3 ideas para una feria de bienestar que le encantará a tu equipo

Como empleador, sabes por qué apoyar y mantener la salud de los empleados es importante. Conoces los problemas organizacionales que puede resolver (como la reducción de los costos de atención médica, el ausentismo y la baja moral) y los beneficios que puede aportar (como atraer y retener talento de alta calidad, aumentar la productividad y, en última instancia, un retorno de inversión financiero).

Apoyar la salud de los empleados puede ser un desafío con tantas opciones disponibles. Una solución eficaz pero que a menudo se pasa por alto es organizar una feria de bienestar: un evento interactivo que promueve el bienestar general en el lugar de trabajo. En este artículo, cubriremos todo lo que necesitas saber sobre las ferias de bienestar, incluyendo:

• Cuál es el propósito de una feria de bienestar?
• Cuál es la diferencia entre una feria de bienestar y una feria de la salud?
• Cuánto tiempo toma planificar una feria de salud o bienestar?
• Qué debe incluirse en una feria de bienestar o de la salud?
• Son eficaces las ferias de bienestar y de la salud?
• Cuánto tiempo debe durar una feria de bienestar o de la salud?
• Cuáles son las mejores prácticas para organizar una feria virtual de salud o bienestar?
• 3 ideas para incorporar en tu feria de salud o bienestar

¿Cuál es el propósito de una feria de bienestar?

Una feria de bienestar es un programa ofrecido por un empleador para ayudar a promover y educar a los empleados sobre la salud y bienestar. Aunque las ferias de bienestar suelen ser planificadas y organizadas por el empleador, este también puede pagar para que los empleados asistan a una feria de bienestar, conferencia o convención. En este artículo, nos centraremos en los empleadores que organizan su propia feria de bienestar.

Muchos empleadores consideran que las ferias de bienestar son una parte esencial de su estrategia. Las ferias de bienestar pueden ser una excelente estrategia para…

• Reducir la carga de las condiciones de salud crónicas en los costos de atención médica de la empresa
• Educar a los empleados sobre la atención médica preventiva relevante
• Brindar a los empleados el apoyo y los recursos que necesitan para mantener una buena salud

Compilar contenido educativo sobre salud en un biblioteca de recursos para que los empleados accedan en cualquier momento es una excelente manera de brindar apoyo, pero no siempre garantiza la participación. Debido a que las ferias de bienestar adoptan la forma de un evento social con conversaciones cara a cara, son inherentemente atractivas. Es más probable que los empleados participen en un evento en vivo y se mantengan motivados después.

¿Cuál es la diferencia entre una feria de bienestar y una feria de la salud?

Una feria de bienestar tiene como objetivo educar a los empleados sobre las prácticas, los recursos y las herramientas existentes para mejorar y mantener su bienestar general o áreas específicas del mismo. Las ferias de bienestar pueden ser un enfoque más inclusivo para promover áreas de bienestar que comúnmente afectan el desempeño de los empleados en el lugar de trabajo.

¿Cuánto tiempo toma planificar una feria de salud o bienestar?

Planificar una feria de bienestar es un proceso extenso que requiere mucho tiempo, paciencia e investigación. El objetivo de una feria de bienestar suele ser aumentar el bienestar en el lugar de trabajo y crear conciencia sobre ciertas condiciones de salud. El primer paso más importante en la planificación es comprender los intereses y necesidades únicos de tus empleados. Asegurarte de que las actividades, productos e información presentados estén bien alineados con los intereses de los empleados contribuirá en gran medida al éxito de tu evento.

Por lo general, una feria de bienestar bien diseñada y ejecutada toma un promedio de unas seis semanas de planificación. En última instancia, el tiempo necesario para planificar eficazmente tu evento depende de su tamaño, alcance y los resultados deseados.

¿A quién te gustaría dirigir una feria de bienestar?

El público objetivo de una feria de bienestar depende de su enfoque. Por ejemplo, si la feria se centra en la nutrición, es fundamental utilizar encuestas y datos de evaluaciones biométricas para identificar a los empleados que más se beneficiarían de las actividades o seminarios relacionados. También puedes considerar invitar a los dependientes de los empleados, especialmente si la feria abarca temas de bienestar más amplios como la salud mental o el acondicionamiento físico familiar. Adaptar la feria a las necesidades e intereses de salud específicos ayudará a garantizar el éxito y la participación en el evento.

¿Qué se debe incluir en una feria de salud o bienestar?

Siempre es una excelente idea asegurarte de comprender firmemente las necesidades e intereses específicos de las personas en tu organización. La mejor manera de recopilar información sobre lo que necesitan tus empleados es revisando un resumen de los exámenes biométricos resultados de tu organización. Esto te dirá exactamente qué condiciones de salud tienen los empleados actualmente o a qué riesgos se enfrentan.

En cuanto a la recopilación de información sobre los intereses de los empleados, las encuestas de bienestar de los empleadoso las encuestas rápidas (pulse surveys) son la mejor manera de descubrir cosas como:

• Su estilo de vida actual y cómo afecta su salud y bienestar
• Lo actividades de bienestar que actualmente disfrutan o les interesa probar
• A qué actividades de bienestar se oponen y por qué
• Qué aspectos del bienestar les gustaría conocer más o mejorar

Algunos aspectos que quizás quieras considerar incluir en tu feria de bienestar:

• El lugar y su ubicación
• Proveedores y expositores
• Actividades en las que los asistentes pueden participar
• Oradores y presentaciones (y cuánto tiempo asignar para cada uno)
• Patrocinadores del evento y cómo te acercarás a ellos
  • ¿Qué ofrecerás a cambio de su patrocinio?
• Comida y bebida
• ¿Ofrecerás premios o incentivos por la asistencia? Si es así, ¿cuáles serán?

¿Son eficaces las ferias de bienestar y de la salud?

El éxito de tu feria de bienestar depende de qué tan bien puedas planificarla, promocionarla y ejecutarla estratégicamente. Dicho esto, aquí hay algunas cosas que puedes hacer para ayudar a garantizar resultados fructíferos tanto para tu feria de bienestar como para el bienestar de tus empleados:

Preparación para la planificación:

Primero, exige a todos los empleados que se realicen un exámenes biométricos en al menos los últimos 6 meses y envíen su formulario completado antes de una fecha determinada, antes de comenzar a planificar.

A continuación, recopila todos los resultados de las evaluaciones en un informe que muestre:

• El promedio calculado de toda tu población para cada biométrico (presión arterial, niveles de colesterol, IMC, etc.)
• Las condiciones y riesgos de salud más comunes y urgentes en general
• Cuánto cuestan actualmente estas condiciones y riesgos a tu organización

Finalmente, utiliza los datos de los resultados de las evaluaciones biométricas de los empleados para crear una encuesta (o encontrar una plantilla) que haga a los empleados preguntas relevantes sobre:

A partir de aquí, puedes diseñar algunos temas para enfocar tu feria de bienestar. Algunos nombres creativos para ferias de bienestar podrían ser:

1. Enero: Año nuevo, tú nuevo: Propósitos de bienestar (temas generales de ferias de salud)
2. Febrero: Enamórate de un mejor descanso (enfoque en la salud del sueño y técnicas de manejo)
3. Febrero: Ama tu plato: Comidas saludables para el corazón (feria dedicada a la dieta y la nutrición)
4. Junio-Agosto: Disfruta el verano, nutre tu cuerpo (feria dedicada a la dieta y la nutrición)
5. Noviembre: Agradece al mindfulness (enfoque en la gestión del estrés)
6. Diciembre-Febrero: Hiberna con hábitos de sueño saludables (enfoque en la salud del sueño y técnicas de manejo)

Planifica para el éxito

Utilizando los datos de las evaluaciones biométricas, los resultados de las encuestas rápidas y los buenos ejemplos que encontraste…

1. Establece un presupuesto
2. Define las áreas en las que deseas enfocarte
3. Elige actividades, proveedores y oradores relevantes
4. Asegura la ubicación, proveedores, patrocinadores, oradores, etc.
5. Establece OKRs (objetivos y resultados clave): ¿cuál es el ROI a largo plazo que deseas obtener de este evento?

Promociona el evento de bienestar

¡Usa descripciones atractivas y elementos visuales para comunicar claramente y resaltar los detalles que sabes que les entusiasmarán! Saber qué esperar y ver aspectos que pueden esperar con ilusión ayudará a garantizar que todos asistan a la feria con la mente abierta y tengan más probabilidades de participar.

Métodos de comunicación:

• Correo masivo (Email blast)
• Crea un espacio o canal de chat
• Cuelga folletos por el lugar de trabajo

Destaca:

• Proveedores y expositores
• Actividades
• Oradores
• Comida, bebidas y obsequios de cortesía

¿Cuánto tiempo debe durar una feria de salud o bienestar?

La duración de tu feria de bienestar o de la salud depende del objetivo del evento, la cantidad de asistentes, la cantidad de proveedores, las actividades y los oradores o presentaciones. La duración promedio recomendada de una feria de bienestar es de 3 a 4 horas, pero según el alcance y el resultado deseado, podría ser un evento de todo el día o de varios días.

¿Cuáles son las mejores prácticas para organizar una feria virtual de salud o bienestar?

Cualquier tipo de evento virtual es difícil de llenar. El segundo desafío, después de lograr que la gente asista, es lograr que se entusiasmen y participen. Aquí hay algunos consejos y mejores prácticas para organizar con éxito una feria virtual de salud o bienestar:

• Ten un chat en vivo para que las personas puedan hacer preguntas
• Cuenta con presentaciones interesantes y oradores entusiastas
• Haz que las presentaciones sean interactivas haciendo preguntas a los asistentes durante todo el evento
• Haz saber a los empleados que se entregarán premios durante toda la feria u ofrece incentivos a todos los asistentes.

Una ventaja de volverse virtual con tu feria de salud o bienestar es que puedes recopilar excelentes datos de elementos como tasas de apertura de correos electrónicos, registros de chat y datos de inscripción y asistencia a seminarios web.

3 ideas para incorporar en tu feria de salud o bienestar

2. Incorpora proveedores y actividades que se alignen con tus objetivos y los intereses de los empleados.

Algunos ejemplos de proveedores y actividades comunes incluyen:

También puedes invitar a profesionales locales de la salud y el bienestar, como masajistas, instructores de yoga, entrenadores de bienestar, entrenadores personales, consejeros o conectar con terapeutas licenciados para:

1. Membresías con descuento y sesiones de prueba
2. Demostraciones de ejercicio
3. Dirigir sesiones de meditación guiada
4. Habilidades tecnológicas de afrontamiento para circunstancias difíciles
5. Enseñar técnicas de estiramiento y masajes para la reducción del estrés

3. Incentivos y premios para ofrecer a los asistentes

• Sesiones de entrenamiento personal
• Membresías de cortesía para instalaciones de fitness
• Sesiones gratuitas de masajes o acupuntura
• Sesiones de asesoramiento personalizado (coaching) para temas como
  • Bienestar mental
  • Educación y bienestar financiero
  • Habilidades de liderazgo y formación de equipos
• Equipos de fitness (cosas como bicicletas, pesas, esterillas de yoga, etc.)
• Suscripciones de planes de comidas saludables como…
  • Hungry Root
  • Thrive Market
  • Sunbasket)
• Suscripción pagada por 1 año para aplicaciones de salud mental como…
  • Headspace
  • Cerebral
  • FeelBetter
• Tiempo libre remunerado (PTO) o de vacaciones adicional
• Contribuciones a cuentas de ahorros para la salud (HSA)
• Tarjetas de regalo