هل يمكن لأصحاب العمل فرض لقاح كوفيد-19؟ لجنة تكافؤ فرص العمل تقول نعم، ويمكنهم تقديم حوافز أيضاً
هل يمكن لصاحب العمل إلزام الموظفين بتلقي لقاح كوفيد-19 للعودة إلى العمل؟ وكالة فدرالية تقول نعم!
قبيل إجازة عيد الذكرى، قامت لجنة تكافؤ فرص العمل بمشاركة تحديث واعد حول كيف يمكن للشركات التعامل مع تطعيمات الموظفين دون انتهاك قوانين مكافحة التمييز.
تتخلص الإرشادات الجديدة فيما يلي: الشركات يمكنها قانوناً إلزام الموظفين بتلقي لقاح كوفيد-19 قبل العودة إلى العمل. قالت لجنة تكافؤ فرص العمل في بيان صحفي يوم الجمعة إنه “يمكن للشركات أيضاً تقديم حوافز للموظفين لتلقي اللقاح أو تقديم ما يثبت التطعيم طالما أن الحوافز ليست إكراهية”،بيان صحفيالجمعة.
الحافز الإكراهي هو شيء يصعب تفويته أو الاستغناء عنه، مثل مكافأة بقيمة 500 دولار أو رحلة مجانية. بطاقة هدايا بقيمة 20 دولاراً أو مساهمة في حساب التوفير الصحي (HSA)؟ هذا يبدو أفضل وأكثر معقولية. مع ذلك، يجب ألا يحتسب هذا ضمن فوائد الموظفين استراتيجيتك.
توضح الإرشادات المحدثة أيضاً أنه يجب على أصحاب العمل توفير “ترتيبات تيسيرية معقولة” للموظفين الذين لا يتلقون اللقاح بسبب إعاقة، أو معتقدات دينية، أو حمل.
في كثير من الحالات، يمكن أن يكون ذلك ببساطة الاستمرار في السماح لهؤلاء الموظفين بالعمل عن بُعد حتى يتمكنوا من تلقي اللقاح أو حتى تتغير الظروف.
لمساعدة المديرين في هذه العملية، قامت شبكة تيسير العمل (Job Accommodation Network) بتجميع مواضيع شاملة حول كيفية التعامل مع طلبات التيسير. وتنصح الشبكة قائلة: “بينما قد يكون الكثيرون متحمسين للعودة إلى مكان العمل، قد تواجه بعض العمالة التي تعاني من حالات طبية قيوداً تجعل دخول مكان العمل أو أداء المهام الوظيفية أمراً صعباً بسبب خطر الإصابة بمرض شديد جراء كوفيد-19 أو الظروف الأخرى ذات الصلة. إن إعادة الموظفين إلى مكان العمل في خضم الجائحة ليست حالة تيسير تناسب الجميع. لا تفترض أن كل عامل لديه إعاقة أو حالة طبية سيستفيد من نفس الترتيبات التيسيرية”.
فيما يلي بعض التحديثات الهامة الأخرى من البيان:
- لا تمنع قوانين تكافؤ فرص العمل الفيدرالية صاحب العمل من اشتراط تلقي لقاح كوفيد-19 على جميع الموظفين الداخلين إلى مقر العمل فعلياً، طالما أن أصحاب العمل يلتزمون بتوفير التسهيلات المعقولة.
- لا تمنع قوانين تكافؤ فرص العمل الفيدرالية لا تمنع أصحاب العمل أو تقيدهم من تقديم حوافز للموظفين طوعاً لتقديم وثائق تثبت تلقيهم اللقاح من جهة خارجية، مثل الصيدلية، أو مقدم الرعاية الصحية، أو العيادة العامة.
- إذا اختار أصحاب العمل طلب إثبات التطعيم من الموظفين، فيجب عليك الحفاظ على سرية هذه المعلومات. (إذا كنت تجمع هذه المعلومات من خلال IncentFit، فإن نظامنا يحافظ تلقائياً على سرية هذه المعلومات وامتثالها لقانون هيبا!)
- يجوز لأصحاب العمل تقديم حوافز لتشجيع الموظفين على التطعيم، طالما أن هذه الحوافز ليست إكراهية.
- يمكن لأصحاب العمل مشاركة معلومات تثقيفية مع الموظفين وأفراد أسرهم، لزيادة الوعي حول فوائد التطعيم وسلامة وفعالية لقاحات كوفيد-19.
وتقول شارلوت أ. بيروز، رئيسة لجنة تكافؤ فرص العمل: “تتناول المساعدة التقنية المحدثة التي تم إطلاقها اليوم الأسئلة الشائعة المتعلقة بالتطعيمات في سبيقة العمل. ستواصل لجنة تكافؤ فرص العمل توضيح وتحديث مساعدتنا التقنية الخاصة بكوفيد-19 لضمان تزويد الجمهور بمعلومات واضحة وسهلة الفهم ومفيدة”.
مع ذلك، أشارت الوكالة إلى أن هذه التوصيات تعكس بشكل خاص القوانين الفيدرالية — وتحديداً قانون الأمريكيين ذوي الإعاقة (ADA) وقانون عدم التمييز في المعلومات الجينية (GINA) — وأن اللوائح المحلية أو الخاصة بالولايات قد تكون مختلفة. يجب على فرق الموارد البشرية مراجعة اللوائح المحلية أولاً، ولكن بشكل عام يعد هذا مؤشراً إيجابياً!
ما هي الخطوة التالية لمقرات العمل؟
في IncentFit، كنا نراقب إرشادات مكان العمل المتعلقة بكوفيد-19 لأشهر ونحن متحمسون لهذه الخطوة التالية. لقد تضررت كل جوانب الحياة، بدءاً من الوظائف والتعليم وصولاً إلى الأنشطة الأساسية مثل تسوق البقالة، بسبب جوفيد-19. وفي حين أن الاقتصاد وأسواق العمل تظهر علامات تحسن، فإن العودة إلى “الوضع الطبيعي” لن تحدث بشكل كامل إلا بعد حصول معظم الناس والأطفال على لقاحاتهم. لا يمكن إعادة فتح المكاتب بأمان وأخلاقية حتى يشعر الموظفون بالراحة والأمان أثناء الذهاب إلى العمل.
لذا ولأسباب عديدة، يعد تعزيز التطعيم الجماعي واستمرار تدابير الصحة العامة الوقائية خطوة بالغة الأهمية لتجاوز الجائحة! كما أنها تتماشى مع استراتيجية صحية لعافية مكان العمل. لقد رأينا كبار أصحاب العمل يحفزون الحصول على لقاحات الإنفلونزا وغيرها من السلوكيات الصحية لعدة سنوات، ونأمل أن يرتفع نطاق ذلك في السنوات القادمة!
للحفاظ على الامتثال لإرشادات إدارة السلامة والصحة المهنية (OSHA)، توصي Pre-employ أصحاب العمل بالنظر في إنشاء سياسة كتابية خاصةبلقاح كوفيد-19 أو سياسة الفحص.
