Os empregadores podem exigir a vacina contra a COVID-19? A EEOC diz que sim, e eles também podem oferecer incentivos
Um empregador pode exigir que os funcionários tomem a vacina contra a COVID-19 para voltar ao trabalho? Uma agência federal diz que sim!
Pouco antes do feriado do Memorial Day, a Comissão de Oportunidade Igualitária de Emprego (EEOC) compartilhou uma atualização promissora sobre como as empresas podem lidar com a vacinação dos funcionários sem violar as leis antidiscriminação.
As novas diretrizes resumem-se a isto: as empresas podem exigir legalmente que os funcionários se vacinem contra a COVID-19 antes de retornarem ao trabalho. As empresas também podem oferecer incentivos para os funcionários se vacinarem ou fornecerem comprovante de vacinação “desde que os incentivos não sejam coercitivos”, afirmou a EEOC em umcomunicado à imprensana sexta-feira.
Um incentivo coercitivo é algo difícil de recusar, como uma recompensa de US$ 500 ou férias gratuitas. Um vale-presente de US$ 20 ou contribuição para a HSA? Assim é melhor. No entanto, isso não deve contar para a sua benefícios para os funcionários estratégia, no entanto.
A diretriz atualizada também diz que os empregadores devem fazer “acomodações razoáveis” para funcionários que não se vacinam devido a uma deficiência, crenças religiosas ou gravidez.
Em muitos casos, isso pode ser tão simples quanto continuar permitindo que esses funcionários trabalhem de casa até que possam se vacinar ou até que as condições mudem.
Para ajudar os gestores nesse processo, a Job Accommodation Network reuniu tópicos extensos sobre como lidar com solicitações de acomodação. “Embora muitas pessoas estejam ansiosas para retornar ao local de trabalho, alguns trabalhadores com condições médicas podem ter limitações para entrar no local de trabalho ou realizar tarefas profissionais devido ao risco de doença grave por COVID-19 ou outras circunstâncias relacionadas”, aconselham. “Retornar os funcionários ao local de trabalho no meio de uma pandemia não é uma situação de acomodação única para todos. Não assuma que cada trabalhador com deficiência ou condição médica se beneficiará das mesmas acomodações.”
Algumas outras atualizações importantes do comunicado:
- As leis federais de EEO não impedem que um empregador exija que todos os funcionários que entram fisicamente no local de trabalho sejam vacinados contra a COVID-19, desde que os empregadores cumpram a acomodação razoável.
- As leis federais de EEO não impedem nem limitam os empregadores de oferecer incentivos aos funcionários para fornecer voluntariamente a documentação de vacinação obtida de terceiros, como farmácia, profissional de saúde ou clínica pública.
- Se os empregadores optarem por solicitar o comprovante de vacinação dos funcionários, essas informações devem ser mantidas em sigilo. (Se você estiver coletando essas informações por meio da IncentFit, nosso sistema mantém automaticamente essas informações confidenciais e em conformidade com a HIPAA!)
- Os empregadores podem oferecer incentivos para que os funcionários se vacinem, desde que os incentivos não sejam coercitivos.
- Os empregadores podem compartilhar informações educacionais com os funcionários e seus familiares, para conscientizar sobre os benefícios da vacinação e a segurança e eficácia das vacinas contra a COVID-19.
“A assistência técnica atualizada divulgada hoje aborda perguntas frequentes sobre vacinação no contexto de emprego”, diz a presidente da EEOC, Charlotte A. Burrows. “A EEOC continuará a esclarecer e atualizar nossa assistência técnica para COVID-19 para garantir que estejamos fornecendo ao público informações claras, fáceis de entender e úteis”
No entanto, a agência observou que essas recomendações refletem especificamente as leis federais — nomeadamente a Lei dos Americanos com Deficiências (ADA) e a Lei de Não Discriminação de Informações Genéticas (GINA) — e que os regulamentos locais ou estaduais podem ser diferentes. As equipes de RH devem verificar primeiro os regulamentos locais, mas, em geral, este é um bom sinal!
O que vem a seguir para os locais de trabalho
Na IncentFit, temos monitorado as diretrizes de COVID-19 para o local de trabalho há meses e estamos entusiasmados com este próximo passo. Tudo, desde empregos e estudos até atividades básicas como ir ao supermercado, foi interrompido pela COVID-19. Embora a economia e o mercado de trabalho estejam mostrando sinais de melhora, voltar ao “normal” não acontecerá totalmente até que a maioria das pessoas e crianças recebam suas doses. Os escritórios não podem reabrir com segurança e ética até que os funcionários se sintam confortáveis e seguros para ir trabalhar.
Portanto, por muitas razões, promover a vacinação em massa e medidas contínuas de segurança de saúde pública é um passo fundamental para superar a pandemia! Isso também se alinha com uma estratégia saudável de bem-estar no local de trabalho. Temos visto grandes empregadores incentivarem a vacina contra a gripe e outros comportamentos saudáveis há vários anos, e esperamos ver isso se expandir nos próximos anos!
Para manter a conformidade com as diretrizes da OSHA, a Pre-employ recomenda que os empregadores considerem criar uma política por escrito devacinação ou teste de COVID-19.
