Полное руководство по бонусам за заботу о здоровье

 Трудно представить себе современное, дальновидное рабочее место, где благополучие сотрудников не является приоритетом. Поощрения за здоровый образ жизни — это проверенный способ повысить вовлеченность, поднять моральный дух и вызвать у сотрудников интерес к оздоровительной программы.

Такие стимулы служат мощным мотиватором для формирования полезных привычек и участия в корпоративных программах. Именно поэтому работодатели десятилетиями инвестируют в программы оздоровительных поощрений — они действительно работают.

В этой статье мы рассмотрим:

1. Что такое оздоровительные бонусы?
2. Эволюция оздоровительных поощрений
3. Эффективны ли поощрения за здоровый образ жизни?
4. Законны ли оздоровительные поощрения?
5. Являются ли оздоровительные поощрения налогооблагаемым доходом?
6. Лучшие практики использования оздоровительных поощрений для сотрудников
7. Как внедрить оздоровительные поощрения в программу благополучия
8. Лучшие примеры программ оздоровительных поощрений

1. Что такое стимулы для здоровья?

Плохой поощрением за здоровый образ жизни представляет собой вознаграждение, предлагаемое для того, чтобы побудить сотрудников заботиться о своем физическом, психическом и эмоциональном здоровье. Они могут быть материальными (например, подарочные карты или компенсации) или нематериальными (например, дополнительный отпуск или публичное признание).

Компании внедряют программы оздоровительных поощрений, чтобы:

• Повысить участие в инициативах по поддержанию здоровья
• Сформировать долгосрочные полезные привычки
• Сократить количество прогулов и страховых медицинских исков
• Повысить показатели удержания персонала и удовлетворенности сотрудников

Поощрения можно разделить на следующие категории:

• Затратные поощрения
  • Денежные вознаграждения, подарочные карты, компенсации
• Недорогие или бесплатные поощрения
  • Оплачиваемый отпуск, удлиненные перерывы
• Поощрения за прогресс
  • Лучший вариант для роста и поддержания вовлеченности. Сотрудники могут получать несколько наград на протяжении всей программы. Увеличение размера или ценности наград по мере развития программы — дополнительный способ мотивировать команду.
• Поощрения за участие
  • Этот тип поощрения может получить каждый участник программы. Благодаря не соревновательному характеру такие награды лучше всего подходят для укрепления командного духа и сплоченности коллектива.
• Поощрения за достижения
  • Такие награды выдаются по мере достижения сотрудниками определенных целей или этапов программы. Если в вашей команде много амбициозных людей с духом соперничества, этот тип поощрения эффективно обеспечит высокую активность.
• Поощрения за результаты
  • Этот вид поощрения обычно вручается по окончании программы сотрудникам, которые достигли общего конечного результата.

2. Эволюция оздоровительных поощрений

Концепция корпоративных оздоровительных поощрений существует уже несколько веков, но лишь недавно она получила популярность и применение на современном рабочем месте. Программа благополучия сотрудника оздоровительной программы включает в себя любую деятельность, направленную на поддержание здоровья на рабочем месте с целью повышения эффективности, производительности и удовлетворенности сотрудников. 

Работа — это то место, где большинство из нас проводит около двух третей недели. Если мы чувствуем себя плохо физически или эмоционально, это может негативно сказаться на нашей эффективности и балансе между работой и личной жизнью.

Как и когда появились оздоровительные программы?

1810 год:

Валлийский социальный реформатор Роберт Оуэн предложил 10-часовой рабочий день. Семь лет спустя он выступил с еще более спорной идеей — 8-часовым рабочим днем. Он также сформулировал известное выражение«восемь часов труда, восемь часов развлечений, восемь часов сна».

Начало 1980-х:

Программы оздоровления на рабочем месте начали появляться в академической литературе, уделяя основное внимание положительным эффектам и преимуществам физической культуры для здоровья сотрудников и их производительности труда. В 1982 году «Журнал гигиены труда» (The Journal of Occupational Health) также начал публиковать статьи, в которых обсуждалось, как корпоративные оздоровительные программы могут напрямую способствовать снижению прогулов и расходов на здравоохранение, а также потенциально привлекать лучших специалистов.

Подавляющее большинство программ оздоровления на рабочем месте в то время были сосредоточены главным образом на физических аспектах здоровья. Лишь в конце 80-х годов компании начали стандартизировать и внедрять методы, ориентированные на психологическую сторону здоровья и благополучия.

1990 год:

Была запущена инициатива федерального правительства под названием Healthy People 2000 (Здоровые люди 2000). В ней предлагалось, чтобы 75% работодателей с штатом от 50 сотрудников предлагали медицинские услуги в качестве льготы. Эта инициатива была попыткой улучшить здоровье американского населения к концу века.

Программы того времени были сосредоточены в основном в трех направлениях:

• Просвещение в области физического здоровья: занятия, ярмарки здоровья, информационные брошюры, плакаты и другие печатные материалы, пропагандирующие физическую активность, правильное питание и т.д.
• Обучение изменению образа жизни и поведения: программы, реализуемые в течение определенного времени, чтобы предоставить работникам информацию, ресурсы и поддержку для внедрения здоровых привычек.
• Создание корпоративной культуры, поддерживающей обучение работников и внедрение ими здорового образа жизни и правильных поведенческих привычек.

2000-е годы:

Была представлена пересмотренная версия инициативы «Здоровые люди 2000» — Healthy People 2010(Здоровые люди 2010). Ее целью было добиться того, чтобы 75% рабочих мест/предприятий с штатом от 50+ сотрудников имели «комплексный план укрепления здоровья», состоящий из пяти элементов:

• Программы скрининга и медосмотров
• Медико-санитарное просвещение
• Благоприятная социальная и физическая рабочая среда
• Интеграция программы в административную структуру
• Связанные с этим программы
• Программы скрининга

3. Эффективны ли поощрения за здоровый образ жизни?

Да, но только при грамотной разработке.

Исследования показывают, что программы с персонализированными, своевременными и достижимыми наградами демонстрируют значительно более высокую вовлеченность. Согласно отчету Gallup, 85% сотрудников заявили, что стимулы повысило бы их готовность участвовать в оздоровительной программе.

Хотите разобраться с окупаемостью инвестиций (ROI)? Ознакомьтесь с Измерение того, что действительно важно: окупаемость инвестиций в корпоративное здоровье.

4. Законны ли оздоровительные поощрения?

Существует множество правил и норм, регулирующих конфиденциальность личных медицинских данных. Благодаря государственным организациям, таким как Комиссия по равным возможностям трудоустройства (EEOC), и федеральным законам, таким как Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования 1996 года (HIPAA), сотрудники обладают четкими правами и защитой в отношении своей частной медицинской информации. 

Обратной стороной для работодателей является то, что некоторые могут утверждать, будто сама природа оздоровительных программ требует от сотрудников раскрытия личных медицинских данных, что строго запрещено HIPAA и, по сути, является незаконным.

Так законны ли корпоративные оздоровительные программы? Если кратко — да.

Внедрение полностью добровольной оздоровительной программы, в которой сотрудники могут участвовать по желанию, обычно не влечет за собой никаких юридических проблем. Проблемы могут возникнуть, когда программа нацелена на награждение только тех, кто решил в ней участвовать. По сути, чем выше награда за участие, тем выше вероятность юридических сложностей. 

5. Являются ли оздоровительные поощрения налогооблагаемым доходом?

Перед запуском оздоровительной программы важно изучить все нюансы, юридические тонкости и расходы, связанные с выбранным форматом.

Стимулы для здоровья подлежат налогообложению Налоговой службой США (IRS), которая подчеркивает, «насколько важно для работодателей обеспечить соблюдение всех требований по удержанию налогов и отчетности в соответствии с налоговым законодательством».

В целом, любое поощрение или компенсация (например, денежный бонус, компенсация абонемента в спортзал или оборудования), предоставленные работодателем сотруднику, облагаются налогом как заработная плата. Сотрудники должны отражать эти доходы в форме W-2, так как они подлежат удержанию федерального подоходного налога, а также налогов на социальное и медицинское обеспечение.

Но для сотрудников есть хорошая новость: существует способ избежать налогообложения поощрений и наград.

Работодатели могут перечислять денежные премии и компенсации напрямую на не облагаемый налогом медицинский сберегательный счет (HSA).

Мы также написали несколько коротких статей об оздоровительных программах и связанных с ними налоговых нюансах, если вы хотите углубиться в тему:

• Облагаются ли налогом поощрения в рамках оздоровительных программ?
• Понимание налогообложения стимулов в рамках программ корпоративного благополучия
• В чем разница между облагаемыми и необлагаемыми налогами дополнительными льготами?

6. Лучшие практики использования оздоровительных поощрений для сотрудников

Для создания эффективной программы оздоровительных поощрений стратегия важна не меньше, чем креативность. Эти лучшие практики помогут работодателям максимизировать отдачу и минимизировать сложности:

• Продумайте активности
• Пожелания и потребности сотрудников
• Бюджет и сопутствующие расходы
• Персонализируйте программу везде, где это возможно
• Избегайте излишней сложности

Какие виды активности будут входить в вашу программу?

Если ваша программа носит долгосрочный характер и включает множество этапов, имеет смысл периодически предлагать небольшие призы, бонусы или награды. Если программа рассчитана на разовое участие, лучше предусмотреть более крупные единовременные выплаты.

Чего хотят ваши сотрудники? Что для них важнее всего и что лучше всего мотивирует их к участию?

Тратить время и деньги на выбор наград, предварительно не спросив об этом людей — пустая трата ресурсов. Как мы уже упоминали, лучше всего для этого подходят экспресс-опросы (пульс-опросы). Узнайте больше о пульс-опросах и способах их проведения здесь.

Учитывайте свой бюджет и расходы, необходимые для того, чтобы ваша оздоровительная программа была успешной.

Предложить каждому новый автомобиль в качестве награды за пробежку марафона было бы здорово, но нет ничего более неловкого, чем давать невыполнимые обещания. Определитесь с бюджетом и подбирайте призы соответствующим образом.

Если ваш бюджет невелик, это не значит, что ценность поощрений должна быть низкой. Для некоторых дополнительный день отпуска или даже лишнее время на перерыв ценнее материальных или денежных призов. 

Персонализируйте программу везде, где это возможно

Персонализация повышает эффективность. Позвольте сотрудникам выбирать из нескольких наград или предложите «меню» призов в зависимости от достигнутого уровня участия.

Избегайте излишней сложности

Упростите получение наград. Если процесс получения приза отнимает много времени или запутан, уровень участия упадет. Сделайте процесс получения поощрений простым для сотрудников.

7. Как внедрить поощрения в оздоровительную программу?

Поощрения не обязательно должны быть дорогими, чтобы работать. Простые способы использования бонусов в оздоровительной программе включают:

• Оплачиваемый отпуск
• Дополнительные или увеличенные перерывы и личное время
• Если ваша команда работает в офисе или в гибридном формате, рассмотрите возможность удаленной работы из дома
• Объявляйте благодарности участникам в общем внутреннем пространстве
• Дарите право выбора
  • Например: в вашей организации приняты командные обеды? Победители и участники программы могут получить право выбирать, куда вы отправитесь в следующий раз.
• Признание заслуг сотрудников
• Взносы на счета HSA или FSA
  • Счета HSA и FSA — отличный способ одновременно снизить расходы компании на здравоохранение и помочь сотрудникам легче оплачивать личные медицинские услуги. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с этой статьей: HSA против FSA
• Поощрения с широкой привлекательностью
  • Вам не нужно тратить целое состояние. Такие вещи, как дни в повседневной одежде (casual dress days), раздача небольших растений, книжные ваучеры или подарочные карты в кофейню, найдут отклик у самых разных сотрудников.

Нужна помощь в составлении правильного сочетания льгот и наград? Ознакомьтесь с нашим блогом «Как внедрить оздоровительные призы для сотрудников» для получения идей.

8. Лучшие примеры программ оздоровительных поощрений

Ищете реальные примеры программ оздоровительных поощрений для вдохновения? Вот подборка лучших идей:

• Розыгрыш подарочных карт за ежемесячные достижения
• Субсидии на психическое здоровье
• Дополнительные дни отпуска за участие
• Оздоровительное бинго
• Возможности благотворительности
• Командные соревнования с общими призами
• Подписки на сервисы
• Креативный мерч
• Поощрения в виде впечатлений
• Бонусы за лидерство в рейтинге

Розыгрыш подарочных карт за ежемесячные достижения

Предлагайте небольшие подарочные карты сотрудникам, которые выполняют ежемесячные оздоровительные задачи, например проходят 10 000 шагов в день или посещают групповое занятие йогой.

Субсидии на психическое здоровье

Предоставляйте гибкие оздоровительные субсидии на психотерапию, приложения для медитации, фитнес-подписки или творческие хобби. Сегодня это один из самых эффективных инструментов мотивации сотрудников.

Дополнительные дни отпуска за участие

Награждайте высокую вовлеченность или победителей соревнований дополнительным временем отдыха. Это просто, недорого и ценно.

Оздоровительное бинго

Геймифицируйте свою программу с помощью таблицы полезных привычек: пить воду, медитировать, делать растяжку, гулять на свежем воздухе. Предлагайте приз за заполненный ряд или всю таблицу.

Возможности благотворительности

Позвольте сотрудникам пожертвовать номинал своей награды на благотворительность по собственному выбору. Это отлично подходит для компаний с сильной социальной миссией.

Командные соревнования с общими призами

Поощряйте сотрудничество и товарищеские отношения с помощью командных марафонов шагов или целей по осознанности. Наградите всю команду совместным обедом или поездкой.

Подписки на сервисы

Предложите бесплатный или со скидкой доступ к оздоровительным приложениям (таким как Calm или Headspace), стриминговым фитнес-классам или даже ежемесячным наборам полезных перекусов.

Креативный мерч

Вместо банальных брендированных футболок подумайте о крутых, полезных или кастомизируемых вещах, таких как уютные пледы, коврики для йоги или дневники здоровья.

Поощрения в виде впечатлений

Билеты на концерт, кулинарный мастер-класс или квест-рум могут запомниться гораздо лучше, чем деньги.

Бонусы за лидерство в рейтинге

Отмечайте лучших участников каждый квартал кубком, небольшим бонусом или эксклюзивной привилегией.

Заключение

Эффективные программы оздоровительных поощрений — это те, которые воспринимаются как актуальные, доступные и ценные. При правильном подходе мотивация сотрудников не просто повышает участие в программе, а формирует более здоровую и вовлеченную культуру на рабочем месте.

Говы поднять свою программу оздоровительных поощрений на новый уровень? Запишитесь на звонок с нашей командой по льготам и узнайте, чем IncentFit может вам помочь.