Veelgestelde vragen
De implementatie kan plaatsvinden in het tempo dat het best bij jouw team past. Sommige organisaties gaan het liefst snel van start, terwijl andere meer tijd nemen om programmadetails door te nemen, beloningen te finaliseren en communicatie naar medewerkers voor te bereiden.
De meeste bedrijven lanceren binnen 1 tot 3 weken, afhankelijk van de complexiteit van het programma, interne beoordelingstermijnen en eventuele data- of salariskoppelingen.
De implementatie van IncentFit is opgedeeld in vijf fasen om de inrichting helder en behapbaar te houden van start tot lancering.
- Fase 1: Kick-off en planning
- Fase 2: Programmaontwerp en configuratie
- Fase 3: Instellen van data, geschiktheid en beloningen
- Fase 4: Testen, beoordelen en training van beheerders
- Fase 5: Lancering voor medewerkers en doorlopende ondersteuning
Teams kunnen kiezen tussen een begeleide implementatie met ondersteuning van het IncentFit-team of een meer zelfstandig instelproces, afhankelijk van hoe hands-on ze de ervaring willen hebben.
IncentFit ondersteunt een breed scala aan opties voor beloningsverwerking, zodat werkgevers de aanpak kunnen kiezen die past bij hun voordelenstrategie, budget en personeelsbestand.
- Compensatie voor zorgverzekeringspremies
- Salarisbonussen
- Directe storting
- Digitale cadeaubonnen
- Beloningen in de merchandise-winkel
- Donaties aan goede doelen
- HSA/FSA-bijdragen, indien ondersteund door de instellingen van de werkgever
Voor Essentials-programma's is de compensatie van zorgverzekeringspremies een van de meest voorkomende beloningsstructuren die we zien. Salarisbonussen en winkelbeloningen worden ook vaak gebruikt omdat ze makkelijk te begrijpen zijn voor medewerkers en eenvoudig te beheren voor werkgevers.
Meer informatie over de compensatie van zorgverzekeringspremies.
Medewerkers kunnen activiteiten bijhouden op de manier die het best bij hen past, waaronder gekoppelde apparaten, de IncentFit mobiele app, het webportaal of het indienen van documenten wanneer bewijs van voltooiing vereist is.
- Integraties met wearables en apps, waaronder Fitbit, Apple Watch, Garmin en tientallen andere
- Handmatige registratie van activiteiten via de mobiele app of het webportaal
- Documenten indienen voor activiteiten die bewijs vereisen, zoals preventieve zorgbezoeken of screenings
- Automatische verificatie om activiteitengegevens nauwkeurig te houden
Voor HR-teams betekent dit minder handmatige tracking, minder spreadsheets en een betrouwbaardere manier om deelname te beheren.
Essentials biedt toegang tot wellness-uitdagingen die medewerkers betrokken houden via eenvoudige, doelgerichte activiteiten.
- Stappen- en wandeluitdagingen
- Hydratatie-uitdagingen
- Mindfulness- en mentale welzijnsuitdagingen
- Competities in teamverband
- Seizoensgebonden of thematische welzijnscampagnes
Beheerders kunnen de structuur, timing, regels en beloningen van de challenge kiezen, terwijl medewerkers hun voortgang bijhouden via gekoppelde apparaten, de app of het webportaal.
Essentials kan worden gebruikt om medewerkers te stimuleren belangrijke preventieve zorgactiviteiten af te ronden, waaronder:
- Jaarlijkse medische keuringen en algemene controles
- Biometrische screenings
- Tandheelkundige en oogheelkundige onderzoeken
- Vaccinaties, waaronder de griepinjectie
- Kankerscreenings
- Screenings voor mentale en gedragsgezondheid
Activiteiten kunnen indien nodig worden geverifieerd via het indienen van documenten, en geaggregeerde rapportages helpen werkgevers om voltooiingstrends binnen hun personeelsbestand te begrijpen.
De Essentials Gezondheidsbeoordeling geeft medewerkers persoonlijk inzicht in hun welzijn en helpt werkgevers tegelijkertijd om gezondheidstrends binnen de organisatie te begrijpen.
- Voor medewerkers: Een digitale vragenlijst over fysieke, mentale en leefstijlgerelateerde gezondheid. Individuele resultaten zijn privé en alleen toegankelijk voor de medewerker.
- Voor werkgevers: Rapportages op geaggregeerd niveau die helpen om trends te identificeren, voortgang te meten en toekomstige welzijnsinitiatieven te plannen.
Werkgevers zien nooit de individuele antwoorden van medewerkers.
Essentials is ontworpen om het dagelijks beheer voor HR tot een minimum te beperken. Zodra het programma is geconfigureerd, hoeven beheerders nauwelijks nog iets doorlopend te beheren.
- Het uitkeren van beloningen kan worden geautomatiseerd
- Het bijhouden en verifiëren van activiteiten gebeurt op de achtergrond
- Dashboards maken het eenvoudig om deelname en beloningsuitgaven te bewaken
- Rapporten helpen teams om de voortgang te delen met het management
In plaats van tijd te besteden aan spreadsheets, handmatige registraties of eenmalige follow-ups met medewerkers, kan HR erop vertrouwen dat IncentFit het dagelijkse programmanagement afhandelt.
Essentials bevat rapportagetools waarmee beheerders de prestaties van het programma kunnen volgen en de betrokkenheid in de loop van de tijd kunnen meten.
- Deelname per activiteitstype
- Trends rond het voltooien van preventieve zorg
- Uitgaven aan beloningen en stimuleringsmaatregelen
- Trends op het gebied van gezondheidsbeoordelingen, indien van toepassing
- Exporteerbare rapporten voor interne beoordeling
Deze rapporten helpen HR-teams om de voortgang te bewaken, budgetten te beheren en de impact van het programma te communiceren naar het management.
Ja. IncentFit gebruikt privacy- en beveiligingsmaatregelen om de gezondheidsinformatie van medewerkers te beschermen.
- Gezondheidsgegevens worden beschermd tijdens transport en opslag
- Werkgevers zien alleen geaggregeerde rapportages op het niveau van de populatie
- Individuele resultaten van medewerkers worden niet gedeeld met werkgevers
- Toegangscontroles helpen te beperken wie beheergegevens kan inzien
Medewerkers behouden de controle over hun persoonlijke gezondheidsinformatie, terwijl werkgevers de overkoepelende inzichten krijgen die ze nodig hebben om het programma verantwoord te beheren.
Essentials werkt goed voor organisaties die net beginnen met het opbouwen van een wellnessprogramma, maar ook voor bedrijven die al een wellnessstrategie hebben en op zoek zijn naar iets dat eenvoudiger en effectiever te beheren is.
- Bedrijven die net beginnen gebruiken Essentials om een gestructureerd, op beloningen gebaseerd wellnessprogramma te lanceren zonder extra administratieve lasten.
- Bedrijven met een bestaande strategie gebruiken Essentials om het programmaneheer te vereenvoudigen, de deelname te vergroten en een consistentere ervaring voor medewerkers te bieden.
Het geeft teams een flexibele basis die ze kunnen gebruiken of ze nu hun eerste programma lanceren of een bestaand programma willen verbeteren.
Ja. Essentials kan beginnen als een gericht wellnessprogramma en meegroeien naarmate de behoeften, doelen en secundaire arbeidsvoorwaarden van je organisatie veranderen.
- Betrokkenheid voor extra leefstijlimpulsen en beloningsopties
- Versterk voor een meer gepersonaliseerde wellness-ervaring
- Losstaande modules zoals fitnessbeloningen, uitdagingen, preventieve zorg of andere wellnessoplossingen
Dit maakt het eenvoudig om te beginnen met een simpel programma en je wellnessstrategie in de loop der tijd uit te breiden zonder van platform te hoeven wisselen.
