۳ ایده برای نمایشگاه سلامت که تیم شما عاشق آن خواهد شد
به عنوان یک کارفرما، شما می‌دانید که چرا حمایت و حفظ سلامت کارکنان اهمیت دارد. شما می‌دانید که این کار چه مشکلات سازمانی را می‌تواند حل کند (مانند کاهش هزینه‌های مراقبت‌های بهداشتی، غیبت از کار و افت روحیه) و چه مزایایی به همراه دارد (مانند جذب و حفظ نیروهای مستعد باکیفیت، افزایش بهره‌وری و در نهایت، بازگشت سرمایه مالی).
با وجود گزینه‌های فراوان، حمایت از سلامت کارکنان می‌تواند چالش‌برانگیز باشد. یک راه‌حل مؤثر اما اغلب نادیده‌گرفته‌شده، برگزاری نمایشگاه سلامت است؛ رویدادی تعاملی که سلامت کلی محیط کار را ترویج می‌کند. در این مقاله، هرآنچه را که باید درباره نمایشگاه‌های سلامت بدانید پوشش خواهیم داد، از جمله:
- هدف از برگزاری نمایشگاه سلامت چیست؟؟
- تفاوت بین نمایشگاه سلامت (Wellness Fair) و نمایشگاه پزشکی (Health Fair) چیست؟؟
- برنامه‌ریزی برای یک نمایشگاه سلامت یا بهداشت چقدر زمان می‌برد؟؟
- چه مواردی باید در یک نمایشگاه سلامت گنجانده شود؟؟
- آیا نمایشگاه‌های سلامت تأثیرگذار هستند؟؟
- یک نمایشگاه سلامت باید چقدر طول بکشد؟؟
- بهترین روش‌ها برای میزبانی یک نمایشگاه سلامت مجازی چیست؟؟
- ۳ ایده برای گنجاندن در نمایشگاه سلامت شما
هدف از برگزاری نمایشگاه سلامت چیست؟
نمایشگاه سلامت برنامه‌ای است که توسط کارفرما برای کمک به ارتقای آگاهی و آموزش کارکنان در زمینه سلامت و سلامتی و تندرستی. اگرچه نمایشگاه‌های سلامت معمولاً توسط کارفرما برنامه‌ریزی و میزبانی می‌شوند، اما کارفرما می‌تواند هزینه شرکت کارکنان در یک نمایشگاه، کنفرانس یا همایش سلامت را نیز تقبل کند. در این مقاله، تمرکز ما روی کارفرمایانی خواهد بود که نمایشگاه سلامت خود را برگزار می‌کنند.
بسیاری از کارفرمایان، نمایشگاه‌های سلامت را بخش ضروری استراتژی خود می‌دانند. این نمایشگاه‌ها می‌توانند رویکردی عالی برای… باشند:
- کاهش بار مالی بیماری‌های مزمن بر هزینه‌های درمانی شرکت
- آموزش کارکنان در زمینه مراقبت‌های بهداشتی پیشگیرانه مرتبط
- ارائه پشتیبانی و منابع مورد نیاز به کارکنان برای حفظ سلامت مطلوب
گردآوری محتوای آموزشی سلامت در قالب یک کتابخانه منابع جهت دسترسی دائمی کارکنان، راهی عالی برای ارائه پشتیبانی است، اما همیشه تضمین‌کننده مشارکت نیست. از آنجایی که نمایشگاه‌های سلامت به شکل یک رویداد اجتماعی با گفتگوهای چهره‌به‌چهره برگزار می‌شوند، ماهیتاً بسیار جذاب هستند. کارکنان در یک رویداد زنده بیشتر مشارکت می‌کنند و پس از آن نیز با انگیزه باقی می‌مانند.
تفاوت بین نمایشگاه سلامت و نمایشگاه بهداشتی چیست؟
به طور خلاصه، یک نمایشگاه بهداشتی بیشتر بر روی سلامت جسمانی و مراقبت‌های بهداشتی سنتیتمرکز دارد، در حالی که یک نمایشگاه سلامت به جنبه‌های مختلف ابعاد تندرستیاز جمله سلامت ذهنی، محیطی، اجتماعی و مالی، علاوه بر سلامت جسمانی می‌پردازد.
موضوعات رایج در نمایشگاه‌های بهداشتی ممکن است شامل موارد زیر باشد:
- آموزش پایه مراقبت‌های بهداشتی و اشتراک‌گذاری منابع
- غربالگری‌های بیومتریک و ارزیابی‌های سلامت (HRA)
- مااژ صندلی
- آموزش احیای قلبی ریوی (CPR) و کمک‌های اولیه
- تکنیک‌های ورزشی و نمایش تجهیزات
- اطلاعات و منابع مربوط به برنامه‌های ترک سیگار
- مراقبت‌های پیشگیرانه برای بیماری‌های رایج مانند: دیابتکلسترول بالا، فشار خون و غیره
- آموزش تغذیه و آموزش‌های آشپزی سالم
هدف از برگزاری نمایشگاه سلامت، آموزش شیوه‌ها، منابع و ابزارهای موجود به کارکنان برای بهبود و حفظ سلامت کلی یا ابعاد خاصی از تندرستی آن‌هاست. نمایشگاه‌های سلامت می‌توانند رویکردی فراگیرتر برای ترویج ابعادی از سلامتی باشند که معمولاً بر عملکرد کارکنان در محیط کار تأثیر می‌گذارند.
فعالیت‌های رایج در یک نمایشگاه سلامت عبارتند از:
- درمان و توسعه راهکارهای مقابله‌ای سالم برای مشکلات سلامت روان مانند: افسردگی, اضطراب, سوء مصرف موادو غیره
- آموزش درباره تأثیرات استرس بر بدن و تکنیک‌های پیشگیری یا کاهش آن
- یوگا، ذهن‌آگاهی و تکنیک‌های تنفسی
- تمرینات و مربیگری تیم‌سازی، رفاقت و مدیریت تعارض
برنامه‌ریزی برای یک نمایشگاه سلامت چقدر زمان می‌برد؟
برنامه‌ریزی برای یک نمایشگاه سلامت فرآیندی گسترده است که نیازمند زمان، صبر و تحقیق فراوان است. هدف از برگزاری نمایشگاه سلامت غالباً افزایش تندرستی در محیط کار و ایجاد آگاهی درباره برخی شرایط سلامتی است. مهم‌ترین گام نخست در برنامه‌ریزی این است که علایق و نیازهای منحصربه‌فرد کارکنان خود را درک کنید. اطمینان از اینکه فعالیت‌ها، محصولات و اطلاعات ارائه‌شده کاملاً با علایق کارکنان همخوانی دارد، نقش بسزایی در موفقیت رویداد شما خواهد داشت.
به طور معمول، برنامه‌ریزی و اجرای یک نمایشگاه سلامت خوش‌ساخت حدود شش هفته زمان می‌برد. در نهایت، زمان لازم برای برنامه‌ریزی مؤثر رویداد شما به اندازه، مقیاس و خروجی مورد انتظار بستگی دارد.
مخاطبان هدف شما در نمایشگاه سلامت چه کسانی خواهند بود؟
مخاطبان هدف یک نمایشگاه سلامت به تمرکز آن بستگی دارد. به عنوان مثال، اگر محور نمایشگاه تغذیه باشد، استفاده از نظرسنجی‌ها و داده‌های غربالگری بیومتریک برای شناسایی کارکنانی که بیشترین سود را از فعالیت‌ها یا سمینارهای مرتبط می‌برند، ضروری است. همچنین ممکن است بخواهید از افراد تحت تکفل کارکنان نیز دعوت کنید، به ویژه اگر نمایشگاه موضوعات جامع‌تری مانند سلامت روان یا تناسب اندام خانواده را پوشش دهد. تطبیق نمایشگاه با نیازها و علایق خاص سلامتی، تضمین‌کننده موفقیت و مشارکت در رویداد خواهد بود.
چه مواردی باید در یک نمایشگاه سلامت گنجانده شود؟
همیشه ایده بسیار خوبی است که مطمئن شوید درک کامنی از نیازها و علایق خاص افراد سازمان خود دارید. بهترین راه برای جمع‌آوری اطلاعات درباره نیازهای کارکنان، بررسی اجمالی غربالگری بیومتریک نتایج سازمان شماست. این کار دقیقاً به شما می‌گوید که کارکنان در حال حاضر چه شرایط سلامتی دارند یا در معرض چه خطراتی هستند.
برای جمع‌آوری اطلاعات درباره علایق کارکنان، نظرسنجی‌های سلامت کارکنان, یا نظرسنجی‌های پالس بهترین راه برای فهمیدن مواردی مانند:
- سبک زندگی فعلی آن‌ها و تأثیر آن بر سلامت و تندرستی‌شان
- اینکه در حال حاضر از چه چیزی فعالیت‌های سلامتی لذت می‌برند یا علاقه‌مند به امتحان آن هستند
- مخالف چه فعالیت‌های سلامتی هستند و چرا
- کدام جنبه‌های سلامت را می‌خواهند بیشتر یاد بگیرند یا بهبود ببخشند
برخی از مواردی که ممکن است بخواهید در نمایشگاه سلامت خود بگنجانید:
- محل برگزاری و لوکیشن آن
- فروشندگان و غرفه‌داران
- فعالیت‌هایی که شرکت‌کنندگان می‌توانند در آن‌ها شرکت کنند
- سخنرانان و ارائه‌ها (و میزان زمان اختصاص‌یافته به هر یک)
- حامیان مالی رویداد و نحوه ارتباط با آن‌ها
- در ازای حمایت مالی آن‌ها چه چیزی پیشنهاد می‌کنید؟
- غذا و نوشیدنی
- آیا جوایز یا تشویقی‌هایی برای حضور در نظر می‌گیرید؟ اگر بله، چه چیزی خواهند بود؟
برای شروع نظرسنجی‌های پالس به کمک نیاز دارید؟
اجازه دهید ما این کار را برای شما انجام دهیم! پلتفرم ما قالب‌های نظرسنجی آماده و قابل سفارشی‌سازی را برای ده‌ها موضوع، از تنوع و گنجاندن (DEI) گرفته تا رضایت کارکنان، ارائه می‌دهد. حتی مدیریت نظرسنجی‌های پالس و تحلیل داده‌ها به صورت گزارش‌های تجمیع‌شده را خودکارسازی می‌کند.
آیا نمایشگاه‌های سلامت مؤثر هستند؟
موفقیت نمایشگاه سلامت شما به میزان توانایی‌تان در برنامه‌ریزی، بازاریابی و اجرای استراتژیک آن بستگی دارد. با این اوصاف، در اینجا چند کار وجود دارد که می‌توانید برای اطمینان از نتایج پربار هم برای نمایشگاه و هم برای تندرستی کارکنانتان انجام دهید:
آمادگی برای برنامه‌ریزی:
ابتدا، از همه کارکنان بخواهید که حداقل در ۶ ماه گذشته غربالگری بیومتریک آزمایش داده و فرم تکمیل‌شده خود را قبل از شروع برنامه‌ریزی، تا تاریخ مشخصی تحویل دهند.
سپس، تمام نتایج غربالگری را در گزارشی جمع‌آوری کنید که نشان دهد:
- میانگین محاسبه‌شده کل مجموعه شما برای هر شاخص بیومتریک (فشار خون، سطح کلسترول، توده بدنی BMI و غیره)
- رایج‌ترین و بحرانی‌ترین شرایط و ریسک‌های سلامتی
- میزان هزینه‌ای که این شرایط و ریسک‌ها در حال حاضر به سازمان شما تحمیل می‌کنند
در نهایت، از داده‌های حاصل از غربالگری بیومتریک کارکنان برای ایجاد یک نظرسنجی (یا یافتن یک قالب) استفاده کنید که سوالات مرتبطی را درباره موارد زیر بپرسد:
- سبک زندگی آن‌ها
- دانش آن‌ها درباره سلامت و تندرستی به طور کلی
- دانش آن‌ها از وضعیت سلامت فعلی‌شان
- دانش آن‌ها درباره نحوه بهبود/حفظ سلامت و تندرستی شخصی‌شان
- اینکه به چه فعالیت‌ها و درمان‌هایی (متناسب با نیازهای خاص سلامتی‌شان) بیشتر علاقه دارند یا مایل به امتحان آن‌ها هستند
- چه کمک‌ها یا منابعی را برای درمان یا پیشگیری از شرایط سلامتی خود دارند یا ندارند
از اینجا به بعد، می‌توانید برخی از تم‌های نمایشگاه سلامت را برای تمرکز تعیین کنید. برخی نام‌های خلاقانه برای نمایشگاه‌های سلامت عبارتند از:
- ژانویه: سال نو، توی جدید: قطعنامه‌های سلامتی - موضوعات عمومی نمایشگاه سلامت
- فوریه: عاشق خواب بهتر شوید - تمرکز بر سلامت خواب و تکنیک‌های مدیریت آن
- فوریه: بشقاب خود را دوست بدارید: وعده‌های غذایی دوستدار قلب - نمایشگاهی اختصاصی برای رژیم غذایی و تغذیه
- ژوئن تا اوت: از تابستان لذت ببرید، به بدن خود غذا برسانید - نمایشگاهی اختصاصی برای رژیم غذایی و تغذیه
- نوامبر: قدردان ذهن‌آگاهی باشید - تمرکز بر مدیریت استرس
- دسامبر تا فوریه: با عادات خواب سالم به خواب زمستانی بروید - تمرکز بر سلامت خواب و تکنیک‌های مدیریت آن
برنامه‌ریزی برای موفقیت
با استفاده از داده‌های غربالگری بیومتریک، نتایج نظرسنجی پالس و نمونه‌های خوبی که پیدا کرده‌اید…
- یک بودجه تعیین کنید
- حوزه‌هایی را که می‌خواهید روی آن‌ها تمرکز کنید مشخص کنید
- فعالیت‌ها، فروشندگان و سخنرانان مرتبط را انتخاب کنید
- محل برگزاری، فروشندگان، حامیان مالی، سخنرانان و غیره را نهایی کنید
- اهداف و نتایج کلیدی (OKRs) را تعیین کنید — بازگشت سرمایه بلندمدتی که از این رویداد می‌خواهید چیست؟
رویداد سلامت را تبلیغ کنید
از توضیحات جذاب و عناصر بصری برای ارتباط واضح و برجسته‌سازی جزئیاتی که می‌دانید برایشان هیجان‌انگیز است استفاده کنید! دانستن اینکه چه انتظاری داشته باشند و دیدن بخش‌هایی که می‌توانند منتظرشان باشند، کمک می‌کند تا همه با ذهنی باز وارد نمایشگاه شوند و مشارکت بیشتری داشته باشند.
روش‌های ارتباطی:
- ایمیل انبوه
- ایجاد یک فضای چت یا کانال
- آویزان کردن پوستر در سراسر محیط کار
برجسته‌سازی:
- فروشندگان و غرفه‌داران
- فعالیت‌ها
- سخنرانان
- غذا، نوشیدنی و هدایای رایگان
یک نمایشگاه سلامت باید چقدر طول بکشد؟
مدت زمان نمایشگاه سلامت شما به هدف رویداد، تعداد افراد شرکت‌کننده، تعداد غرفه‌داران، فعالیت‌ها و سخنرانان یا ارائه‌ها بستگی دارد. میانگین مدت زمان پیشنهادی برای یک نمایشگاه سلامت ۳ تا ۴ ساعت است، اما بسته به مقیاس و خروجی مورد نظر، می‌تواند یک رویداد تمام‌وقت یا چندروزه باشد.
بهترین روش‌ها برای میزبانی یک نمایشگاه سلامت مجازی چیست؟
جذب افراد برای شرکت در هر نوع رویداد مجازی دشوار است. چالش دوم پس از جذب مخاطب، ایجاد هیجان و مشارکت در آن‌هاست. در اینجا چند نکته و بهترین روش برای میزبانی موفقیت‌آمیز یک نمایشگاه سلامت مجازی:
- یک چت زنده برای پرسیدن سوالات افراد فراهم کنید
- ارائه‌های جذاب و سخنرانان پرانرژی داشته باشید
- با پرسیدن سوال از شرکت‌کنندگان در طول رویداد، ارائه‌ها را تعاملی کنید
- به کارکنان اطلاع دهید که جوایزی در طول نمایشگاه اهدا خواهد شد یا به همه شرکت‌کنندگان تشویقی‌هایی ارائه دهید.
یکی از مزایای مجازی کردن نمایشگاه سلامت این است که می‌توانید داده‌های عالی از مواردی مانند نرخ باز شدن ایمیل، گزارش‌های چت و داده‌های ثبت‌نام/حضور در وبینار جمع‌آوری کنید.
۳ ایده برای گنجاندن در نمایشگاه سلامت شما
۱. ارائه‌های تعاملی و سخنرانان جذاب
- آماده‌سازی غذای سالم و آموزش آشپزی با مربیان تغذیه و سرآشپزهای محلی
- علم استرس و تکنیک‌های کاهش استرس با هدایت متخصصان سلامت روان یا مربیان تندرستی
- علائم، روش‌های پیشگیری و گزینه‌های درمان افسردگی، اضطراب و سایر مشکلات روانی
- استراتژی‌های تعارض سالم و تیم‌سازی در محیط کار با نقش‌آفرینی داوطلبانه
۲. گنجاندن غرفه‌داران و فعالیت‌هایی که با اهداف و علایق کارکنان همخوانی دارندکمک می‌کند.
چند نمونه از غرفه‌داران و فعالیت‌های رایج عبارتند از:
انجمن قلب آمریکا
آموزش مجازی CPR
اطلاعات در مورد بیماری‌های قلبی و علائم هشداردهنده سکته قلبی، سکته مغزی یا ایست قلبی
همچنین می‌توانید از متخصصان سلامت و تندرستی محلی مانند ماساژدرمانگران، مربیان یوگا، مربیان سلامت، مربیان شخصی، مشاوران دعوت کنید یا با درمانگران دارای مجوز ارتباط برقرار کنید برای:
- عضویت تخفیف‌دار و جلسات آزمایشی
- نمایش حرکات ورزشی
- رهبری جلسات مدیتیشن هدایت‌شده
- آموزش مهارت‌های مقابله‌ای فنی برای شرایط دشوار
- آموزش تکنیک‌های کششی و ماساژ برای کاهش استرس
۳. تشویقی‌ها و جوایزی که به شرکت‌کنندگان ارائه می‌شود
- جلسات تمرین شخصی (Personal Training)
- عضویت رایگان در باشگاه‌های ورزشی
- جلسات ماساژ یا طب سوزنی رایگان
- جلسات مربیگری خصوصی (One-on-one) برای مواردی مانند
- سلامت روان
- سواد مالی و تندرستی مالی
- مهارت‌های رهبری و تیم‌سازی
- تجهیزات ورزشی (چیزهایی مانند دوچرخه، وزنه‌ها، زیرانداز یوگا و غیره)
- اشتراک برنامه‌های غذایی سالم مانند…
- اشتراک پولی ۱ ساله برای اپلیکیشن‌های سلامت روان مانند…
- مرخصی استحقاقی یا زمان تعطیلات اضافی
- مشارکت در حساب پس‌انداز سلامت (HSA)
- کارت‌های هدیه
علاقه‌مند به کسب اطلاعات بیشتر هستید؟
