Часто задаваемые вопросы
Внедрение Engage может проходить в том темпе, который лучше всего подходит вашей команде. Некоторые организации действуют быстро, в то время как другие тратят больше времени на согласование деталей программы, вариантов наград, коммуникаций и внутренних утверждений.
Большинство компаний запускают Engage в течение 2–4 недель, в зависимости от сложности программы, сроков внутреннего рассмотрения, а также настройки данных, права на участие или расчета заработной платы.
Внедрение делится на пять этапов, чтобы сделать процесс прозрачным и управляемым:
- Этап 1: Запуск и планирование
- Этап 2: Разработка и настройка программы
- Этап 3: Настройка данных, критериев отбора и наград
- Этап 4: Тестирование, проверка и обучение администраторов
- Этап 5: Запуск для сотрудников и постоянная поддержка
Команды могут выбрать управляемое внедрение при поддержке команды IncentFit или более самостоятельную настройку, в зависимости от того, насколько глубоко они хотят погружаться в процесс.
Engage включает базовые инструменты оздоровления из пакета Essentials, а также расширенные функции, созданные для повышения активности и предоставления сотрудникам новых возможностей для участия.
- Оздоровительные челленджи: Командные или индивидуальные соревнования по фитнесу, гидратации, осознанности и многому другому
- Стимулы для профилактического ухода: Награды за осмотры, скрининги, вакцинацию и другие профилактические мероприятия
- Оценка здоровья: Конфиденциальные оценки сотрудников со сводными данными для HR-команд
- Фитнес-награды: Поощрения за любые виды физической активности: от посещения спортзала до ходьбы, бега, езды на велосипеде, йоги и домашних тренировок
- Личные цели: Выбранные сотрудниками цели в таких областях здоровья, как активность, сон, питание и осознанность
- Просвещение в области здоровья: Ресурсы медицинской энциклопедии и контент рассылок о здоровье, чтобы тема благополучия оставалась в центре внимания круглый год
Engage разработан для поддержки максимального вовлечения в разнообразном коллективе при сохранении простоты управления программой для HR.
Essentials отлично подходит для организаций, которым нужна простая и сфокусированная программа оздоровления с челленджами, стимулами для профилактического ухода и базовыми оценками. Engage лучше подойдет компаниям, которым нужны более широкие возможности активности, персонализация и сильная стратегия вовлечения.
Engage обычно выбирают организации, которым требуется:
- Более высокая активность сотрудников в большом или разнообразном коллективе
- Расширенный спектр активности в различных сферах здоровья
- Фитнес-награды в дополнение к челленджам и стимулам за профилактику
- Более гибкий дизайн программы и расширенные варианты отчетности
- Программа оздоровления, способная расти и развиваться со временем
Если Essentials — это создание простого фундамента, то Engage — это рост вовлеченности и предоставление сотрудникам множества способов оставаться в тонусе.
Engage поддерживает широкий спектр активности, чтобы сотрудники могли участвовать способами, соответствующими их распорядку, предпочтениям и уровню подготовки.
- Посещение спортзалов и фитнес-классов
- Ходьба, бег, велоспорт и пеший туризм
- Домашние тренировки, йога и силовые упражнения
- Минуты активности, отслеживаемые через подключенные устройства или приложения
- Ручной ввод активности через мобильное приложение или веб-портал
- Загрузка документов для активностей, требующих подтверждения выполнения
Эта гибкость облегчает создание программы, которая работает для любителей фитнеса, сторонников активного отдыха на природе, удаленных сотрудников и тех, кто предпочитает обычную ежедневную подвижность.
Engage можно использовать для поощрения сотрудников к прохождению важных оздоровительных процедур, в том числе:
- Ежегодные медицинские осмотры и профилактические визиты
- Биометрические скрининги
- Стоматологические и офтальмологические осмотры
- Вакцинация, включая прививки от гриппа
- Онкоскрининги
- Скрининги психического и поведенческого здоровья
Мероприятия могут подтверждаться загрузкой документов при необходимости, а сводная отчетность помогает работодателям понимать тенденции прохождения по всей компании.
Челленджи делают участие простым, социальным и ориентированным на результат. Engage открывает доступ к соревнованиям, которые помогают поддерживать полезные привычки в разных сферах здоровья.
- Шаговые и пешие челленджи
- Челленджи по поддержанию водного баланса
- Челленджи на осознанность и ментальное здоровье
- Командные соревнования
- Сезонные или тематические кампании здоровья
Администраторы могут настраивать структуру челленджа, сроки, правила и награды, в то время как сотрудники отслеживают прогресс с помощью подключенных устройств, приложения или веб-портала.
Оценка здоровья в Engage дает сотрудникам личное представление об их самочувствии, помогая работодателям понимать тенденции здоровья коллектива.
- Для сотрудников: Цифровой опросник, охватывающий физическое, психическое здоровье и образ жизни. Индивидуальные результаты конфиденциальны и доступны только самому сотруднику.
- Для работодателей: Сводная отчетность, которая помогает выявлять тенденции, измерять прогресс и планировать будущие оздоровительные инициативы.
Работодатели никогда не видят ответы конкретных сотрудников.
Engage спроектирован так, чтобы свести к минимуму ежедневное управление для HR. После настройки программы администраторам практически нечего контролировать в текущем режиме.
- Выдачу наград можно автоматизировать
- Отслеживание активности и проверка происходят в фоновом режиме
- Дашборды облегчают мониторинг участия и расходов на поощрения
- Отчеты помогают командам делиться прогрессом с руководством
Вместо того чтобы тратить время на таблицы, ручной учет или индивидуальные напоминания сотрудникам, HR может положиться на IncentFit в вопросах ежедневного администрирования программы.
Engage включает инструменты отчетности, которые помогают администраторам отслеживать эффективность программы, понимать уровень вовлеченности и представлять результаты руководству.
- Участие в разрезе типов активности
- Динамика прохождения профилактических осмотров
- Расходы на вознаграждения и стимулы
- Тенденции оценки здоровья (если применимо)
- Экспортируемые отчеты для внутреннего анализа
Эти отчеты помогают HR-командам следить за прогрессом, управлять бюджетами и делиться результатами программы с руководством.
IncentFit использует средства обеспечения конфиденциальности и безопасности для защиты информации о здоровье и благополучии сотрудников.
- Данные о здоровье защищены при передаче и хранении
- Работодатели видят только сводную статистику по компании
- Индивидуальные результаты сотрудников не передаются работодателям
- Контроль доступа помогает ограничить круг лиц, имеющих право просматривать данные администратора
Сотрудники сохраняют контроль над своей личной медицинской информацией, а работодатели получают общие данные, необходимые для ответственного управления программой.
Engage достаточно гибкий, чтобы учитывать разные филиалы, смены, группы персонала и приоритеты здоровья. Администраторы могут адаптировать программу под потребности своего коллектива.
- Какие активности подлежат поощрению (фитнес, профилактика, челленджи, питание, осознанность и др.)
- Какие варианты наград сделать доступными
- Правила участия, проверки, критерии отбора и выплат
- Корпоративные рассылки, форматы отчетности и стратегия вовлечения
Сотрудники могут участвовать в активностях и получать награды, которые подходят под их стиль жизни, в то время как работодатели сохраняют структуру и прозрачность всей программы.
Engage поддерживает широкий спектр способов получения наград, поэтому работодатели могут выбрать подход, соответствующий их стратегии льгот, бюджету и составу сотрудников.
- Интеграция с зарплатным проектом
- Прямой депозит
- Взносы на счета HSA/HRA
- Компенсация страховых премий
- Награды через маркетплейс товаров и подарочных карт
- Благотворительные пожертвования
- Оплачиваемый отпуск
- Сторонние балльные системы
Для программ Engage интеграция с зарплатой и прямой депозит являются одними из самых популярных вариантов наград, так как они понятны сотрудникам и просты в администрировании для работодателей.
Да. Engage разработан так, чтобы легко вписываться в существующие системы и сокращать объем ручной административной работы.
- Фитнес-трекеры и оздоровительные приложения, включая Fitbit, Apple Watch, Garmin, Strava, MyFitnessPal и другие
- Зарплатные сервисы для автоматизированной выдачи наград
- Системы HRIS и единого входа (SSO), такие как ADP, Workday и Okta
- Пользовательские API для корпоративных клиентов при необходимости
Это помогает сотрудникам участвовать с помощью привычных инструментов, избавляя HR от необходимости вручную управлять множеством несвязанных систем.
