코로나19 백신이 생산되고 전 세계적으로 보급이 확대됨에 따라, 많은 기업들이 직원들의 백신 접종을 적극 권장하기 시작했습니다. 모든 구성원이 더 빨리 백신을 접종할수록 사무실을 더 원활하게 재개방할 수 있습니다.
일부 고용주들은 백신을 접종하는 직원에게 보상금을 지급하는 인센티브 방식으로 이 문제에 접근하고 있습니다.
인센티브 프로그램이 새로운 것은 아닙니다. 하지만 운영 과정이 복잡하게 느껴질 수 있다는 점은 잘 알고 있습니다! 참여율을 어떻게 추적하고 검증할 수 있을까요? 보상은 어떤 형태로 제공하며 어떻게 지급해야 할까요? 직원의 문의는 누가 담당하나요? 프로그램은 어떻게 홍보해야 할까요?
다행히도 인센티브핏(IncentFit)은 수년간 직원들에게 건강 관리 보상과 인센티브를 제공해 왔습니다. 직원들의 코로나19 백신 접종에 보상금을 지급하는 방법에 대해 알아야 할 모든 것을 안내해 드립니다.
직원들의 코로나19 백신 접종에 보상을 제공해야 하는 이유는 무엇인가요?
여러 가지 이유가 있지만, 가장 흔한 이유는 다음과 같습니다:
코로나 백신 접종 보상금은 어느 정도가 적당할까요?
이는 직원의 평균 급여와 거주 지역을 비롯한 여러 요인에 따라 달라집니다. 급여가 높고 생활비가 비싼 지역일수록 더 큰 인센티브가 필요합니다. 그럼에도 불구하고 대부분의 고용주는 백신 접종 보상으로 10달러에서 50달러 사이의 금전적 인센티브를 제공하고 있습니다. 추가 유급 휴가(PTO)나 사내 포상 프로그램의 포인트 형태로 보상을 제공하는 곳도 있습니다. 많은 기업들이 백신 인센티브를 일반 웰니스 프로그램의 일부로 포함하거나 추가 혜택으로 제공합니다 웰니스 인센티브.
인센티브핏에서는 방식을 원하는 대로 완전히 자유롭게 설정할 수 있습니다.
보상 금액이 프로그램 참여율에 미치는 영향에 대해 더 알고 싶으시다면, 건강 관리 인센티브에 관한 당사의 백서를 확인해 보세요.
직원들은 어떻게 참여하나요?
가장 쉬운 방법은 직원이 백신 접종 증명서를 제출하는 것입니다. 증명서는 CDC(질병통제예방센터) 백신 카드 또는 의사의 서명이 담긴 확인서가 될 수 있습니다.
직원들이 당사 앱으로 증명서 사진을 찍어 올리거나, 웹사이트를 통해 업로드하거나, 이메일로 보내주시면 나머지는 저희가 알아서 처리해 드립니다. 전담 팀이 서류를 검토 및 검증하고, 직원과 소통하며 보상을 지급합니다. 이보다 더 간편할 수는 없습니다!
직원들은 어떻게 보상을 받나요?
인센티브핏에서는 직원들에게 보상을 전달하는 7가지 다양한 방법 을 제공합니다. 주로 급여, 기프트 카드, 직접 계좌 이체(Direct Deposit)를 통해 보상이 지급됩니다. 어떤 방식을 선택하시든 절차가 간편하며 세금 및 회계 처리가 완벽하게 지원되므로 안심하셔도 됩니다.
마케팅, 커뮤니케이션, 고객 지원, 리포팅 등은 어떻게 되나요?
이 모든 과정을 저희가 대행해 드립니다! 내부적으로 프로그램을 홍보할 수 있는 도구(홍보지, 사전 작성된 이메일 등)를 제공합니다. 또한 참가자들과 소통할 수 있도록 이메일 캠페인과 앱 내 알림 서비스도 대신 운영해 드립니다. 원하시는 경우 직접 맞춤설정하거나 기능을 비활성화할 수도 있으니 걱정하지 마세요.
또한 당사는 국내 고객 지원 팀 을 운영하고 있어, 관리자와 직원 모두 전화나 이메일로 문의하고 답변을 얻을 수 있습니다.
리포팅 역시 걱정하실 필요가 없습니다! 관리자는 웹사이트를 통해 실시간으로 업데이트되는 리포트를 확인할 수 있습니다. 프로그램을 운영하는 데 필요한 모든 기능이 포함되어 있습니다.
다른 건강 증진 활동에 대해서도 보상을 제공할 수 있나요?
네, 가능합니다! 거의 모든 활동에 인센티브를 적용할 수 있습니다. 당사에서 보상을 제공하는 대표적인 활동은 다음과 같습니다:
- 독감 예방접종
- 연례 건강검진
- 피트니스 센터 출석
- 헬스장 멤버십 비용 환급
- 스탠딩 데스크 비용 환급
조직의 특성에 맞게 보상을 맞춤설정할 수 있으며, 원할 때 언제든지 변경할 수 있습니다. 일반적인 복리후생 플랜을 참고해 보세요 를 클릭하세요..
다만, 직원들이 백신을 빠르게 접종하도록 동기를 부여하기 위해 즉시 프로그램을 시작하는 것을 권장합니다. 다른 인센티브 추가는 올해 후반에 언제든지 검토하실 수 있습니다.
비용은 얼마나 드나요?
가격은 조직의 규모와 이용하고자 하는 제품에 따라 달라집니다. 직원들의 코로나19 백신 접종을 추적하고 보상하는 기능만 이용하시는 경우, 당사의 일반적인 웰니스 프로그램의 몇 가지 유형은 다음과 같습니다: 제품만 사용하시게 됩니다. 요금은 직원 수가 5,000명을 초과하는 경우 직원 1인당 월 1.75달러에서 최대 0.92달러까지 책정됩니다. 귀사에 맞는 구체적인 가격을 확인하시려면 투명한 가격 계산기 를 온라인으로 이용해 보세요. 직원 수가 10,000명이 넘는 경우 견적을 위해 문의해 주시기 바랍니다.
이 방법은 합법인가요? HIPAA(미국 의료정보보호법)를 준수하나요?
네, 미국에서 직원들에게 코로나 백신 접종에 대한 보상금을 지급하는 것은 완전히 합법입니다! 2021년 6월 기준, 미국 고용평등기회위원회(EEOC)에 따르면 기업은 직원들에게 업무 복귀 전 코로나19 백신 접종을 법적으로 요구할 수 있으며, 백신 접종이나 접종 증명서 제출을 유도하기 위해 인센티브를 제공하는 것도 “인센티브가 강압적이지 않는 한” 허용됩니다. 블로그 게시물 “고용주가 코로나19 백신 접종을 의무화할 수 있나요? EEOC는 가능하다고 답변했으며, 인센티브 제공도 허용합니다”에서 자세한 내용을 읽어보세요.
자발적인 프로그램으로 운영되는 한, 직원들에게 백신 접종을 권장하는 것은 문제없습니다. 잠재적인 법적 문제가 발생하는 경우는 다음과 같습니다:
- 지나치게 과도한 보상을 제공하는 경우
- 종교적 또는 의학적 사유로 백신을 접종할 수 없는 직원들에게 합리적인 대안을 전혀 제공하지 않는 경우
따라서 대부분의 고용주는 보상을 통해 직원들의 백신 자발적 접종을 유도하고 있습니다. 이 방식을 통해 고용주는 전체 직원 중 백신 접종자 비율을 파악하고, 접종한 직원에게 보상을 제공하는 동시에, 접종 의무화에 따르는 모든 법적 및 사회적·정치적 갈등을 피할 수 있습니다. 인센티브핏의 프로그램은 법적 준수(Compliance)를 보장하도록 설계되어 있어 안심하고 이용하실 수 있습니다.
또한 인센티브핏은 HIPAA뿐만 아니라 유럽연합의 데이터 보호 지침(EU Directive on Data Protection), 캐나다 개인정보 보호 및 전자문서법(PIPEDA), 일반 개인정보 보호법(GDPR), 캘리포니아 소비자 개인정보 보호법(CCPA) 등 다양한 국제 보건 및 개인정보 보호법을 철저히 준수합니다.
국가에 상관없이 해외에서도 이용할 수 있나요?
저희는 전 세계 의 고객을 지원하고 있으며, 인센티브 프로그램에는 지역적 제한이 없습니다. 다만 모바일 앱과 웹사이트는 영어로만 제공됩니다.
인센티브핏은 얼마나 오래 운영되었나요? 어떤 회사인가요?
안녕하세요, 인센티브핏입니다! 저희는 운동과 건강 증진 활동을 하는 사람들에게 보상을 제공합니다. 필라델피아에 본사를 두고 있으며 2013년부터 이 사업을 이어오고 있습니다. 코로나19 백신은 비교적 최근에 등장했지만, 당사는 독감 예방접종을 포함한 건강 활동에 대해 수년간 직원들의 참여를 추적하고 보상해 왔습니다. 현재 전 세계 30만 명이 넘는 직원을 대표하는 수백 개의 기업과 함께하고 있습니다.
코로나19 팬데믹 기간에 흔히 활용되는 다른 프로그램이나 서비스에는 어떤 것이 있나요?
팬데믹 기간 동안 고용주들에게 큰 인기를 끌며 유용하게 활용된 몇 가지 다른 프로그램이 있습니다:
- 챌린지 – 서로 다른 장소에 있더라도 함께 걷기 대회를 개최하거나 건강 목표를 달성하기 위해 협력할 수 있습니다.
- 펄스 설문조사 – 직원들의 사기를 측정하고, 사무실 복귀에 대한 거부감이 없는지, 혹은 직원 구성원에 대해 알고 싶어 하는 거의 모든 정보를 파악할 수 있습니다.
- 스트리밍 운동 및 홈트레이닝 보상 – 피트니스 센터가 문을 닫았더라도 직원들이 집에서 운동하도록 인센티브를 제공합니다.
도입하기가 얼마나 어렵나요? 얼마나 빨리 시작할 수 있나요?
도입 과정은 매우 간단합니다. 도입을 결정하셨다면 다음 단계만 진행하시면 됩니다:
- 백신 접종 보상의 방식과 금액을 결정합니다.
- 직원 명단을 당사에 제공해 주세요. 이름, 이메일 주소 및/또는 직원 ID가 포함된 엑셀 파일을 웹사이트를 통해 간단히 업로드하시면 됩니다.
- 청구(결제) 방식을 선택합니다.
이것으로 끝입니다! 빠르면 24시간 만에 프로그램을 시작하는 기업도 있고, 내부 승인 절차를 거치며 몇 주가 걸리는 기업도 있습니다. 원하시는 속도에 맞춰 진행해 드립니다. 시작하려면, 복리후생 전문가와의 도입 문의 상담 또는 데모를 예약하세요.
