3 идеи для ярмарки здоровья, которые понравятся вашей команде

Как работодатель, вы знаете, почему так важно поддерживать и укреплять здоровье сотрудников . Вы знаете, какие организационные проблемы это помогает решить (например, снижение расходов на здравоохранение, уменьшение прогулов и улучшение морального духа) и какие преимущества это дает (привлечение и удержание талантливых кадров, повышение производительности и, в конечном итоге, окупаемость инвестиций).

Поддерживать здоровье сотрудников может быть непросто, учитывая такое разнообразие доступных вариантов. Одно из эффективных, но часто упускаемых из виду решений — проведение ярмарки здоровья (wellness fair), интерактивного мероприятия, пропагандирующего всеобщее благополучие на рабочем месте. В этой статье мы расскажем обо всем, что вам нужно знать о ярмарках здоровья, в том числе:

• Какова цель проведения ярмарки здоровья?
• В чем разница между ярмаркой здоровья (wellness fair) и медицинской выставкой (health fair)?
• Сколько времени требуется на планирование медицинской выставки или ярмарки здоровья?
• Что должно входить в программу ярмарки здоровья или медицинской выставки?
• Эффективны ли ярмарки здоровья и медицинские выставки?
• Сколько должна длиться ярмарка здоровья или медицинская выставка?
• Каковы лучшие практики проведения виртуальной ярмарки здоровья?
• 3 идеи, которые можно воплотить на вашей медицинской выставке или ярмарке здоровья

Какова цель проведения ярмарки здоровья?

Ярмарка здоровья — это программа, организуемая работодателем для просвещения сотрудников и пропаганды вопросов здоровья и благополучии. Хотя ярмарки здоровья обычно планируются и проводятся самим работодателем, он также может оплатить участие сотрудников в сторонней ярмарке здоровья, конференции или съезде. В этой статье мы сосредоточимся на том, как работодатели проводят собственные ярмарки здоровья.

Многие работодатели считают ярмарки здоровья важной частью своей стратегии. Ярмарки здоровья могут стать отличным способом для…

• Снижения бремени хронических заболеваний на расходы компании на здравоохранение
• Просвещения сотрудников в вопросах актуальной профилактической медицины
• Предоставления сотрудникам поддержки и ресурсов, необходимых для поддержания хорошего здоровья

Сбор образовательных материалов по здоровью в библиотекой ресурсов для доступа сотрудников в любое время — отличный способ оказать поддержку, однако это не всегда гарантирует вовлеченность. Поскольку ярмарки здоровья проводятся в формате социального мероприятия с живым общением, они обладают уникальным вовлекающим эффектом. Сотрудники с большей вероятностью проявят интерес на живом мероприятии и сохранят мотивацию после него.

В чем разница между ярмаркой здоровья (wellness fair) и медицинской выставкой (health fair)?

Ярмарка здоровья призвана рассказать сотрудникам о практиках, ресурсах и инструментах, существующих для улучшения и поддержания их общего самочувствия или отдельных аспектов благополучия. Ярмарки здоровья могут стать более инклюзивным подходом к продвижению тех сфер здоровья, которые обычно влияют на эффективность работы сотрудников.

Сколько времени требуется на планирование медицинской выставки или ярмарки здоровья?

Планирование ярмарки здоровья — это масштабный процесс, требующий много времени, терпения и исследований. Цель ярмарки здоровья часто заключается в повышении уровня благополучия на рабочем месте и информировании о тех или иных проблемах со здоровьем. Самый важный первый шаг при планировании ярмарки — понимание уникальных интересов и потребностей ваших сотрудников. Убедитесь, что предлагаемые мероприятия, продукты и информация полностью соответствуют интересам сотрудников — это во многом обеспечит успех вашего мероприятия.

Как правило, на качественное планирование и проведение продуманной ярмарки здоровья уходит около шести недель. В конечном счете время, необходимое для эффективной подготовки мероприятия, зависит от его масштаба, охвата и желаемых результатов.

На кого стоит ориентироваться при проведении ярмарки здоровья?

Целевая аудитория ярмарки здоровья зависит от ее фокуса. Например, если мероприятие посвящено питанию, важно использовать опросы и данные биометрического скрининга для выявления сотрудников, которые получат наибольшую пользу от сопутствующих мероприятий или семинаров. Вы также можете рассмотреть возможность приглашения членов семей сотрудников, особенно если ярмарка охватывает более широкие темы здоровья, такие как психическое здоровье или семейный фитнес. Адаптация ярмарки под конкретные потребности и интересы в области здоровья поможет обеспечить успех мероприятия и высокую вовлеченность.

Что должно быть включено в медицинскую выставку или ярмарку здоровья?

Всегда полезно иметь четкое представление о конкретных потребностях и интересах людей в вашей организации. Лучший способ собрать информацию о том, что нужно вашим сотрудникам — это проанализировать общие результаты биометрического скрининга в вашей компании. Это покажет вам, какие проблемы со здоровьем уже есть у сотрудников или к развитию каких заболеваний они склонны.

Что касается сбора информации об интересах сотрудников, опросы сотрудниковили экспресс-опросы (pulse surveys) — лучший способ узнать следующее:

• Их текущий образ жизни и то, как он влияет на их здоровье и самочувствие
• Какие оздоровительные мероприятия им нравятся в данный момент или которые они хотели бы попробовать
• Каких оздоровительных мероприятий они избегают и почему
• Какие аспекты здоровья они хотели бы узнать лучше или улучшить

Некоторые аспекты, которые стоит учесть при планировании ярмарки здоровья:

• Место проведения и его локация
• Поставщики услуг и вендоры
• Мероприятия, в которых могут принять участие гости
• Выступления и презентации (и сколько времени выделить на каждую)
• Спонсоры мероприятия и подход к их привлечению
  • Что вы предложите им взамен на их спонсорскую поддержку?
• Еда и напитки
• Будете ли вы предлагать призы или стимулы за посещение? Если да, то какие?

Эффективны ли ярмарки здоровья / медицинские выставки?

Успех вашей ярмарки здоровья зависит от того, насколько грамотно вы сможете ее спланировать, прорекламировать и провести. Тем не менее, вот несколько шагов, которые помогут обеспечить отличные результаты как для самой ярмарки, так и для благополучия ваших сотрудников:

Подготовка к планированию:

Прежде чем приступать к планированию, обязательным условием для всех сотрудников должно стать прохождение биометрического скрининга в течение как минимум последних 6 месяцев и сдача заполненной формы до определенной даты.

Затем обобщите все результаты скрининга в отчете, который показывает:

• Рассчитанный средний показатель по всей компании для каждого биометрического параметра (артериальное давление, уровень холестерина, ИМТ и т.д.)
• Наиболее распространенные и насущные проблемы и риски со здоровьем в целом
• Во сколько эти проблемы и риски обходятся вашей организации в настоящее время

Наконец, используйте данные биометрического скрининга сотрудников для создания опросника (или найдите шаблон), в котором сотрудникам задаются актуальные вопросы о:

Исходя из этого, вы можете разработать темы для ярмарки здоровья. Вот несколько креативных названий для мероприятий:

1. Январь: Новый год, новый ты: резолюции здоровья — общие темы ярмарки здоровья
2. Февраль: Влюбитесь в крепкий сон — акцент на здоровье сна и методы управления им
3. Февраль: Люби свою тарелку: полезные для сердца блюда — ярмарка, посвященная диете и питанию
4. Июнь-август: Наслаждайтесь летом, питайте свое тело — ярмарка, посвященная диете и питанию
5. Ноябрь: Поблагодарите осознанность — фокус на управлении стрессом
6. Декабрь-февраль: Зимняя спячка со здоровыми привычками сна — акцент на здоровье сна и методах управления им

Планирование успеха

Используя данные биометрического скрининга, результаты экспресс-опросов и найденные удачные примеры…

1. Установите бюджет
2. Определите приоритетные направления
3. Выберите подходящие мероприятия, вендоров и спикеров
4. Забронируйте площадку, привлеките вендоров, спонсоров, спикеров и т.д.
5. Установите OKR — какова долгосрочная окупаемость (ROI), которую вы хотите получить от этого мероприятия?

Продвигайте мероприятие по здоровью

Используйте заманчивые описания и визуальные материалы, чтобы четко донести и подчеркнуть те детали, которые им точно понравятся! Понимание того, чего ожидать, и предвкушение интересных моментов помогут каждому подойти к ярмарке с открытым умом и повысят вовлеченность.

Способы коммуникации:

• Массовая рассылка писем
• Создание чата или канала
• Развешивание листовок на рабочем месте

Основные моменты:

• Поставщики услуг и вендоры
• Мероприятия
• Спикеры
• Бесплатная еда, напитки и подарки

Сколько должна длиться медицинская выставка или ярмарка здоровья?

Продолжительность ярмарки здоровья зависит от цели мероприятия, количества участников, числа вендоров, мероприятий, спикеров или презентаций. Рекомендуемая средняя продолжительность ярмарки здоровья составляет 3–4 часа, но в зависимости от масштаба и желаемых результатов это может быть мероприятие на целый день или на несколько дней.

Каковы лучшие практики проведения виртуальной ярмарки здоровья?

Заставить людей посетить любое виртуальное мероприятие — задача не из легких. Вторая сложность после привлечения участников — вызвать у них интерес и вовлечь в процесс. Вот несколько советов и лучших практик для успешного проведения виртуальной ярмарки здоровья:

• Организуйте живой чат, где участники смогут задавать вопросы
• Подготовьте интересные презентации и харизматичных спикеров
• Сделайте презентации интерактивными, задавая участникам вопросы на протяжении всего выступления
• Сообщите сотрудникам, что на протяжении всей ярмарки будут разыгрываться призы, или предложите бонусы всем участникам.

Одно из преимуществ проведения виртуальной ярмарки здоровья заключается в том, что вы можете собрать отличную аналитику: показатели открываемости писем, логи чатов, а также данные о регистрации на вебинары и посещаемости.

3 идеи для внедрения на вашей медицинской выставке или ярмарке здоровья

2. Привлекайте вендоров и проводите активности, которые соответствуют вашим целям и интересам сотрудников.

Несколько примеров распространенных вендоров и активностей:

Вы также можете пригласить местных специалистов в области здоровья и благополучия, таких как массажисты, инструкторы по йоге, велнес-коучи, персональные тренеры, консультанты, или связаться с лицензированными терапевтами для:

1. Предоставления скидок на абонементы и пробные занятия
2. Демонстрации физических упражнений
3. Проведения сеансов управляемой медитации
4. Обучения навыкам психологической самопомощи в сложных ситуациях
5. Обучения технике растяжки и массажа для снятия стресса

3. Подарки и призы для участников

• Сессии с персональным тренером
• Бесплатные абонементы в фитнес-центры
• Бесплатные сеансы массажа или иглоукалывания
• Индивитные коуч-сессии по таким темам, как
  • Психическое благополучие
  • Финансовая грамотность и благополучие
  • Навыки лидерства и командной работы
• Фитнес-оборудование (велотренажеры, гантели, коврики для йоги и т.д.)
• Подписки на доставку здорового питания, например…
  • Hungry Root
  • Thrive Market
  • Sunbasket)
• Годовая оплаченная подписка на приложения для ментального здоровья, такие как…
  • Headspace
  • Cerebral
  • FeelBetter
• Дополнительные дни к отпуску (PTO)
• Взносы на медицинский сберегательный счет (HSA)
• Подарочные карты