一只戴着医用手套的手,正准备接种新冠疫苗
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福利战略 职场健康

如何通过付费激励员工接种新冠疫苗

随着新冠疫苗走下生产线并在全球范围加大分发力度,世界各地的雇主都开始鼓励员工接种疫苗。每个人接种疫苗的时间越早,办公室重新开放就越容易。

一些雇主 正在通过激励措施来解决这个问题:我们出资奖励接种疫苗的员工。
激励计划并不新鲜。但我们知道,其后勤工作可能会让人望而生畏!如何追踪和验证参与情况?奖励采取什么形式,又该如何发放?谁来处理员工的疑问?如何推广这项计划?
幸运的是,在 IncentFit,多年来我们一直在为员工提供奖励和激励。以下是您需要了解的有关付费让员工接种新冠疫苗的所有信息。

为什么要奖励接种新冠疫苗的员工?

原因有很多,但最常见的是以下几点:

  • 提高员工参与度 积极接种疫苗
  • 追踪已接种疫苗的员工比例
  • 减少因感染新冠病毒而导致的病假
  • 弘扬健康与养生文化(职场健康
  • 更早重返办公室

我们应该奖励接种新冠疫苗的员工多少钱?

这取决于诸多因素,主要是员工的平均薪资和所在地。薪资较高和生活成本较高的地区需要更高的奖励。话虽如此,大多数雇主提供的现金奖励在 10 美元到 50 美元之间,以鼓励员工接种疫苗。其他雇主则以额外带薪休假或内部表彰计划积分的形式提供奖励。许多雇主将疫苗奖励作为其整体方案的一部分 健康项目,或作为额外奖励 健康激励.

在 IncentFit,我们为您提供完全的灵活性,让您自主决定实施方式。

如果您想了解更多关于奖励金额如何影响计划参与度的信息, 请查阅我们关于健康激励的白皮书.

员工如何参与?

最简单的方法是让员工提交接种疫苗的证明。证明可以是 CDC 疫苗接种卡 或医生签署的字条。

员工只需用我们的应用拍摄证明照片,通过我们的网站上传,或者通过电子邮件发送给我们,剩下的交给我们处理即可。我们的团队将审核并验证文件,与员工沟通,并向他们发放奖励。真的不能再简单了!

员工如何获得奖励?

在 IncentFit,我们提供 7 种不同的奖励发放方式 给员工。雇主最常通过工资、礼品卡和直接存款发放奖励。请放心,无论您选择哪种方式,我们都会简化流程,并确保为您处理好税务和会计事宜。

市场营销、沟通、客户支持、报告等工作怎么办?

所有这些都由我们为您搞定!我们为您提供工具(宣传册、预先写好的电子邮件等),以便您在内部推广该计划。我们还会为您开展电子邮件营销活动以及应用内通知,以便与参与者沟通。别担心,您可以自定义或禁用这些功能。

我们还拥有一个 国内客户支持团队 管理员和员工都可以致电或发邮件向他们咨询并获得解答。

报告也不是问题!管理员可以在我们的网站上访问实时更新的报告。运行此计划所需的一切均已包含在内。

我们还可以奖励其他健康活动吗?

可以!我们几乎可以对任何活动进行激励。我们进行激励的其他常见活动示例如下:

  • 流感疫苗注射
  • 年度体检
  • 健身房打卡
  • 健身房会员费报销
  • 升降办公桌报销

您可以根据特定组织定制奖励,并且可以随时更改内容。查看常见的福利方案 点击此处.

话虽如此,我们建议立即推出某项计划,以便快速激励员工接种疫苗。您稍后可在今年晚些时候重新审视并添加其他激励措施。

这需要多少费用?

定价取决于您的组织规模和您想要使用的产品。如果您只想追踪和奖励接种新冠疫苗的员工,您只需使用我们的 活动奖励 产品。如果您有 5,000 名以上的员工,价格从每位员工每月 1.75 美元到每位员工每月 0.92 美元不等。要查看适合您组织的具体定价,请查看我们的 透明定价计算器 在线获取。如果您有 10,000 名以上的员工,请联系我们获取报价。

这合法吗?这符合 HIPAA 标准吗?

是的,在美国付费让员工接种新冠疫苗绝对是合法的! 截至 2021 年 6 月,美国平等就业机会委员会 (EEOC) 表示,公司可以在法律上要求员工在重返工作岗位之前接种新冠肺炎疫苗,也可以向接种疫苗或提供疫苗接种证明的员工提供奖励,“前提是这些奖励不具强制性”。 阅读我们博客文章中的完整详情:“雇主可以强制要求接种新冠疫苗吗?EEOC 表示可以,他们也可以提供奖励”

只要这是一个自愿计划,您就可以鼓励员工接种疫苗。潜在的法律问题仅在以下情况下出现:

  • 您提供的奖励过高
  • 如果员工因宗教或医疗原因无法接种疫苗,您未允许他们采取任何合理的替代方案

因此,大多数雇主只是通过奖励来激励员工接种疫苗。通过这种方式,雇主可以追踪员工队伍的接种比例,奖励接种疫苗的员工,并避免强制接种带来的所有法律和政治/社会影响。我们在 IncentFit 的计划结构旨在确保合规,让您无需担忧。

在 IncentFit,我们还保证完全遵守 HIPAA 以及各种国际健康和隐私法,包括欧盟《数据保护指令》、加拿大《个人信息保护与电子文件法》(PIPEDA)、《通用数据保护条例》(GDPR) 和《加州消费者隐私法》(CCPA)。

这在国际上也适用吗?

我们为客户提供支持 遍布全球 我们的激励计划没有地域限制。我们的移动应用和网站仅提供英文版本。

IncentFit 成立多久了?你们是谁?

嗨, 我们是 IncentFit!我们付费鼓励人们进行锻炼和健康活动。我们的总部设在费城,自 2013 年以来一直从事这项事业。虽然新冠疫苗是新的,但多年来我们一直致力于追踪和奖励员工的健康活动,包括接种流感疫苗。我们目前与数百家公司合作,代表着全球超过 30 万名员工。

在新冠肺炎大流行期间,还有哪些其他常见程序/服务?

大流行期间,有几个其他程序非常受欢迎且对雇主很有帮助:

实施起来有多难?我们能以多快的速度开始?

实施非常简单。一旦您决定推进,您只需执行以下操作:

  1. 选择如何奖励以及奖励多少金额给接种疫苗的人。
  2. 向我们提供您的员工名单。您只需通过我们的网站上传包含姓名、电子邮箱和/或员工ID的 Excel 表格即可。
  3. 选择您的计费方式。

就是这样!一些雇主在 24 小时内上线;另一些则需要几周时间通过内部审批。我们可以根据您的需要全速推进。若要开始, 与我们的福利专家安排一次介绍通话或演示.

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