льготы для здорового образа жизни

Компенсации

От абонементов в спортзал и сеансов психотерапии до обучения и ухода за детьми — компенсации расходов на ЗОЖ дают сотрудникам возможность инвестировать в то, что для них действительно важно.

Заказать демо Скачать информацию
IncentFit Wellness

Поддерживайте благополучие сотрудников с помощью гибких компенсаций.

Компенсации расходов на ЗОЖ позволяют компаниям покрывать важные для сотрудников расходы — от фитнеса и психического здоровья до образования и поддержки семьи, — сохраняя при этом полную автоматизацию проверки, одобрения и выплат.

сотрудник оформляет абонемент в тренажерный зал Программа компенсации расходов на ЗОЖ от IncentFit

Дайте сотрудникам свободу выбора того, что поддерживает их жизнь.

Вместо единых льгот для всех компенсации предоставляют гибкие средства, которые сотрудники могут направить на оздоровление, развитие и расходы на стиль жизни, важные именно для них.

  • Настраиваемые категории компенсаций и правила программы
  • Автоматическая проверка чеков и одобрение
  • Безопасные и бесшовные выплаты
  • Масштабируется под любые офисы и команды

Зачем внедрять
Компенсации?

Компенсации предоставляют сотрудникам реальный выбор. Вместо универсального пакета льгот организации могут предложить гибкие компенсации, которые адаптируются к индивидуальному образу жизни, приоритетам и этапам жизни.

Сотрудники могут использовать компенсации на то, что имеет наибольшее значение: движение, психическое здоровье, питание, восстановление, образование или поддержку семьи. Такая гибкость гарантирует, что ваша программа благополучия отражает реальные потребности сотрудников.

Когда сотрудникам доверяют самим выбирать путь к здоровью, участие растет, а удовлетворенность повышается. Свобода выбора формирует чувство причастности, а оно, в свою очередь, стимулирует вовлеченность.

Гибкие льготы демонстрируют, что ваша компания ценит индивидуальность и баланс. Компенсации подкрепляют культуру, которая поддерживает развитие, рост и долгосрочное благополучие.

Автоматическая верификация, индивидуальные правила программы и бесшовные выплаты устраняют ручной учет и административную сложность, позволяя вашей команде сосредоточиться на стратегии, а не на бумажной волоките.

сотрудник регистрирует абонемент в тренажерный зал для получения компенсации
вовлеченные сотрудники на рабочем месте
позитивная культура на рабочем месте

Предоставьте сотрудникам варианты компенсаций, отражающие их реальные потребности.

Компенсации на ЗОЖ позволяют организациям покрывать широкий спектр разрешенных расходов, обеспечивая гибкость для сотрудников и полную автоматизацию правил соответствия, проверки и выплат.

Фитнес

Помогайте сотрудникам оставаться активными удобным для них способом — от абонементов в спортзал до тренировок дома.

Ментальное здоровье

Помогите сотрудникам заботиться о своем эмоциональном благополучии с помощью терапии, практик осознанности и инструментов управления стрессом.

Питание

Поощряйте привычки здорового питания с помощью бонусов, которые делают полезный выбор простым и доступным каждый день.

Обучение

Поддерживайте карьерный рост, помогая сотрудникам получать новые ученые степени, сертификаты или проходить программы повышения квалификации.

Профессиональное развитие

Стимулируйте профессиональный рост и обучение с помощью льгот, которые поддерживают мотивацию, квалификацию и вдохновение сотрудников.

Здоровье и уход за семьей

Поддерживайте жизнь вне работы с помощью гибких льгот для ухода за семьей, медицинских нужд и повседневного благополучия.

Как работают компенсации

HR-администратор настраивает программу компенсаций в IncentFit
1
Спроектируйте свою программу компенсаций

Выберите подходящие категории, установите лимиты расходов, определите частоту выплат и требования к документации. Создайте рамки, соответствующие вашему бюджету, требованиям комплаенса и общей стратегии льгот.

Просмотр вариантов компенсаций сотрудником в IncentFit
2
Сотрудники совершают соответствующие критериям покупки

Сотрудники приобретают одобренные услуги или продукты в рамках ваших категорий — будь то фитнес, профессиональное развитие, поддержка семьи или расходы на здоровье.

сотрудник загружает чек для получения компенсации за ЗОЖ в IncentFit
3
Простая и гибкая подача заявок

Сотрудники подтверждают покупку, загружая чеки через приложение IncentFit, веб-портал, электронную почту, факс или обычную почту — выбирая наиболее удобный для них способ.

Внутренняя проверка и одобрение компенсации сотрудника
4
Внутренняя проверка и верификация

Наша команда верификации проверяет каждую заявку на точность и соответствие правилам. HR-отделу больше не нужно искать чеки, разбираться в документации или вручную одобрять заявки.

просмотр компенсации за ЗОЖ сотрудником в IncentFit
5
Автоматическое распределение выплат

После одобрения средства перечисляются автоматически выбранным вами способом: прямой депозит, кредит к зарплате, взнос на счет HSA/FSA, стипендия или другие настроенные варианты выплат.

HR-дашборд с данными об участии сотрудников и бюджете программы компенсаций
6
Отчетность в реальном времени и контроль бюджета

Получите доступ к актуальным дашбордам с данными об использовании категорий, объеме заявок и общих расходах. Контролируйте участие и управляйте бюджетами без ручной сверки.

Начать работу с профилактическим уходом очень просто.

1
Запланировать демо

Свяжитесь со специалистом по льготам, чтобы посмотреть платформу в действии и получить ответы на вопросы.

2
Попробовать бесплатно

Узнайте, как работают компенсации в реальном времени. Вносите улучшения и настройки под ваши уникальные потребности.

3
Запускайтесь, когда будете готовы

Наши эксперты по льготам настроят ваш план, обучат администраторов и обеспечат плавный запуск.

Заказать демо

Часто задаваемые вопросы

Внедрение компенсаций может идти с темпом, который лучше всего подходит вашей команде. Некоторые организации двигаются быстро, в то время как другим требуется больше времени на утверждение категорий, лимитов расходов, правил одобрения, коммуникаций и внутреннего ревью.

Большинство компаний запускают компенсации в течение 1–3 недель, в зависимости от сложности программы, сроков внутреннего согласования, настройки критериев соответствия, предпочтений по выплатам и необходимых интеграций.

Внедрение делится на пять этапов, чтобы сделать процесс прозрачным и управляемым:

  • Этап 1: Запуск и планирование
  • Этап 2: Разработка и настройка программы
  • Этап 3: Настройка данных, критериев соответствия и выплат
  • Этап 4: Тестирование, проверка и обучение администраторов
  • Этап 5: Запуск для сотрудников и постоянная поддержка

Команды могут выбрать управляемое внедрение при поддержке команды IncentFit или более самостоятельную настройку, в зависимости от того, насколько глубоко они хотят погружаться в процесс.

Посмотреть руководство по внедрению IncentFit.

Допустимые расходы зависят от того, как настроена ваша программа компенсаций. Работодатели могут выбрать категории, которые лучше всего соответствуют их стратегии льгот, целям оздоровления и бюджету.

  • Фитнес-оборудование или абонементы в спортзал
  • Консультации и поведенческая терапия
  • Обучение, непрерывное образование или профессиональное развитие
  • Поддержка правильного питания и здорового рациона
  • Уход за детьми или покупки для стиля жизни
  • Другие категории здоровья и лайфстайла, одобренные работодателем

IncentFit упрощает настройку категорий компенсаций, чтобы программа подходила вашим сотрудникам, а не заставляла их подстраиваться под шаблонные льготы.

Сотрудники могут отправлять запросы на компенсацию через приложение IncentFit или веб-портал, загружая чеки или подтверждения оплаты. При необходимости заявки также могут подаваться другими поддерживаемыми способами.

После отправки сотрудники получают подтверждение, а администраторы могут видеть активность по компенсациям в реальном времени. Это делает процесс проще по сравнению с таблицами, перепиской по электронной почте или ручным отслеживанием статусов.

Заявки сверяются с категориями компенсаций вашей компании, требованиями к документации, лимитами расходов и правилами программы.

IncentFit помогает оптимизировать верификацию, избавляя HR от необходимости вручную проверять каждый чек, отслеживать статусы в таблицах или запрашивать у сотрудников недостающую информацию. Это повышает точность, последовательность и соблюдение норм по мере роста программы.

После одобрения компенсации выплата может осуществляться на основе выбранной работодателем схемы. Популярные варианты включают интеграцию с расчетом заработной платы, прямые депозиты или другие одобренные методы выплат.

IncentFit помогает централизовать статусы компенсаций, отслеживание выплат и отчетность, чтобы сотрудники получали деньги быстрее, а HR-отделу не приходилось управлять отдельным ручным процессом выплат.

Да. Работодатели могут определять лимиты расходов, окна подачи заявок, разрешенные категории, требования к документации и правила компенсаций.

Программы также могут быть настроены для различных групп сотрудников, уровней льгот, локаций или правил соответствия. Это помогает организациям сохранять контроль над бюджетом, предлагая гибкие льготы для самых разных потребностей команды.

Компенсации спроектированы так, чтобы минимизировать рутину для HR. После настройки программы администраторам практически нечего обслуживать в текущем режиме.

  • Подача заявок и отслеживание статуса централизованы
  • Рабочие процессы верификации могут происходить в фоновом режиме
  • Отслеживание выплат может быть подключено к выбранному работодателем процессу
  • Дашборды облегчают мониторинг использования и расходов
  • Отчеты помогают командам делиться прогрессом с руководством

Вместо управления таблицами, сбора чеков или ручного отслеживания статусов компенсаций HR может положиться на IncentFit в выполнении ежедневных задач по выплатам.

Компенсации включают инструменты отчетности, которые помогают администраторам понимать уровень использования, затраты, тенденции выплат и эффективность программы с течением времени.

  • Использование по категориям компенсаций
  • Динамика одобренных, отклоненных и находящихся на рассмотрении заявок
  • Расходы на компенсации по отношению к бюджету
  • Участие в разрезе отделов, регионов или групп сотрудников (при соответствующей настройке)
  • Экспортируемые отчеты для внутреннего анализа

Эти отчеты помогают HR-командам управлять бюджетами, понимать ценность льгот для сотрудников и делиться результатами программы с руководством.

Налогообложение может зависеть от категории компенсации, дизайна программы и структуры льгот работодателя. Некоторые компенсации могут облагаться налогом, в то время как другие обрабатываются иначе в зависимости от плана и применимых правил.

IncentFit предоставляет документацию и отчетность, которые помогают отделам расчета заработной платы, льгот и финансов проще вести учет компенсаций. Работодателям следует проконсультироваться со своими налоговыми, юридическими или финансовыми консультантами, чтобы уточнить порядок налогообложения конкретных категорий.

IncentFit помогает работодателям отслеживать использование компенсаций, расходы и тенденции с течением времени, позволяя легко увидеть, какими категориями сотрудники пользуются чаще всего и насколько эффективна программа.

Отчеты могут быть сегментированы по категориям, отделам, группам сотрудников или временным периодам при соответствующей настройке. Это помогает HR выявлять тенденции участия, управлять бюджетами и корректировать стратегию компенсаций по мере изменения потребностей сотрудников.

Да. IncentFit помогает оптимизировать информирование о компенсациях, подачу заявок, процессы верификации, отслеживание статуса и координацию выплат, избавляя HR от необходимости вручную отслеживать чеки или запрашивать обновления у сотрудников.

Администраторы могут просматривать активность по компенсациям в режиме реального времени, в то время как сотрудники получают понятный процесс понимания допустимых расходов, отправки документов и отслеживания статуса компенсации.

IncentFit объединяет настраиваемые категории компенсаций, отправку чеков, рабочие процессы верификации, координацию выплат, отчетность и коммуникацию с сотрудниками на единой платформе.

Это означает меньше ручной работы для HR, более простой процесс компенсаций для сотрудников и лучшую прозрачность бюджета для руководства. Работодатели могут предложить более гибкие льготы для здоровья и стиля жизни, сохраняя при этом порядок и легкость в администрировании.

Изучить другие продукты и инструменты

Визит для профилактического ухода
Комплексное

Базовый пакет
сотрудники участвуют в корпоративном велнес-челлендже
Комплексное

Вовлеченность
Растяжка перед запуском программы оздоровления
Комплексное

Развитие
сотрудники дают друг другу «пять» после тренировки
Льготы для образа жизни

Челленджи
занятия спортом ради фитнес-награды
Льготы для образа жизни

Фитнес-награды
профилактический визит к стоматологу
Льготы для образа жизни

Профилактический уход
Корпоративная команда участвует в фитнес-челлендже

Готовы запустить свою программу здоровья?

Заказать демо