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Benessere aziendale

3 idee per una fiera del benessere che il tuo team adorerà

11 maggio 2022 di Kelsey

In qualità di datore di lavoro, sai bene perché sostenere e preservare la salute dei dipendenti sia importante. Conosci i problemi organizzativi che può risolvere (come la riduzione dei costi sanitari, dell'assenteismo e del calo di morale) e i vantaggi che può offrire (come attrarre e trattenere talenti di alto livello, aumentare la produttività e, in ultima analisi, garantire un ritorno sull'investimento finanziario).

Sostenere la salute dei dipendenti può essere difficile con così tante opzioni a disposizione. Una soluzione efficace ma spesso sottovalutata è l'organizzazione di una fiera del benessere (wellness fair), un evento interattivo che promuove il benessere generale sul posto di lavoro. In questo articolo tratteremo tutto ciò che c'è da sapere sulle fiere del benessere, tra cui:

Qual è lo scopo di una fiera del benessere?

Una fiera del benessere è un programma offerto da un datore di lavoro per contribuire a promuovere ed educare i dipendenti in materia di salute e programma. Sebbene le fiere del benessere siano solitamente pianificate e ospitate da un'azienda, un datore di lavoro può anche coprire i costi affinché i dipendenti partecipino a fiere, conferenze o convention sul benessere. In questo articolo ci concentreremo sui datori di lavoro che organizzano la propria fiera del benessere.

Molti datori di lavoro considerano le fiere del benessere una parte essenziale della loro strategia. Le fiere del benessere possono essere un ottimo approccio per...

  • Ridurre l'impatto delle condizioni di salute croniche sui costi sanitari dell'azienda
  • Educare i dipendenti sull'assistenza sanitaria preventiva rilevante
  • Offrire ai dipendenti il supporto e le risorse di cui hanno bisogno per mantenere una buona salute

Raccogliere contenuti educativi sulla salute in una raccolta di risorse a cui i dipendenti possono accedere in qualsiasi momento è un ottimo modo per fornire supporto, ma non garantisce sempre il coinvolgimento. Poiché le fiere del benessere assumono la forma di un evento sociale con conversazioni faccia a faccia, sono intrinsecamente coinvolgenti. È più probabile che i dipendenti partecipino attivamente a un evento dal vivo e rimangano motivati anche dopo.

Qual è la differenza tra una fiera del benessere e una fiera della salute?

In breve, una fiera della salute si concentra maggiormente sulla salute fisica e sull'assistenza sanitaria tradizionale, mentre una fiera del benessere tocca vari pilastri del benessere; inclusi quello mentale, ambientale, sociale e finanziario, oltre a quello fisico.

Tra i temi comuni di una fiera della salute figurano:

  • Educazione sanitaria di base e condivisione di risorse
  • Screening biometrici e HRA (valutazioni dei rischi per la salute)
  • Massaggi sulla sedia
  • Dimostrazioni di CPR (rianimazione cardiopolmonare) e primo soccorso
  • Tecniche di esercizio fisico e dimostrazioni di attrezzature
  • Informazioni e risorse sui programmi per smettere di fumare
  • Cure preventive per comuni problemi di salute come: diabete, colesterolo alto, pressione sanguigna, ecc.
  • Educazione nutrizionale e tutorial di cucina sana

Una fiera del benessere ha lo scopo di educare i dipendenti sulle pratiche, le risorse e gli strumenti esistenti per migliorare e mantenere il loro benessere generale o specifiche aree di benessere. Le fiere del benessere possono rappresentare un approccio più inclusivo per promuovere aspetti del benessere che comunemente influenzano le prestazioni dei dipendenti sul posto di lavoro.

Le attività in una fiera del benessere includono comunemente:

  • Trattamento e sviluppo di strategie di coping sane per problemi di salute mentale come: depressionegratuiti o agevolati, ansiagratuiti o agevolati, abuso di sostanze, ecc.
  • Educazione su gli effetti che lo stress può avere sul corpo e tecniche per prevenirlo o alleviarlo
  • Yoga, mindfulness e tecniche di respirazione
  • Esercizi e coaching di team building, cameratismo e gestione dei conflitti

Quanto tempo ci vuole per pianificare una fiera della salute o del benessere?

Pianificare una fiera del benessere è un processo complesso che richiede molto tempo, pazienza e ricerca. L'obiettivo di una fiera del benessere è spesso quello di aumentare il benessere sul lavoro e sensibilizzare su determinate condizioni di salute. Il primo passo più importante nella pianificazione è comprendere gli interessi e le esigenze specifiche dei tuoi dipendenti. Assicurarsi che le attività, i prodotti e le informazioni presentate siano perfettamente in linea con gli interessi dei dipendenti contribuirà notevolmente al successo del tuo evento.

In genere, una fiera del benessere ben progettata ed eseguita richiede in media circa sei settimane di pianificazione. In definitiva, il tempo necessario per pianificare efficacemente l'evento dipende dalle dimensioni, dalla portata e dai risultati desiderati.

Chi vorresti prendere come target in una fiera del benessere?

Il pubblico di riferimento per una fiera del benessere dipende dal suo focus. Ad esempio, se la fiera è incentrata sulla nutrizione, è essenziale utilizzare sondaggi e dati di screening biometrico per identificare i dipendenti che beneficerebbero maggiormente delle attività o dei seminari correlati. Potresti anche prendere in considerazione l'invito dei familiari a carico dei dipendenti, soprattutto se la fiera tratta argomenti di benessere più ampi come la salute mentale o il fitness familiare. Adattare la fiera a specifiche esigenze e interessi di salute contribuirà a garantirne il successo e il coinvolgimento.

Cosa dovrebbe essere incluso in una fiera della salute o del benessere?

È sempre un'ottima idea assicurarsi di avere una chiara comprensione delle esigenze e degli interessi specifici delle persone nella tua organizzazione. Il modo migliore per raccogliere informazioni su ciò di cui i dipendenti hanno bisogno è esaminare una panoramica dei screening biometrico risultati della tua organizzazione. Questo ti dirà esattamente quali problemi di salute hanno attualmente i dipendenti o a quali rischi sono esposti.

Per quanto riguarda la raccolta di informazioni sugli interessi dei dipendenti, i sondaggi sul benessere dei dipendentio e i pulse survey (sondaggi rapidi) sono il modo migliore per scoprire aspetti come:

  • Il loro stile di vita attuale e come questo influisce sulla loro salute e sul loro benessere
  • Cosa attività di benessere apprezzano attualmente o sono interessati a provare
  • A quali attività di benessere sono contrari e perché
  • Quali aspetti del benessere vorrebbero approfondire o migliorare

Alcuni aspetti che potresti voler considerare di includere nella tua fiera del benessere:

  • La sede e la sua posizione
  • Fornitori e partner (Vendor)
  • Attività a cui i partecipanti possono prendere parte
  • Relatori e presentazioni (e quanto tempo dedicare a ciascuno)
  • Sponsor dell'evento e come intendi contattarli
    • Cosa offrirai in cambio della loro sponsorizzazione?
  • Cibo e bevande
  • Offrirai premi o incentivi per la partecipazione? Se sì, quali saranno?

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Le fiere del benessere e della salute sono efficaci?

Il successo della tua fiera del benessere dipende da quanto sarai in grado di pianificarla, commercializzarla ed eseguirla strategicamente. Detto questo, ecco alcune cose che puoi fare per garantire risultati fruttuosi sia per la fiera che per il benessere dei tuoi dipendenti:

Preparazione alla pianificazione:

Innanzitutto, prima di iniziare la pianificazione, richiedi a tutti i dipendenti di sottoporsi a un controllo screening biometrico entro almeno gli ultimi 6 mesi e di inviare il modulo compilato entro una certa data.

Successivamente, raccogli tutti i risultati degli screening in un report che mostri:

  • La media calcolata dell'intera popolazione per ciascun parametro biometrico (pressione sanguigna, livelli di colesterolo, BMI, ecc.)
  • Le condizioni e i rischi di salute più comuni e urgenti in assoluto
  • Quanto queste condizioni e rischi costano attualmente alla tua organizzazione

Infine, utilizza i dati dei risultati degli screening biometrici dei dipendenti per creare un sondaggio (o trova un modello) che ponga ai dipendenti domande pertinenti su:

  • Il loro stile di vita
  • La loro conoscenza della salute e del benessere in generale
  • La loro conoscenza delle loro attuali condizioni di salute
  • La loro conoscenza su come migliorare e mantenere la propria salute e il proprio benessere personale
  • A quali attività e trattamenti (rilevanti per le loro specifiche esigenze di salute) sono più interessati o disposti a provare
  • Quali assistenze o risorse possiedono e quali invece mancano per curare o prevenire le loro condizioni di salute

A questo punto, puoi ideare alcuni temi su cui focalizzare la fiera del benessere. Ecco alcuni nomi creativi per le fiere del benessere:

  1. Gennaio: Anno nuovo, vita nuova: i buoni propositi per il benessere - argomenti generali di fiera della salute
  2. Febbraio: Innamorati di un sonno migliore - focus sulla salute del sonno e sulle tecniche di gestione
  3. Febbraio: Ama il tuo piatto: pasti sani per il cuore - una fiera del benessere dedicata alla dieta e alla nutrizione
  4. Giugno-Agosto: Assapora l'estate, nutri il tuo corpo - una fiera del benessere dedicata alla dieta e alla nutrizione
  5. Novembre: Rendi grazie alla mindfulness - focus sulla gestione dello stress
  6. Dicembre-Febbraio: Vai in letargo con sane abitudini di sonno - focus sulla salute del sonno e sulle tecniche di gestione

Pianifica per il successo

Utilizzando i dati dello screening biometrico, i risultati dei sondaggi e i buoni esempi che hai trovato...

  1. Stabilisci un budget
  2. Definisci le aree su cui vuoi concentrarti
  3. Scegli attività, fornitori e relatori pertinenti
  4. Assicurati la location, i fornitori, gli sponsor, i relatori, ecc.
  5. Imposta gli OKR (Objective and Key Results): qual è il ROI a lungo termine che desideri da questo evento?

Promuovi l'evento sul benessere

Utilizza descrizioni accattivanti e immagini per comunicare chiaramente ed evidenziare i dettagli che sai faranno entusiasmare i partecipanti! Sapere cosa aspettarsi e vedere aspetti che possono attendere con impazienza aiuterà a garantire che tutti partecipino alla fiera con una mente aperta e siano più inclini a farsi coinvolgere.

Metodi di comunicazione:

  • Campagna email (Email blast)
  • Crea uno spazio o un canale di chat
  • Appendi volantini in azienda

In evidenza:

  • Fornitori e partner (Vendor)
  • Attività
  • Relatori
  • Cibo, bevande e omaggi gratuiti

Quanto dovrebbe durare una fiera della salute o del benessere?

La durata della tua fiera del benessere o della salute dipende dall'obiettivo dell'evento, dal numero di partecipanti, dalla quantità di fornitori, attività e relatori o presentazioni. La durata media raccomandata per una fiera del benessere è di 3-4 ore, ma a seconda della portata e del risultato desiderato, potrebbe trattarsi di un evento di un'intera giornata o di più giorni.

Quali sono le best practice per organizzare una fiera virtuale della salute o del benessere?

È difficile convincere le persone a partecipare a qualsiasi tipo di evento virtuale. La seconda sfida, dopo aver ottenuto la partecipazione, è farle entusiasmare e coinvolgerle. Ecco alcuni consigli e best practice per organizzare con successo una fiera virtuale della salute o del benessere:

  • Organizza una chat dal vivo in cui le persone possano fare domande
  • Prevedi presentazioni interessanti e relatori entusiasti
  • Rendi le presentazioni interattive ponendo domande ai partecipanti durante tutto l'evento
  • Informa i dipendenti che verranno assegnati premi durante tutta la fiera oppure offri incentivi a tutti i partecipanti.

Un vantaggio di optare per il formato virtuale per la tua fiera della salute o del benessere è che puoi raccogliere dati preziosi da metriche come tassi di apertura delle email, registri delle chat e dati di registrazione/partecipazione ai webinar.

3 idee da integrare nella tua fiera della salute o del benessere

1. Presentazioni interattive e relatori coinvolgenti

  • Preparazione di pasti sani e dimostrazioni di cucina con nutrizionisti e chef locali
  • La scienza dello stress e tecniche di riduzione dello stress guidate da professionisti della salute mentale o coach del benessere
  • Segni, metodi di prevenzione e opzioni di trattamento per depressione, ansia e altre condizioni mentali
  • Strategie di gestione sana dei conflitti e team building sul posto di lavoro con giochi di ruolo volontari

2. Includi fornitori e attività che siano in linea con i tuoi obiettivi e con gli interessi dei dipendenti.

Alcuni esempi di fornitori e attività comuni includono:

Croce Rossa Americana

Donazione di sangue

Certificazione di CPR (rianimazione cardiopolmonare) e primo soccorso

l'American Heart Association

Formazione virtuale sulla rianimazione cardiopolmonare (CPR)

Informazioni sulle malattie cardiache e sui segnali d'allarme di infarto, ictus o arresto cardiaco

American Cancer Society (Società Americana contro il Cancro)

Screening oncologici

Informazioni sui trattamenti, supporto e ricerca

Puoi anche invitare professionisti locali della salute e del benessere come massaggiatori, insegnanti di yoga, coach del benessere, personal trainer, consulenti o rivolgerti a terapisti autorizzati per:

  1. Abbonamenti scontati e sessioni di prova
  2. Dimostrazioni di esercizi
  3. Guidare sessioni di meditazione
  4. Insegnare abilità di coping tecnico per circostanze difficili
  5. Insegnare tecniche di stretching e massaggio per la riduzione dello stress

3. Incentivi e premi da offrire ai partecipanti

  • Sessioni di personal training
  • Abbonamenti gratuiti a strutture fitness
  • Massaggi gratuiti o sessioni di agopuntura
  • Sessioni di coaching individuale per argomenti come
    • Benessere mentale
    • Educazione finanziaria e benessere economico
    • Competenze di leadership e team building
  • Attrezzature per il fitness (articoli come biciclette, pesi, tappetini per yoga, ecc.)
  • Abbonamenti a piani pasto sani come...
  • Abbonamento prepagato di 1 anno per app di salute mentale come...
  • Permessi retribuiti aggiuntivi (PTO) o giorni di ferie
  • Contributi HSA (Health Savings Account)
  • Gift card (buoni regalo)

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