कोविड के लिए टीका लगवाने के लिए अपने कर्मचारियों को भुगतान कैसे करें
जैसे-जैसे कोविड-19 वैक्सीन उत्पादन लाइनों से आ रही हैं और दुनिया भर में उनका वितरण बढ़ रहा है, वैसे-वैसे हर जगह के नियोक्ता कर्मचारियों को वैक्सीन लगवाने के लिए प्रोत्साहित करने लगे हैं। जितनी जल्दी सभी लोग वैक्सीनेटेड हो जाएंगे, कार्यालयों के लिए फिर से खुलना उतना ही आसान हो जाएगा।
कुछ नियोक्ता इसे एक प्रोत्साहन के साथ हल कर रहे हैं: हम कर्मचारियों को वैक्सीन लगवाने के लिए भुगतान करेंगे।
प्रोत्साहन कार्यक्रम कोई नए नहीं हैं। लेकिन हम जानते हैं कि इसकी रसद (लॉजिस्टिक्स) डरावनी हो सकती है! आप भागीदारी को कैसे ट्रैक और सत्यापित कर सकते हैं? प्रोत्साहन किस रूप में होते हैं, और आप उन्हें कैसे वितरित करते हैं? कर्मचारी के सवालों को कौन संभालेगा? कार्यक्रम का प्रचार कैसे किया जाता है?
सौभाग्य से, IncentFit में, हम वर्षों से कर्मचारियों को पुरस्कृत और प्रोत्साहित कर रहे हैं। कर्मचारियों को कोविड-19 वैक्सीन लगवाने के लिए भुगतान करने के बारे में आपको जो कुछ भी जानना चाहिए, वह यहाँ है।
हमें कोविड वैक्सीन लगवाने के लिए कर्मचारियों को क्यों पुरस्कृत करना चाहिए?
इसके कई कारण हैं, लेकिन सबसे आम कारण ये हैं:
- कर्मचारियों की भागीदारी बढ़ाना वैक्सीन लगवाने में
- वैक्सीनेटेड कर्मचारियों के प्रतिशत को ट्रैक करें
- कोरोनावायरस के परिणामस्वरूप बीमार होने की छुट्टी (सिक् लीव) को कम करें
- स्वास्थ्य और कल्याण की संस्कृति को बढ़ावा देना (कार्यस्थल पर सेहतमंद जीवन)
- जल्द ही कार्यालय वापस लौटें
कोविड वैक्सीन लगवाने के लिए हमें कर्मचारियों को कितना पुरस्कार देना चाहिए?
यह कई कारकों पर निर्भर करता है, मुख्य रूप से आपके कर्मचारी का औसत वेतन और स्थान। उच्च वेतन और उच्च जीवन-यापन लागत वाले स्थानों के लिए उच्च प्रोत्साहन की आवश्यकता होती है। उस ने कहा, अधिकांश नियोक्ता कर्मचारी को वैक्सीन लगवाने के लिए $10 और $50 के बीच मौद्रिक प्रोत्साहन प्रदान करते हैं। अन्य लोग अतिरिक्त सवैतनिक अवकाश (paid time off), या आंतरिक मान्यता कार्यक्रम की ओर अंकों के रूप में पुरस्कार प्रदान करते हैं। कई लोग वैक्सीन के लिए प्रोत्साहन को अपने सामान्य का हिस्सा बनाते हैं वेलनेस प्रोग्राम, या अतिरिक्त रूप में वेलनेस इंसेंटिव्स.
IncentFit में, हम आपको ऐसा करने के तरीके में कुल लचीलापन देते हैं।
यदि आप इस बारे में अधिक सोच रहे हैं कि पुरस्कार राशि आपके कार्यक्रम में भागीदारी को कैसे प्रभावित करती है, कल्याण को प्रोत्साहित करने पर हमारा श्वेत पत्र (व्हाइटपेपर) देखें.
कर्मचारी कैसे भाग लेते हैं?
सबसे आसान तरीका यह है कि कर्मचारी अपने टीकाकरण का प्रमाण प्रस्तुत करें। प्रमाण हो सकता है सीडीसी (CDC) वैक्सीन कार्ड या डॉक्टर का हस्ताक्षरित नोट।
कर्मचारी बस हमारे ऐप से अपने प्रमाण की तस्वीर लेते हैं, इसे हमारी वेबसाइट के माध्यम से अपलोड करते हैं, या हमें ईमेल करते हैं और हम वहाँ से संभाल लेंगे। हमारी टीम दस्तावेजों की समीक्षा करेगी और सत्यापित करेगी, कर्मचारी के साथ संवाद करेगी और उन्हें पुरस्कार प्रदान करेगी। यह वास्तव में इससे आसान नहीं हो सकता है!
कर्मचारियों को उनका पुरस्कार कैसे मिलता है?
IncentFit में, हम प्रदान करते हैं पुरस्कार देने के 7 अलग-अलग तरीके कर्मचारियों के लिए। सबसे आम तौर पर नियोक्ता पेरोल, उपहार कार्ड (गिफ्ट कार्ड) और प्रत्यक्ष जमा (डायरेक्ट डिपॉजिट) के माध्यम से पुरस्कार प्रदान करते हैं। निश्चिंत रहें कि आप जो भी चुनें, हम प्रक्रिया को आसान बनाते हैं और यह सुनिश्चित करते हैं कि कर (टैक्स) और लेखांकन (अकाउंटिंग) आपके लिए संभाला जाए।
मार्केटिंग, कम्युनिकेशंस, कस्टमर सपोर्ट, रिपोर्टिंग आदि का क्या?
हम आपके लिए वह सब संभालते हैं! हम आपको आंतरिक रूप से कार्यक्रम को बढ़ावा देने के लिए उपकरण (फ्लायर्स, पहले से लिखे गए ईमेल, आदि…) देते हैं। हम प्रतिभागियों के साथ संवाद करने के लिए इन-ऐप सूचनाओं के साथ-साथ आपके लिए ईमेल अभियान भी चलाते हैं। चिंता न करें, आप इन्हें कस्टमाइज़ या अक्षम (डिसेबल) कर सकते हैं।
हमारे पास एक घरेलू ग्राहक सहायता टीम (डोमेस्टिक कस्टमर सपोर्ट टीम) है जिसे प्रशासक (एडमिनिस्ट्रेटर) और कर्मचारी दोनों अपने प्रश्नों के उत्तर पाने के लिए कॉल या ईमेल कर सकते हैं।
रिपोर्टिंग भी कोई समस्या नहीं है! प्रशासकों को हमारी वेबसाइट पर अप-टू-द-मिनट रिपोर्टिंग तक पहुंच मिलती है। इस कार्यक्रम को चलाने के लिए आपको जो कुछ भी चाहिए वह शामिल है।
क्या हम अन्य स्वस्थ गतिविधियों के लिए भी पुरस्कृत कर सकते हैं?
हाँ! हम लगभग किसी भी चीज़ को प्रोत्साहित कर सकते हैं। अन्य गतिविधियों के सामान्य उदाहरण जिनके लिए हम प्रोत्साहित करते हैं:
- फ्लू के टीके
- वार्षिक शारीरिक जांच
- जिम में उपस्थिति
- जिम सदस्यता के लिए प्रतिपूर्ति (रीइंबर्समेंट)
- स्टैंडिंग डेस्क के लिए प्रतिपूर्ति (रीइंबर्समेंट)
आप अपने पुरस्कारों को अपने विशिष्ट संगठन के अनुसार अनुकूलित (कस्टमाइज़) कर सकते हैं और जब चाहें चीजें बदल सकते हैं। सामान्य लाभ योजनाओं पर एक नज़र डालें यहाँ.
उस ने कहा, हम कर्मचारियों को अपनी वैक्सीन प्राप्त करने के लिए तुरंत प्रेरित करने के लिए तुरंत कुछ लॉन्च करने की सलाह देते हैं। अन्य प्रोत्साहन जोड़ने के लिए आप इस वर्ष के अंत में इस पर दोबारा विचार कर सकते हैं।
इसकी लागत कितनी है?
मूल्य निर्धारण आपके संगठन के आकार और आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले उत्पादों पर निर्भर करता है। यदि आप केवल कोविड-19 वैक्सीन प्राप्त करने के लिए कर्मचारियों को ट्रैक और पुरस्कृत करना चाहते हैं, तो आप केवल हमारे उत्पाद का उपयोग कर रहे होंगे कुछ सामान्य प्रकार के कल्याण कार्यक्रमों में शामिल हैं: उत्पाद। यदि आपके पास 5,000 से अधिक कर्मचारी हैं, तो मूल्य निर्धारण प्रति कर्मचारी प्रति माह $1.75 से घटकर $0.92 प्रति कर्मचारी प्रति माह हो जाता है। अपने संगठन के लिए विशिष्ट मूल्य निर्धारण देखने के लिए, हमारा देखें पारदर्शी मूल्य निर्धारण कैलकुलेटर ऑनलाइन। यदि आपके पास 10,000 से अधिक कर्मचारी हैं, तो एक उद्धरण (कोट) के लिए हमसे संपर्क करें।
क्या यह कानूनी है? क्या यह HIPAA अनुपालन (कंप्लाइंट) है?
हाँ, अपने कर्मचारियों को कोविड के लिए टीका लगवाने के लिए भुगतान करना अमेरिका में निश्चित रूप से कानूनी है! जून 2021 तक, ईईओसी (EEOC) का कहना है कि कंपनियाँकर सकती हैंकर्मचारियों को काम पर लौटने से पहले कोविड-19 के खिलाफ टीका लगवाने के लिए कानूनी रूप से आवश्यक है और कर्मचारियों को टीका लगवाने या टीकाकरण का दस्तावेजीकरण प्रदान करने के लिए प्रोत्साहन भी दे सकते हैं "जब तक प्रोत्साहन जबरदस्ती न हो। हमारे ब्लॉग पोस्ट में पूरी जानकारी पढ़ें, "क्या नियोक्ता कोविड-19 वैक्सीन की मांग कर सकते हैं? EEOC का कहना है कि हाँ, और वे प्रोत्साहन भी दे सकते हैं"
जब तक यह एक स्वैच्छिक कार्यक्रम है, तब तक आपको अपने कर्मचारियों को वैक्सीन लगवाने के लिए प्रोत्साहित करने की अनुमति है। संभावित कानूनी समस्याएं तभी उत्पन्न होती हैं जब:
- आप बहुत अधिक पुरस्कार दे रहे हैं
- धार्मिक या चिकित्सा कारणों से वैक्सीन प्राप्त करने में सक्षम नहीं होने की स्थिति में कर्मचारियों को कोई उचित विकल्प नहीं दे रहे हैं
जैसे, अधिकांश नियोक्ता केवल पुरस्कारों के माध्यम से कर्मचारियों को टीका लगवाने के लिए प्रोत्साहित कर रहे हैं। इस तरह नियोक्ता यह ट्रैक कर सकते हैं कि उनके कर्मचारियों का कितना प्रतिशत इसे प्राप्त करता है, इसे प्राप्त करने के लिए कर्मचारियों को पुरस्कृत कर सकता है, और इसकी आवश्यकता के सभी कानूनी और सामाजिक/राजनीतिक परिणामों से बच सकता है। IncentFit में हमारा कार्यक्रम इस तरह से संरचित है ताकि कानूनी अनुपालन की गारंटी मिल सके ताकि आपको चिंता करने की आवश्यकता न हो।
IncentFit में, हम HIPAA और विभिन्न अंतरराष्ट्रीय स्वास्थ्य और गोपनीयता कानूनों के साथ पूर्ण अनुपालन की भी गारंटी देते हैं, जिसमें यूरोपीय संघ का डेटा संरक्षण पर निर्देश, कनाडा का व्यक्तिगत सूचना संरक्षण और इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ अधिनियम (PIPEDA), सामान्य डेटा संरक्षण विनियमन (GDPR), और शामिल हैं। कैलिफोर्निया उपभोक्ता गोपनीयता अधिनियम (CCPA)।
क्या यह अंतरराष्ट्रीय स्तर पर काम करता है?
हम ग्राहकों का समर्थन करते हैं पूरी दुनिया में और हमारे प्रोत्साहन कार्यक्रमों की कोई भौगोलिक सीमा नहीं है। हमारा मोबाइल ऐप और वेबसाइट केवल अंग्रेजी में उपलब्ध हैं।
IncentFit को कितना समय हो गया है? आप लोग कौन हैं?
नमस्ते, हम IncentFit हैं! हम लोगों को व्यायाम करने और स्वस्थ गतिविधियाँ करने के लिए भुगतान करते हैं। हमारा मुख्यालय फिलाडेल्फिया में है और हम 2013 से ऐसा कर रहे हैं। जबकि कोविड-19 वैक्सीन नई है, हम कई वर्षों से फ्लू के टीके लगवाने सहित स्वास्थ्य गतिविधियों के लिए कर्मचारियों को ट्रैक और पुरस्कृत कर रहे हैं। वर्तमान में हम सैकड़ों कंपनियों के साथ काम करते हैं, जो दुनिया भर में 300,000 से अधिक कर्मचारियों का प्रतिनिधित्व करती हैं।
कोविड-19 महामारी के दौरान कौन से अन्य कार्यक्रम/सेवाएं आम हैं?
ऐसे कई अन्य कार्यक्रम हैं जो महामारी के दौरान नियोक्ताओं के लिए काफी लोकप्रिय और सहायक रहे हैं:
- चुनौतियाँ (Challenges) – स्टेप प्रतियोगिताओं को चलाएं या स्वास्थ्य लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए एक साथ काम करें… एक ही स्थान पर हुए बिना
- पल्स सर्वे – कर्मचारी के मनोबल का अनुमान लगाएं, पता करें कि क्या कर्मचारी हैं कार्यालय लौटने में सहज, या लगभग कुछ और जो आप अपने कर्मचारियों की आबादी के बारे में जानना चाहते हैं
- स्ट्रीम एक्सरसाइज और एट-होम वर्कआउट के लिए पुरस्कार – कर्मचारियों को घर से काम करने के लिए प्रोत्साहन प्रदान करें, भले ही फिटनेस सुविधाएं बंद हों
इसे लागू करना कितना कठिन है? हम कितनी जल्दी शुरुआत कर सकते हैं?
कार्यान्वयन बहुत आसान है। एक बार जब आप आगे बढ़ने का निर्णय लेते हैं, तो आपको बस इतना करना है:
- चुनें कि आप वैक्सीन प्राप्त करने के लिए लोगों को कैसे और कितना पुरस्कृत करना चाहते हैं।
- हमें अपने कर्मचारियों की सूची प्रदान करें। आप बस हमारी वेबसाइट के माध्यम से नाम और ईमेल पते और/या कर्मचारी आईडी के साथ एक एक्सेल शीट अपलोड कर सकते हैं।
- चुनें कि आप कैसे बिल किया जाना चाहते हैं।
बस! कुछ नियोक्ता 24 घंटों में लॉन्च करते हैं; अन्य को आंतरिक अनुमोदन के माध्यम से प्राप्त करने में कुछ सप्ताह लगते हैं। हम उतनी तेजी से जा सकते हैं जितना आप चाहते हैं। शुरू करने के लिए, हमारे लाभ विशेषज्ञों के साथ एक परिचयात्मक कॉल या डेमो शेड्यूल करें.
