COVID-19ワクチンの生産が進み、世界中で供給体制が整うにつれて、世界中の雇用主が従業員にワクチンの接種を推奨し始めています。全員のワクチン接種が早まるほど、オフィスの再開もスムーズになります。
一部の企業では ワクチン接種した従業員に報酬を支払うというインセンティブでこの課題に取り組んでいます。
インセンティブプログラム自体は目新しいものではありません。しかし、その運用管理が煩雑になるのではないかと懸念される方も多いでしょう。参加状況をどのように追跡・確認すればよいのでしょうか？インセンティブの種類や、その付与方法はどのようにすればよいのでしょうか？従業員からの質問には誰が対応するのでしょうか？プログラムの告知はどのように行えばよいのでしょうか？
ご安心ください。IncentFitでは長年にわたり、従業員の健康行動に対する報酬付与やインセンティブの提供を行ってきました。ここでは、従業員のCOVID-19ワクチン接種に対する報酬支払いについて知っておくべきすべての情報をご紹介します。
なぜCOVID-19ワクチンの接種に対して従業員に報酬を支払うべきなのでしょうか？
理由は多岐にわたりますが、最も一般的なものは以下の通りです：
COVID-19ワクチン接種に対し、どの程度の報酬を支払うべきでしょうか？
それは多くの要因、主に従業員の平均給与や地域によって異なります。給与水準や生活費が高い地域では、より高額なインセンティブが必要となります。とはいえ、ほとんどの雇用主は、ワクチン接種のインセンティブとして10ドルから50ドルの金銭的報酬を提供しています。また、有給休暇の追加や、社内表彰プログラムのポイントなどで報酬を付与する企業もあります。多くの企業が、ワクチンのインセンティブを一般的な ウェルネスプログラムの一部として、あるいは追加の ウェルネスインセンティブ.
IncentFitでは、お客様のご希望に合わせて完全に柔軟な方法で運用していただけます。
報酬額がプログラムへの参加率にどのように影響するか詳しく知りたい場合は、 ウェルネスインセンティブに関するホワイトペーパーをご覧ください.
従業員はどのように参加しますか？
最も簡単な方法は、従業員がワクチン接種の証明書を提出することです。証明書としては、 CDC（米国疾病予防管理センター）のワクチン接種カード または医師の署名入り診断書などが利用できます。
従業員は当社のアプリで証明書の写真を撮影し、ウェブサイトからアップロードするか、メールで送信するだけで、あとは当社にお任せいただけます。弊社のチームが書類を確認・検証し、従業員とのやり取りを行い、報酬を付与します。これ以上ないほど簡単です！
従業員はどのように報酬を受け取りますか？
IncentFitでは、従業員への報酬付与方法として 7つの異なる方法 をご用意しています。一般的には、給与天引き、ギフトカード、口座直接振込を通じて報酬が支払われます。どのような方法をお選びいただいても、手続きは簡単で、税務や経理処理も弊社が代行いたしますのでご安心ください。
マーケティング、コミュニケーション、カスタマーサポート、レポート機能などについてはどうですか？
それらはすべて私たちが代行いたします！社内でプログラムを告知するためのツール（チラシ、事前に作成されたメールなど）をご提供します。また、参加者とのコミュニケーションのために、メールキャンペーンやアプリ内通知の配信も行います。ご安心ください、これらはカスタマイズや無効化が可能です。
また、当社には 国内のカスタマーサポートチーム があり、管理職の方も従業員の方も、電話やメールで質問に対する回答を得ることができます。
レポート作成も問題ありません！管理者はウェブサイト上でリアルタイムのレポートにアクセスできます。このプログラムを運営するために必要なものはすべて揃っています。
他の健康的な活動に対しても報酬を付与することはできますか？
はい、可能です！ほぼすべての活動をインセンティブの対象とすることができます。報酬付与の対象となる一般的な活動の例：
- インフルエンザ予防接種
- 定期健康診断
- ジムへの通所
- ジム会費の補助・払い戻し
- スタンディングデスクの購入補助
組織の特性に合わせて報酬をカスタマイズでき、いつでも自由に変更が可能です。一般的な給付プランをご覧ください – ヨガは姿勢、柔軟性、バランスの改善に優れた、もう一つの人気のあるエクササイズです。.
とはいえ、従業員に素早くワクチン接種を促すためには、まずはすぐにプログラムを開始することをお勧めします。他のインセンティブの追加は、今年後半にいつでも見直すことができます。
費用はどのくらいかかりますか？
料金は、組織の規模や利用したいプロダクトによって異なります。従業員のCOVID-19ワクチン接種の追跡と報酬付与のみをご希望の場合は、当社の アクティビティ報酬（Activity Rewards） プロダクトのみをご利用いただくことになります。料金は、従業員数が5,000人を超える場合、1従業員あたり月額1.75ドルから最大0.92ドルまで変動します。お使いの組織に合わせた詳細な料金については、オンラインの 透明性の高い料金計算ツール をご確認ください。従業員数が10,000人を超える場合は、お気軽にお見積りをご依頼ください。
これは合法ですか？HIPAA（医療保険の相互運用性と責任に関する法律）に準拠していますか？
はい、米国において従業員にコロナワクチンの接種報酬を支払うことは完全に合法です！ 2021年6月時点で、EEOC（米雇用機会均等委員会）は、企業が合法的に従業員に対して職場復帰前のCOVID-19ワクチン接種を義務付けること、また「インセンティブが強制的なものでない限り」ワクチン接種や接種証明書の提出に対してインセンティブを提供することが可能であるとしています。 詳細はブログ記事「雇用主はCOVID-19ワクチンの接種を義務付けられるか？EEOCは「はい」、インセンティブの提供も可能と発表」をご覧ください。
任意のプログラムである限り、従業員にワクチンの接種を推奨することは認められています。法的な問題が生じる可能性があるのは、以下の場合のみです：
- 報酬が高すぎる場合
- 宗教的または医学的な理由でワクチンを接種できない従業員に対して、合理的な代替手段を一切認めていない場合
そのため、ほとんどの雇用主は、報酬を通じて従業員にワクチン接種を促す方法を採用しています。これにより、雇用主は従業員の接種率を把握し、接種した従業員に報酬を支払いながら、接種を義務付けることによる法的・社会的・政治的なリスクをすべて回避することができます。IncentFitのプログラムは法規制を完全に遵守する構造になっているため、心配する必要はありません。
また、IncentFitでは、HIPAAや、欧州連合のデータ保護指令、カナダの個人情報保護電子文書法（PIPEDA）、一般データ保護規則（GDPR）、カリフォルニア州消費者プライバシー法（CCPA）など、さまざまな国際的な健康・プライバシー法規への完全な準拠を保証しています。
このプログラムは海外でも利用できますか？
当社は世界中の クライアントをサポートしており 、インセンティブプログラムに地理的な制限はありません。なお、モバイルアプリとウェブサイトは英語のみ対応となります。
IncentFitはいつ設立された会社ですか？どのような会社ですか？
こんにちは、 私たちはおなじみIncentFitです！私たちは、運動や健康的な活動に取り組む人々へ報酬を支払うサービスを提供しています。フィラデルフィアに本社を置き、2013年からこの事業を展開しています。COVID-19ワクチンは新しいものですが、インフルエンザワクチンの接種をはじめとする健康活動について、長年にわたり従業員の追跡と報酬付与を行ってきました。現在、世界中で30万名以上の従業員を擁する数百社もの企業と提携しています。
COVID-19パンデミックの間によく見られる他のプログラムやサービスにはどのようなものがありますか？
パンデミックの期間中、雇用主の間で非常に人気があり役立つとされているプログラムが他にもいくつかあります：
- チャレンジ – 同じ場所にいなくても、ステップ数を競い合ったり、協力して健康目標を達成したりできます…
- パルスサーベイ（簡易アンケート） – 従業員の士気を測ったり、従業員が 安心してオフィスに復帰できるかどうかを調べたり、従業員層に関して知りたいことをほぼ何でも把握できます
- ストリーミング運動や自宅トレーニングに対する報酬 – フィットネス施設が閉鎖されている場合でも、従業員が自宅で運動するようインセンティブを提供します
導入はどれくらい難しいですか？どれくらい早く開始できますか？
導入は非常に簡単です。導入を決定されたら、以下の手順を進めるだけです：
- ワクチン接種に対する報酬の付与方法と金額を決定する。
- 従業員のリストをご提供いただく。名前とメールアドレス、および／または従業員IDが含まれるExcelシートを当社のウェブサイトからアップロードするだけです。
- 請求方法を選択する。
これだけです！24時間以内にサービスを開始する企業もあれば、社内承認に数週間かかる企業もあります。ご希望のスピードに合わせて対応可能です。まずは、 当社のベネフィット専門家による紹介通話またはデモをご予約ください.
