Domande frequenti
L'implementazione di Engage può procedere al ritmo ideale per il tuo team. Alcune organizzazioni si muovono rapidamente, mentre altre si prendono più tempo per definire i dettagli del programma, le opzioni di premio, le comunicazioni e le approvazioni interne.
La maggior parte delle aziende lancia Engage entro 2-4 settimane, a seconda della complessità del programma, delle tempistiche di revisione interna e di eventuali configurazioni necessarie per dati, idoneità o buste paga.
L'implementazione è organizzata in cinque fasi per mantenere il processo chiaro e gestibile:
- Fase 1: Avvio e pianificazione
- Fase 2: Progettazione e configurazione del programma
- Fase 3: Configurazione di dati, idoneità e premi
- Fase 4: Test, revisione e formazione degli amministratori
- Fase 5: Lancio per i dipendenti e supporto continuativo
I team possono scegliere tra un'implementazione guidata con il supporto del team di IncentFit o un processo di configurazione più autonomo, a seconda di quanto desiderano essere coinvolti.
Engage include gli strumenti di benessere fondamentali di Essentials, oltre a funzionalità avanzate progettate per aumentare la partecipazione e offrire ai dipendenti più modi per prendere parte al programma.
- Sfide di benessere: Sfide di gruppo o individuali su fitness, idratazione, mindfulness e altro ancora
- Incentivi per la prevenzione sanitaria: Premi per visite di controllo, screening, vaccinazioni e altre attività di prevenzione
- Valutazioni dello stato di salute: Valutazioni confidenziali per i dipendenti con approfondimenti aggregati per i team HR
- Premi per il fitness: Incentivi per ogni tipo di movimento, dalle visite in palestra a camminate, bicicletta, yoga e allenamenti a casa
- Obiettivi personali: Obiettivi scelti dai dipendenti in aree di benessere come attività fisica, sonno, nutrizione e mindfulness
- Educazione alla salute: Risorse di enciclopedia medica e contenuti di newsletter sulla salute per mantenere il benessere sempre in primo piano durante tutto l'anno
Engage è progettato per supportare una partecipazione più ampia in una forza lavoro diversificata, mantenendo al contempo semplice la gestione del programma per le risorse umane.
Essentials è la soluzione ideale per le organizzazioni che desiderano un programma di benessere semplice e mirato, con sfide, incentivi per la prevenzione e valutazioni di base. Engage è più adatto alle aziende che desiderano opzioni di attività più ampie, maggiore personalizzazione e una strategia di partecipazione più forte.
Engage è comunemente utilizzato dalle organizzazioni che desiderano:
- Una maggiore partecipazione dei dipendenti in una forza lavoro più ampia o diversificata
- Attività ampliate in molteplici aree del benessere
- Premi per il fitness in aggiunta a sfide e incentivi per la prevenzione
- Una progettazione del programma e opzioni di reporting più flessibili
- Un programma di benessere che possa crescere ed evolversi nel tempo
Se Essentials serve a gettare fondamenta semplici, Engage punta ad aumentare la partecipazione e a offrire ai dipendenti più modi per rimanere coinvolti.
Engage supporta un'ampia gamma di attività di fitness e benessere, consentendo ai dipendenti di partecipare in modi adatti alla loro routine, alle loro preferenze e al loro livello di abilità.
- Visite in palestra e corsi di fitness
- Camminate, corsa, ciclismo ed escursionismo
- Allenamenti a casa, yoga e allenamento della forza
- Minuti di attività tracciati tramite dispositivi o app connessi
- Registrazione manuale delle attività tramite l'app mobile o il portale web
- Invio di documenti per le attività che richiedono una prova di completamento
Questa flessibilità rende più semplice creare un programma adatto agli amanti della palestra, agli appassionati di attività all'aperto, ai lavoratori da remoto e a chi preferisce il movimento quotidiano.
Engage può essere utilizzato per incoraggiare i dipendenti a completare importanti attività di prevenzione, tra cui:
- Visite mediche annuali e di controllo
- Screening biometrici
- Visite odontoiatriche e oculistiche
- Vaccinazioni, compresa quella antinfluenzale
- Screening oncologici
- Screening per la salute mentale e comportamentale
Le attività possono essere verificate tramite l'invio di documenti quando necessario, e i report aggregati aiutano i datori di lavoro a comprendere i trend di completamento all'interno della popolazione aziendale.
Le sfide di benessere rendono la partecipazione semplice, sociale e orientata agli obiettivi. Engage include l'accesso a sfide che possono essere utilizzate per promuovere sane abitudini quotidiane in diverse aree del benessere.
- Sfide di passi e camminata
- Sfide di idratazione
- Sfide di mindfulness e benessere mentale
- Competizioni a squadre
- Campagne di benessere stagionali o a tema
Gli amministratori possono scegliere la struttura della sfida, la tempistica, le regole e i premi, mentre i dipendenti monitorano i progressi tramite dispositivi connessi, l'app o il portale web.
La valutazione della salute di Engage offre ai dipendenti una panoramica personale del loro benessere, aiutando al contempo i datori di lavoro a comprendere i trend di salute dell'intera popolazione aziendale.
- Per i dipendenti: Un sondaggio digitale che copre la salute fisica, mentale e lo stile di vita. I risultati individuali sono privati e accessibili esclusivamente al dipendente.
- Per i datori di lavoro: Reportistica a livello aggregato che aiuta a identificare i trend, misurare i progressi e pianificare future iniziative di benessere.
I datori di lavoro non vedono mai le risposte dei singoli dipendenti.
Engage è progettato per ridurre al minimo la gestione quotidiana da parte delle risorse umane. Una volta configurato il programma, gli amministratori hanno pochissimo da gestire su base continuativa.
- L'erogazione dei premi può essere automatizzata
- Il monitoraggio e la verifica delle attività avvengono in background
- Le dashboard rendono semplice monitorare la partecipazione e la spesa per gli incentivi
- I report aiutano i team a condividere i progressi con la leadership
Invece di perdere tempo con fogli di calcolo, monitoraggio manuale o follow-up individuali con i dipendenti, le risorse umane possono affidarsi a IncentFit per la gestione quotidiana del programma.
Engage include strumenti di reportistica che aiutano gli amministratori a monitorare le prestazioni del programma, comprendere il livello di coinvolgimento e comunicare i risultati nel tempo.
- Partecipazione per tipo di attività
- Trend di completamento delle cure preventive
- Spesa per premi e incentivi
- Trend delle valutazioni sulla salute, ove applicabile
- Report esportabili per revisioni interne
Questi report aiutano i team HR a monitorare i progressi, gestire i budget e condividere l'impatto del programma con la dirigenza.
IncentFit utilizza misure di protezione della privacy e della sicurezza per tutelare le informazioni sulla salute e sul benessere dei dipendenti.
- I dati sanitari sono protetti sia durante la trasmissione che a riposo
- I datori di lavoro visualizzano esclusivamente report aggregati sull'intera popolazione aziendale
- I risultati individuali dei dipendenti non vengono condivisi con i datori di lavoro
- I controlli di accesso aiutano a limitare chi può visualizzare i dati amministrativi
I dipendenti mantengono il controllo delle proprie informazioni sanitarie personali, mentre i datori di lavoro ottengono le analisi di alto livello necessarie per gestire il programma in modo responsabile.
Engage è sufficientemente flessibile da supportare diverse sedi, turni, gruppi di dipendenti e priorità di benessere. Gli amministratori possono configurare il programma in base alle esigenze della propria forza lavoro.
- Quali attività incentivare, tra cui fitness, cure preventive, sfide, nutrizione, mindfulness e altro ancora
- Quali opzioni di premio rendere disponibili
- Regole relative a partecipazione, verifica, idoneità ed erogazione dei pagamenti
- Comunicazioni del programma, viste di reporting e strategia di coinvolgimento
I dipendenti possono partecipare alle attività e ai premi che si adattano al loro stile di vita, mentre i datori di lavoro mantengono struttura e visibilità sull'intero programma.
Engage supporta un'ampia gamma di opzioni di erogazione dei premi, consentendo ai datori di lavoro di scegliere l'approccio più adatto alla propria strategia di welfare, al budget e alla popolazione aziendale.
- Integrazione con le buste paga
- Deposito diretto
- Contributi HSA/HRA
- Sussidi sui premi assicurativi
- Premi in merchandise e buoni regalo tramite portale dedicato
- Donazioni di beneficenza
- Ferie retribuite
- Sistemi di punti di terze parti
Per i programmi Engage, l'integrazione con le buste paga e il deposito diretto sono due delle opzioni di premio più popolari perché facili da comprendere per i dipendenti e semplici da gestire per i datori di lavoro.
Sì. Engage è progettato per integrarsi nei sistemi esistenti e ridurre il lavoro amministrativo manuale.
- Dispositivi indossabili e app per il benessere, tra cui Fitbit, Apple Watch, Garmin, Strava, MyFitnessPal e altri
- Fornitori di servizi payroll per un'erogazione semplificata dei premi
- Sistemi HRIS e SSO, come ADP, Workday e Okta
- API personalizzate per clienti enterprise, quando necessario
Questo aiuta i dipendenti a partecipare utilizzando strumenti che già conoscono, mentre il team HR evita di gestire manualmente più sistemi non collegati tra loro.
