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福利厚生戦略

企業は従業員にCOVID-19ワクチンの接種を義務付けられるか?米EEOC(雇用機会均等委員会)は「可能」とし、インセンティブの提供も認めると発表

雇用主は職場復帰のために従業員へCOVID-19ワクチンの接種を義務付けることができるか?連邦機関は「Yes」と回答!

メモリアルデーの休暇を目前に控え、 米雇用機会均等委員会(EEOC)が有望な最新情報を発表しました 企業が反差別法に違反することなく、従業員のワクチン接種をどのように管理できるかについての内容です。

新しい指針の要点は次の通りです:企業は 以下の効果をもたらします: 職場復帰の前に、従業員に対してCOVID-19ワクチンの接種を法的に義務付けることができます。 また、EEOCが金曜日のニュースリリースの中で述べたように、「インセンティブが強圧的でない限り」、企業はワクチン接種や接種証明書の提出に対して従業員にインセンティブを提供することも可能です。

強圧的なインセンティブとは、500ドルの報酬や無料のバケーションなど、断るのが不利益になるようなものを指します。 20ドルのギフトカードや HSA(医療費貯蓄口座)への拠出?それくらいが妥当でしょう。 しかし、これはあなたの 従業員向け福利厚生 戦略にはカウントされないはずです。

また、更新された指針では、雇用主は合理的配慮を行わなければならないとされています。対象となるのは、 障害、宗教上の信念、または妊娠

などを理由にワクチンを接種しない従業員です。多くの場合、これはワクチンを接種できるようになるまで、または状況が変化するまで、それらの従業員の在宅勤務を引き続き許可するというシンプルな対応で十分です。

マネージャーのこのプロセスを支援するため、 ジョブ・アコモデーション・ネットワーク(JAN) は、配慮の要望にどのように対応すべきかについての詳細なトピックをまとめています。「多くの人は職場への復帰を待ち望んでいるかもしれませんが、持病のある一部の従業員は、COVID-19重症化のリスクやその他の関連する状況により、職場への入室や業務の遂行に制限がある場合があります」と彼らは助言しています。「パンデミックの真っ只中に従業員を職場に復帰させることは、万能な(一律の)配慮で解決できる状況ではありません。障害や持病を持つすべての従業員が同じ配慮から利益を得られるとは限らないため、それを前提にしてはなりません。」

リリースからのその他の重要な更新情報:

  • 連邦EEO法 は、物理的に職場に入るすべての従業員に対し、COVID-19ワクチンの接種を義務付けることを雇用主禁じるものではありませんただし、雇用主が合理的な配慮を遵守している場合に限ります。
  • 連邦EEO法 は、雇用主がインセンティブを提供することを妨げたり制限したりするものではありません。 対象となるのは、薬局、医療機関、 自発的 な公衆衛生クリニックなどのサードパーティから取得したワクチン接種証明書を従業員が提供する場合です。
  • 雇用主が従業員にワクチン接種の証明書の提出を求める場合、その情報を厳重に管理しなければなりません。 (IncentFitを通じてこの情報を収集する場合、当社のシステムが自動的にその情報を機密として保持し、HIPAAに準拠させます!)
  • 雇用主は、インセンティブが強圧的でない限り、従業員のワクチン接種に対してインセンティブを提供することができます。
  • 雇用主は 教育的情報を従業員とその家族に共有することができますワクチン接種の利点や、COVID-19ワクチンの安全性と有効性についての認知度を高めるためです。

「本日発表された最新の技術支援は、雇用の文脈におけるワクチン接種に関するよくある質問に対応しています」とEEOC委員長のシャーロット・A・バローズ氏は述べています。「EEOCは、一般の方々に明確で分かりやすく役立つ情報を提供し続けられるよう、COVID-19に関する技術支援を明確化し、更新し続けます」

しかし同委員会は、これらの勧告が具体的には連邦法、すなわち障害を持つアメリカ人法(ADA)および遺伝情報差別禁止法(GINA)を反映したものであり、地域や州の規制は異なる可能性があることに留意すべきだと述べています。人事チームはまず地域の規制を確認すべきですが、総じてこれは良い兆候です!

職場の今後の展望

IncentFitでは、 数カ月にわたりCOVID-19に関する職場のガイダンスを監視してきました そして、この次のステップに非常に期待しています。 仕事や学校教育から、食料品の買い物といった基本的な活動に至るまで、あらゆるものがCOVID-19によって混乱させられました。 経済や労働市場は改善の兆しを見せている一方で、大部分の人々と子供たちがワクチンを接種するまでは、「元の状態に戻る」ことは完全には実現しません。従業員が安心して働けると感じるまでは、オフィスを安全かつ倫理的に再開することはできません。

そのため、多くの理由から、集団免疫の促進と継続的な公衆衛生の安全対策は、 パンデミックを乗り越えるための極めて重要なステップ となります!これは健康的な職場のウェルネス戦略とも合致します。優れた企業は数年前から インフルエンザの予防接種 やその他の健康的な行動に対してインセンティブを提供してきましたが、今後数年間でそれがさらに拡大することを期待しています!

OSHA(労働安全衛生局)のガイドラインを遵守するため、Pre-employは雇用主に対し、書面によるCovid-19のワクチン接種または検査方針.

の策定を検討することを推奨しています。COVID-19ワクチンのインセンティブ付与やその他の健康関連の取り組みについて詳しく知りたいですか?私たちのブログ記事をご覧ください、「従業員に新型コロナウイルスワクチンの接種費用を支払う方法.”