Benessere aziendale

Come integrare il benessere sul posto di lavoro

5 aprile 2022 di Kelsey

Pensa alla tua tipica giornata lavorativa…

Ti senti generalmente produttivo o poco più? Ti senti generalmente coinvolto, presente e bravo a mantenere la concentrazione durante tutto il giorno? Ti sembra di comunicare bene con il tuo team e di essere organizzato nel strutturare te stesso e il tuo lavoro nel corso della giornata?

Ora pensa a quali fattori contribuiscono al modo in cui hai risposto a tutte le domande precedenti.

In questo articolo risponderemo alle seguenti domande:

Perché il benessere è importante sul luogo di lavoro?
Com'è fatto il benessere sul luogo di lavoro?
Come si porta il benessere sul luogo di lavoro?
Come si sviluppa una cultura del benessere?
Quali sono i 4 modi per promuovere il benessere?
Esempi di aziende che hanno una buona cultura del benessere?

1. Perché il benessere sul luogo di lavoro è importante?

Per la maggior parte di noi, il fattore fondamentale che determina quanto bene rendiamo al lavoro è quanto bene ci prendiamo

Per la maggior parte di noi, il fattore fondamentale che determina quanto bene rendiamo al lavoro è quanto bene ci prendiamo cura di noi stessi e del nostro benessere generale. Il lavoro è il luogo in cui la maggior parte di noi trascorre circa due terzi del proprio tempo durante la settimana. Se trascuriamo i nostri bisogni di salute personale e programma , è probabile che ciò influisca in modo cumulativo sulla nostra capacità di dare il meglio di noi, dentro e fuori dal luogo di lavoro.

Le aziende negli Stati Uniti investono in programmi di benessere strategie da decenni, ma solo recentemente hanno messo il benessere al centro delle loro strategie di soddisfazione, fidelizzazione e assunzione dei dipendenti. Le organizzazioni di oggi comprendono sempre più l'importanza e la richiesta di un supporto innovativo per il benessere sul posto di lavoro e l'impatto che può avere sul business, ma perché proprio ora?

I motivi sono molti…

Abbiamo assistito a una crescita costante del "benessere" come macro-tendenza

Nei media: blog, influencer, serie TV, costantemente discussi nei telegiornali e nei talk show,
Nel retail: Ogni giorno emergono nuove aziende incentrate sul benessere, che vendono prodotti come integratori alimentari, prodotti per la cura personale, servizi di salute mentale e coaching personale.
Nel marketing: Oggi più che mai le aziende si concentrano sulla salute mentale e sul benessere personale nei loro messaggi

La pandemia ha fatto capire a tutti…

L'importanza della salute mentale e dell'assistenza sanitaria mentale
Le condizioni di salute mentale come depressione e ansia sono più comuni di quanto pensassimo
Quale stile di vita è importante per loro e che è possibile ottenerlo

Poiché la salute mentale viene discussa in modo più comune e aperto, chi cerca lavoro e i dipendenti sono ora in grado di pretendere un cambiamento (ovvero un aumento degli sforzi e dei benefici per il benessere sul posto di lavoro da parte dei datori di lavoro). Le aziende sanno che i migliori talenti di oggi cercano una cultura lungimirante che favorisca l'innovazione, lo sviluppo professionale e il benessere personale.

2. Com'è fatto il benessere sul luogo di lavoro?

Il benessere può apparire molto diverso e assumere forme differenti da un'organizzazione all'altra. Ogni azienda ha le sue persone uniche, con obiettivi, interessi, esigenze di salute, capacità atletiche uniche, ecc. L'aspetto che il benessere assume nel tuo luogo di lavoro dipende interamente dalla struttura specifica, dalle circostanze e dagli obiettivi della tua organizzazione, solo per citare alcuni fattori importanti da considerare.

Fattori aggiuntivi che possono determinare o modificare l'aspetto del benessere nella tua organizzazione:

La posizione dei tuoi dipendenti:

Dove si trova la tua azienda? Quali strutture e risorse per la salute o il fitness sono disponibili per le tue persone? Hai più uffici in diverse città con climi, risorse e dati demografici differenti? Hai un team ibrido o completamente da remoto che avrebbe bisogno o sarebbe interessato a diverse attività e obiettivi di salute?

Dati demografici dei tuoi dipendenti:

Persone di età, abilità fisiche, condizioni di salute, background differenti, ecc., avranno esigenze, obiettivi e preferenze di salute variabili. È importante considerare quali siano queste esigenze, obiettivi e preferenze unici delle persone nella tua organizzazione.

Interessi e passioni dei tuoi dipendenti:

Nemmeno i gemelli identici hanno esattamente gli stessi interessi e hobby, quindi logicamente non ogni azienda avrà persone che condividono tutti gli stessi interessi e hobby. Inoltre, nessuna azienda avrà un intero team di persone con esattamente gli stessi hobby e interessi. Per questo motivo è importante parlare e conoscere davvero le persone della tua organizzazione. Che si tratti di conversazioni informali a pranzo o di sondaggi di polso strategici, conoscere i tuoi dipendenti come persone sarà il modo migliore per capire di cosa hanno bisogno e come fornirglielo.

La cultura della tua azienda:

Osserva l'attuale cultura della tua azienda. Che tu sia una nuova azienda con solo una manciata di dipendenti o una multinazionale con migliaia di dipendenti, prenditi del tempo per osservare l'attuale cultura aziendale. Quali sono i valori della tua azienda? E riflettono il modo in cui le persone della tua organizzazione pensano, sentono, agiscono e si trattano reciprocamente?

Tutti questi fattori possono essere utilizzati per determinare quale possa e debba essere l'aspetto del benessere nel tuo specifico luogo di lavoro. In definitiva, la cosa più importante da tenere a mente è che non esiste una soluzione unica quando si tratta di programmi di benessere. L'aspetto del "benessere" è determinato dai bisogni e dagli interessi delle singole persone all'interno della tua organizzazione.

3. Come si porta il benessere sul luogo di lavoro?

Se ritieni che il benessere non faccia attualmente parte della cultura, dell'ambiente o della quotidianità della tua azienda, non c'è alcun problema. Non è mai troppo tardi per iniziare, ma è importante integrarlo in modo ponderato.

Vuoi farti un'idea precisa di come i tuoi dipendenti reagiranno ai nuovi aspetti del benessere che desideri introdurre. Alcune persone saranno più aperte, mentre altre esiteranno a farsi coinvolgere. Il modo migliore per fare una previsione accurata e progettare un programma programma di benessere funzionale è condurre prima un sondaggio rapido (pulse survey). I sondaggi rapidi sono un ottimo strumento per conoscere gli interessi, i bisogni e il livello di soddisfazione dei dipendenti sul lavoro.

I sondaggi rapidi possono anche essere condotti per valutare i livelli di soddisfazione dei dipendenti nel corso dell'anno o della durata di un singolo programma. Questo può aiutare i datori di lavoro a identificare le criticità e ad apportare modifiche di conseguenza.

Scopri di più su come utilizzare e sfruttare al massimo i sondaggi rapidi qui.

4. Come si sviluppa una cultura del benessere?

Ci sono così tante cose da considerare e su cui concentrarsi quando si gestisce un'azienda. Spesso il benessere può passare in secondo piano perché non è qualcosa che influisce in modo urgente e diretto sui profitti dell'azienda. Ma nel corso del tempo, la scarsa attenzione e cura per il benessere fisico, mentale, finanziario, sociale e ambientale delle persone può avere un impatto fortemente negativo non solo sui profitti, ma anche sulla capacità complessiva della tua azienda di avere successo.

La cosa importante da ricordare è che non è mai troppo tardi per introdurre aspetti del benessere nel tuo team e iniziare la creazione di un programma di benessere efficace.

Qualcuno potrebbe sostenere che il benessere sia un lusso o qualcosa che non richiede impegno e attenzione, ma in realtà è una delle parti più importanti, se non la più importante, per avere un team coeso, altamente efficiente e altamente produttivo.

Alcune aziende utilizzano le iniziative di benessere come un modo per aumentare il numero di partecipanti, il morale dei dipendenti e la produttività. Alcune scelgono di sostenere il benessere mentale dei propri dipendenti fornendo benefit per la salute mentale per consentire loro di mantenere un sano equilibrio tra vita privata e lavorativa. Altre aziende scelgono di investire una generosa quantità di tempo ed energia per favorire le relazioni interpersonali organizzando uscite aziendali e festeggiamenti.

Ci sono sette aree riconosciute del benessere:

Fisico
Salute mentale
Relazionale/sociale
Finanziario
Ambientale
Professionale
Spirituale

Quando si tratta di implementare il benessere sul luogo di lavoro, le aziende dovrebbero concentrarsi su tre aree principali: benessere fisico, benessere mentale e cameratismo.

Benessere fisico

Un dipendente con scarso benessere fisico farà spesso fatica a essere presente durante la giornata lavorativa. I dipendenti con una cattiva salute e benessere fisico potrebbero trovare difficile lavorare in modo rapido ed efficiente a causa della mancanza di energia. Potrebbero anche avere difficoltà a comunicare e interagire in modo efficiente con i colleghi durante il giorno.

Prendersi cura del proprio benessere fisico include cose come incoraggiare i dipendenti a fare sano esercizio fisico, seguire una dieta equilibrata e dormire a sufficienza.

Un datore di lavoro può supportare e fornire risorse ai dipendenti attraverso:

Offrire sconti sulle strutture per il fitnessgratuiti o agevolati, rimborsi o incentivi per svolgere attività sane
Coordinamento di una sfida di fitness o sfida di benessere a cui i dipendenti possono partecipare volontariamente
Offerta di sconti o rimborsi su attrezzature per il fitness o piani alimentari
Accesso a professionisti della salute fisica e coach
Fornitura di un raccolta di risorse con contenuti educativi (come articoli, video, tutorial, ecc.) per aiutare a gestire, migliorare o prevenire future condizioni di salute come diabete, pressione alta, obesità, ecc.

Benessere Mentale

Un dipendente che lotta con la salute o il benessere mentale può costare molto alla tua organizzazione. Una cattiva salute mentale o problemi di salute mentale possono comunemente causare assenteismo e bassa produttività. In alcuni casi, possono persino ridurre la capacità del dipendente di costruire e gestire relazioni con i colleghi o persino causare conflitti all'interno del team.

Curare adeguatamente il benessere mentale include la gestione dei livelli di stress o della depressione, lo sviluppo di meccanismi di coping sani per sentimenti e situazioni difficili e la pratica della cura di sé. L'assistenza sanitaria mentale negli Stati Uniti è difficile da ottenere per molti, con o senza assicurazione sanitaria.

Un datore di lavoro può supportare e fornire risorse ai dipendenti attraverso:

Offerta di programmi di assistenza ai dipendenti (EAP)
Fornitura di sale di meditazione e formazione sulla consapevolezza (mindfulness)
Accesso o sconti su piattaforme e servizi di salute mentale (come Headspacegratuiti o agevolati, Almagratuiti o agevolati, Talkspace, ecc.)
Fornitura di una libreria di risorse con contenuti educativi per aiutare a migliorare le condizioni comuni di salute mentale; come depressione, ansia, ecc.
Consulenza per migliorare un problema specifico o prevenirne uno in futuro (proveniente dall'esterno dell'organizzazione o da una leadership formata all'interno dell'organizzazione)

Cameratismo

Il cameratismo ha un forte impatto sul successo della tua organizzazione. Un cattivo cameratismo può avere un effetto negativo su:

La capacità del tuo team di comunicare in modo efficace ed efficiente
La disponibilità del tuo team a condividere e discutere nuove idee o soluzioni
Il modo in cui il tuo team lavora insieme per raggiungere obiettivi, grandi progetti e attività quotidiane
La disponibilità di tutti i membri del team ad aiutarsi, supportarsi e insegnarsi a vicenda
La motivazione del tuo team a contribuire al successo del business nel suo complesso

Un sano cameratismo sul luogo di lavoro può significare che i team lavorano in modo collaborativo e coeso. Significa che persone di diversi team condividono costantemente idee, discutono di problemi e soluzioni e partecipano a conversazioni. I membri del team hanno relazioni sane e amicizie dentro e fuori dal luogo di lavoro. Un datore di lavoro può supportare e fornire risorse ai dipendenti attraverso:

Creazione di opportunità settimanali, mensili, trimestrali o annuali in cui i dipendenti possono socializzare, conversare e conoscersi attraverso conversazioni e interazioni non correlate al lavoro
Pranzi di team
Feste aziendali
Riconoscimenti e apprezzamenti pubblici/sociali

5. 4 modi per promuovere il benessere sul luogo di lavoro

1. Scopri come si sentono i dipendenti e cosa vogliono

Il modo migliore per implementare il benessere sul luogo di lavoro è conoscere i tuoi dipendenti: cosa piace loro, cosa non piace, cosa sentono di volere/di aver bisogno e, cosa più importante, come si sentono. Condurre sondaggi rapidi per raccogliere queste informazioni prima di progettare il tuo programma di benessere progettare il tuo programma di benessere così come durante e lungo tutto il suo corso, è una best practice quando si tratta di creare una cultura del benessere che sia inclusiva ed efficace.

2. Coinvolgi le persone

Condurre sondaggi rapidi è il primo passo per coinvolgere le persone; il secondo passo è progettare programmi che rispondano agli interessi e alle esigenze delle persone. Il terzo passo è fornire supporto, motivazione e (nel modo più efficace) incentivi durante tutto il programma. I dipendenti hanno molte più probabilità di prendere parte a un programma o a un'attività di benessere se c'è una componente sociale, come una bacheca dei progressi o una chat room per aggiornamenti e messaggi motivazionali. La ricerca mostra che i dipendenti hanno anche 33 volte più probabilità di partecipare a un programma di benessere quando vengono offerti incentivi.

3. Fornisci risorse educative e supporto

Creare e implementare un programma di benessere sul luogo di lavoro è essenzialmente inutile a meno che tu non stia Creare e implementare un programma di benessere sul luogo di lavoro è essenzialmente inutile a meno che tu non stia fornendo il supporto e le risorse adeguate per aiutare a educare e guidare i dipendenti. Esistono molti modi per fornire risorse, come la creazione di un hub di informazioni, guide, tutorial, ecc., in uno spazio digitale accessibile a tutti. Molte aziende organizzano anche sessioni di formazione durante il pranzo ("lunch and learns") per mantenere i dipendenti coinvolti educandoli a corrette pratiche di benessere. I datori di lavoro possono anche fornire supporto eleggendo qualcuno che risponda a qualsiasi domanda i dipendenti possano avere e incoraggiandoli a fare domande.

4. Organizza attività che il tuo team amerà

Una volta che hai una buona stima di ciò a cui i dipendenti sono interessati e di ciò di cui sentono il bisogno, puoi utilizzare queste informazioni per progettare il tipo di attività, le aree di focus, la struttura, ecc. che desideri integrare.

Ad esempio, alcune organizzazioni potrebbero avere un team molto attivo che ama dedicarsi ad attività all'aperto e all'esercizio fisico. Questo potrebbe significare due cose:

Vorrai incorporare alcune attività che comportano movimento fisico in ambienti all'aperto. Avviare una squadra o incoraggiare tutti a partecipare a una maratona potrebbe essere la scelta giusta.
Potresti voler toccare altre aree del benessere su cui i dipendenti potrebbero concentrarsi meno, come quella mentale, sociale, finanziaria o ambientale. Ma dovrai assicurarti di essere creativo su come mantenerli coinvolti se non è qualcosa a cui sarebbero normalmente interessati da soli.

Bonus: offri un programma di benessere con incentivi

La ricerca mostra che offrire incentivi non solo rende i dipendenti 33 volte più propensi a partecipare al tuo programma di benessere, ma è anche dimostrato che aumenta le performance e la produttività dal 25 al 44 percento. Esistono molti tipi diversi di incentivi che puoi offrire per motivare le persone a impegnarsi sinceramente nel tuo programma di benessere.

Leggi questo articolo per scoprire i diversi tipi di incentivi che puoi offrire e quale sia quello giusto per il tuo team: La guida definitiva agli incentivi per il benessere

6. Esempi di aziende che hanno coltivato con successo una cultura del benessere

Cisco

Con oltre 57.000 dipendenti, può essere difficile implementare una cultura del benessere che funzioni per tutti, ma Cisco eccelle davvero quando si tratta di fornire supporto e benefici per la salute mentale e il benessere. Cisco ha concesso a tutta la sua popolazione una giornata di salute mentale collettiva all'inizio della pandemia.

Inoltre, Cisco offre uno spettro completo di consulenza EAP e benefici per la salute comportamentale. L'EAP non è disponibile solo per i dipendenti, ma è esteso anche ai loro familiari a carico. Il programma include 8 sedute di consulenza che vengono estese anche a chiunque faccia parte del nucleo familiare del dipendente, indipendentemente dal fatto che sia coperto o meno dall'assicurazione sanitaria del dipendente.

Scopri di più sui benefici per la salute mentale di Cisco qui.

Monster

Monster si concentra sulla promozione di un senso di comunità tra i dipendenti. Un modo in cui ha investito nella propria comunità interna è stato quello di creare gruppi di supporto e discussione per i dipendenti che condividono interessi, circostanze o situazioni difficili simili.

“Abbiamo lanciato altri due gruppi di risorse per i dipendenti. Uno era per genitori e caregiver... per condividere fattori di stress e tensioni, ma anche idee... e per essere di supporto reciproco.”
– Claire Barnes, Chief Human Capital Officer di Monster

Scopri di più sulla cultura aziendale di Monster qui.

In definitiva, la best practice per introdurre il benessere nel tuo luogo di lavoro consiste nel chiedere alle tue persone cosa vogliono e combinare ciò con ciò di cui l'azienda ha bisogno per creare un programma vantaggioso. Per ulteriori consigli e idee su come incorporare il benessere nel tuo luogo di lavoro, puoi sempre sfogliare la nostra sezione prodotti e raccolta di risorse.