Cómo pagar a sus empleados para que se vacunen contra la COVID”
A medida que las vacunas contra la COVID-19 salen de las líneas de producción y su distribución se acelera en todo el mundo, los empleadores de todas partes están empezando a alentar a sus empleados a vacunarse. Cuanto antes se vacune todo el mundo, más fácil será la reapertura de las oficinas.
Algunos empleadores están abordando esto con un incentivo: le pagaremos a los empleados por vacunarse.
Los programas de incentivos no son nuevos. ¡Pero sabemos que la logística puede intimidar! ¿Cómo se puede rastrear y verificar la participación? ¿Qué forma toman los incentivos y cómo se entregan? ¿Quién atenderá las preguntas de los empleados? ¿Cómo se promociona el programa?
Por suerte, en IncentFit llevamos años premiando e incentivando a los empleados. Aquí tienes todo lo que necesitas saber sobre el pago a los empleados para que se vacunen contra la COVID-19.
¿Por qué deberíamos premiar a los empleados por vacunarse contra la COVID?
Hay muchas razones para ello, pero estas son las más comunes:
- Aumentar la participación de los empleados en la vacunación
- Rastrear el porcentaje de empleados vacunados
- Disminuir las bajas por enfermedad como resultado del coronavirus
- Promover una cultura de salud y bienestar (el bienestar en el lugar de trabajo)
- Regresar a la oficina más pronto
¿Cuánto deberíamos premiar a los empleados por vacunarse contra la COVID?
Eso depende de una serie de factores, principalmente el salario medio y la ubicación de tus empleados. Los salarios más altos y las ubicaciones con un mayor costo de vida requieren incentivos más altos. Dicho esto, la mayoría de los empleadores ofrecen incentivos monetarios de entre 10 y 50 dólares para que un empleado se vacune. Otros ofrecen recompensas en forma de tiempo libre pagado adicional o puntos para un programa de reconocimiento interno. Muchos incluyen los incentivos para la vacuna como parte de su programa general programa de bienestar, o como incentivos de bienestar.
Aquí en IncentFit, te damos total flexibilidad sobre cómo deseas hacerlo.
Si te preguntas más sobre cómo el monto de la recompensa afecta la participación en tu programa, consulta nuestro documento técnico sobre cómo incentivar el bienestar.
¿Cómo participan los empleados?
La forma más fácil es que los empleados presenten un comprobante de vacunación. El comprobante puede ser una tarjeta de vacunación de los CDC o una nota firmada por el médico.
Los empleados simplemente toman una foto de su comprobante con nuestra aplicación, la cargan a través de nuestro sitio web o nos la envían por correo electrónico y nosotros nos encargamos del resto. Nuestro equipo revisará y verificará la documentación, se comunicará con el empleado y le entregará las recompensas. ¡Realmente no podría ser más fácil!
¿Cómo reciben su recompensa los empleados?
Aquí en IncentFit, ofrecemos 7 formas diferentes de entregar recompensas a los empleados. Por lo general, los empleadores entregan las recompensas a través de la nómina, tarjetas de regalo y depósito directo. Ten la seguridad de que, elijas lo que elijas, facilitamos el proceso y nos aseguramos de que los impuestos y la contabilidad se manejen por ti.
¿Qué pasa con el marketing, las comunicaciones, la atención al cliente, los informes, etc.?
¡Nos encargamos de todo eso por ti! Te damos las herramientas (folletos, correos electrónicos redactados previamente, etc.) para promocionar el programa internamente. También realizamos campañas de correo electrónico para ti, así como notificaciones dentro de la aplicación para comunicarnos con los participantes. No te preocupes, puedes personalizar o deshabilitar estas funciones.
También contamos con un equipo de atención al cliente nacional al que tanto los administradores como los empleados pueden llamar o enviar un correo electrónico para obtener respuestas a sus preguntas.
¡Los informes tampoco son un problema! Los administradores tienen acceso a informes actualizados al minuto en nuestro sitio web. Todo lo que necesitas para ejecutar este programa está incluido.
¿Podemos premiar también otras actividades saludables?
¡Sí! Podemos incentivar casi cualquier cosa. Ejemplos comunes de otras actividades que incentivamos son:
- Vacunas contra la gripe
- Exámenes físicos anuales
- Asistencia al gimnasio
- Reembolsos por membresías de gimnasios
- Reembolsos por escritorios de pie
Puedes personalizar tus recompensas según tu organización específica y puedes cambiar las cosas cuando lo desees. Echa un vistazo a los planes de beneficios comunes aquí.
Dicho esto, recomendamos poner en marcha algo de inmediato para motivar rápidamente a los empleados a vacunarse. Siempre puedes volver a revisar esto más adelante este año para agregar otros incentivos.
¿Cuánto cuesta esto?
Los precios dependen del tamaño de tu organización y de los productos que desees utilizar. Si solo deseas realizar un seguimiento y premiar a los empleados por vacunarse contra la COVID-19, solo estarías utilizando nuestro producto Recompensas por actividad . Los precios oscilan entre $1.75 por empleado al mes y $0.92 por empleado al mes si tienes más de 5,000 empleados. Para ver los precios específicos para tu organización, consulta nuestra calculadora de precios transparente en línea. Si tienes más de 10,000 empleados, contáctanos para obtener una cotización.
¿Es esto legal? ¿Cumple con la normativa HIPAA?
¡Sí, definitivamente es legal en EE. UU. pagar a tus empleados para que se vacunen contra la Covid! A partir de junio de 2021, la EEOC afirma que las empresaspuedenexigir legalmente a los empleados que se vacunen contra la COVID-19 antes de regresar al trabajo y también pueden ofrecer incentivos a los empleados para que se vacunen o proporcionen documentación de vacunación "siempre que los incentivos no sean coercitivos". Lee todos los detalles en nuestra publicación de blog: "¿Pueden los empleadores exigir la vacuna contra la COVID-19? La EEOC dice que sí, y también pueden ofrecer incentivos"
Siempre que sea un programa voluntario, se te permite alentar a tus empleados a vacunarse. Los posibles problemas legales solo surgen si:
- ofreces una recompensa demasiado alta
- no permites a los empleados ninguna alternativa razonable en caso de que no puedan vacunarse por motivos religiosos o médicos
Como tal, la mayoría de los empleadores simplemente están incentivando a los empleados a vacunarse a través de recompensas. De esta manera, los empleadores pueden rastrear qué porcentaje de su fuerza laboral se la puso, pueden premiar a los empleados por hacerlo y pueden evitar todas las repercusiones legales y sociales/políticas de exigirlo. Nuestro programa en IncentFit está estructurado de manera que garantiza el cumplimiento legal para que no tengas que preocuparte.
En IncentFit, también garantizamos el pleno cumplimiento de la ley HIPAA y de varias leyes internacionales de salud y privacidad, incluida la Directiva de Protección de Datos de la Unión Europea, la Ley de Protección de Información Personal y Documentos Electrónicos (PIPEDA) de Canadá, el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) y la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA).
¿Funciona esto a nivel internacional?
Apoyamos a clientes en todo el mundo y nuestros programas de incentivos no tienen limitaciones geográficas. Nuestra aplicación móvil y nuestro sitio web están disponibles solo en inglés.
¿Cuánto tiempo lleva IncentFit en el mercado? ¿Quiénes son ustedes?
¡Hola, somos IncentFit! Pagamos a las personas por hacer ejercicio y realizar actividades saludables. Tenemos nuestra sede en Filadelfia y llevamos haciendo esto desde 2013. Si bien la vacuna contra la COVID-19 es nueva, llevamos muchos años rastreando y premiando a los empleados por actividades de salud, incluida la aplicación de vacunas contra la gripe. Actualmente trabajamos con cientos de empresas, que representan a más de 300,000 empleados en todo el mundo.
¿Qué otros programas o servicios son comunes durante la pandemia de COVID-19?
Hay varios otros programas que han sido bastante populares y útiles para los empleadores durante la pandemia:
- Desafíos – organiza competencias de pasos o trabajen juntos para lograr objetivos de salud… sin necesidad de estar en el mismo lugar
- Encuestas de pulso – evalúa la moral de los empleados, descubre si los empleados se sienten cómodos regresando a la oficina, o casi cualquier otra cosa que desees saber sobre la población de tus empleados
- Recompensas para ejercicios en streaming y entrenamientos en casa – ofrece incentivos a los empleados para que hagan ejercicio desde casa, incluso si las instalaciones de acondicionamiento físico están cerradas
¿Qué tan difícil es de implementar? ¿Qué tan rápido podemos empezar?
La implementación es muy sencilla. Una vez que decidas seguir adelante, esto es todo lo que debes hacer:
- Elige cómo y cuánto deseas recompensar a las personas por vacunarse.
- Proporciónanos una lista de tus empleados. Simplemente puedes cargar una hoja de Excel con nombres y direcciones de correo electrónico y/o identificaciones de empleados a través de nuestro sitio web.
- Elige cómo deseas que se te facture.
¡Eso es todo! Algunos empleadores se lanzan en 24 horas; a otros les toma unas semanas pasar por las aprobaciones internas. Podemos avanzar tan rápido como desees. Para empezar, programa una llamada introductoria o una demostración con nuestros expertos en beneficios.
