Häufig gestellte Fragen
Die Implementierung von Engage kann in dem Tempo ablaufen, das für Ihr Team am besten geeignet ist. Einige Organisationen agieren schnell, während andere sich mehr Zeit nehmen, um ProgrammDetails, Belohnungsoptionen, Kommunikationswege und interne Freigaben abzuschließen.
Die meisten Unternehmen führen Engage innerhalb von 2 bis 4 Wochen ein, abhängig von der Komplexität des Programms, den internen Prüfungszeitplänen sowie eventuell erforderlichen Daten-, Berechtigungs- oder Gehaltsabrechnungseinstellungen.
Die Implementierung ist in fünf Phasen unterteilt, um den Prozess klar und überschaubar zu halten:
- Phase 1: Kickoff und Planung
- Phase 2: Programmdesign und Konfiguration
- Phase 3: Daten-, Berechtigungs- und Belohnungseinrichtung
- Phase 4: Testen, Überprüfung und Admin-Schulung
- Phase 5: Mitarbeiter-Launch und laufender Support
Teams können je nach gewünschtem Grad an Eigeninitiative zwischen einer begleiteten Implementierung mit Unterstützung durch das IncentFit-Team oder einem eigenständigeren Einrichtungsprozess wählen.
Engage enthält die grundlegenden Gesundheitstools aus Essentials sowie erweiterte Funktionen, die darauf ausgelegt sind, die Teilnahme zu steigern und Mitarbeitern mehr Möglichkeiten zur Mitwirkung zu geben.
- Gesundheits-Challenges: Team- oder Einzel-Challenges rund um Fitness, Flüssigkeitszufuhr, Achtsamkeit und mehr
- Vorsorge-Anreize: Belohnungen für Check-ups, Untersuchungen, Impfungen und andere präventive Gesundheitsmaßnahmen
- Gesundheits-Assessments: Vertrauliche Mitarbeiterbefragungen mit aggregierten Erkenntnissen für HR-Teams
- Fitness-Belohnungen: Anreize für Bewegung aller Art – vom Fitnessstudiobesuch über Gehen, Radfahren und Yoga bis hin zu Workouts zu Hause
- Persönliche Ziele: Von Mitarbeitern ausgewählte Ziele in Bereichen wie Aktivität, Schlaf, Ernährung und Achtsamkeit
- Gesundheitsaufklärung: Ressourcen aus medizinischen Enzyklopädien und Gesundheits-Newsletter, um das Thema Gesundheit das ganze Jahr über präsent zu halten
Engage wurde entwickelt, um eine breitere Beteiligung einer diversifizierten Belegschaft zu unterstützen und gleichzeitig die Programmverwaltung für HR einfach zu halten.
Essentials eignet sich hervorragend für Organisationen, die ein einfaches, fokussiertes Gesundheitsprogramm mit Challenges, Vorsorgeanreizen und grundlegenden Assessments wünschen. Engage passt besser zu Unternehmen, die sich breitere Aktivitätsoptionen, mehr Personalisierung und eine stärkere Beteiligungsstrategie wünschen.
Engage wird häufig von Organisationen eingesetzt, die Folgendes suchen:
- Höhere Mitarbeiterbeteiligung in einer größeren oder diversifizierten Belegschaft
- Erweiterte Aktivitäten in mehreren Gesundheitsbereichen
- Fitness-Belohnungen zusätzlich zu Challenges und Vorsorgeanreizen
- Flexibleres Programmdesign und erweiterte Berichtsoptionen
- Ein Gesundheitsprogramm, das mit der Zeit wachsen und sich weiterentwickeln kann
Während es bei Essentials um die Schaffung einer einfachen Basis geht, zielt Engage darauf ab, die Teilnahme zu erhöhen und den Mitarbeitern mehr Möglichkeiten zur Mitgestaltung zu bieten.
Engage unterstützt eine Vielzahl von Fitness- und Gesundheitsaktivitäten, sodass Mitarbeiter auf eine Weise teilnehmen können, die zu ihrem Alltag, ihren Vorlieben und ihrem Fitnesslevel passt.
- Fitnessstudiobesuche und Fitnesskurse
- Gehen, Laufen, Radfahren und Wandern
- Home-Workouts, Yoga und Krafttraining
- Aktivitätsminuten, erfasst über verbundene Geräte oder Apps
- Manuelle Erfassung von Aktivitäten über die mobile App oder das Webportal
- Einreichung von Dokumenten für Aktivitäten, die einen Nachweis erfordern
Diese Flexibilität erleichtert den Aufbau eines Programms, das für Fitnessstudio-Gänger, Outdoor-Enthusiasten, Remote-Mitarbeiter und Menschen, die alltägliche Bewegung bevorzugen, gleichermaßen funktioniert.
Engage kann genutzt werden, um Mitarbeiter zu motivieren, wichtige Vorsorgemaßnahmen wahrzunehmen, darunter:
- Jährliche Vorsorgeuntersuchungen und Check-ups
- Biometrische Screenings
- Zahn- und Augenuntersuchungen
- Schutzimpfungen, einschließlich Grippeschutzimpfungen
- Krebsvorsorgeuntersuchungen
- Untersuchungen zur psychischen und Verhaltensgesundheit
Aktivitäten können bei Bedarf durch das Einreichen von Dokumenten verifiziert werden, und aggregierte Berichte helfen Arbeitgebern, Trends bei der Inanspruchnahme in ihrer Belegschaft zu verstehen.
Gesundheits-Challenges machen die Teilnahme einfach, sozial und zielorientiert. Engage bietet Zugang zu Challenges, mit denen gesunde Alltagsgewohnheiten in verschiedenen Gesundheitsbereichen gefördert werden können.
- Schritt- und Geh-Challenges
- Trink-Challenges (Hydration)
- Achtsamkeits- und Mentalgesundheits-Challenges
- Teambasierte Wettbewerbe
- Saisonale oder themenbezogene Gesundheitskampagnen
Administratoren können die Struktur, den Zeitplan, die Regeln und die Belohnungen der Challenge festlegen, während Mitarbeiter ihren Fortschritt über verbundene Geräte, die App oder das Webportal verfolgen.
Das Engage-Gesundheits-Assessment gibt Mitarbeitern persönliche Einblicke in ihr Wohlbefinden und hilft Arbeitgebern gleichzeitig, Gesundheitstrends auf Bevölkerungsebene zu verstehen.
- Für Mitarbeiter: Eine digitale Umfrage zu körperlicher, geistiger und gesundheitlicher Lebensweise. Individuelle Ergebnisse sind privat und nur für den Mitarbeiter zugänglich.
- Für Arbeitgeber: Aggregierte Berichte, die dabei helfen, Trends zu erkennen, Fortschritte zu messen und zukünftige Gesundheitsinitiativen zu planen.
Arbeitgeber sehen niemals individuelle Antworten von Mitarbeitern.
Engage wurde entwickelt, um den täglichen Verwaltungsaufwand für HR zu minimieren. Sobald das Programm konfiguriert ist, gibt es für Administratoren laufend nur sehr wenig zu verwalten.
- Die Auszahlung von Belohnungen kann automatisiert werden
- Aktivitätserfassung und -verifizierung laufen im Hintergrund ab
- Dashboards machen es einfach, die Teilnahme und die Ausgaben für Anreize zu überwachen
- Berichte helfen Teams dabei, Fortschritte mit der Führungsebene zu teilen
Anstatt Zeit mit Tabellenkalkulationen, manueller Nachverfolgung oder individuellen Mitarbeitergesprächen zu verbringen, kann sich HR auf IncentFit verlassen, um das tägliche Programmmanagement zu übernehmen.
Engage enthält Berichterstellungstools, die Administratoren dabei helfen, die Programmlleistung zu verfolgen, das Engagement zu verstehen und Ergebnisse im Zeitverlauf zu kommunizieren.
- Teilnahme nach Aktivitätstyp
- Trends bei der Inanspruchnahme von Vorsorgeleistungen
- Ausgaben für Belohnungen und Anreize
- Trends des Gesundheits-Assessments (sofern zutreffend)
- Exportierbare Berichte für die interne Prüfung
Diese Berichte helfen HR-Teams dabei, Fortschritte zu überwachen, Budgets zu verwalten und die Wirkung des Programms mit der Unternehmensführung zu teilen.
IncentFit verwendet Datenschutz- und Sicherheitsvorkehrungen, um die Gesundheits- und Wellnessinformationen der Mitarbeiter zu schützen.
- Gesundheitsdaten werden während der Übertragung und im ruhenden Zustand geschützt
- Arbeitgeber sehen nur aggregierte Berichte auf Bevölkerungsebene
- Individuelle Mitarbeiterergebnisse werden nicht an Arbeitgeber weitergegeben
- Zugriffskontrollen helfen einzuschränken, wer Administrator-Daten einsehen kann
Mitarbeiter behalten die Kontrolle über ihre persönlichen Gesundheitsinformationen, während Arbeitgeber die übergeordneten Einblicke erhalten, die sie für eine verantwortungsvolle Verwaltung des Programms benötigen.
Engage ist flexibel genug, um verschiedene Standorte, Schichten, Mitarbeitergruppen und Gesundheitsprioritäten zu unterstützen. Administratoren können das Programm an die Bedürfnisse ihrer Belegschaft anpassen.
- Welche Aktivitäten belohnt werden sollen – darunter Fitness, Vorsorge, Challenges, Ernährung, Achtsamkeit und mehr
- Welche Belohnungsoptionen zur Verfügung stehen sollen
- Regeln zu Teilnahme, Verifizierung, Berechtigung und Auszahlungen
- Programmkommunikation, Berichtsansichten und Engagement-Strategie
Mitarbeiter können an den Aktivitäten und Belohnungen teilnehmen, die zu ihrem Lebensstil passen, während Arbeitgeber Struktur und Transparenz im gesamten Programm wahren.
Engage unterstützt eine Vielzahl von Optionen zur Belohnungsausstattung, sodass Arbeitgeber den Ansatz wählen können, der zu ihrer Benefits-Strategie, ihrem Budget und ihrer Belegschaft passt.
- Gehaltsabrechnungsintegration
- Direktüberweisung
- HSA/HRA-Beiträge
- Beitragszuschüsse (Premium Offsets)
- Prämien- und Geschenkkarten-Mall-Belohnungen
- Wohltätige Spenden
- Bezahlter Urlaub
- Punkte-Systeme von Drittanbietern
Für Engage-Programme gehören die Gehaltsabrechnungsintegration und die Direktüberweisung zu den beliebtesten Belohnungsoptionen, da sie für Mitarbeiter leicht verständlich und für Arbeitgeber einfach zu verwalten sind.
Ja. Engage ist so konzipiert, dass es sich in bestehende Systeme einfügt und den manuellen Verwaltungsaufwand reduziert.
- Wearables und Gesundheits-Apps wie Fitbit, Apple Watch, Garmin, Strava, MyFitnessPal und mehr
- Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter für eine optimierte Belohnungsausstattung
- HRIS- und SSO-Systeme wie ADP, Workday und Okta
- Benutzerdefinierte APIs für Unternehmenskunden bei Bedarf
Dies hilft Mitarbeitern, über Tools teilzunehmen, die sie bereits nutzen, während HR die manuelle Verwaltung mehrerer getrennter Systeme vermeidet.
