La guida definitiva agli incentivi per il benessere

È difficile immaginare un ambiente di lavoro moderno e orientato al futuro che non dia priorità al benessere dei dipendenti. Gli incentivi per il benessere sono un modo comprovato per aumentare il coinvolgimento, sollevare il morale ed entusiasmare i dipendenti riguardo alla loro azienda e al loro programma di benessere.

Questi incentivi al benessere fungono da potenti motivatori per costruire sane abitudini e partecipare ai programmi aziendali. È per questo che i datori di lavoro investono da decenni in programmi di incentivi per il benessere: perché funzionano.

In questo articolo analizzeremo:

1. Cosa sono gli incentivi per il benessere?
2. L'evoluzione degli incentivi per il benessere
3. Gli incentivi per il benessere funzionano?
4. Gli incentivi per il benessere sono legali?
5. Gli incentivi per il benessere costituiscono reddito imponibile?
6. Le migliori pratiche per l'utilizzo di incentivi di benessere per i dipendenti
7. Come integrare gli incentivi di benessere all'interno di un programma
8. I migliori esempi di programmi di incentivi per il benessere

1. Cosa sono gli incentivi per il benessere?

Un economico è un premio offerto per incoraggiare i dipendenti a impegnarsi in comportamenti che migliorano la salute fisica, mentale o emotiva. Questi possono essere di natura monetaria (come buoni regalo o rimborsi) o non monetaria (come ferie aggiuntive o riconoscimenti pubblici).

Le aziende implementano programmi di incentivi per la salute per:

• Aumentare la partecipazione alle iniziative di benessere
• Promuovere sane abitudini a lungo termine
• Ridurre l'assenteismo e i rimborsi spese mediche
• Migliorare la retention e la soddisfazione dei dipendenti

Gli incentivi possono rientrare nelle seguenti categorie:

• Incentivi basati sui costi
  • Premi in denaro, buoni regalo, rimborsi
• Incentivi a basso costo o gratuiti
  • Tempo libero retribuito, pause prolungate
• Incentivi basati sui progressi
  • Ideale per aumentare e mantenere alta la partecipazione. I dipendenti possono guadagnare molteplici incentivi nel corso del programma. Aumentare le dimensioni e il valore degli incentivi man mano che il programma procede è un ulteriore modo per motivare il team a partecipare.
• Incentivi basati sulla partecipazione
  • Questo tipo di incentivo può essere assegnato a chiunque partecipi al programma. Data la sua natura non competitiva, è ideale per aumentare lo spirito di cameratismo e la coesione tra i dipendenti.
• Incentivi basati sulle prestazioni
  • Questo tipo di incentivo viene assegnato man mano che i dipendenti raggiungono determinati obiettivi o traguardi nel programma. Se disponi di un team estremamente competitivo, questa tipologia di incentivo è un modo efficace per garantire alti tassi di partecipazione.
• Incentivi basati sui risultati
  • Questo tipo di incentivo viene solitamente assegnato alla fine di un programma ai dipendenti che raggiungono un obiettivo complessivo.

2. L'evoluzione degli incentivi per il benessere

Il concetto di incentivi per il benessere dei dipendenti esiste da secoli, ma solo di recente è stato reso popolare e implementato nel moderno ambiente di lavoro. Il benessere dei dipendenti programma di benessere include qualsiasi attività progettata per supportare una migliore salute sul lavoro al fine di migliorare le prestazioni, la produttività e la soddisfazione dei dipendenti.

Il lavoro è il luogo in cui la maggior parte di noi trascorre circa due terzi della settimana. Se non ci sentiamo al meglio, sia fisicamente che mentalmente, le nostre prestazioni e l'equilibrio tra lavoro e vita privata possono risentire.

Come e quando sono nati i programmi di benessere?

1810:

Un riformatore sociale gallese di nome Robert Marcus Owen propose la giornata lavorativa di 10 ore. Sette anni dopo, avanzò un'idea ancora più rivoluzionaria: la giornata lavorativa di 8 ore. Coniò persino la frase"otto ore di lavoro, otto ore di svago, otto ore di riposo".

Primi anni '80:

I programmi di benessere sul lavoro hanno iniziato ad apparire nella letteratura accademica, concentrandosi principalmente sugli effetti positivi e sui benefici dell'attività fisica nel migliorare la salute e le prestazioni dei dipendenti sul posto di lavoro. Nel 1982, il Journal of Occupational Health ha anche iniziato a pubblicare articoli che discutevano di come i programmi di benessere aziendale potessero contribuire direttamente alla riduzione dell'assenteismo e dei costi sanitari, e persino ad attrarre i migliori talenti.

La stragrande maggioranza dei programmi di benessere sul posto di lavoro in quel periodo si concentrava principalmente sugli aspetti fisici della salute. È solo alla fine degli anni '80 che le aziende hanno iniziato a normalizzare e ad adottare metodi che tenevano conto anche dell'aspetto psicologico della salute e del benessere.

1990:

È stata lanciata un'iniziativa del governo federale denominata Healthy People 2000 , che proponeva che il 75% dei datori di lavoro con 50 o più dipendenti offrisse servizi sanitari come benefit. Questa iniziativa era un tentativo di migliorare la salute della popolazione americana entro la fine del secolo.

In quel periodo i programmi si concentravano principalmente su tre aree:

• Educazione alla salute fisica: corsi, fiere della salute, opuscoli educativi, poster e altro materiale stampato che promuove la salute fisica, la nutrizione, ecc.
• Educazione al cambiamento dello stile di vita e comportamentale: programmi implementati per un determinato periodo di tempo per fornire ai lavoratori informazioni educative, risorse e supporto per adottare stili di vita e abitudini più sani.
• Creare una cultura aziendale che supporti l'educazione e l'adozione di scelte di vita e comportamenti più sani da parte dei lavoratori.

Anni 2000:

È stata introdotta una versione rivista dell'iniziativa Healthy People 2000 — Healthy People 2010, che mirava a far sì che il 75% dei luoghi di lavoro con più di 50 dipendenti disponesse di un “piano completo di promozione della salute” composto da cinque elementi:

• Programmi di screening
• Educazione alla salute
• Ambiente di lavoro fisico e sociale favorevole
• Integrazione del programma nella struttura amministrativa
• Programmi correlati
• Programmi di screening

3. Gli incentivi per il benessere funzionano?

Sì, ma solo se progettati con cura.

Gli studi dimostrano che i programmi con ricompense personalizzate, tempestive e raggiungibili registrano un coinvolgimento notevolmente superiore. Secondo un rapporto Gallup, l'85% dei dipendenti ha affermato che incentivi li renderebbe più propensi a partecipare a un programma di benessere.

Vuoi comprendere il ROI? Dai un'occhiata a Misurare ciò che conta: il ROI del benessere sul lavoro.

4. Gli incentivi per il benessere sono legali?

Esistono molte regole e normative sulla privacy delle informazioni sanitarie individuali. Grazie a organizzazioni governative come la Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) e a statuti federali come l' Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996 (HIPAA), i dipendenti godono di diritti e tutele molto specifici sulle loro informazioni sanitarie private.

Il risvolto negativo per i datori di lavoro è che alcuni potrebbero sostenere che la natura stessa dei programmi di benessere richieda ai dipendenti di rendere pubbliche le proprie informazioni sanitarie personali, il che è severamente vietato dall'HIPAA e, di fatto, illegale.

Quindi, i programmi di benessere per i dipendenti sono legali? In breve, sì.

Implementare un programma di benessere completamente volontario in cui i dipendenti possono scegliere se partecipare o meno di solito non solleva alcuna questione legale. Possono sorgere problemi legali quando il programma è progettato per premiare solo i dipendenti che scelgono di partecipare. In sostanza, maggiore è la ricompensa ottenuta dai dipendenti per la partecipazione, maggiore è la possibilità che insorgano questioni legali.

5. Gli incentivi per il benessere costituiscono reddito imponibile?

Prima di implementare un programma di benessere, è importante conoscere tutti i dettagli, gli aspetti legali e i costi associati al tipo di programma che si desidera gestire.

Gli incentivi per il benessere sono imponibili dall'IRS (l'agenzia delle entrate USA) e sottolinea "quanto sia importante per i datori di lavoro assicurarsi di essere conformi a tutti i requisiti di ritenuta e segnalazione fiscale previsti dal codice tributario".

In termini generali, qualsiasi incentivo o rimborso (es. premio in denaro, iscrizione in palestra o rimborso di attrezzature, ecc.) erogato da un datore di lavoro a un dipendente è imponibile per il dipendente come salario. I dipendenti dovrebbero includere questi guadagni nel loro modulo W-2 poiché sono soggetti a ritenute fiscali federali, tasse della Previdenza Sociale (Social Security) e tasse di Medicare.

Ma ci sono buone notizie per i dipendenti: esiste un modo per evitare che incentivi e premi siano tassati.

I datori di lavoro possono depositare premi in denaro e rimborsi direttamente su un conto di spesa sanitaria (HSA) esentasse.

Abbiamo anche scritto alcuni brevi articoli sui programmi di benessere e sulle relative implicazioni fiscali, se desideri approfondire l'argomento:

• Gli incentivi dei programmi di benessere sono tassabili?
• Comprendere la tassabilità degli incentivi dei programmi di benessere
• Qual è la differenza tra fringe benefit tassabili e non tassabili?

6. Le migliori pratiche per l'utilizzo di incentivi di benessere per i dipendenti

Per creare un programma di incentivi per il benessere efficace, la strategia conta tanto quanto la creatività. Queste best practice aiuteranno i datori di lavoro a massimizzare l'impatto riducendo al minimo la complessità:

• Considera le attività
• Desideri e bisogni dei dipendenti
• Budget e costi associati
• Personalizza ogni volta che è possibile
• Evita di complicare troppo le cose

Che tipo di attività comprenderà il tuo programma?

Se il tuo programma è continuativo e prevede molti traguardi, potresti voler offrire regolarmente molti piccoli premi, incentivi o riconoscimenti nel corso del tempo. Se il tuo programma ha una struttura di tipo "una tantum", probabilmente preferirai offrire premi più grandi e concentrati in un'unica soluzione.

Cosa vogliono i tuoi dipendenti? Cosa è più importante per loro e cosa li motiverà maggiormente a partecipare?

È uno spreco di tempo e denaro preziosi scegliere gli incentivi da offrire senza prima chiedere alle persone cosa desiderano. Come accennato in precedenza, il modo più efficace per farlo è tramite sondaggi rapidi (pulse survey). Scopri di più sui sondaggi rapidi e su come implementarli qui.

Considera il tuo budget e i costi associati necessari per rendere il tuo programma di benessere un successo.

Offrire a tutti una nuova macchina come premio per aver corso una maratona sarebbe fantastico, ma non c'è nulla di più imbarazzante che fare promesse che superano le proprie capacità. Ti conviene stabilire un budget e scegliere di conseguenza gli incentivi da offrire.

Se il tuo budget è piuttosto limitato, ciò non significa che anche il valore dei tuoi incentivi debba esserlo. Per alcuni, un giorno di ferie extra o persino un tempo di pausa prolungato hanno più valore di un premio tangibile o monetario.

Personalizza ogni volta che è possibile

La personalizzazione aumenta l'efficacia. Consenti ai dipendenti di scegliere tra più premi o offri un "menu" di opzioni di premi basate su fasce di partecipazione.

Evita di complicare troppo le cose

Semplifica il riscatto dei premi. Se la procedura per ottenere il premio richiede molto tempo o risulta confusa, la partecipazione calerà. Rendi facile per i dipendenti richiedere i loro incentivi.

7. Come integrare gli incentivi in un programma di benessere?

Gli incentivi non devono essere costosi per essere efficaci. Alcuni semplici modi per utilizzare gli incentivi dei programmi di benessere includono:

• Ferie retribuite
• Pause aggiuntive o prolungate e tempo personale
• Se il tuo team lavora interamente in ufficio o in modalità ibrida, prendi in considerazione l'offerta di ore di lavoro da casa
• Menziona i partecipanti in uno spazio comune interno
• Offri il dono della scelta
  • Per esempio: la tua organizzazione organizza pranzi di team? I vincitori e i partecipanti del programma possono essere premiati scegliendo il locale in cui mangiare la prossima volta.
• Riconoscimento dei dipendenti
• Contributi HSA o FSA
  • Gli HSA e le FSA sono un'ottima opzione per ridurre contemporaneamente i costi sanitari aziendali e facilitare il pagamento dell'assistenza sanitaria personale da parte dei dipendenti. Per maggiori informazioni, consulta questo articolo: HSA vs. FSA
• Incentivi di ampio gradimento
  • Non è necessario prosciugare il budget. Cose come giorni con dress code casual, piccoli omaggi di piante, buoni per libri o buoni regalo per il caffè riscontrano un grande favore tra un'ampia gamma di dipendenti.

Hai bisogno di aiuto per creare il giusto mix di benefici e premi? Esplora il nostro blog “Come integrare premi di benessere per i dipendenti” per trovare idee.

8. I migliori esempi di programmi di incentivi per il benessere

Cerchi esempi reali di programmi di incentivi per il benessere da cui trarre ispirazione? Ecco un elenco selezionato basato sulle nostre idee di incentivi di maggior successo:

• Estrazioni di buoni regalo per traguardi mensili
• Sussidi per la salute mentale
• Ferie retribuite (PTO) per la partecipazione
• Tabelloni BINGO per il benessere
• Opzioni di donazione in beneficenza
• Competizioni di team con premi condivisi
• Servizi in abbonamento
• Gadget creativi
• Incentivi basati su esperienze
• Bonus basati sulla classifica (Leaderboard)

Estrazioni di buoni regalo per traguardi mensili

Offri buoni regalo di piccolo valore ai dipendenti che completano un'attività di benessere mensile, come fare 10.000 passi al giorno o partecipare a una sessione di yoga di gruppo.

Sussidi per la salute mentale

Fornisci sussidi flessibili per il benessere dedicati a percorsi di terapia, app di meditazione, abbonamenti per il fitness o attività creative. Questo è uno degli incentivi per il benessere più efficaci per i dipendenti oggi.

Ferie retribuite (PTO) per la partecipazione

Premia l'alto coinvolgimento o i vincitori delle sfide con del tempo libero extra. È semplice, economico e significativo.

Tabelloni BINGO per il benessere

Gamifica il tuo programma con un tabellone di sane abitudini: bere acqua, meditare, fare stretching, camminare all'aperto. Offri un premio per una riga o un tabellone completati.

Opzioni di donazione in beneficenza

Permetti ai dipendenti di donare il valore del loro premio a una causa di loro scelta. Questo è l'ideale per i luoghi di lavoro orientati a uno scopo sociale.

Competizioni di team con premi condivisi

Incoraggia la collaborazione e il cameratismo attraverso sfide di passi di squadra o obiettivi di mindfulness. Premia l'intero team con un pranzo o una gita.

Servizi in abbonamento

Offri accesso gratuito o scontato ad app per il benessere (come Calm o Headspace), corsi di fitness in streaming o persino cofanetti snack mensili.

Gadget creativi

Invece delle classiche magliette con logo, pensa a gadget divertenti, utili o personalizzabili come coperte accoglienti, tappetini per lo yoga o diari del benessere.

Incentivi basati su esperienze

I biglietti per un concerto, un corso di cucina o una escape room possono essere molto più memorabili dei contatti in denaro.

Bonus basati sulla classifica (Leaderboard)

Riconosci i migliori performer del benessere ogni trimestre con un trofeo, un piccolo bonus o un vantaggio esclusivo.

Considerazioni finali

Programmi di incentivi per la salute efficaci sono quelli che risultano pertinenti, accessibili e di valore. Se gestiti correttamente, incentivare i dipendenti non si limita a incrementare la partecipazione al programma, ma costruisce una cultura aziendale più sana e coinvolta.

Pronto a portare il tuo programma di incentivi per il benessere a un livello superiore? Prenota una chiamata con il nostro team dedicato ai benefici per scoprire come IncentFit può aiutarti.