Как платить сотрудникам за вакцинацию от Covid
По мере того как вакцины против COVID-19 сходят с конвейеров и их распространение охватывает весь мир, работодатели повсеместно начинают поощрять сотрудников делать прививки. Чем быстрее все вакцинируются, тем проще будет вернуть работников в офисы.
Некоторые работодатели решают эту задачу с помощью бонусов: мы будем платить сотрудникам за вакцинацию.
Программы поощрения — не новость. Но мы знаем, что логистика может вызывать вопросы! Как отслеживать и подтверждать участие? В какой форме выплачиваются бонусы и как их доставлять? Кто будет отвечать на вопросы сотрудников? Как продвигать программу?
К счастью, в IncentFit мы уже много лет занимаемся поощрением и мотивацией сотрудников. Вот все, что вам нужно знать о выплате вознаграждений за вакцину против COVID-19.
Зачем вощнаграждать сотрудников за вакцину от COVID-19?
Для этого есть множество причин, но вот самые распространенные:
- Увеличение вовлеченности сотрудников в процесс вакцинации
- Отслеживание процента вакцинированных сотрудников
- Сокращение больничных из-за коронавируса
- Продвижение культуры здоровья и благополучия (забота о здоровье на рабочем месте)
- Более раннее возвращение в офис
Сколько стоит платить сотрудникам за вакцинацию от COVID-19?
Это зависит от множества факторов, в первую очередь от средней зарплаты ваших сотрудников и региона. Более высокие зарплаты и регионы с высокой стоимостью жизни требуют более крупных бонусов. Тем не менее, большинство работодателей предлагают денежные поощрения в размере от 10 до 50 долларов за вакцинацию. Другие предлагают награды в виде дополнительного оплачиваемого отпуска или баллов для внутренней программы признания. Многие включают бонусы за вакцинацию как часть своих общих оздоровительной программы, или в качестве дополнительных поощрения за здоровый образ жизни.
В IncentFit мы предоставляем вам полную гибкость в том, как именно вы хотите это организовать.
Если вам интересно узнать больше о том, как размер вознаграждения влияет на участие в программе, ознакомьтесь с нашей белой книгой по стимулированию здорового образа жизни.
Как сотрудники участвуют в программе?
Самый простой способ — предоставить подтверждение вакцинации. В качестве подтверждения может выступать сертификат о вакцинации или подписанная врачом справка.
Сотрудники просто делают снимок подтверждающего документа через наше приложение, загружают его на сайте или отправляют нам по электронной почте, а все остальное мы берем на себя. наша команда проверит и подтвердит документацию, свяжется с сотрудником и выдаст награду. Проще некуда!
Как сотрудники получают свою награду?
В IncentFit мы предлагаем 7 различных способов выплаты наград сотрудникам. Чаще всего работодатели выплачивают бонусы через расчетную ведомость, подарочные карты и прямые депозиты. Будьте уверены: независимо от вашего выбора, мы сделаем этот процесс простым и позаботимся о налогах и бухучете.
А как насчет маркетинга, коммуникаций, поддержки клиентов, отчетности и т. д.?
Мы берем все это на себя! Мы предоставляем вам инструменты (флаеры, готовые шаблоны писем и т. д.) для внутреннего продвижения программы. Мы также запускаем для вас почтовые рассылки и пуш-уведомления в приложении для связи с участниками. Не волнуйтесь, вы можете настроить их или отключить.
У нас также есть собственная служба поддержки клиентов , куда администраторы и сотрудники могут позвонить или написать, чтобы получить ответы на свои вопросы.
Отчетность тоже не проблема! Администраторам доступна актуальная отчетность в режиме реального времени на нашем сайте. Все необходимое для работы программы уже включено.
Можем ли мы поощрять за другие полезные привычки?
Да! Мы можем стимулировать практически любую активность. Вот распространенные примеры других активностей, которые мы поощряем:
- Прививки от гриппа
- Ежегодные медосмотры
- Посещение спортзала
- Компенсация абонементов в спортзал
- Компенсация за покупку столов с регулировкой высоты
Вы можете настроить награды под особенности вашей организации и менять их в любое время. Ознакомьтесь с популярными планами льгот здесь.
Тем не менее, мы рекомендуем запустить программу как можно быстрее, чтобы оперативно мотивировать сотрудников сделать прививку. Вы всегда сможете вернуться к этому вопросу позже в этом году и добавить другие бонусы.
Сколько это стоит?
Стоимость зависит от размера вашей организации и выбранных продуктов. Если вы хотите только отслеживать и поощрять сотрудников за вакцинацию от COVID-19, вы будете использовать только наш Награды за активность продукт. Стоимость варьируется от $1.75 до $0.92 в месяц за сотрудника, если у вас более 5 000 сотрудников. Чтобы узнать точную стоимость для вашей организации, воспользуйтесь нашим прозрачным калькулятором цен на сайте. Если у вас более 10 000 сотрудников, свяжитесь с нами для получения индивидуального расчета.
Законно ли это? Соответствует ли это стандарту HIPAA?
Да, в США абсолютно законно платить сотрудникам за вакцинацию от Covid! По состоянию на июнь 2021 года Комиссия по равным возможностям трудоустройства (EEOC) заявляет, что компании могут на законных основаниях требовать от сотрудников вакцинации от COVID-19 перед возвращением на рабочее место, а также предлагать бонусы за прививку или предоставление документации о вакцинации, «пока эти поощрения не носят принудительный характер». Читайте подробности в нашей статье в блоге: «Могут ли работодатели требовать вакцинацию от COVID-19? EEOC говорит "да", и они также могут предлагать бонусы»
Пока программа носит добровольный характер, вам разрешено поощрять сотрудников делать прививки. Потенциальные юридические проблемы могут возникнуть только если:
- вы предлагаете слишком большое вознаграждение
- не предоставляете сотрудникам разумных альтернатив на случай, если они не могут сделать прививку по религиозным или медицинским показаниям
Поэтому большинство работодателей просто поощряют сотрудников премиями. Таким образом компании могут отслеживать процент вакцинированных работников, награждать их за это и избегать всех юридических, социальных и политических последствий обязательной вакцинации. Наша программа в IncentFit структурирована так, чтобы гарантировать полное соблюдение законодательства, поэтому вам не о чем беспокоиться.
В IncentFit мы также гарантируем полное соответствие стандарту HIPAA и различным международным законам о здравоохранении и конфиденциальности, включая Директиву ЕС о защите данных, Канадский закон о защите персональной информации и электронных документах (PIPEDA), Общий регламент по защите данных (GDPR) и Закон о защите прав потребителей штата Калифорния (CCPA).
Работает ли это на международном уровне?
Мы поддерживаем клиентов по всему миру , и наши программы поощрения не имеют географических ограничений. Наше мобильное приложение и веб-сайт доступны только на английском языке.
Как давно существует IncentFit? Кто вы такие?
Привет, мы — IncentFit! Мы платим людям за занятия спортом и здоровый образ жизни. Наш главный офис находится в Филадельфии, и мы занимаемся этим с 2013 года. Хотя вакцина от COVID-19 появилась недавно, мы уже много лет отслеживаем и награждаем сотрудников за полезные для здоровья привычки, включая вакцинацию от гриппа. В настоящее время мы работаем с сотнями компаний, представляющих более 300 000 сотрудников по всему миру.
Какие еще программы и услуги популярны во время пандемии COVID-19?
Существует несколько других программ, которые были очень популярны и полезны для работодателей во время пандемии:
- Челленджи – проводите соревнования по шагам или объединяйтесь для достижения целей здоровья… находясь в разных местах
- Экспресс-опросы – оценивайте моральный дух сотрудников, узнавайте, комфортно ли им возвращаться в офис, или практически все, что вы хотите узнать о вашем коллективе
- Награды за стриминг тренировок и домашний фитнес – предлагайте бонусы сотрудникам за тренировки из дома, даже если фитнес-центры закрыты
Насколько сложно это внедрить? Как быстро мы сможем начать?
Внедрение очень простое. Как только вы решите двигаться дальше, вам нужно сделать следующее:
- Выберите способ и размер вознаграждения за вакцинацию.
- Предоставьте нам список ваших сотрудников. Вы можете просто загрузить табличку Excel с именами, адресами электронной почты и/или ID сотрудников через наш сайт.
- Выберите удобный способ выставления счетов.
Вот и все! Некоторые работодатели запускают программу за 24 часа, другим требуется пара недель на внутренние согласования. Мы можем двигаться так быстро, как вам нужно. Чтобы начать, запланируйте вводный звонок или демо с нашими экспертами по льготам.
