الأسئلة الشائعة
يمكن أن يتم تنفيذ Engage بالسرعة التي تناسب فريقك بشكل أفضل. تتحرك بعض المؤسسات بسرعة، بينما يأخذ البعض الآخر وقتاً أطول لتحديد تفاصيل البرنامج، وخيارات المكافآت، والاتصالات، والموافقات الداخلية.
تطلق معظم الشركات برنامج Engage في غضون 2 إلى 4 أسابيع، اعتماداً على تعقيد البرنامج، والجداول الزمنية للمراجعة الداخلية، وأي إعدادات مطلوبة للبيانات أو الأهلية أو كشوف المرتبات.
ينقسم التنفيذ إلى خمس مراحل للحفاظ على العملية واضحة وقابلة للإدارة:
- المرحلة 1: الانطلاق والتخطيط
- المرحلة 2: تصميم البرنامج وضبط إعداداته
- المرحلة 3: إعداد البيانات والأهلية والمكافآت
- المرحلة 4: الاختبار والمراجعة وتدريب المسؤولين
- المرحلة 5: إطلاق البرنامج للموظفين والدعم المستمر
يمكن للفرق الاختيار بين التنفيذ الموجه بدعم من فريق IncentFit أو عملية إعداد ذاتية، اعتماداً على مدى رغبتهم في المشاركة العملية.
يتضمن Engage أدوات العافية الأساسية الموجودة في Essentials، بالإضافة إلى ميزات موسعة مصممة لزيادة المشاركة ومنح الموظفين طرقاً أكثر للمشاركة.
- تحديات العافية: تحديات جماعية أو فردية تشمل اللياقة البدنية، والترطيب، واليقظة الذهنية، والمزيد
- حوافز الرعاية الوقائية: مكافآت للفحوصات الطبية، والكشف المبكر، والتطعيمات، وغيرها من أنشطة الصحة الوقائية
- تقييمات الصحة: تقييمات سرية للموظفين مع رؤى مجمعة لفرق الموارد البشرية
- مكافآت اللياقة البدنية: حوافز لأنشطة الحركة بجميع أنواعها، من زيارات الجيم إلى المشي، وركوب الدراجات، واليوغا، والتمارين المنزلية
- الأهداف الشخصية: أهداف يختارها الموظفون في مجالات العافية مثل النشاط، والنوم، والتغذية، واليقظة الذهنية
- التثقيف الصحي: موارد الموسوعة الطبية ومحتوى النشرة الإخبارية الصحية للحفاظ على حضور العافية طوال العام
تم تصميم Engage لدعم مشاركة أوسع عبر قوى عاملة متنوعة مع تبسيط إدارة البرنامج للموارد البشرية.
يُعد Essentials خياراً مناسباً للمؤسسات التي ترغب في برنامج عافية بسيط ومركز يضم تحديات، وحوافز رعاية وقائية، وتقييمات أساسية. بينما يُعد Engage خياراً أفضل للشركات التي ترغب في خيارات أنشطة أوسع، ومزيد من التخصيص، واستراتيجية مشاركة أقوى.
يُستخدَم Engage عادةً من قبل المؤسسات التي ترغب في:
- مشاركة أعلى للموظفين عبر قوى عاملة أكبر أو أكثر تنوعاً
- أنشطة موسعة تغطي مجالات عافية متعددة
- مكافآت لياقة بدنية بالإضافة إلى التحديات وحوافز الرعاية الوقائية
- تصميم برنامج أكثر مرونة وخيارات تقارير متنوعة
- برنامج عافية يمكنه النمو والتطور بمرور الوقت
إذا كان برنامج Essentials يتعلق بإرساء أساس بسيط، فإن Engage يتعلق بزيادة المشاركة ومنح الموظفين طرقاً أكثر للبقاء متفاعلين.
يدعم Engage مجموعة واسعة من أنشطة اللياقة البدنية والعافية بحيث يمكن للموظفين المشاركة بطرق تناسب روتينهم، وتفضيلاتهم، ومستوی قدرتهم.
- زيارات الجيم وحصص اللياقة البدنية
- المشي، الجري، ركوب الدراجات، ورياضة المشي لمسافات طويلة (Hiking)
- التمارين المنزلية، اليوغا، وتمارين القوة
- دقائق النشاط المتتبعة عبر الأجهزة القابلة للارتداء أو التطبيقات
- تسجيل الأنشطة يدوياً من خلال تطبيق الهاتف المحمول أو بوابة الويب
- تقديم المستندات للأنشطة التي تتطلب إثباتاً لإتمامها
تسهّل هذه المرونة بناء برنامج يناسب رواد الجيم، وهواة الأنشطة الخارجية، والموظفين عن بُعد، والأشخاص الذين يفضلون الحركة اليومية.
يمكن استخدام Engage لتشجيع الموظفين على إتمام أنشطة الرعاية الوقائية المهمة، بما في ذلك:
- الفحوصات البدنية السنوية والزيارات الوقائية
- الفحوصات الحيوية
- فحوصات الأسنان والعيون
- التطعيمات، بما في ذلك لقاحات الإنفلونزا
- فحوصات السرطان
- فحوصات الصحة النفسية والسلوكية
يمكن التحقق من الأنشطة من خلال تقديم المستندات عند الضرورة، وتساعد التقارير الإجمالية أصحاب العمل على فهم اتجاهات الإنجاز عبر الموظفين.
تساهم تحديات العافية في جعل المشاركة بسيطة، واجتماعية، ومبنية على أهداف. يتضمن Engage إمكانية الوصول إلى تحديات يمكن استخدامها لدعم العادات الصحية اليومية عبر مجالات عافية مختلفة.
- تحديات الخطوات والمشي
- تحديات الترطيب
- تحديات التيقظ الذهني والعافية النفسية
- المنافسات القائمة على العمل الجماعي
- حملات العافية الموسمية أو ذات الطابع الخاص
يمكن للمسؤولين اختيار هيكل التحدي، والتوقيت، والقواعد، والمكافآت، بينما يتتبع الموظفون تقدمهم من خلال الأجهزة المتصلة، أو التطبيق، أو بوابة الويب.
يمنح التقييم الصحي لـ Engage الموظفين رؤية شخصية حول عافيتهم بينما يساعد أصحاب العمل على فهم الاتجاهات الصحية على مستوى القوى العاملة.
- للموظفين: استطلاع رقمي يغطي الصحة البدنية والنفسية ونمط الحياة. النتائج الفردية سرية ولا يمكن الوصول إليها إلا للموظف.
- لأصحاب العمل: تقارير على المستوى الإجمالي تساعد في تحديد الاتجاهات، وقياس التقدم، التخطيط لمبادرات العافية المستقبلية.
لا يرى أصحاب العمل أبداً ردود الموظفين الفردية.
تم تصميم Engage لتقليل الإدارة اليومية على فريق الموارد البشرية. بمجرد تكوين البرنامج، يصبح هناك القليل جداً مما يحتاج المسؤولون لإدارته بشكل مستمر.
- يمكن أتمتة صرف المكافآت
- تتبع الأنشطة والتحقق منها يتم في الخلفية
- تسهل لوحات المعلومات مراقبة المشاركة وإنفاق الحوافز
- تساعد التقارير الفرق على مشاركة التقدم مع الإدارة العليا
بدلاً من إضاعة الوقت في جداول البيانات، أو التتبع اليدوي، أو المتابعة الفردية للموظفين، يمكن للموارد البشرية الاعتماد على IncentFit للتعامل مع إدارة البرنامج اليومية.
يتضمن Engage أدوات تقارير تساعد المسؤولين على تتبع أداء البرنامج، وفهم مستوى التفاعل، وإيصال النتائج بمرور الوقت.
- المشاركة حسب نوع النشاط
- اتجاهات إتمام الرعاية الوقائية
- إنفاق المكافآت والحوافز
- اتجاهات التقييم الصحي، إن وجدت
- تقارير قابلة للتصدير للمراجعة الداخلية
تساعد هذه التقارير فرق الموارد البشرية على مراقبة التقدم، وإدارة الميزانيات، ومشاركة تأثير البرنامج مع الإدارة العليا.
تستخدم IncentFit ضمانات الخصوصية والأمان للمساعدة في حماية معلومات الصحة والعافية الخاصة بالموظفين.
- البيانات الصحية محمية أثناء النقل وفي حالة السكون
- يررى أصحاب العمل التقارير المجمعة على مستوى المجموعات فقط
- لا يتم مشاركة نتائج الموظفين الفردية مع أصحاب العمل
- تساعد ضوابط الوصول في تحديد من يمكنه عرض بيانات المسؤولين
يحتفظ الموظفون بالسيطرة على معلوماتهم الصحية الشخصية، بينما يحصل أصحاب العمل على الرؤى عالية المستوى التي يحتاجونها لإدارة البرنامج بشكل مسؤول.
يتمتع Engage بالمرونة الكافية لدعم مواقع العمل، والورديات، ومجموعات الموظفين، وأولويات العافية المختلفة. يمكن للمسؤولين ضبط البرنامج بما يتناسب مع احتياجات القوى العاملة لديهم.
- الأنشطة المراد تحفيزها، بما في ذلك اللياقة البدنية، والرعاية الوقائية، والتحديات، والتغذية، واليقظة الذهنية، والمزيد
- خيارات المكافآت المراد توفيرها
- القواعد المتعلقة بالمشاركة، والتحقق، والأهلية، والدفعات المالية
- اتصالات البرنامج، وطرق عرض التقارير، واستراتيجية التفاعل
يمكن للموظفين المشاركة في الأنشطة والمكافآت التي تناسب نمط حياتهم، بينما يحافظ أصحاب العمل على الهيكل والمرونة والوضوح في جميع أنحاء البرنامج.
يدعم Engage مجموعة واسعة من خيارات صرف المكافآت، حتى يتمكن أصحاب العمل من اختيار النهج الذي يناسب استراتيجية المزايا الخاصة بهم، وميزانيتهم، وقاعدتهم العمالية.
- التكامل مع كشوف المرتبات
- الإيداع المباشر
- مساهمات حسابات التوفير الصحي (HSA) / حسابات الاسترداد الصحي (HRA)
- خصومات أقساط التأمين
- مكافآت البضائع ومراكز بطاقات الهدايا
- التبرعات الخيرية
- الإجازات المدفوعة الأجر
- أنظمة النقاط التابعة لجهات خارجية
بالنسبة لبرامج Engage، يُعد التكامل مع كشوف المرتبات والتحويل المباشر من بين خيارات المكافآت الأكثر شعبية لأنها بسيطة لفهمها من قبل الموظفين وسهلة لإدارتها من قبل أصحاب العمل.
نعم. تم تصميم Engage ليتكامل مع الأنظمة الحالية ويقلل من العمل الإداري اليدوي.
- الأجهزة القابلة للارتداء وتطبيقات العافية، بما في ذلك Fitbit وApple Watch وGarmin وStrava وMyFitnessPal والمزيد
- مزوّدو خدمات كشوف المرتبات لصرف المكافآت بسلاسة
- أنظمة الموارد البشرية (HRIS) وتسجيل الدخول الموحد (SSO)، مثل ADP وWorkday وOkta
- واجهات برمجة تطبيقات مخصصة (APIs) للعملاء من الشركات الكبرى، عند الحاجة
يساعد ذلك الموظفين على المشاركة من خلال الأدوات التي يستخدمونها بالفعل، بينما يتجنب فريق الموارد البشرية إدارة عدة أنظمة غير متصلة يدوياً.
