I datori di lavoro possono richiedere il vaccino anti-COVID-19? La EEOC dice di sì, e possono anche offrire incentivi
Un datore di lavoro può richiedere ai dipendenti il vaccino anti-COVID-19 per poter tornare al lavoro? Un'agenzia federale dice di sì!
Subito prima della festa del Memorial Day, la Commissione per le pari opportunità di lavoro (EEOC) ha condiviso un aggiornamento promettente su come le aziende possono gestire le vaccinazioni dei dipendenti senza violare le leggi antidiscriminazione.
Le nuove linee guida stabiliscono quanto segue: le aziende può possono legalmente richiedere ai dipendenti di vaccinarsi contro il COVID-19 prima di tornare sul posto di lavoro. Le aziende possono anche offrire incentivi ai dipendenti per farsi vaccinare o per fornire la documentazione della vaccinazione “purché gli incentivi non siano coercitivi”, ha dichiarato l'EEOC in un comunicato stampa venerdì.
Un incentivo coercitivo è qualcosa a cui è difficile rinunciare, come una ricompensa di 500 dollari o una vacanza gratuita. Una carta regalo da 20 dollari o un contributo HSA? Suona decisamente meglio. Questo non dovrebbe tuttavia rientrare nella vostra esempi di benefici aziendali strategia.
Le linee guida aggiornate affermano inoltre che i datori di lavoro devono prevedere “accomodamenti ragionevoli” per i dipendenti che non si vaccinano a causa di una disabilità, convinzioni religiose o gravidanza..
In molti casi, può essere semplice quanto continuare a permettere a tali dipendenti di lavorare da casa fino a quando non potranno essere vaccinati o finché le condizioni non cambieranno.
Per aiutare i manager in questo processo, il Job Accommodation Network ha raccolto ampi argomenti su come gestire le richieste di adattamento. “Sebbene molte persone siano ansiose di tornare sul posto di lavoro, alcuni lavoratori con condizioni mediche potrebbero avere limitazioni nell'accedere all'ufficio o nello svolgere le mansioni lavorative a causa del rischio di malattie gravi da COVID-19 o altre circostanze correlate”, consigliano. “Il ritorno dei dipendenti sul posto di lavoro nel bel mezzo di una pandemia non è una situazione di accomodamento valida per tutti. Non date per scontato che ogni lavoratore con disabilità o condizioni mediche tragga beneficio dagli stessi adattamenti.”
Altri importanti aggiornamenti dal comunicato:
- Le leggi federali sulle pari opportunità di lavoro (EEO) non impediscono a un datore di lavoro di richiedere che tutti i dipendenti che accedono fisicamente al luogo di lavoro siano vaccinati contro il COVID-19, purché i datori di lavoro rispettino le disposizioni di ragionevole adattamento.
- Le leggi federali sulle pari opportunità di lavoro (EEO) non impediscono né limitano i datori di lavoro nell'offrire incentivi ai dipendenti per fornire volontariamente la documentazione di vaccinazione ottenuta da terze parti, come una farmacia, un operatore sanitario o una clinica pubblica.
- Se i datori di lavoro scelgono di richiedere la prova della vaccinazione ai dipendenti, devono mantenere tali informazioni riservate. (Se raccogliete queste informazioni tramite IncentFit, il nostro sistema le mantiene automaticamente riservate e conformi agli standard HIPAA!)
- I datori di lavoro possono offrire incentivi affinché i dipendenti si vaccinino, purché gli incentivi non siano coercitivi.
- I datori di lavoro possono condividere informazioni educative con i dipendenti e i loro familiari, per aumentare la consapevolezza sui benefici della vaccinazione e sulla sicurezza ed efficacia dei vaccini anti-COVID-19.
“L'assistenza tecnica aggiornata rilasciata oggi affronta le domande frequenti relative alle vaccinazioni nel contesto lavorativo”, afferma la presidente dell'EEOC Charlotte A. Burrows. “L'EEOC continuerà a chiarire e aggiornare la nostra assistenza tecnica sul COVID-19 per garantire che stiamo fornendo al pubblico informazioni chiare, di facile comprensione e utili”
Tuttavia, l'agenzia ha osservato che queste raccomandazioni riflettono specificamente le leggi federali — vale a dire l'Americans with Disabilities Act (ADA) e il Genetic Information Nondiscrimination Act (GINA) — e che i regolamenti locali o statali potrebbero differire. I team delle risorse umane dovrebbero prima verificare le normative locali, ma in generale questo è un ottimo segnale!
Cosa riserva il futuro per i luoghi di lavoro
Noi di IncentFit monitoriamo le linee guida sul COVID-19 per i luoghi di lavoro da mesi e siamo entusiasti di questo prossimo passo. Tutto, dai posti di lavoro alla scuola, fino alle attività di base come fare la spesa, è stato interrotto dal COVID-19. Sebbene l'economia e i mercati del lavoro stiano mostrando segni di miglioramento, il ritorno alla “normalità” non avverrà del tutto finché la maggior parte delle persone e dei bambini non avrà fatto il vaccino. Gli uffici non possono riaprire in sicurezza ed eticamente finché i dipendenti non si sentiranno a proprio agio e sicuri nell'andare al lavoro.
Quindi, per molte ragioni, promuovere la vaccinazione di massa e le continue misure di sicurezza della salute pubblica è un passo fondamentale per superare la pandemia! Si allinea inoltre a una sana strategia di benessere sul posto di lavoro. Abbiamo visto i migliori datori di lavoro incentivare i vaccini antinfluenzali e altri comportamenti salutari per diversi anni, e speriamo di vederli estesi negli anni a venire!
Per rimanere in linea con le linee guida OSHA, Pre-employ consiglia ai datori di lavoro di prendere in considerazione la creazione di una politica scritta per la vaccinazione anti-Covid-19 o test.
