अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
Engage का कार्यान्वयन उस गति से आगे बढ़ सकता है जो आपकी टीम के लिए सबसे अच्छी हो। कुछ संगठन तेज़ी से आगे बढ़ते हैं, जबकि अन्य प्रोग्राम के विवरण, रिवॉर्ड विकल्पों, संचार और आंतरिक अनुमोदनों को अंतिम रूप देने में अधिक समय लेते हैं।
अधिकांश कंपनियाँ प्रोग्राम की जटिलता, आंतरिक समीक्षा समयसीमा और किसी भी डेटा, पात्रता या पेरोल सेटअप के आधार पर 2-4 सप्ताह के भीतर Engage लॉन्च करती हैं।
प्रक्रिया को स्पष्ट और प्रबंधनीय बनाए रखने के लिए कार्यान्वयन को पाँच चरणों में व्यवस्थित किया गया है:
- चरण 1: किकऑफ़ और योजना
- चरण 2: प्रोग्राम डिज़ाइन और कॉन्फ़िगरेशन
- चरण 3: डेटा, पात्रता और रिवॉर्ड सेटअप
- चरण 4: परीक्षण, समीक्षा और एडमिन प्रशिक्षण
- चरण 5: कर्मचारी लॉन्च और निरंतर सहायता
टीमें इस बात के आधार पर चुन सकती हैं कि वे अनुभव को कितना व्यावहारिक बनाना चाहती हैं, IncentFit टीम के समर्थन के साथ निर्देशित कार्यान्वयन या अधिक स्व-निर्देशित सेटअप प्रक्रिया के बीच चयन कर सकती हैं।
Engage में Essentials के बुनियादी वेलनेस टूल शामिल हैं, साथ ही भागीदारी बढ़ाने और कर्मचारियों को भाग लेने के अधिक तरीके देने के लिए डिज़ाइन की गई विस्तारित सुविधाएँ शामिल हैं।
- वेलनेस चुनौतियाँ: फ़िटनेस, हाइड्रेशन, माइंडफ़ुलनेस और बहुत कुछ में टीम या व्यक्तिगत चुनौतियाँ
- प्रिवेंटिव केयर इंसेंटिव्स: चेकअप, स्क्रीनिंग, टीकाकरण और अन्य प्रिवेंटिव स्वास्थ्य गतिविधियों के लिए रिवॉर्ड्स
- स्वास्थ्य आकलन (Health Assessments): एचआर टीमों के लिए एग्रीगेट इनसाइट्स के साथ गोपनीय कर्मचारी आकलन
- फ़िटनेस रिवॉर्ड्स: जिम जाने से लेकर पैदल चलने, साइकिल चलाने, योग और घर पर कसरत करने तक, हर तरह की गतिविधि के लिए इंसेंटिव्स
- व्यक्तिगत लक्ष्य: गतिविधि, नींद, पोषण और माइंडफ़ुलनेस जैसे वेलनेस क्षेत्रों में कर्मचारी-चयनित लक्ष्य
- स्वास्थ्य शिक्षा: वेलनेस को साल भर दिमाग में सबसे ऊपर रखने के लिए मेडिकल विश्वकोश संसाधन और स्वास्थ्य न्यूज़लेटर सामग्री
Engage को एचआर के लिए प्रोग्राम प्रबंधन को सरल रखते हुए विविध कार्यबल में व्यापक भागीदारी का समर्थन करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
Essentials उन संगठनों के लिए एक मजबूत फिट है जो चुनौतियों, प्रिवेंटिव केयर इंसेंटिव्स और बुनियादी आकलन के साथ एक सरल, केंद्रित वेलनेस प्रोग्राम चाहते हैं। Engage उन कंपनियों के लिए अधिक उपयुक्त है जो व्यापक गतिविधि विकल्प, अधिक वैयक्तिकरण और एक मजबूत भागीदारी रणनीति चाहती हैं।
Engage का उपयोग आमतौर पर उन संगठनों द्वारा किया जाता है जो चाहते हैं:
- बड़े या अधिक विविध कार्यबल में उच्च कर्मचारी भागीदारी
- वेलनेस के कई क्षेत्रों में विस्तारित गतिविधियाँ
- चुनौतियों और प्रिवेंटिव केयर इंसेंटिव्स के अलावा फ़िटनेस रिवॉर्ड्स
- अधिक लचीला प्रोग्राम डिज़ाइन और रिपोर्टिंग विकल्प
- एक वेलनेस प्रोग्राम जो समय के साथ बढ़ और विकसित हो सके
यदि Essentials एक सरल नींव लॉन्च करने के बारे में है, तो Engage भागीदारी बढ़ाने और कर्मचारियों को शामिल रहने के लिए अधिक तरीके देने के बारे में है।
Engage फ़िटनेस और वेलनेस गतिविधियों की एक विस्तृत श्रृंखला का समर्थन करता है ताकि कर्मचारी उन तरीकों से भाग ले सकें जो उनकी दिनचर्या, प्राथमिकताओं और क्षमता स्तर के अनुकूल हों।
- जिम जाना और फ़िटनेस क्लास
- पैदल चलना, दौड़ना, साइकिल चलाना और हाइकिंग
- घर पर कसरत, योग और स्ट्रेंथ ट्रेनिंग
- कनेक्टेड डिवाइस या ऐप के ज़रिए ट्रैक किए गए गतिविधि मिनट
- मोबाइल ऐप या वेब पोर्टल के माध्यम से मैनुअल गतिविधि लॉगिंग
- उन गतिविधियों के लिए दस्तावेज़ सबमिशन जिनके लिए पूर्णता के प्रमाण की आवश्यकता होती है
यह लचीलापन एक ऐसा प्रोग्राम बनाना आसान बनाता है जो जिम जाने वालों, बाहर घूमने के शौकीनों, दूर से काम करने वाले कर्मचारियों (remote employees) और रोज़मर्रा की गतिविधि पसंद करने वाले लोगों के लिए काम करता है।
Engage का उपयोग कर्मचारियों को महत्वपूर्ण प्रिवेंटिव केयर गतिविधियों को पूरा करने के लिए प्रोत्साहित करने के लिए किया जा सकता है, जिनमें शामिल हैं:
- वार्षिक शारीरिक और अच्छी तरह से विज़िट (Annual physicals and well visits)
- बायोमेट्रिक स्क्रीनिंग
- दंत और दृष्टि परीक्षा
- टीकाकरण, फ़्लू शॉट्स सहित
- कैंसर स्क्रीनिंग
- मानसिक और व्यावहारिक स्वास्थ्य स्क्रीनिंग
आवश्यकता पड़ने पर दस्तावेज़ सबमिशन के माध्यम से गतिविधियों को सत्यापित किया जा सकता है, और एग्रीगेट रिपोर्टिंग नियोक्ताओं को उनकी आबादी में पूर्णता के रुझानों को समझने में मदद करती है।
वेलनेस चुनौतियाँ भागीदारी को सरल, सामाजिक और लक्ष्य-आधारित बनाने में मदद करती हैं। Engage में ऐसी चुनौतियों तक पहुँच शामिल है जिनका उपयोग विभिन्न वेलनेस क्षेत्रों में रोज़मर्रा की स्वस्थ आदतों का समर्थन करने के लिए किया जा सकता है।
- स्टेप और पैदल चलने की चुनौतियाँ
- हाइड्रेशन चुनौतियाँ
- माइंडफ़ुलनेस और मानसिक स्वास्थ्य चुनौतियाँ
- टीम-आधारित प्रतियोगिताएँ
- मौसमी या थीम आधारित वेलनेस अभियान
एडमिन चुनौती की संरचना, समय, नियम और रिवॉर्ड चुन सकते हैं, जबकि कर्मचारी कनेक्टेड डिवाइस, ऐप या वेब पोर्टल के माध्यम से प्रगति को ट्रैक करते हैं।
Engage हेल्थ असेसमेंट कर्मचारियों को उनके स्वास्थ्य के बारे में व्यक्तिगत अंतर्दृष्टि देता है और नियोक्ताओं को जनसंख्या-स्तर के स्वास्थ्य रुझानों को समझने में मदद करता है।
- कर्मचारियों के लिए: शारीरिक, मानसिक और जीवन शैली के स्वास्थ्य को कवर करने वाला एक डिजिटल सर्वेक्षण। व्यक्तिगत परिणाम निजी हैं और केवल कर्मचारी के लिए सुलभ हैं।
- नियोक्ताओं के लिए: एग्रीगेट-स्तरीय रिपोर्टिंग जो रुझानों की पहचान करने, प्रगति को मापने और भविष्य की वेलनेस पहलों की योजना बनाने में मदद करती है।
नियोक्ता कभी भी व्यक्तिगत कर्मचारी प्रतिक्रियाएँ नहीं देखते हैं।
Engage को एचआर के लिए दिन-प्रतिदिन के प्रबंधन को कम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। एक बार प्रोग्राम कॉन्फ़िगर हो जाने के बाद, एडमिन के लिए निरंतर आधार पर प्रबंधित करने के लिए बहुत कम होता है।
- रिवॉर्ड फ़ुलफ़िलमेंट को स्वचालित किया जा सकता है
- गतिविधि ट्रैकिंग और सत्यापन पृष्ठभूमि में होते हैं
- डैशबोर्ड भागीदारी और इंसेंटिव खर्च की निगरानी करना आसान बनाते हैं
- रिपोर्ट टीमों को नेतृत्व के साथ प्रगति साझा करने में मदद करती हैं
स्प्रेडशीट, मैनुअल ट्रैकिंग या एक बार के कर्मचारी फॉलो-अप पर समय बिताने के बजाय, एचआर दिन-प्रतिदिन के प्रोग्राम प्रबंधन को संभालने के लिए IncentFit पर भरोसा कर सकता है।
Engage में रिपोर्टिंग टूल शामिल हैं जो एडमिन को प्रोग्राम के प्रदर्शन को ट्रैक करने, एंगेजमेंट को समझने और समय के साथ परिणामों को संप्रेषित करने में मदद करते हैं।
- गतिविधि प्रकार के अनुसार भागीदारी
- प्रिवेंटिव केयर पूर्णता के रुझान
- रिवॉर्ड और इंसेंटिव खर्च
- स्वास्थ्य मूल्यांकन के रुझान, जब लागू हो
- आंतरिक समीक्षा के लिए निर्यात योग्य रिपोर्ट
ये रिपोर्ट एचआर टीमों को प्रगति की निगरानी करने, बजट प्रबंधित करने और नेतृत्व के साथ प्रोग्राम के प्रभाव को साझा करने में मदद करती हैं।
IncentFit कर्मचारी स्वास्थ्य और वेलनेस जानकारी की सुरक्षा में मदद के लिए गोपनीयता और सुरक्षा सुरक्षा उपायों का उपयोग करता है।
- पारगमन में और विश्राम के समय स्वास्थ्य डेटा सुरक्षित रहता है
- नियोक्ता केवल एग्रीगेट जनसंख्या-स्तरीय रिपोर्टिंग देखते हैं
- व्यक्तिगत कर्मचारी परिणाम नियोक्ताओं के साथ साझा नहीं किए जाते हैं
- एक्सेस कंट्रोल यह सीमित करने में मदद करते हैं कि एडमिन डेटा कौन देख सकता है
कर्मचारी अपनी व्यक्तिगत स्वास्थ्य जानकारी का नियंत्रण अपने पास रखते हैं, जबकि नियोक्ताओं को प्रोग्राम को ज़िम्मेदारी से प्रबंधित करने के लिए आवश्यक उच्च-स्तरीय इनसाइट्स मिलती हैं।
Engage विभिन्न स्थानों, शिफ्टों, कर्मचारी समूहों और वेलनेस प्राथमिकताओं का समर्थन करने के लिए पर्याप्त लचीला है। एडमिन अपने कार्यबल की ज़रूरतों के अनुसार प्रोग्राम को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं।
- फ़िटनेस, प्रिवेंटिव केयर, चुनौतियाँ, पोषण, माइंडफ़ुलनेस और बहुत कुछ सहित कौन सी गतिविधियों को इंसेंटिवाइज करना है
- कौन से रिवॉर्ड विकल्प उपलब्ध कराने हैं
- भागीदारी, सत्यापन, पात्रता और भुगतान के आसपास के नियम
- प्रोग्राम संचार, रिपोर्टिंग दृश्य और एंगेजमेंट रणनीति
कर्मचारी उन गतिविधियों और रिवॉर्ड्स में भाग ले सकते हैं जो उनकी जीवन शैली के अनुकूल हैं, जबकि नियोक्ता पूरे प्रोग्राम में संरचना और दृश्यता बनाए रखते हैं।
Engage रिवॉर्ड फ़ुलफ़िलमेंट विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला का समर्थन करता है, ताकि नियोक्ता उस दृष्टिकोण को चुन सकें जो उनकी लाभ रणनीति, बजट और कर्मचारी आबादी के अनुकूल हो।
- पेरोल इंटीग्रेशन
- प्रत्यक्ष जमा (Direct deposit)
- HSA/HRA योगदान
- प्रीमियम ऑफ़सेट
- मर्चेंडाइज और गिफ़्ट कार्ड मॉल रिवॉर्ड्स
- चैरिटेबल डोनेशन
- पेड टाइम ऑफ़ (PTO)
- तृतीय-पक्ष पॉइंट सिस्टम
Engage प्रोग्राम के लिए, पेरोल इंटीग्रेशन और डायरेक्ट डिपॉजिट सबसे लोकप्रिय रिवॉर्ड विकल्पों में से दो हैं क्योंकि वे कर्मचारियों के लिए समझने में सरल और नियोक्ताओं के लिए प्रबंधित करने में आसान हैं।
हाँ। Engage को मौजूदा सिस्टम में फ़िट होने और मैनुअल प्रशासनिक कार्य को कम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।
- Fitbit, Apple Watch, Garmin, Strava, MyFitnessPal आदि सहित पहनने योग्य डिवाइस और वेलनेस ऐप्स
- सुव्यवस्थित रिवॉर्ड फ़ुलफ़िलमेंट के लिए पेरोल प्रदाता
- HRIS और SSO सिस्टम, जैसे ADP, Workday और Okta
- आवश्यकता पड़ने पर, एंटरप्राइज़ ग्राहकों के लिए कस्टम API
यह कर्मचारियों को उन टूल के माध्यम से भाग लेने में मदद करता है जिनका वे पहले से उपयोग करते हैं, जबकि HR कई डिस्कनेक्ट किए गए सिस्टम को मैन्युअल रूप से प्रबंधित करने से बचता है।
