Preguntas frecuentes
La implementación de Engage puede avanzar al ritmo que mejor le convenga a tu equipo. Algunas organizaciones avanzan rápidamente, mientras que otras se toman más tiempo para concretar los detalles del programa, las opciones de recompensas, las comunicaciones y las aprobaciones internas.
La mayoría de las empresas lanzan Engage en un plazo de 2 a 4 semanas, según la complejidad del programa, los plazos de revisión interna y cualquier configuración necesaria de datos, elegibilidad o nómina.
La implementación se organiza en cinco fases para mantener el proceso claro y manejable:
- Fase 1: Inicio y planificación
- Fase 2: Diseño y configuración del programa
- Fase 3: Configuración de datos, elegibilidad y recompensas
- Fase 4: Pruebas, revisión y capacitación de administradores
- Fase 5: Lanzamiento para empleados y soporte continuo
Los equipos pueden elegir entre una implementación guiada con el apoyo del equipo de IncentFit o un proceso de configuración más autónomo, según el nivel de implicación que deseen en la experiencia.
Engage incluye las herramientas de bienestar fundamentales de Essentials, además de funciones ampliadas diseñadas para aumentar la participación y ofrecer a los empleados más formas de involucrarse.
- Retos de bienestar: Retos individuales o en equipo sobre actividad física, hidratación, mindfulness y más
- Incentivos de atención preventiva: Recompensas por revisiones, exámenes médicos, vacunas y otras actividades de salud preventiva
- Evaluaciones de salud: Evaluaciones confidenciales de los empleados con información agregada para los equipos de RR. HH.
- Recompensas de fitness: Incentivos para todo tipo de movimiento, desde visitas al gimnasio hasta caminatas, ciclismo, yoga y entrenamientos en casa
- Objetivos personales: Objetivos seleccionados por los empleados en áreas de bienestar como actividad, sueño, nutrición y mindfulness
- Educación sobre salud: Recursos de enciclopedia médica y contenido de boletines de salud para mantener el bienestar presente todo el año
Engage está diseñado para fomentar una mayor participación en una fuerza laboral diversa, a la vez que simplifica la gestión del programa para RR. HH.
Essentials es ideal para organizaciones que buscan un programa de bienestar sencillo y enfocado, con retos, incentivos preventivos y evaluaciones básicas. Engage se adapta mejor a empresas que desean opciones de actividad más amplias, mayor personalización y una estrategia de participación más sólida.
Engage es utilizado comúnmente por organizaciones que buscan:
- Mayor participación de los empleados en una fuerza laboral más grande o diversa
- Actividades ampliadas en múltiples áreas de bienestar
- Recompensas de fitness además de retos e incentivos de atención preventiva
- Un diseño de programa y opciones de informes más flexibles
- Un programa de bienestar que pueda crecer y evolucionar con el tiempo
Si Essentials se trata de establecer una base sencilla, Engage se enfoca en aumentar la participación y brindar a los empleados más formas de mantenerse involucrados.
Engage admite una amplia gama de actividades de fitness y bienestar para que los empleados puedan participar de maneras que se adapten a su rutina, preferencias y nivel de capacidad.
- Visitas al gimnasio y clases de fitness
- Caminar, correr, andar en bicicleta y hacer senderismo
- Entrenamientos en casa, yoga y entrenamiento de fuerza
- Minutos de actividad registrados a través de dispositivos o aplicaciones conectadas
- Registro manual de actividad mediante la aplicación móvil o el portal web
- Envío de documentos para actividades que requieran comprobante de finalización
Esta flexibilidad facilita la creación de un programa que funcione para entusiastas del gimnasio, amantes de las actividades al aire libre, empleados remotos y personas que prefieren el movimiento diario.
Engage se puede utilizar para alentar a los empleados a completar importantes actividades de atención preventiva, entre ellas:
- Exámenes físicos anuales y revisiones generales
- Exámenes biométricos
- Revisiones dentales y de la vista
- Vacunaciones, incluidas las de la gripe
- Exámenes de detección de cáncer
- Evaluaciones de salud mental y conductual
Las actividades se pueden verificar mediante el envío de documentos cuando sea necesario, y los informes agregados ayudan a los empleadores a comprender las tendencias de finalización en su población.
Los retos de bienestar ayudan a que la participación sea sencilla, social y basada en objetivos. Engage incluye acceso a retos que se pueden utilizar para fomentar hábitos saludables diarios en diferentes áreas de bienestar.
- Retos de pasos y caminatas
- Retos de hidratación
- Retos de mindfulness y bienestar mental
- Competiciones en equipo
- Campañas de bienestar estacionales o temáticas
Los administradores pueden elegir la estructura del reto, los plazos, las reglas y las recompensas, mientras los empleados siguen su progreso a través de dispositivos conectados, la aplicación o el portal web.
La evaluación de salud de Engage brinda a los empleados una perspectiva personal sobre su bienestar y, al mismo tiempo, ayuda a los empleadores a comprender las tendencias de salud a nivel de población.
- Para los empleados: Una encuesta digital que abarca la salud física, mental y del estilo de vida. Los resultados individuales son privados y solo accesibles para el empleado.
- Para los empleadores: Informes a nivel agregado que ayudan a identificar tendencias, medir el progreso y planificar futuras iniciativas de bienestar.
Los empleadores nunca ven las respuestas individuales de los empleados.
Engage está diseñado para minimizar la gestión diaria de RR. HH. Una vez configurado el programa, hay muy poco que los administradores deban gestionar de forma continuada.
- La entrega de recompensas se puede automatizar
- El seguimiento y la verificación de actividades ocurren en segundo plano
- Los paneles facilitan el monitoreo de la participación y el gasto en incentivos
- Los informes ayudan a los equipos a compartir el progreso con la dirección
En lugar de perder tiempo en hojas de cálculo, seguimiento manual o seguimiento individualizado de los empleados, RR. HH. puede confiar en que IncentFit se encargará de la gestión diaria del programa.
Engage incluye herramientas de informes que ayudan a los administradores a realizar un seguimiento del rendimiento del programa, comprender el compromiso y comunicar los resultados a lo largo del tiempo.
- Participación por tipo de actividad
- Tendencias de finalización de atención preventiva
- Gasto en recompensas e incentivos
- Tendencias de la evaluación de salud, cuando corresponda
- Informes exportables para revisión interna
Estos informes ayudan a los equipos de RR. HH. a supervisar el progreso, gestionar presupuestos y compartir el impacto del programa con la dirección.
IncentFit utiliza salvaguardas de privacidad y seguridad para ayudar a proteger la información de salud y bienestar de los empleados.
- Los datos de salud están protegidos en tránsito y en reposo
- Los empleadores solo ven informes agregados a nivel de población
- Los resultados individuales de los empleados no se comparten con los empleadores
- Los controles de acceso ayudan a limitar quién puede ver los datos de administración
Los empleados conservan el control de su información personal de salud, mientras que los empleadores obtienen la perspectiva general necesaria para administrar el programa de manera responsable.
Engage es lo suficientemente flexible como para adaptarse a diferentes ubicaciones, turnos, grupos de empleados y prioridades de bienestar. Los administradores pueden configurar el programa en torno a las necesidades de su personal.
- Qué actividades incentivar, incluyendo fitness, atención preventiva, retos, nutrición, mindfulness y más
- Qué opciones de recompensa poner a disposición
- Reglas en torno a la participación, verificación, elegibilidad y pagos
- Comunicaciones del programa, vistas de informes y estrategia de participación
Los empleados pueden participar en las actividades y recompensas que se adapten a su estilo de vida, mientras que los empleadores mantienen la estructura y la visibilidad de todo el programa.
Engage admite una amplia gama de opciones de entrega de recompensas, para que los empleadores puedan elegir el enfoque que mejor se adapte a su estrategia de beneficios, presupuesto y población de empleados.
- Integración con nómina
- Depósito directo
- Aportaciones a HSA/HRA
- Compensaciones de primas
- Recompensas de centros comerciales de mercancías y tarjetas de regalo
- Donaciones benéficas
- Tiempo libre remunerado
- Sistemas de puntos de terceros
Para los programas de Engage, la integración con nómina y el depósito directo son dos de las opciones de recompensa más populares porque son fáciles de entender para los empleados y sencillas de administrar para los empleadores.
Sí. Engage está diseñado para integrarse en los sistemas existentes y reducir el trabajo administrativo manual.
- Dispositivos wearables y aplicaciones de bienestar, incluidos Fitbit, Apple Watch, Garmin, Strava, MyFitnessPal y más
- Proveedores de nómina para una entrega optimizada de recompensas
- Sistemas HRIS y SSO, como ADP, Workday y Okta
- API personalizadas para clientes empresariales, cuando sea necesario
Esto ayuda a los empleados a participar a través de herramientas que ya utilizan, mientras que RR. HH. evita gestionar manualmente múltiples sistemas desconectados.
