Les employeurs peuvent-ils exiger le vaccin contre la COVID-19 ? L'EEOC affirme que oui, et ils peuvent aussi offrir des incitations
Un employeur peut-il exiger que ses employés soient vaccinés contre la COVID-19 pour retourner au travail ? Une agence fédérale répond par l'affirmative !
Juste avant le congé du Memorial Day, la Commission pour l'égalité des chances en matière d'emploi (EEOC) a publié une mise à jour encourageante sur la manière dont les entreprises peuvent gérer la vaccination des employés sans enfreindre les lois anti-discrimination.
Les nouvelles directives se résument à ceci : les entreprises peuvent exiger légalement que leurs employés se fassent vacciner contre la COVID-19 avant de retourner au travail. Les entreprises peuvent également offrir des incitations aux employés pour qu'ils se font vacciner ou qu'ils fournissent une preuve de vaccination « tant que les incitations ne sont pas coercitives », a déclaré l'EEOC dans uncommuniqué de pressepublié vendredi.
Une incitation coercitive est un avantage trop important pour être refusé, tel qu'une prime de 500 $ ou des vacances gratuites. Une carte-cadeau de 20 $ ou une contribution au compte épargne santé (HSA)? C'est déjà plus raisonnable. Cela ne devrait cependant pas compter dans votre avantages sociaux stratégie.
Les directives mises à jour précisent également que les employeurs doivent prévoir des «aménagements raisonnables» pour les employés qui ne se font pas vacciner en raison d'un handicap, de convictions religieuses ou d'une grossesse..
Dans de nombreux cas, cela peut être aussi simple que de continuer à autoriser ces employés à télétravailler jusqu'à ce qu'ils puissent se faire vacciner ou que la situation évolue.
Pour aider les gestionnaires dans cette démarche, le Job Accommodation Network a réuni de nombreuses ressources sur la manière de gérer les demandes d'aménagement. « Bien que beaucoup de gens soient impatients de retourner au lieu de travail, certains employés souffrant de problèmes de santé peuvent rencontrer des limites pour accéder au lieu de travail ou accomplir leurs tâches en raison du risque de forme grave de la COVID-19 ou d'autres circonstances connexes », conseillent-ils. « Le retour des employés sur le lieu de travail en pleine pandémie ne relève pas d'une solution unique. Ne présumez pas que chaque travailleur handicapé ou ayant un problème de santé bénéficiera des mêmes aménagements. »
Quelques autres mises à jour importantes du communiqué :
- Les lois fédérales sur l'EEO n'empêchent pas un employeur d'exiger que tous les employés qui entrent physiquement sur le lieu de travail soient vaccinés contre la COVID-19, à condition que les employeurs respectent l'obligation d'aménagement raisonnable.
- Les lois fédérales sur l'EEO n'empêchent pas et ne limitent pas les employeurs qui souhaitent offrir des incitations aux employés pour qu'ils fournissent volontairement une preuve de vaccination obtenue auprès d'un tiers, tel qu'une pharmacie, un professionnel de la santé ou une clinique publique.
- Si les employeurs choisissent de demander une preuve de vaccination à leurs employés, ils doivent en préserver la confidentialité. (Si vous collectez ces informations via IncentFit, notre système garantit automatiquement leur confidentialité et leur conformité avec la loi HIPAA !)
- Les employeurs peuvent offrir des incitations pour encourager la vaccination des employés, tant que ces incitations ne sont pas coercitives.
- Les employeurs peuvent partager des informations éducatives avec les employés et les membres de leur famille, afin de sensibiliser aux avantages de la vaccination ainsi qu'à la sécurité et à l'efficacité des vaccins contre la COVID-19.
« L'aide technique actualisée publiée aujourd'hui répond aux questions fréquemment posées concernant la vaccination dans le contexte professionnel », déclare Charlotte A. Burrows, présidente de l'EEOC. « L'EEOC continuera de clarifier et de mettre à jour son assistance technique liée à la COVID-19 pour veiller à fournir au public des informations claires, faciles à comprendre et utiles. »
Cependant, l'agence a souligné que ces recommandations reflètent spécifiquement les lois fédérales — à savoir l'Americans with Disabilities Act (ADA) et le Genetic Information Nondiscrimination Act (GINA) — et que les réglementations locales ou étatiques peuvent différer. Les équipes RH doivent d'abord vérifier les réglementations locales, mais de manière générale, c'est un bon signe !
Quelle est la prochaine étape pour les milieux de travail ?
Chez IncentFit, nous suivons de près les directives sur la COVID-19 en milieu de travail depuis des mois et nous nous réjouissons de cette nouvelle étape. Tout, de l'emploi à l'éducation en passant par des activités de base comme l'épicerie, a été perturbé par la COVID-19. Bien que l'économie et le marché du travail montrent des signes d'amélioration, un retour complet à la « normale » n'aura lieu que lorsque la majorité des adultes et des enfants auront reçu leurs doses de vaccin. Les bureaux ne pourront rouvrir en toute sécurité et éthique que lorsque les employés se sentiront à l'aise et en sécurité pour s'y rendre.
Par conséquent, pour de nombreuses raisons, la promotion de la vaccination de masse et le maintien des mesures de santé publique sont une étape cruciale pour surmonter la pandémie ! Cela s'inscrit également dans le droit fil d'une stratégie de bien-être en entreprise. Nous constatons depuis plusieurs années que les meilleurs employeurs incitent à la vaccination contre la grippe et à d'autres comportements sains, et nous espérons voir cette pratique s'élargir dans les années à venir !
Pour rester en conformité avec les directives de l'OSHA, Pre-employ recommande aux employeurs d'envisager la création d'une politique écritede vaccination ou de dépistage de la COVID-19.
