3 idées de salons du bien-être que votre équipe va adorer

En tant qu'employeur, vous savez pourquoi il est important de soutenir et de préserver la santé des salariés . Vous connaissez les problèmes organisationnels que cela permet de résoudre (tels que la baisse des coûts de santé, de l'absentéisme et du manque de motivation) ainsi que les avantages offerts (comme l'attraction et la fidélisation des talents, l'augmentation de la productivité et, en fin de compte, un retour sur investissement financier).

Soutenir la santé de ses équipes peut s'avérer complexe face à la multitude d'options disponibles. Une solution efficace mais souvent négligée consiste à organiser un salon du bien-être : un événement interactif qui promeut le bien-être global au travail. Dans cet article, nous aborderons tout ce que vous devez savoir sur ces salons, notamment :

• Quel est l'objectif d'un salon du bien-être?
• Quelle est la différence entre un salon du bien-être et un salon de la santé?
• Combien de temps faut-il pour planifier un salon de la santé ou du bien-être?
• Que faut-il inclure dans un salon du bien-être ou de la santé?
• Les salons du bien-être et de la santé sont-ils efficaces?
• Combien de temps doit durer un salon du bien-être ou de la santé?
• Quelles sont les bonnes pratiques pour organiser un salon virtuel de la santé et du bien-être?
• 3 idées à intégrer dans votre salon de la santé ou du bien-être

Quel est l'objectif d'un salon du bien-être ?

Un salon du bien-être est un programme mis en place par un employeur pour promouvoir la santé et le bien-êtreauprès de ses salariés et les sensibiliser à ces sujets. Bien que ces salons soient généralement planifiés et hébergés par l'entreprise, un employeur peut également financer la participation de ses équipes à un salon, une conférence ou un congrès externe. Dans cet article, nous nous intéresserons aux employeurs qui organisent leur propre événement.

De nombreux employeurs considèrent les salons du bien-être comme un pilier essentiel de leur stratégie. Ils constituent une excellente approche pour…

• Réduire l'impact des maladies chroniques sur les dépenses de santé de l'entreprise
• Sensibiliser les salariés à la médecine préventive pertinente
• Offrir aux équipes le soutien et les ressources nécessaires pour préserver une bonne santé

Rassembler du contenu pédagogique sur la santé dans une bibliothèque de ressources accessible à tout moment par les salariés est un excellent moyen de les accompagner, mais cela ne garantit pas toujours leur engagement. Parce qu'ils prennent la forme d'un événement social fondé sur l'échange direct, les salons du bien-être se distinguent par leur pouvoir mobilisateur. Les participants y sont naturellement plus impliqués et restent motivés par la suite.

Quelle est la différence entre un salon du bien-être et un salon de la santé ?

Un salon du bien-être a pour mission d'informer les salariés sur les pratiques, les ressources et les outils existants pour améliorer et maintenir leur bien-être global ou cibler des aspects spécifiques. C'est une démarche plus inclusive pour promouvoir des dimensions du bien-être qui impactent directement la performance au travail.

Combien de temps faut-il pour planifier un salon de la santé ou du bien-être ?

Organiser un salon du bien-être est un projet d'envergure qui demande beaucoup de temps, de patience et de recherche. L'objectif est souvent d'accroître le bien-être au travail et de sensibiliser aux enjeux de santé. La première étape, et la plus importante, est de comprendre les centres d'intérêt et les besoins uniques de vos collaborateurs. Veiller à ce que les activités, les produits et les informations présentés soient en parfaite adéquation avec leurs attentes contribuera grandement au succès de votre événement.

En règle générale, un salon bien conçu et exécuté demande environ six semaines de préparation. Le temps nécessaire dépend en fin de compte de la taille de votre entreprise, de l'envergure de l'événement et des résultats escomptés.

À qui s'adresse en priorité un salon du bien-être ?

Le public cible d'un salon du bien-être dépend de sa thématique principale. Par exemple, si l'événement est axé sur la nutrition, il est essentiel d'utiliser des enquêtes et des données de dépistage biométrique pour identifier les salariés qui bénéficianraient le plus des activités ou séminaires associés. Vous pouvez également envisager d'inviter les ayants droit de vos salariés, en particulier si le salon aborde des sujets plus larges comme la santé mentale ou la forme physique familiale. Adapter le salon aux besoins et intérêts spécifiques en matière de santé garantira le succès et l'engagement des participants.

Que faut-il inclure dans un salon de la santé ou du bien-être ?

Il est toujours judicieux de bien cerner les besoins et les centres d'intérêt spécifiques des membres de votre organisation. La meilleure façon de recueillir ces informations est d'analyser une synthèse des résultats des dépistages biométriques de votre entreprise. Cela vous indiquera précisément quels sont les problèmes de santé actuels de vos salariés ou les risques auxquels ils sont exposés.

Pour connaître les centres d'intérêt de vos équipes, les questionnaires de bien-êtreou les enquêtes flash sont les outils idéaux pour découvrir :

• Leur mode de vie actuel et son impact sur leur santé et leur bien-être
• Les activités de bien-être qu'ils pratiquent déjà ou qu'ils aimeraient découvrir
• Les activités de bien-être qu'ils refusent et pourquoi
• Les aspects du bien-être qu'ils souhaitent approfondir ou améliorer

Voici quelques éléments essentiels à intégrer dans l'organisation de votre salon :

• Le lieu et son emplacement
• Les prestataires et exposants
• Les activités proposées aux participants
• Les intervenants et présentations (ainsi que le temps à allouer à chacun)
• Les partenaires de l'événement et la manière de les approcher
  • Ce que vous offrirez en échange de leur parrainage
• L'offre de restauration et de boissons
• Prévoyez-vous des prix ou des incitations pour encourager la participation ? Si oui, lesquels ?

Les salons du bien-être et de la santé sont-ils efficaces ?

Le succès de votre salon du bien-être dépend de la qualité de sa planification, de sa promotion et de son exécution stratégique. Cela étant dit, voici quelques actions à mener pour garantir des résultats fructueux, tant pour votre événement que pour le bien-être de vos collaborateurs :

Préparation en amont :

Tout d'abord, demandez à l'ensemble des salariés d'effectuer dépistages biométriques un bilan de santé au cours des 6 derniers mois au minimum et de soumettre leur formulaire complété avant une date précise, et ce, avant de commencer la planification.

Ensuite, compilez tous les résultats de dépistage dans un rapport indiquant :

• La moyenne calculée pour l'ensemble de votre effectif sur chaque indicateur biométrique (tension artérielle, taux de cholestérol, IMC, etc.)
• Les problèmes de santé et les risques les plus fréquents et urgents au sein de l'entreprise
• Le coût actuel de ces affections et risques pour votre organisation

Enfin, utilisez les données issues des dépistages biométriques pour créer un questionnaire (ou trouver un modèle existant) interrogeant les salariés sur :

À partir de là, vous pourrez concevoir des thématiques pour votre salon. Voici quelques suggestions de noms originaux :

1. Janvier : Nouvelle année, nouvelle vie : résolutions bien-être — thèmes généraux de santé
2. Février : Tombez amoureux d'un meilleur sommeil — focus sur la santé du sommeil et les techniques de gestion
3. Février : Prenez soin de votre assiette : repas bons pour le cœur — un salon dédié à l'alimentation et à la nutrition
4. Juin-Août : Savourez l'été, nourrissez votre corps — un salon dédié à l'alimentation et à la nutrition
5. Novembre : Faites place à la pleine conscience — focus sur la gestion du stress
6. Décembre-Février : Hibernez avec de bonnes habitudes de sommeil — focus sur la santé du sommeil et les techniques de gestion

Planifier pour réussir

En vous appuyant sur les données de dépistage biométrique, les résultats des enquêtes flash et les bonnes pratiques identifiées…

1. Fixez un budget
2. Définissez les domaines sur lesquels vous souhaitez concentrer vos efforts
3. Sélectionnez des activités, des prestataires et des intervenants pertinents
4. Réservez le lieu, confirmez les prestataires, sponsors, conférenciers, etc.
5. Définissez des OKR : quel est le retour sur investissement (ROI) à long terme attendu de cet événement ?

Promouvez l'événement bien-être

Utilisez des descriptions attrayantes et des visuels soignés pour communiquer clairement sur les points forts qui sauront les enthousiasmer ! Savoir à quoi s'attendre et découvrir des aspects réjouissants permettra à chacun d'aborder le salon l'esprit ouvert et de s'y engager pleinement.

Canaux de communication :

• Campagne d'e-mailing ciblée
• Création d'un espace de discussion ou d'un canal dédié
• Affichage de flyers dans les locaux de l'entreprise

Mettez en avant :

• Les prestataires et exposants
• Les activités
• Les intervenants
• La nourriture, les boissons et les cadeaux offerts

Combien de temps doit durer un salon de la santé ou du bien-être ?

La durée de votre salon dépend de l'objectif de l'événement, du nombre de participants, du nombre de prestataires, ainsi que des activités, conférenciers et présentations au programme. La durée moyenne conseillée est de 3 à 4 heures, mais selon l'envergure et les résultats escomptés, il peut s'étendre sur une journée entière ou plusieurs jours.

Quelles sont les bonnes pratiques pour organiser un salon virtuel de la santé et du bien-être ?

Il est toujours délicat de mobiliser du public pour un événement virtuel. Une fois la participation assurée, le second défi consiste à susciter l'enthousiasme et l'engagement. Voici quelques conseils et bonnes pratiques pour réussir l'organisation d'un salon virtuel de la santé et du bien-être:

• Prévoyez un chat en direct pour permettre aux participants de poser leurs questions
• Invitez des intervenants charismatiques et proposez des présentations captivantes
• Rendez les présentations interactives en posant régulièrement des questions au public
• Annoncez que des prix seront tirés au sort tout au long de l'événement ou offrez des récompenses à tous les participants.

L'un des avantages d'un salon virtuel est la possibilité de collecter des données précieuses, telles que les taux d'ouverture des e-mails, l'historique des chats et les statistiques d'inscription et de participation aux webinaires.

3 idées à intégrer dans votre salon de la santé ou du bien-être

2. Intégrez des prestataires et des activités en accord avec vos objectifs et les intérêts de vos équipes.

Voici quelques exemples d'intervenants et d'activités courants :

Vous pouvez également faire appel à des professionnels locaux de la santé et du bien-être, tels que des massothérapeutes, des professeurs de yoga, des coachs bien-être, des entraîneurs personnels, des conseillers, ou entrer en contact avec des thérapeutes agréés pour proposer :

1. Des abonnements à tarif préférentiel et des séances d'essai
2. Des démonstrations d'exercices physiques
3. Des séances de méditation guidée
4. L'apprentissage de compétences d'adaptation face aux situations difficiles
5. Des techniques d'étirement et de massage pour évacuer le stress

3. Des incitations et des prix à offrir aux participants

• Séances de coaching sportif personnalisé
• Abonnements offerts à des salles de sport
• Séances gratuites de massage ou d'acupuncture
• Séances de coaching individuel sur des thèmes tels que
  • La santé mentale
  • L'éducation et la gestion financière
  • Le leadership et la cohésion d'équipe
• Du matériel de fitness (vélos, poids, tapis de yoga, etc.)
• Des abonnements à des paniers-repas sains comme…
  • Hungry Root
  • Thrive Market
  • Sunbasket)
• 1 an d'abonnement payant à des applications de santé mentale comme…
  • Headspace
  • Cerebral
  • FeelBetter
• Des jours de RTT ou de congé supplémentaires
• Abondements sur le plan d'épargne santé
• Cartes-cadeaux