Lifestyle-Benefit

Vorsorge

Belohnen Sie Mitarbeitende dafür, dass sie proaktiv auf ihre Gesundheit achten, und machen Sie die Teilnahme an Vorsorgemaßnahmen einfach, nachvollziehbar und messbar.

IncentFit Preventive Care Hero

Helfen Sie Ihren Mitarbeitenden durch sinnvolle Vorsorgeanreize, proaktiv für ihre Gesundheit zu sorgen.

Präventionsprogramme motivieren Mitarbeitende zur Wahrnehmung von Routineuntersuchungen und Screenings, die gesundheitliche Probleme frühzeitig erkennen und langfristige Risiken senken. Mit integriertem automatisiertem Tracking und Prämien hilft IncentFit Unternehmen dabei, ein gesünderes Verhalten im großen Stil zu fördern – ganz ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.

Mann beim jährlichen Arztbesuch Vorsorge-Checkliste auf IncentFit

Gestalten Sie die Vorsorge einfach und skalierbar.

Von jährlichen Gesundheits- und Zahnarztchecks bis hin zu biometrischen Untersuchungen und Schutzimpfungen – Vorsorgeanreize unterstützen ein breites Spektrum wichtiger gesundheitlicher Maßnahmen, sodass jede und jeder teilnehmen kann.

  • Automatisierte Überprüfung absolvierter Termine
  • Prämien für Screenings, Check-ups und Impfungen
  • Flexible Anreizstrukturen
  • Skalierbar für verschiedene Standorte und Teams

Warum
Warum Vorsorge?

Vorsorge ist einer der effektivsten Wege, um die Gesundheit der Belegschaft zu verbessern und gleichzeitig langfristige Kosten zu senken. Wenn Mitarbeitende Vorsorgeuntersuchungen und Impfungen wahrnehmen, profitieren Unternehmen von gesünderen Teams, geringeren Risiken und einer konstanteren Produktivität.

Vorsorge hilft dabei, gesundheitliche Probleme frühzeitig zu erkennen, bevor sie kompliziert und teuer in der Behandlung werden. Unternehmen, die präventive Maßnahmen fördern, können vermeidbare Leistungsansprüche und langfristige Gesundheitskosten drastisch reduzieren.

Routineuntersuchungen und Check-ups unterstützen die Früherkennung und rechtzeitige Intervention. Dies verringert die Wahrscheinlichkeit, dass sich chronische Leiden verschlimmern, und hilft Mitarbeitenden, langfristig gesund zu bleiben.

Gesündere Mitarbeitende haben weniger Krankheitstage, weniger Ausfallzeiten und mehr konstante Energie bei der Arbeit. Prävention unterstützt eine Belegschaft, die konzentriert, präsent und produktiv bleiben kann.

Wenn Arbeitgeber die Vorsorge aktiv unterstützen, fühlen sich Mitarbeitende geschätzt und umsorgt – und nicht nur verwaltet. Diese Investition schafft Vertrauen, Engagement und eine stärkere Gesamtbeteiligung an Wellnessprogrammen.

konzentrierter Mitarbeiter bei der Arbeit

Vorsorgemaßnahmen erfassen, belohnen und fördern.

Vorsorge ist keine Einheitslösung. IncentFit gibt Unternehmen die Flexibilität, das gesamte Spektrum präventiver Gesundheitsmaßnahmen ihrer Belegschaft zu belohnen und zu verifizieren – bei gleichzeitig einfacher und messbarer Berichterstattung.

Jährliche Check-ups & Vorsorgeuntersuchungen

Animieren Sie Mitarbeitende dazu, mit jährlichen Untersuchungen proaktiv für ihre langfristige Gesundheit zu sorgen.

Biometrische Untersuchungen

Fördern Sie die Teilnahme an schnellen, datengestützten Screenings zur Stärkung des Vorsorgebewusstseins.

Zahn- und Augenuntersuchungen

Fördern Sie die ganzheitliche Gesundheit durch die Belohnung jährlicher Termine.

Impfungen & Grippeschutz

Halten Sie Ihre Belegschaft während der Erkältungs- und Grippesaison gesund und leistungsfähig.

Krebsfrüherkennung

Ermutigen Sie zu rechtzeitigen, lebensrettenden Screenings durch sinnvolle Anreize.

Beratung & Verhaltensgesundheit

Proaktive psychische Gesundheitsfürsorge sorgt für glücklichere, widerstandsfähigere Teams.

Der Einstieg mit
Vorsorge ist einfach.

1
Demo vereinbaren

Wenden Sie sich an einen Benefits-Spezialisten, um unsere Plattform durchzugehen und Ihre Fragen beantwortet zu bekommen.

2
Kostenlos testen

Erleben Sie in Echtzeit mit Ihrem Team, wie die Vorsorge funktioniert. Nehmen Sie Verbesserungen und Anpassungen vor, die auf Ihre speziellen Bedürfnisse zugeschnitten sind.

3
Starten Sie, wenn Sie bereit sind

Unsere Benefits-Experten richten Ihren Plan ein, schulen Administratoren und sorgen für einen reibungslosen Rollout.

Häufig gestellte Fragen

Die Einführung der Vorsorge kann in dem Tempo erfolgen, das für Ihr Team am besten geeignet ist. Einige Unternehmen gehen schnell vor, während andere sich mehr Zeit nehmen, um berechtigte Maßnahmen, Dokumentationsanforderungen, Prämien, Kommunikationswege und interne Freigaben zu finalisieren.

Die meisten Unternehmen starten innerhalb von 1 bis 3 Wochen, abhängig von der Komplexität des Programms, internen Abstimmungsfristen, der Berechtigungseinrichtung, den Anforderungen an die Prämienauszahlung und eventuell erforderlichen Integrationen.

Die Implementierung ist in fünf Phasen unterteilt, um den Prozess klar und überschaubar zu halten:

  • Phase 1: Kickoff und Planung
  • Phase 2: Programmdesign und Konfiguration
  • Phase 3: Daten-, Berechtigungs- und Belohnungseinrichtung
  • Phase 4: Testen, Überprüfung und Admin-Schulung
  • Phase 5: Mitarbeiter-Launch und laufender Support

Teams können je nach gewünschtem Grad an Eigeninitiative zwischen einer begleiteten Implementierung mit Unterstützung durch das IncentFit-Team oder einem eigenständigeren Einrichtungsprozess wählen.

IncentFit-Implementierungsleitfaden ansehen.

Die Vorsorge unterstützt eine Vielzahl von Optionen zur Prämienauszahlung, sodass Arbeitgeber den Ansatz wählen können, der zu ihrer Leistungsstrategie, ihrem Budget und ihrer Belegschaft passt.

  • Gehaltsabrechnungsintegration
  • Direktüberweisung
  • HSA/HRA-Beiträge
  • Beitragszuschüsse (Premium Offsets)
  • Prämien- und Geschenkkarten-Mall-Belohnungen
  • Wohltätige Spenden
  • Bezahlter Urlaub
  • Punkte-Systeme von Drittanbietern

Einige Unternehmen verknüpfen Vorsorgeprämien direkt mit Versicherungsprämien, während andere Gehaltsabrechnungen, Direktüberweisungen, Geschenkkarten, Freizeit (PTO) oder andere Optionen nutzen, um ein flexibleres Mitarbeitererlebnis zu schaffen.

Erfahren Sie mehr über Beitragszuschüsse.

Mitarbeitende können Vorsorgemaßnahmen über die mobile App oder das Webportal von IncentFit einreichen. Wenn ein Nachweis erforderlich ist, können Mitarbeitende entsprechende Dokumente zur Prüfung hochgeladen.

Einreichungen können auf Vollständigkeit und Gültigkeit überprüft werden, um sicherzustellen, dass nur berechtigte Aktivitäten belohnt werden. Arbeitgeber können zudem die Verifizierung von Leistungsdaten (Claims Data) nutzen, wenn diese Einrichtung bevorzugt wird und verfügbar ist.

Dies bietet den Mitarbeitenden eine einfache Möglichkeit, den Abschluss zu bestätigen, und verschafft HR einen wesentlich zuverlässigeren Prozess als Tabellenkalkulationen, E-Mail-Nachfassaktionen oder die manuelle Nachverfolgung von Formularen.

IncentFit kann Arbeitgeber dabei unterstützen, wichtige Vorsorgemaßnahmen zu verfolgen und zu incentivieren, darunter:

  • Jährliche Vorsorgeuntersuchungen und Check-ups
  • Biometrische Screenings
  • Zahn- und Augenuntersuchungen
  • Schutzimpfungen, einschließlich Grippeschutzimpfungen
  • Krebsvorsorgeuntersuchungen
  • Untersuchungen zur psychischen und Verhaltensgesundheit

Arbeitgeber können individuell anpassen, welche Maßnahmen eingeschlossen werden, welche Dokumentation erforderlich ist und wie Prämien für die jeweilige Vorsorgeaktivität strukturiert sind.

Ja. Einfache, rechtzeitige Anreize können Mitarbeitenden dabei helfen, Vorsorgemaßnahmen zu ergreifen, die sie sonst vielleicht aufschieben oder vergessen würden.

Durch die Verknüpfung von Prämien mit Aktivitäten wie jährlichen Untersuchungen, biometrischen Screenings, Impfungen und Krebsvorsorge machen Arbeitgeber die Vorsorge leichter priorisierbar und geben Mitarbeitenden einen klaren Anlass, wichtige Gesundheitsmaßnahmen durchzuführen.

Ja. IncentFit kann sich mit HR-, Lohnabrechnungs- und Benefits-Systemen verbinden, um die Berechtigung, das Teilnahmetracking und die Prämienerfüllung zu vereinfachen.

Je nach Konfiguration des Arbeitgebers können Integrationen den Import von Berechtigungsdateien, Leistungsdaten-Verknüpfungen (Claims Data), Gehaltsabrechnungs-Feeds, SSO oder andere Arbeitsabläufe unterstützen, die manuelle Arbeit reduzieren und die Programmdaten übersichtlich halten.

Die Vorsorge ist darauf ausgelegt, den täglichen Verwaltungsaufwand für die Personalabteilung auf ein Minimum zu reduzieren. Sobald das Programm eingerichtet ist, gibt es für Administratoren im laufenden Betrieb nur sehr wenig zu verwalten.

  • Die Auszahlung von Belohnungen kann automatisiert werden
  • Dokumenteneinreichungen und Verifizierungsprozesse laufen im Hintergrund ab
  • Dashboards machen die Überwachung von Abschlüssen und Prämienausgaben denkbar einfach
  • Berichte helfen Teams dabei, Fortschritte mit der Führungsebene zu teilen

Anstatt Formularen hinterherzulaufen, die Teilnahme zu jagen oder Tabellenkalkulationen zu pflegen, kann HR IncentFit nutzen, um Vorsorgeprogramme übersichtlich und einfach zu handhaben.

Die Vorsorge umfasst Berichtstools, die Administratoren helfen, die Aktivitätsabschlüsse, Partizipationstrends und Prämienausgaben im Laufe der Zeit zu verstehen.

  • Abschlusstrends aufgeschlüsselt nach Vorsorgemaßnahme
  • Teilnahme nach Abteilung, Region oder Bevölkerungsgruppe (sofern konfiguriert)
  • Ausgaben für Belohnungen und Anreize
  • Exportierbare Berichte für die interne Prüfung

Diese Berichte helfen HR-Teams dabei, den Fortschritt zu überwachen, Budgets zu verwalten und die Wirkung des Programms an die Führungsebene zu kommunizieren.

IncentFit verwendet Datenschutz- und Sicherheitsvorkehrungen, um die Gesundheits- und Wellnessinformationen der Mitarbeiter zu schützen.

  • Gesundheitsdaten werden während der Übertragung und im ruhenden Zustand geschützt
  • Arbeitgeber sehen nur aggregierte Berichte auf Bevölkerungsebene
  • Individuelle Mitarbeiterergebnisse werden nicht an Arbeitgeber weitergegeben
  • Zugriffskontrollen helfen einzuschränken, wer Administrator-Daten einsehen kann

Mitarbeiter behalten die Kontrolle über ihre persönlichen Gesundheitsinformationen, während Arbeitgeber die übergeordneten Einblicke erhalten, die sie für eine verantwortungsvolle Verwaltung des Programms benötigen.

Besuchen Sie das IncentFit Trust Center.

Vorsorgeprogramme können exakt auf die Ziele, die Leistungsstrategie und die Compliance-Anforderungen Ihres Unternehmens abgestimmt werden.

HR-Teams können berechtigte Maßnahmen, Dokumentationsanforderungen, Prämienhöhen, den Zeitpunkt der Auszahlung, Erinnerungen und Berichterstattungswünsche definieren. Diese Flexibilität erleichtert es, sich auf die Vorsorgemaßnahmen zu konzentrieren, die für Ihre Belegschaft am wichtigsten sind – sei es die Steigerung von jährlichen Check-ups, die Verbesserung biometrischer Screenings oder die Unterstützung breiterer Gesundheitsinitiativen.

Ja. IncentFit trägt dazu bei, die Kommunikation zur Vorsorge, die Verifizierungsprozesse und die Prämienauszahlung zu automatisieren, sodass HR-Teams keine Formulare manuell nachverfolgen oder der Teilnahme hinterherlaufen müssen.

Administratoren können Beteiligungs- und Abschlussdaten in Echtzeit einsehen, während Mitarbeitende einen transparenten Prozess an die Hand bekommen, um berechtigte Aktivitäten zu verstehen, Dokumente einzureichen und Prämien zu verdienen.

IncentFit kombiniert konfigurierbares Vorsorge-Tracking, Dokumenteneinreichungen, Verifizierungsworkflows, Prämienauszahlungen, Berichterstattung und Mitarbeiterkommunikation auf einer einzigen Plattform.

Das bedeutet weniger manuelle Arbeit für HR, einen einfacheren Prozess für Mitarbeitende und verlässlichere Teilnahmedaten für die Führungsebene. Arbeitgeber können IncentFit nutzen, um die Durchführung von Vorsorgemaßnahmen zu fördern und gleichzeitig die Verwaltung übersichtlich und handhabbar zu halten.

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