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Soins préventifs

Récompensez vos employés qui prennent leur santé en main, tout en rendant la participation aux soins préventifs simple, traçable et mesurable.

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Héros des Soins Préventifs IncentFit

Aidez vos employés à rester proactifs pour leur santé grâce à des incitations aux soins préventifs significatives.

Les programmes de soins préventifs incitent les employés à effectuer des visites médicales de routine et des dépistages permettant de détecter les problèmes de santé en amont et de réduire les risques à long terme. Grâce à un suivi automatisé et des récompenses intégrées, IncentFit aide les organisations à encourager des comportements plus sains à grande échelle, sans alourdir la charge administrative.

homme lors de sa visite médicale annuelle avec un médecin liste de contrôle des soins préventifs sur IncentFit

Rendez les soins préventifs simples et évolutifs.

Des examens médicaux annuels et visites dentaires aux bilans biométriques et vaccinations, les incitations aux soins préventifs couvrent un large éventail d'activités de santé essentielles afin que chaque employé puisse participer.

  • Vérification automatisée des visites effectuées
  • Récompenses pour les dépistages, bilans de santé et vaccins
  • Structures d'incitation flexibles
  • Conçu pour s'adapter à toutes les tailles d'équipes et de sites

Pourquoi proposer
Les Soins Préventifs ?

Les soins préventifs constituent l'un des moyens les plus efficaces d'améliorer la santé de la population tout en maîtrisant les coûts à long terme. Lorsque les employés effectuent leurs examens physiques, dépistages et vaccinations, les entreprises bénéficient d'équipes en meilleure santé, de risques réduits et d'une productivité plus constante.

La prévention aide à détecter les problèmes de santé tôt, avant qu'ils ne deviennent complexes et coûteux à traiter. Les organisations qui encouragent les actions préventives peuvent réduire considérablement les demandes de remboursement évitables et les dépenses de santé à long terme.

Les dépistages et examens de routine favorisent une détection précoce et une intervention rapide. Cela réduit la probabilité d'aggravation des maladies chroniques et aide les employés à rester en meilleure santé au fil du temps.

Les employés en meilleure santé connaissent moins d'arrêts maladie, moins de temps d'inactivité et disposent d'une énergie plus durable au travail. Les soins préventifs soutiennent une main-d'œuvre capable de rester concentrée, présente et productive.

Lorsque les employeurs soutiennent activement la santé préventive, les employés se sentent valorisés et pris en compte, et pas seulement gérés. Cet investissement renforce la confiance, l'engagement et la participation globale aux programmes de bien-être.

salarié concentré au travail

Suivez, récompensez et renforcez les activités de soins préventifs.

Les soins préventifs ne répondent pas à un modèle unique. IncentFit offre aux organisations la flexibilité d'encourager et de vérifier l'ensemble des activités de santé préventive au sein de leurs équipes, tout en rendant le reporting simple et mesurable.

Examens Annuels et Visites de Contrôle

Encouragez vos employés à rester proactifs grâce à des bilans de santé annuels qui préservent leur capital santé à long terme.

Dépistages Biométriques

Encouragez la participation à des dépistages rapides et axés sur les données qui favorisent la sensibilisation à la prévention.

Examens Dentaires et Ophtalmologiques

Prenez soin de la santé globale de vos collaborateurs en récompensant leurs visites annuelles.

Vaccinations et Vaccins contre la Grippe

Maintenez votre personnel en bonne santé et à jour dans ses vaccins pendant les saisons froides et grippales.

Dépistages du Cancer

Encouragez des dépistages précoces qui peuvent sauver des vies grâce à des incitations significatives.

Conseil et Santé Comportementale

Une prise en charge proactive de la santé émotionnelle favorise des équipes plus épanouies et plus résilientes.

Comment Fonctionnent les Soins Préventifs

comment fonctionne IncentFit : définir les règles du programme
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Définissez les Actions Préventives Éligibles

Sélectionnez les activités préventives admissibles – telles que les examens physiques annuels, les bilans biométriques, les dépistages ou les vaccinations. Définissez les montants des récompenses, les délais et les règles d'éligibilité pour les aligner sur vos objectifs de conformité et votre budget.

comment fonctionne IncentFit : les employés participent aux soins préventifs
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Les Employés Réalisent leurs Soins Préventifs

Les employés se rendent chez le professionnel de leur choix pour effectuer les examens, visites ou vaccinations éligibles. Aucune restriction de réseau ni prestataire imposé : ils utilisent les soins qu'ils reçoivent déjà.

comment fonctionne IncentFit : les employés soumettent une preuve de réalisation
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Soumission Sécurisée des Justificatifs

Les employés soumettent la preuve de réalisation via l'application IncentFit, le portail web, par e-mail, fax ou courrier, selon la méthode qui leur convient le mieux.

comment fonctionne IncentFit : vérification interne des documents
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Vérification Interne pour l'Exactitude et la Conformité

Notre équipe de vérification dédiée examine chaque soumission pour confirmer l'éligibilité, valider les documents et garantir la conformité. Les RH n'ont jamais à courir après la paperasse ni à interpréter des formulaires médicaux.

comment fonctionne IncentFit : distribution automatique des récompenses
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Distribution Automatique des Récompenses

Une fois approuvées, les récompenses sont émises automatiquement via la méthode de versement de votre choix : virement direct, crédit sur la paie, contribution HSA/FSA, réduction de prime, RTT/congés, ou cartes cadeaux.

comment fonctionne IncentFit : rapports en temps réel
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Rapports en Temps Réel et Visibilité Budgétaire

Accédez à des tableaux de bord en direct affichant les taux de participation, les dépenses de récompenses et les tendances de réalisation. Suivez les progrès vers les objectifs de soins préventifs sans tableurs manuels ni réconciliations fastidieuses.

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Les soins préventifs, c'est simple.

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Découvrez le fonctionnement des soins préventifs en temps réel avec votre équipe. Apportez des améliorations et des personnalisations adaptées à vos besoins uniques.

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Foire aux questions

La mise en œuvre des soins préventifs peut avancer au rythme qui convient le mieux à votre équipe. Certaines organisations vont très vite, tandis que d'autres prennent plus de temps pour finaliser les activités éligibles, les exigences en matière de documentation, les récompenses, la communication et les approbations internes.

La plupart des entreprises se lancent en 1 à 3 semaines, selon la complexité du programme, les délais d'examen interne, la configuration de l'éligibilité, les besoins de distribution des récompenses et les intégrations requises.

La mise en œuvre est organisée en cinq phases pour que le processus reste clair et gérable :

  • Phase 1 : Lancement et planification
  • Phase 2 : Conception et configuration du programme
  • Phase 3 : Configuration des données, de l'éligibilité et des récompenses
  • Phase 4 : Tests, révision et formation des administrateurs
  • Phase 5 : Lancement auprès des salariés et support continu

Les équipes peuvent choisir entre une mise en place guidée avec le soutien de l'équipe IncentFit ou un processus de configuration plus autonome, selon le niveau d'accompagnement souhaité.

Consulter le guide de déploiement d'IncentFit.

Les soins préventifs prennent en charge un large éventail d'options de récompense, permettant aux employeurs de choisir l'approche qui correspond à leur stratégie de prestations, à leur budget et à leur population d'employés.

  • Intégration de la paie
  • Dépôt direct
  • Cotisations HSA/HRA
  • Réductions sur les cotisations d'assurance
  • Récompenses sous forme de produits dérivés et de catalogues de cartes-cadeaux
  • Dons caritatifs
  • Congés payés
  • Systèmes de points tiers

Certaines organisations lient directement les récompenses de soins préventifs aux primes d'assurance santé, tandis que d'autres utilisent la paie, le virement direct, les cartes cadeaux, les congés ou d'autres options de récompense pour créer une expérience employé plus flexible.

En savoir plus sur les réductions de primes.

Les employés peuvent soumettre leurs activités de soins préventifs via l'application mobile ou le portail web d'IncentFit. Lorsqu'une preuve de réalisation est requise, les employés peuvent télécharger les documents justificatifs pour examen.

Les soumissions peuvent être examinées pour vérifier leur exhaustivité et leur validité, garantissant ainsi que seules les activités éligibles sont récompensées. Les employeurs peuvent également utiliser la vérification par les données de remboursement (claims data) lorsque cette configuration est préférée et disponible.

Cela offre aux employés un moyen simple de confirmer leur réalisation tout en garantissant aux RH un processus plus fiable que les tableurs, les relances par e-mail ou le suivi manuel des formulaires.

IncentFit peut aider les employeurs à suivre et à encourager les principales activités de soins préventifs, notamment :

  • Examens médicaux annuels et visites de routine
  • Dépistages biométriques
  • Examens dentaires et ophtalmologiques
  • Vaccinations, y compris le vaccin contre la grippe
  • Dépistages des cancers
  • Dépistages de la santé mentale et comportementale

Les employeurs peuvent personnaliser les activités incluses, les documents requis et la structure des récompenses pour chaque action de prévention.

Oui. Des incitations simples et ciblées peuvent aider les employés à passer à l'action pour des soins préventifs qu'ils pourraient autrement retarder ou oublier.

En associant des récompenses à des activités telles que les bilans de santé annuels, les dépistages biométriques, les vaccinations et les dépistages du cancer, les employeurs facilitent la priorisation de la santé tout en donnant aux employés une raison claire d'accomplir ces démarches essentielles.

Oui. IncentFit peut se connecter aux systèmes RH, de paie et d'avantages sociaux pour simplifier l'éligibilité, le suivi de la participation et la distribution des récompenses.

Selon la configuration de l'employeur, les intégrations peuvent prendre en charge l'importation de fichiers d'éligibilité, les connexions aux données de remboursement, les flux de paie, l'authentification unique (SSO) ou d'autres flux de travail qui réduisent le travail manuel et organisent les données du programme.

Les soins préventifs sont conçus pour minimiser la gestion quotidienne pour les RH. Une fois le programme configuré, les administrateurs ont très peu de tâches à gérer au jour le jour.

  • L'attribution des récompenses peut être automatisée
  • La soumission des documents et les flux de travail de vérification se font en arrière-plan
  • Les tableaux de bord facilitent le suivi de la réalisation et des dépenses liées aux incitations
  • Les rapports aident les équipes à partager les progrès avec la direction

Au lieu de suivre des formulaires, de courir après les participants ou de gérer des tableurs, les RH peuvent utiliser IncentFit pour garder les programmes de soins préventifs organisés et faciles à piloter.

Les soins préventifs intègrent des outils de reporting qui aident les administrateurs à comprendre la réalisation des activités, les tendances de participation et les dépenses d'incitation au fil du temps.

  • Tendances de réalisation par activité de soins préventifs
  • Participation par département, région ou groupe de population, le cas échéant
  • Dépenses liées aux récompenses et incitations
  • Rapports exportables pour examen interne

Ces rapports aident les équipes RH à suivre les progrès, à gérer les budgets et à communiquer l'impact du programme à la direction.

IncentFit utilise des mesures de protection en matière de confidentialité et de sécurité pour contribuer à protéger les informations relatives à la santé et au bien-être des salariés.

  • Les données de santé sont protégées lors de leur transit et de leur stockage
  • Les employeurs ne voient que des rapports agrégés à l'échelle de la population
  • Les résultats individuels des salariés ne sont pas partagés avec les employeurs
  • Des contrôles d'accès permettent de limiter les personnes autorisées à consulter les données administrateur

Les salariés gardent le contrôle de leurs informations de santé personnelles, tandis que les employeurs obtiennent les analyses globales dont ils ont besoin pour gérer le programme de manière responsable.

Visiter le Centre de confiance d'IncentFit.

Les programmes de soins préventifs peuvent être configurés en fonction des objectifs de votre organisation, de votre stratégie de prestations et de vos besoins en matière de conformité.

Les équipes RH peuvent définir les activités éligibles, les exigences en matière de documents, les montants et calendriers des récompenses, les rappels et les préférences de reporting. Cette flexibilité permet de se concentrer plus facilement sur les actions de prévention qui comptent le plus pour vos équipes, qu'il s'agisse d'augmenter les visites médicales annuelles, d'améliorer le taux de dépistage biométrique ou de soutenir des initiatives de santé plus larges.

Oui. IncentFit peut automatiser les communications sur les soins préventifs, les flux de vérification et l'attribution des récompenses, évitant ainsi aux RH d'avoir à suivre manuellement les formulaires ou à relancer les participants.

Les administrateurs peuvent consulter les données de participation et de réalisation en temps réel, tandis que les employés bénéficient d'un processus plus clair pour comprendre les activités éligibles, soumettre des documents et gagner des récompenses.

IncentFit combine en une seule plateforme un suivi des soins préventifs configurable, la soumission de documents, des flux de vérification, la distribution de récompenses, des rapports et la communication avec les employés.

Cela se traduit par moins de travail manuel pour les RH, un processus plus simple pour les employés et des données de participation plus fiables pour la direction. Les employeurs peuvent utiliser IncentFit pour encourager la réalisation de soins préventifs tout en maintenant une administration organisée et gérable.

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