Veelgestelde vragen
De implementatie van Engage kan plaatsvinden in het tempo dat het beste bij uw team past. Sommige organisaties gaan snel te werk, terwijl andere meer tijd nemen om programmadetails, beloningsopties, communicatie en interne goedkeuringen te finaliseren.
De meeste bedrijven lanceren Engage binnen 2 tot 4 weken, afhankelijk van de complexiteit van het programma, interne beoordelingstermijnen en eventuele instellingen voor data, geschiktheid of salarisadministratie.
De implementatie is opgedeeld in vijf fasen om het proces helder en overzichtelijk te houden:
- Fase 1: Kick-off en planning
- Fase 2: Programmaontwerp en configuratie
- Fase 3: Instellen van data, geschiktheid en beloningen
- Fase 4: Testen, beoordelen en training van beheerders
- Fase 5: Lancering voor medewerkers en doorlopende ondersteuning
Teams kunnen kiezen tussen een begeleide implementatie met ondersteuning van het IncentFit-team of een meer zelfstandig instelproces, afhankelijk van hoe hands-on ze de ervaring willen hebben.
Engage omvat de fundamentele welzijnstools van Essentials, plus uitgebreide functies die zijn ontworpen om de deelname te vergroten en medewerkers meer manieren te bieden om mee te doen.
- Welzijnsuitdagingen: Team- of individuele uitdagingen op het gebied van fitness, hydratatie, mindfulness en meer
- Beloningen voor preventieve zorg: Beloningen voor medische controles, screenings, vaccinaties en andere preventieve gezondheidsactiviteiten
- Gezondheidsbeoordelingen: Vertrouwelijke medewerkersbeoordelingen met geaggregeerde inzichten voor HR-teams
- Fitnessbeloningen: Stimulansen voor allerlei soorten beweging, van sportschoolbezoek tot wandelen, fietsen, yoga en thuistrainingen
- Persoonlijke doelen: Door medewerkers gekozen doelen op welzijnsgebieden zoals activiteit, slaap, voeding en mindfulness
- Gezondheidsvoorlichting: Bronnen uit medische encyclopedieën en inhoud voor gezondheidsnieuwsbrieven om welzijn het hele jaar door top of mind te houden
Engage is ontworpen om bredere deelname binnen een divers personeelsbestand te ondersteunen en tegelijkertijd het programmanagement voor HR eenvoudig te houden.
Essentials is zeer geschikt voor organisaties die een eenvoudig, gefocust welzijnsprogramma willen met uitdagingen, beloningen voor preventieve zorg en basisbeoordelingen. Engage past beter bij bedrijven die bredere activiteitsopties, meer personalisatie en een sterkere participatiestrategie wensen.
Engage wordt veelal gebruikt door organisaties die het volgende willen:
- Hogere participatie van medewerkers binnen een groter of diverser personeelsbestand
- Uitgebreide activiteiten op meerdere welzijnsgebieden
- Fitnessbeloningen als aanvulling op uitdagingen en beloningen voor preventieve zorg
- Flexibelere programma-ontwerp- en rapportageopties
- Een welzijnsprogramma dat kan meegroeien en evolueren in de loop der tijd
Waar Essentials draait om het neerzetten van een eenvoudig fundament, is Engage bedoeld om de deelname te vergroten en medewerkers meer manieren te bieden om betrokken te blijven.
Engage ondersteunt een breed scala aan fitness- en welzijnsactiviteiten, zodat medewerkers kunnen deelnemen op een manier die past bij hun routine, voorkeuren en fysieke mogelijkheden.
- Bezoekjes aan de sportschool en fitnesslessen
- Wandelen, hardlopen, fietsen en wandertochten
- Thuistrainingen, yoga en krachttraining
- Activiteitenminuten bijgehouden via gekoppelde apparaten of apps
- Handmatige registratie van activiteiten via de mobiele app of het webportaal
- Indienen van documenten voor activiteiten waarvoor een bewijs van voltooiing vereist is
Dankzij deze flexibiliteit is het eenvoudiger om een programma samen te stellen dat werkt voor zowel fanatieke sporters als buitenliefhebbers, thuiswerkers en mensen die de voorkeur geven aan dagelijkse beweging.
Engage kan worden gebruikt om medewerkers te stimuleren belangrijke preventieve zorgactiviteiten te voltooien, waaronder:
- Jaarlijkse medische keuringen en algemene controles
- Biometrische screenings
- Tandheelkundige en oogheelkundige onderzoeken
- Vaccinaties, waaronder de griepinjectie
- Kankerscreenings
- Screenings voor mentale en gedragsgezondheid
Activiteiten kunnen indien nodig worden geverifieerd via het indienen van documenten, en geaggregeerde rapportages helpen werkgevers om voltooiingstrends binnen hun personeelsbestand te begrijpen.
Welzijnsuitdagingen helpen om deelname eenvoudig, sociaal en doelgericht te maken. Engage biedt toegang tot uitdagingen die kunnen worden ingezet om dagelijkse gezonde gewoontes op verschillende welzijnsgebieden te ondersteunen.
- Stappen- en wandeluitdagingen
- Hydratatie-uitdagingen
- Mindfulness- en mentale welzijnsuitdagingen
- Competities in teamverband
- Seizoensgebonden of thematische welzijnscampagnes
Beheerders kunnen de structuur, timing, regels en beloningen van de uitdaging kiezen, terwijl medewerkers hun voortgang bijhouden via gekoppelde apparaten, de app of het webportaal.
De gezondheidsbeoordeling van Engage geeft medewerkers persoonlijk inzicht in hun welzijn en helpt werkgevers tegelijkertijd om gezondheidstrends op bevolkingsniveau te begrijpen.
- Voor medewerkers: Een digitale vragenlijst over fysieke, mentale en leefstijlgerelateerde gezondheid. Individuele resultaten zijn privé en alleen toegankelijk voor de medewerker.
- Voor werkgevers: Rapportages op geaggregeerd niveau die helpen om trends te identificeren, voortgang te meten en toekomstige welzijnsinitiatieven te plannen.
Werkgevers zien nooit de individuele antwoorden van medewerkers.
Engage is ontworpen om het dagelijkse beheer voor HR tot een minimum te beperken. Zodra het programma is geconfigureerd, is er voor beheerders doorlopend nog maar heel weinig te beheren.
- Het uitkeren van beloningen kan worden geautomatiseerd
- Het bijhouden en verifiëren van activiteiten gebeurt op de achtergrond
- Dashboards maken het eenvoudig om deelname en beloningsuitgaven te bewaken
- Rapporten helpen teams om de voortgang te delen met het management
In plaats van tijd te besteden aan spreadsheets, handmatige registraties of eenmalige follow-ups met medewerkers, kan HR erop vertrouwen dat IncentFit het dagelijkse programmanagement afhandelt.
Engage bevat rapportagetools die beheerders helpen om de prestaties van het programma te volgen, de betrokkenheid te begrijpen en resultaten in de loop der tijd te communiceren.
- Deelname per activiteitstype
- Trends rond het voltooien van preventieve zorg
- Uitgaven aan beloningen en stimuleringsmaatregelen
- Trends op het gebied van gezondheidsbeoordelingen, indien van toepassing
- Exporteerbare rapporten voor interne beoordeling
Deze rapporten helpen HR-teams om de voortgang te bewaken, budgetten te beheren en de impact van het programma te delen met het management.
IncentFit maakt gebruik van privacy- en beveiligingsmaatregelen om de gezondheids- en welzijnsinformatie van medewerkers te beschermen.
- Gezondheidsgegevens worden beschermd tijdens transport en opslag
- Werkgevers zien alleen geaggregeerde rapportages op het niveau van de populatie
- Individuele resultaten van medewerkers worden niet gedeeld met werkgevers
- Toegangscontroles helpen te beperken wie beheergegevens kan inzien
Medewerkers behouden de controle over hun persoonlijke gezondheidsinformatie, terwijl werkgevers de overkoepelende inzichten krijgen die ze nodig hebben om het programma verantwoord te beheren.
Engage is flexibel genoeg om verschillende locaties, diensten, medewerkersgroepen en welzijnsprioriteiten te ondersteunen. Beheerders kunnen het programma inrichten rond de behoeften van hun personeelsbestand.
- Welke activiteiten te beloningen, waaronder fitness, preventieve zorg, uitdagingen, voeding, mindfulness en meer
- Welke beloningsopties beschikbaar moeten zijn
- Regels rond deelname, verificatie, geschiktheid en uitbetalingen
- Programmacommunicatie, rapportageweergaven en de strategie voor betrokkenheid
Medewerkers kunnen deelnemen aan de activiteiten en beloningen die bij hun levensstijl passen, terwijl werkgevers structuur en overzicht behouden over het hele programma.
Engage ondersteunt een breed scala aan opties voor het uitkeren van beloningen, zodat werkgevers de aanpak kunnen kiezen die past bij hun strategie voor secundaire arbeidsvoorwaarden, budget en personeelsbestand.
- Salarisintegratie
- Directe storting
- HSA/HRA-bijdragen
- Premiekortingen
- Beloningen via een merchandise- en cadeaubonnenwinkel
- Donaties aan goede doelen
- Betaald verlof
- Puntensystemen van derden
Voor Engage-programma's behoren salarisintegratie en directe storting tot de populairste beloningsopties omdat ze eenvoudig te begrijpen zijn voor medewerkers en gemakkelijk te beheren voor werkgevers.
Ja. Engage is ontworpen om naadloos aan te sluiten op bestaande systemen en handmatig administratief werk te verminderen.
- Wearables en welzijnsapps, waaronder Fitbit, Apple Watch, Garmin, Strava, MyFitnessPal en meer
- Salarisadministratieproviders voor een gestroomlijnde uitbetaling van beloningen
- HRIS- en SSO-systemen, zoals ADP, Workday en Okta
- Aangepaste API's voor zakelijke klanten, indien nodig
Dit helpt medewerkers deel te nemen via tools die ze al gebruiken, terwijl HR voorkomt dat ze meerdere niet-gekoppelde systemen handmatig moeten beheren.
