Perguntas frequentes
A implementação do Engage pode avançar no ritmo que funcione melhor para a sua equipe. Algumas organizações avançam rapidamente, enquanto outras levam mais tempo para finalizar os detalhes do programa, opções de recompensa, comunicações e aprovações internas.
A maioria das empresas lança o Engage em 2 a 4 semanas, dependendo da complexidade do programa, dos prazos de revisão interna e de qualquer configuração necessária de dados, elegibilidade ou folha de pagamento.
A implementação é organizada em cinco fases para manter o processo claro e gerenciável:
- Fase 1: Kickoff e planejamento
- Fase 2: Design e configuração do programa
- Fase 3: Configuração de dados, elegibilidade e recompensas
- Fase 4: Testes, revisão e treinamento de administradores
- Fase 5: Lançamento para os funcionários e suporte contínuo
As equipes podem escolher entre uma implementação guiada com o suporte da equipe do IncentFit ou um processo de configuração mais autônomo, dependendo de quão práticas desejam que a experiência seja.
O Engage inclui as ferramentas fundamentais de bem-estar do Essentials, além de recursos expandidos criados para aumentar a participação e dar aos funcionários mais maneiras de participar.
- Desafios de Bem-Estar: Desafios em equipe ou individuais focados em condicionamento físico, hidratação, atenção plena e muito mais
- Incentivos de Cuidados Preventivos: Recompensas por check-ups, exames preventivos, vacinas e outras atividades de saúde preventiva
- Avaliações de Saúde: Avaliações confidenciais dos funcionários com insights agregados para as equipes de RH
- Recompensas por Condicionamento Físico: Incentivos para movimentos de todos os tipos, desde idas à academia até caminhadas, ciclismo, ioga e treinos em casa
- Metas Pessoais: Metas escolhidas pelos funcionários em áreas de bem-estar como atividade física, sono, nutrição e atenção plena
- Educação em Saúde: Recursos de enciclopédia médica e conteúdo de boletins informativos de saúde para manter o bem-estar em evidência o ano todo
O Engage foi criado para apoiar uma participação mais ampla em uma força de trabalho diversificada, mantendo a gestão do programa simples para o RH.
O Essentials é ideal para organizações que desejam um programa de bem-estar simples e focado, com desafios, incentivos de cuidados preventivos e avaliações básicas. O Engage é mais adequado para empresas que desejam opções de atividades mais amplas, maior personalização e uma estratégia de participação mais forte.
O Engage é comumente usado por organizações que desejam:
- Maior participação dos funcionários em uma força de trabalho maior ou mais diversificada
- Atividades ampliadas em várias áreas de bem-estar
- Recompensas de fitness além de desafios e incentivos de cuidados preventivos
- Opções de design de programa e relatórios mais flexíveis
- Um programa de bem-estar que possa crescer e evoluir com o tempo
Se o Essentials tem como objetivo lançar uma base simples, o Engage trata de aumentar a participação e dar aos funcionários mais maneiras de se envolverem.
O Engage oferece suporte a uma ampla gama de atividades de condicionamento físico e bem-estar, para que os funcionários possam participar de maneiras que se ajustem à sua rotina, preferências e nível de habilidade.
- Visitas à academia e aulas de ginástica
- Caminhada, corrida, ciclismo e trilhas
- Treinos em casa, ioga e musculação/treinamento de força
- Minutos de atividade registrados por meio de dispositivos ou aplicativos conectados
- Registro manual de atividades pelo aplicativo móvel ou portal web
- Envio de documentos para atividades que exigem comprovação de conclusão
Essa flexibilidade facilita a criação de um programa que funciona para frequentadores de academia, entusiastas de atividades ao ar livre, funcionários remotos e pessoas que preferem a movimentação do dia a dia.
O Engage pode ser usado para incentivar os funcionários a realizarem importantes atividades de cuidados preventivos, incluindo:
- Exames físicos anuais e consultas de rotina
- Exames de biomarcadores (triagem biométrica)
- Consultas odontológicas e oftalmológicas
- Vacinação, incluindo vacina contra a gripe
- Exames de rastreamento de câncer
- Avaliações de saúde mental e comportamental
As atividades podem ser verificadas por meio do envio de documentos quando necessário, e os relatórios agregados ajudam os empregadores a entender as tendências de conclusão em toda a sua população.
Os desafios de bem-estar ajudam a tornar a participação simples, social e baseada em metas. O Engage inclui acesso a desafios que podem ser usados para apoiar hábitos saudáveis cotidianos em diferentes áreas de bem-estar.
- Desafios de passos e caminhada
- Desafios de hidratação
- Desafios de atenção plena e bem-estar mental
- Competições baseadas em equipes
- Campanhas de bem-estar sazonais ou temáticas
Os administradores podem escolher a estrutura, o cronograma, as regras e as recompensas do desafio, enquanto os funcionários acompanham o progresso por meio de dispositivos conectados, do aplicativo ou do portal web.
A Avaliação de Saúde do Engage oferece aos funcionários uma visão pessoal sobre seu bem-estar, ao mesmo tempo em que ajuda os empregadores a entenderem as tendências de saúde da população.
- Para os funcionários: Uma pesquisa digital que abrange a saúde física, mental e do estilo de vida. Os resultados individuais são confidenciais e acessíveis apenas ao funcionário.
- Para os empregadores: Relatórios em nível agregado que ajudam a identificar tendências, medir o progresso e planejar futuras iniciativas de bem-estar.
Os empregadores nunca veem as respostas individuais dos funcionários.
O Engage foi projetado para minimizar o gerenciamento diário do RH. Uma vez configurado o programa, há muito pouco para os administradores gerenciarem de forma contínua.
- O preenchimento de recompensas pode ser automatizado
- O rastreamento e a verificação de atividades ocorrem em segundo plano
- Os painéis facilitam o monitoramento da participação e dos gastos com incentivos
- Os relatórios ajudam as equipes a compartilhar o progresso com a liderança
Em vez de perder tempo com planilhas, rastreamento manual ou acompanhamento individual de funcionários, o RH pode contar com o IncentFit para gerenciar o programa no dia a dia.
O Engage inclui ferramentas de relatórios que ajudam os administradores a acompanhar o desempenho do programa, entender o engajamento e comunicar os resultados ao longo do tempo.
- Participação por tipo de atividade
- Tendências de conclusão de cuidados preventivos
- Gastos com recompensas e incentivos
- Tendências da avaliação de saúde, quando aplicável
- Relatórios exportáveis para revisão interna
Estes relatórios ajudam as equipes de RH a monitorar o progresso, gerenciar orçamentos e compartilhar o impacto do programa com a liderança.
O IncentFit utiliza salvaguardas de privacidade e segurança para ajudar a proteger as informações de saúde e bem-estar dos funcionários.
- Os dados de saúde são protegidos em trânsito e em repouso
- Os empregadores veem apenas relatórios agregados em nível populacional
- Os resultados individuais dos funcionários não são compartilhados com os empregadores
- Os controles de acesso ajudam a limitar quem pode visualizar os dados administrativos
Os funcionários mantêm o controle de suas informações pessoais de saúde, enquanto os empregadores obtêm os insights de alto nível necessários para gerenciar o programa com responsabilidade.
O Engage é flexível o suficiente para apoiar diferentes locais, turnos, grupos de funcionários e prioridades de bem-estar. Os administradores podem configurar o programa em torno das necessidades de sua força de trabalho.
- Quais atividades incentivar, incluindo condicionamento físico, cuidados preventivos, desafios, nutrição, atenção plena e muito mais
- Quais opções de recompensa disponibilizar
- Regras sobre participação, verificação, elegibilidade e pagamentos
- Comunicações do programa, visualizações de relatórios e estratégia de engajamento
Os funcionários podem participar das atividades e recompensas que se adaptam ao seu estilo de vida, enquanto os empregadores mantêm a estrutura e a visibilidade em todo o programa.
O Engage oferece suporte a uma ampla gama de opções de resgate de recompensas, para que os empregadores possam escolher a abordagem que se encaixa em sua estratégia de benefícios, orçamento e população de funcionários.
- Integração com a folha de pagamento
- Depósito direto
- Contribuições para HSA/HRA
- Abatimentos de prêmio de seguro
- Recompensas em shopping de mercadorias e cartões-presente
- Doações beneficentes
- Folga remunerada (PTO)
- Sistemas de pontos de terceiros
Para os programas Engage, a integração com a folha de pagamento e o depósito direto são duas das opções de recompensa mais populares porque são fáceis de entender para os funcionários e fáceis de gerenciar para os empregadores.
Sim. O Engage foi projetado para se integrar aos sistemas existentes e reduzir o trabalho administrativo manual.
- Dispositivos vestíveis e aplicativos de bem-estar, incluindo Fitbit, Apple Watch, Garmin, Strava, MyFitnessPal e muito mais
- Provedores de folha de pagamento para o preenchimento simplificado de recompensas
- Sistemas de HRIS e SSO, como ADP, Workday e Okta
- APIs personalizadas para clientes corporativos, quando necessário
Isso ajuda os funcionários a participarem por meio de ferramentas que já utilizam, enquanto o RH evita gerenciar manualmente vários sistemas desconectados.
