage כולל כלי דיווח המסייעים למנהלים לעקוב אחר ביצועי התוכנית, להבין את המעורבות ולתקשר תוצאות לאורך זמן.
- השתתפות לפי סוג פעילות
- מגמות השלמת טיפול מונע
- הוצאות תגמולים ותמריצים
- מגמות הערכת בריאות, במידת הרלוונטיות
- דוחות הניתנים לייצוא לבדיקה פנימית
דוחות אלו מסייעים לצוותי משאבי אנוש לעקוב אחר ההתקדמות, לנהל תקציבים ולשתף את השפעת התוכנית עם ההנהלה.
IncentFit משתמשת באמצעי הגנה על פרטיות ואבטחה כדי לסייע בהגנה על מידע בריאות ורווחה של עובדים.
- נתוני בריאות מוגנים במעבר ובמנוחה
- מעסיקים רואים רק דיווחים מצרפיים ברמת האוכלוסייה
- תוצאות אישיות של עובדים אינן משותפות עם מעסיקים
- בקרות גישה עוזרות להגביל מי יכול לצפות בנתוני מנהל מערכת
עובדים שומרים על שליטה במידע הבריאותי האישי שלהם, בעוד מעסיקים מקבלים את התובנות ברמה הגבוהה הנדרשות לניהול התוכנית באחריות.
Engage גמיש מספיק כדי לתמוך במיקומים שונים, משמרות, קבוצות עובדים ועדיפויות רווחה. מנהלי מערכת יכולים להגדיר את התוכנית סביב צרכי כוח העבודה שלהם.
- אילו פעילויות לתגמל, כולל כושר, טיפול מונע, אתגרים, תזונה, מיינדפולנס ועוד
- אילו אפשרויות תגמול זמינות
- כללים סביב השתתפות, אימות, זכאות ותשלומים
- תקשורת תוכנית, תצוגות דיווח ואסטרטגיית מעורבות
עובדים יכולים להשתתף בפעילויות ובתגמולים המתאימים לאורח החיים שלהם, בעוד מעסיקים שומרים על מבנה ונראות לאורך התוכנית.
Engage תומך במגוון רחב של אפשרויות מימוש תגמולים, כך שמעסיקים יכולים לבחור את הגישה המתאימה לאסטרטגיית ההטבות, לתקציב ולאוכלוסיית העובדים שלהם.
- אינטגרציה עם מערכת שכר
- הפקדה ישירה
- הפרשות ל-HSA/HRA
- קיזוזי פרמיות
- תגמולי מרקטפלייס של מוצרים וכרטיסי מתנה
- תרומות צדקה
- ימי חופשה בתשלום
- מערכות נקודות צד שלישי
עבור תוכניות Engage, אינטגרציה עם מערכת שכר והפקדה ישירה הן שתיים מאפשרויות התגמול הפופולריות ביותר מכיוון שהן פשוטות להבנה עבור עובדים וקלות לניהול עבור מעסיקים.
כן. Engage נועד להשתלב במערכות קיימות ולהפחית עבודה אדמיניסטרטיבית ידנית.
- מכשירים לבישים ואפליקציות רווחה, כולל Fitbit, Apple Watch, Garmin, Strava, MyFitnessPal ועוד
- ספקי שכר למימוש תגמולים ממוזער
- מערכות HRIS ו-SSO, כגון ADP, Workday ו-Okta
- ממשקי API מותאמים אישית ללקוחות אנטרפרייז, בעת הצורך
דבר זה מסייע לעובדים להשתתף באמצעות כלים שבהם הם כבר משתמשים, בעוד שמחלקת משאבי אנוש נמנעת מניהול ידני של מערכות מרובות ומנותקות.
