Come pagare i dipendenti per farsi vaccinare contro il Covid
Mentre i vaccini anti-COVID vengono sfornati dalla produzione e la distribuzione accelera in tutto il mondo, i datori di lavoro di ogni settore stanno iniziando a incoraggiare il personale a vaccinarsi. Prima tutti saranno immunizzati, più facile sarà riaprire gli uffici.
Alcuni datori di lavoro stanno affrontando la questione offrendo un incentivo: pagheremo i dipendenti che si vaccinano.
I programmi di incentivo non sono una novità. Ma sappiamo bene che la logistica può intimidire! Come è possibile tracciarne e verificarne la partecipazione? Che forma assumono i premi e come vengono distribuiti? Chi gestirà le domande dei dipendenti? Come viene promosso il programma?
Fortunatamente, noi di IncentFit premiamo e incentiviamo i dipendenti già da anni. Ecco tutto ciò che devi sapere sull'offerta di compensi per il vaccino anti-COVID.
Perché dovremmo premiare i dipendenti che fanno il vaccino anti-COVID?
I motivi sono molteplici, ma questi sono i più comuni:
- Aumentare la partecipazione dei dipendenti all'immunizzazione
- Monitorare la percentuale di personale vaccinato
- Ridurre i congedi per malattia causati dal coronavirus
- Promuovere una cultura della salute e del benessere (il benessere sul posto di lavoro)
- Accelerare il ritorno in ufficio
Quanto dovremmo offrire ai dipendenti per il vaccino anti-COVID?
Dipende da una serie di fattori, in primo luogo dallo stipendio medio e dalla posizione geografica dei lavoratori. Salari più alti e aree con un costo della vita superiore richiedono incentivi maggiori. Detto ciò, la maggior parte dei datori di lavoro offre un importo compreso tra 10 $ e 50 $ per la vaccinazione. Altri propongono invece premi sotto forma di ferie retribuite extra o punti per un programma di riconoscimento interno. Molti inseriscono tali incentivi come parte del proprio piano programma di benessere, o come extra incentivi per il benessere.
Qui a IncentFit ti offriamo totale flessibilità su come desideri procedere.
Se ti stai chiedendo in che modo l'importo del premio influenzi la partecipazione al programma, dai un'occhiata al nostro whitepaper sugli incentivi per il benessere.
In che modo partecipano i dipendenti?
Il metodo più semplice è inviare la prova dell'avvenuta vaccinazione. Può trattarsi del tesserino di vaccinazione o di un certificato medico firmato.
I dipendenti devono semplicemente scattare una foto della prova con la nostra app, caricarla tramite il nostro sito web o inviarcela via email: al resto pensiamo noi. Il nostro team esaminerà e verificherà la documentazione, comunicherà con il dipendente ed Erogherà i premi. Non potrebbe essere più semplice!
Come ricevono il premio i dipendenti?
Noi di IncentFit offriamo 7 modalità diverse per la consegna dei premi ai lavoratori. Solitamente i datori di lavoro li distribuiscono tramite busta paga, buoni acquisto e bonifico diretto. Stai tranquillo: qualunque sia la tua scelta, semplifichiamo il processo e ci assicuriamo che tasse e contabilità vengano gestite per te.
E per quanto riguarda marketing, comunicazioni, assistenza clienti e reportistica?
Gestiamo tutto noi! Ti forniamo gli strumenti (volantini, email precompilate, ecc.) per promuovere il programma internamente. Gestiamo anche campagne email e notifiche in-app per comunicare con i partecipanti. E non preoccuparti: puoi personalizzarle o disattivarle in qualsiasi momento.
Disponiamo inoltre di un team di assistenza clienti locale che sia gli amministratori che i dipendenti possono contattare via telefono o email per ricevere risposte.
Anche la reportistica non è un problema! Gli amministratori hanno accesso a dati in tempo reale direttamente sul nostro sito web. È incluso tutto il necessario per gestire questo programma.
Possiamo premiare anche altre attività salutari?
Sì! Possiamo incentivare praticamente qualsiasi cosa. Esempi comuni di altre attività che premiamo includono:
- Vaccini antinfluenzali
- Visite mediche annuali
- Frequenza in palestra
- Rimborso per abbonamenti in palestra
- Rimborso per scrivanie regolabili in altezza (standing desk)
Puoi personalizzare i premi in base alla tua specifica organizzazione e modificarli quando preferisci. Dai un'occhiata ai piani di benefit più comuni qui.
Detto questo, consigliamo di lanciare subito il programma per motivare rapidamente i dipendenti a vaccinarsi. Potrai sempre rivederlo più avanti nel corso dell'anno per aggiungere ulteriori incentivi.
Quanto costa?
Il prezzo dipende dalle dimensioni della tua organizzazione e dai prodotti che desideri utilizzare. Se vuoi solo monitorare e premiare i dipendenti per il vaccino anti-COVID, userai esclusivamente il nostro Premi per l'Attività Fisica prodotto. I prezzi variano da 1,75 $ per dipendente al mese fino a 0,92 $ per dipendente al mese se hai più di 5.000 lavoratori. Per visualizzare tariffe specifiche per la tua azienda, consulta il nostro calcolatore di prezzi trasparente online. Se hai più di 10.000 dipendenti, contattaci per un preventivo personalizzato.
È legale? È conforme alle normative sulla privacy?
Sì, negli Stati Uniti è assolutamente legale pagare i dipendenti per farsi vaccinare contro il Covid! A partire da giugno 2021, la EEOC (Commissione per le pari opportunità di impiego) afferma che le aziendepossonolegalmente richiedere ai dipendenti di vaccinarsi contro il COVID-19 prima di tornare al lavoro e possono anche offrire incentivi per la vaccinazione o per la presentazione della relativa documentazione, “purché tali incentivi non siano coercitivi”. Leggi tutti i dettagli nel nostro post sul blog: “I datori di lavoro possono richiedere il vaccino anti-COVID? La EEOC dice di sì, e possono anche offrire incentivi”
Finché si tratta di un programma volontario, sei autorizzato a incoraggiare i dipendenti a vaccinarsi. Potenziali problemi legali possono sorgere solo se:
- offri un premio troppo elevato
- non consenti ai dipendenti alternative ragionevoli nel caso in cui non possano vaccinarsi per motivi religiosi o medici
Di conseguenza, la maggior parte dei datori di lavoro si limita a incentivare la vaccinazione attraverso premi. In questo modo possono monitorare la percentuale di personale immunizzato, gratificarlo ed evitare tutte le ripercussioni legali, sociali e politiche derivanti dall'obbligo. Il programma di IncentFit è strutturato in modo da garantire la piena conformità legale, così non dovrai preoccuparti di nulla.
Inoltre, noi di IncentFit garantiamo la totale conformità con l'HIPAA e diverse normative internazionali in materia di salute e privacy, tra cui la Direttiva sulla protezione dei dati dell'Unione Europea, il PIPEDA canadese, il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR) e il Consumer Privacy Act della California (CCPA).
Funziona anche a livello internazionale?
Supportiamo clienti in tutto il mondo e i nostri programmi di incentivo non hanno limitazioni geografiche. La nostra app mobile e il sito web sono disponibili esclusivamente in inglese.
Da quanto tempo esiste IncentFit? Chi siete?
Ciao, siamo IncentFit! Paghiamo le persone per fare esercizio e svolgere attività salutari. Abbiamo la nostra sede centrale a Philadelphia e lo facciamo dal 2013. Sebbene il vaccino anti-COVID sia una novità, tracciamo e premiamo da molti anni i dipendenti per le attività legate alla salute, inclusi i vaccini antinfluenzali. Attualmente lavoriamo con centinaia di aziende, rappresentando oltre 300.000 dipendenti in tutto il mondo.
Quali altri programmi o servizi sono comuni durante la pandemia di COVID-19?
Ci sono molti altri programmi che si sono rivelati molto popolari e utili per i datori di lavoro durante la pandemia:
- Sfide – organizza gare di passi o collabora per raggiungere obiettivi di salute... senza dover trovarsi nello stesso posto
- Sondaggi rapidi (Pulse Surveys) – misura il morale dei dipendenti, scopri se si sentono a proprio agio nel tornare in ufficio, o qualsiasi altra informazione tu voglia conoscere sulla tua forza lavoro
- Premi per corsi di fitness in streaming e allenamenti a casa – offri incentivi ai dipendenti per allenarsi da casa, anche se le palestre sono chiuse
Quanto è difficile l'implementazione? Con quale rapidità possiamo iniziare?
L'implementazione è semplicissima. Una volta deciso di procedere, ecco tutto ciò che devi fare:
- Scegli come e quanto vuoi premiare le persone per la vaccinazione.
- Fornisci un elenco dei tuoi dipendenti. Puoi semplicemente caricare un file Excel con nomi, indirizzi email e/o ID dei dipendenti tramite il nostro sito web.
- Scegli come desideri ricevere la fatturazione.
Tutto qui! Alcune aziende completano il lancio in 24 ore; altre impiegano qualche settimana per ottenere le approvazioni interne. Possiamo procedere alla velocità che preferisci. Per iniziare, prenota una chiamata introduttiva o una demo con i nostri esperti di benefit.
