كيف تدفع لموظفيك مقابل الحصول على لقاح كوفيد”
مع خروج لقاحات كوفيد-19 من خطوط الإنتاج وتسارع عمليات التوزيع في جميع أنحاء العالم، بدأ أصحاب العمل في كل مكان تشجيع الموظفين على تلقي اللقاح. فكلما تم تطعيم الجميع بشكل أسرع، كان إعادة فتح المكاتب أمراً أسهل.
بعض أصحاب العمل يتعاملون مع هذا الأمر من خلال تقديم حافز: سنقوم بالدفع للموظفين مقابل تلقي اللقاح.
برامج الحوافز ليست شيئاً جديداً. لكننا نعلم أن اللوجستيات قد تبدو معقدة! كيف يمكنك تتبع والتحقق من المشاركة؟ ما هي شكل الحوافز وكيف تقدمها؟ من سيتعامل مع استفسارات الموظفين؟ كيف يتم الترويج للبرنامج؟
لحسن الحظ، في IncentFit، قمنا بمكافأة وتحفيز الموظفين لسنوات عديدة. إليك كل ما تحتاج إلى معرفته حول الدفع للموظفين مقابل تلقي لقاح كوفيد-19.
لماذا يجب أن نكافئ الموظفين على تلقي لقاح كوفيد؟
هناك أسباب عديدة لذلك، ولكن إليك الأكثر شيوعاً منها:
- زيادة مشاركة الموظفين في تلقي اللقاح
- تتبع نسبة الموظفين الذين تلقوا التطعيم
- تقليل الإجازات المرضية الناتجة عن فيروس كورونا
- تعزيز ثقافة الصحة والعافية (العافية في مكان العمل)
- العودة إلى المكتب في وقت أقرب
ما هي القيمة التي يجب أن نكافئ بها الموظفين مقابل تلقي لقاح كوفيد؟
يعتمد ذلك على مجموعة من العوامل، وأهمها متوسط راتب الموظف ومقره. تتطلب الرواتب الأعلى والمناطق ذات تكلفة المعيشة المرتفعة حوافز أكبر. ومع ذلك، يقدم معظم أصحاب العمل حوافز نقدية تتراوح بين 10 و50 دولاراً ليحصل الموظف على اللقاح. ويقدم آخرون مكافآت على شكل إجازة مدفوعة الأجر إضافية، أو نقاط ضمن برنامج تقدير داخلي. ويقوم الكثيرون بتضمين حوافز اللقاح كجزء من خططهم العامة برنامج للعافية، أو كمزايا إضافية حوافز العافية.
نحن هنا في IncentFit نمنحك مرونة كاملة في كيفية اختيار تنفيذ ذلك.
إذا كنت تتساءل أكثر حول كيفية تأثير قيمة المكافأة على معدل المشاركة في برنامجك، اطّلع على تقريرنا التمهيدي حول تحفيز العافية.
كيف يشارك الموظفون؟
أسهل طريقة هي أن يقوم الموظفون بتقديم إثبات تلقيهم اللقاح. يمكن أن يكون الإثبات عبارة عن بطاقة لقاح مركز مكافحة الأمراض والوقاية منها (CDC) أو ملاحظة موقعة من الطبيب.
كل ما على الموظفين فعله هو التقاط صورة لإثبات التطعيم باستخدام تطبيقنا، أو تحميله عبر موقعنا الإلكتروني، أو إرساله إلينا بالبريد الإلكتروني وسنتولى الباقي. سيقوم فريقنا بمراجعة والتحقق من الوثائق، والتواصل مع الموظف، وتسليم المكافآت إليه. حقاً لا توجد طريقة أسهل من ذلك!
كيف يحصل الموظفون على مكافآتهم؟
نحن في IncentFit نقدم 7 طرق مختلفة لتسليم المكافآت للموظفين. غالباً ما يقدم أصحاب العمل المكافآت من خلال كشوف المرتبات، وبطاقات الهدايا، والإيداع المباشر. كن مطمئناً أنه بغض النظر عن اختيارك، فإننا نجعل العملية سهلة ونضمن التعامل مع الضرائب والحسابات نيابة عنك.
ماذا عن التسويق، والاتصالات، ودعم العملاء، وإعداد التقارير، وما إلى ذلك؟
نحن نتولى كل ذلك نيابة عنك! نمنحك الأدوات (نشرات إعلانية، رسائل بريد إلكتروني جاهزة، إلخ...) للترويج للبرنامج داخلياً. كما نقوم بإدارة حملات البريد الإلكتروني نيابة عنك، فضلاً عن إرسال إشعارات داخل التطبيق للتواصل مع المشاركين. لا تقلق، يمكنك تخصيص أو تعطيل هذه الميزات.
لدينا أيضاً فريق دعم عملاء محلي يمكن لكل من المسؤولين والموظفين الاتصال به أو مراسلته عبر البريد الإلكتروني للحصول على إجابات لاستفساراتهم.
إعداد التقارير ليس مشكلة أيضاً! يحصل المسؤولون على إمكانية الوصول إلى تقارير تحدث لحظة بلحظة على موقعنا الإلكتروني. كل ما تحتاجه لتشغيل هذا البرنامج متضمن بالكامل.
هل يمكننا تقديم مكافآت لأنشطة صحية أخرى أيضاً؟
نعم! يمكننا تحفيز أي شيء تقريبا. الأمثلة الشائعة للأنشطة الأخرى التي نحفزها تشمل:
- لقاحات الإنفلونزا
- الفحوصات الطبية السنوية
- حضور الجيم
- استرداد تكاليف اشتراكات الجيم
- استرداد تكاليف المكاتب القابلة للتعديل للوقوف
يمكنك تخصيص مكافآتك لتناسب مؤسستك المحددة، ويمكنك تغيير الأمور وقتما تشاء. نظرة على خطط المزايا الشائعة هنا.
ومع ذلك، نوصي بإطلاق البرنامج فوراً من أجل تحفيز الموظفين بسرعة لتلقي اللقاح. يمكنك دائماً مراجعة هذا الأمر لاحقاً هذا العام لإضافة حوافز أخرى.
كم تكلفة هذا؟
تعتمد التسعيرة على حجم مؤسستك والمنتجات التي ترغب في استخدامها. إذا كنت تريد فقط تتبع ومكافأة الموظفين على تلقي لقاح كوفيد-19، فسوف تستخدم فقط مكافآت الأنشطة الخاص بنا. تتراوح الأسعار من 1.75 دولار لكل موظف شهرياً وتنخفض إلى 0.92 دولار لكل موظف شهرياً إذا كان لديك أكثر من 5,000 موظف. لمعرفة الأسعار الخاصة بمؤسستك، تحقق من حاسبة الأسعار الشفافة عبر الإنترنت. إذا كان لديك أكثر من 10,000 موظف، اتصل بنا للحصول على عرض سعر.
هل هذا قانوني؟ هل يتوافق مع قانون HIPAA؟
نعم، إنه قانوني تماماً في الولايات المتحدة دفع أموال لموظفيك لتلقي لقاح كوفيد! اعتباراً من يونيو 2021، تقول لجنة تكافؤ فرص العمل الأمريكية (EEOC) أن الشركاتيمكنهاقانونياً مطالبة الموظفين بتلقي لقاح كوفيد-19 قبل العودة إلى العمل، ويمكنها أيضاً تقديم حوافز للموظفين للحصول على اللقاح أو تقديم وثائق التطعيم "طالما أن الحوافز ليست قسرية." اقرأ التفاصيل الكاملة في مدونتنا، "هل يمكن لأصحاب العمل فرض لقاح كوفيد-19؟ لجنة EEOC تقول نعم، ويمكنهم تقديم حوافز أيضاً"
طالما أنه برنامج تطوعي، يُسمح لك تشجيع موظفيك على تلقي اللقاح. تظهر المشكلات القانونية المحتملة فقط إذا:
- كنت تقدم مكافأة عالية جداً
- لم تكن تتيح للموظفين أي بدائل معقولة في حال لم يكونوا قادرين على تلقي اللقاح لأسباب دينية أو طبية
على هذا النحو، يقوم معظم أصحاب العمل ببساطة بتحفيز الموظفين لتلقي اللقاح من خلال المكافآت. وبهذه الطريقة يمكن لأصحاب العمل تتبع النسبة المئوية للقوى العاملة لديهم التي تلقت اللقاح، ومكافأة الموظفين على الحصول عليه، وتجنب جميع التداعيات القانونية والاجتماعية/السياسية لفرضه. برنامجنا في IncentFit مصمم بطريقة تضمن الامتثال القانوني حتى لا داعي للقلق.
في IncentFit، نضمن أيضاً الامتثال التام لقانون HIPAA ومختلف قوانين الصحة والخصوصية الدولية، بما في ذلك توجيه الاتحاد الأوروبي لحماية البيانات، وقانون حماية معلومات الأنشطة التجارية والوثائق الإلكترونية الكندي (PIPEDA)، واللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، وقانون حماية المستهلك في كاليفورنيا (CCPA).
هل يعمل هذا دولياً؟
نحن ندعم العملاء في جميع أنحاء العالم وبرامج الحوافز الخاصة بنا ليس لها قيود جغرافية. تطبيقنا للهاتف المحمول وموقعنا الإلكتروني متوفران باللغة الإنجليزية فقط.
منذ متى تأسست IncentFit؟ من أنتم؟
أهلاً بك، نحن IncentFit! نحن ندفع للناس مقابل ممارسة الرياضة والقيام بأنشطة صحية. يقع مقرنا الرئيسي في فيلادلفيا ونحن نلعب هذا الدور منذ عام 2013. وبينما لقاح كوفيد-19 جديد، إلا أننا نقوم بتتبع ومكافأة الموظفين على الأنشطة الصحية، بما في ذلك تلقي لقاحات الإنفلونزا، لسنوات عديدة. نعمل حالياً مع مئات الشركات، التي تمثل أكثر من 300,000 موظف حول العالم.
ما هي البرامج/الخدمات الأخرى الشائعة خلال جائحة كوفيد-19؟
هناك العديد من البرامج الأخرى التي حظيت بشعبية كبيرة ومفيدة لأصحاب العمل خلال الجائحة:
- التحديات – تشغيل مسابقات المشي أو العمل معاً لتحقيق الأهداف الصحية... دون الحاجة للتواجد في نفس المكان
- استطلاعات النبض – قياس معنويات الموظفين، ومعرفة ما إذا كان الموظفون مرتاحين للعودة إلى المكتب، أو أي شيء آخر ترغب في معرفته عن شريحة موظفيك
- مكافآت التمارين الرياضية عبر الإنترنت وتمارين المنزل – تقديم حوافز للموظفين لممارسة التمارين من المنزل، حتى لو كانت المرافق الرياضية مغلقة
ما مدى صعوبة التنفيذ؟ ما السرعة التي يمكننا البدء بها؟
التنفيذ سهل للغاية. بمجرد أن تقرر المضي قدماً، إليك كل ما عليك فعله:
- اختر كيف وكم تريد مكافأة الأشخاص مقابل تلقي اللقاح.
- زوّدنا بقائمة موظفيك. يمكنك ببساطة تحميل ملف إكسل يحتوي على الأسماء وعناوين البريد الإلكتروني و/أو معرفات الموظفين عبر موقعنا الإلكتروني.
- اختر كيف تريد أن يتمفوترتك.
هذا كل شيء! يبدأ بعض أصحاب العمل خلال 24 ساعة؛ بينما يستغرق آخرون بضعة أسابيع لإتمام الموافقات الداخلية. يمكننا التحرك بالسرعة التي تفضلها. للبدء، حدد موعداً لمكالمة تمهيدية أو عرض توضيحي مع خبراء المزايا لدينا.
