کوویڈ ویکسین لگوانے کے لیے اپنے ملازمین کو ادائیگی کیسے کریں
جیسے جیسے کووڈ-19 کی ویکسینز تیار ہو کر مارکیٹ میں آرہی ہیں اور پوری دنیا میں ان کی تقسیم کا عمل تیز ہو رہا ہے، ہر جگہ آجرین نے ملازموں کی حوصلہ افزائی شروع کر دی ہے کہ وہ ویکسین لگوائیں۔ جتنی جلدی سب کو ویکسین لگ جائے گی، دفاتر کے لیے دوبارہ کھلنا اتنا ہی آسان ہو جائے گا۔
کچھ آجرین اس معاملے کو ایک مراعات (incentive) کے ذریعے حل کر رہے ہیں: ہم ملازموں کو ویکسین لگوانے کے پیسے دیں گے۔
مراعاتی پروگرام کوئی نئی بات نہیں ہے۔ لیکن ہم جانتے ہیں کہ اس کا انتظامات سنبھالنا مشکل لگ سکتا ہے! آپ شرکت کا ریکارڈ اور تصدیق کیسے کر سکتے ہیں؟ مراعات کی شکل کیا ہوگی، اور آپ انہیں کیسے فراہم کریں گے؟ ملازموں کے سوالات کے جوابات کون دے گا؟ پروگرام کی تشہیر کیسے کی جائے گی؟
خوش قسمتی سے، IncentFit میں ہم کئی سالوں سے ملازموں کو انعامات اور مراعات دے رہے ہیں۔ کووڈ-19 کی ویکسین لگوانے پر ملازموں کو معاوضہ دینے کے بارے میں وہ سب کچھ یہاں موجود ہے جو آپ کو جاننا ضروری ہے۔
ہمیں کووڈ ویکسین لگوانے پر ملازموں کو انعام کیوں دینا چاہیے؟
اس کی بہت سی وجوہات ہیں، لیکن یہاں سب سے عام درج ذیل ہیں:
- ملازموں کی شرکت میں اضافہ ویکسین لگوانے کے لیے
- ویکسین لگوانے والے ملازموں کا فیصد ٹریک کریں
- کورونا وائرس کی وجہ سے طبی رخصت (sick leave) میں کمی
- صحت اور تندرستی کے کلچر کو فروغ دینا (محیطِ کار میں فلاح و بہبود)
- دفتر جلدی واپس لوٹنا
کووڈ ویکسین لگوانے پر ہمیں ملازموں کو کتنا انعام دینا چاہیے؟
یہ کئی عوامل پر منحصر ہے، خاص طور پر آپ کے ملازم کی اوسط تنخواہ اور مقام۔ زیادہ تنخواہوں اور زیادہ مہنگائی والے علاقوں کے لیے زیادہ مراعات کی ضرورت ہوتی ہے۔ اس کے باوجود، زیادہ تر آجرین ملازم کو ویکسین لگوانے پر 10$ سے 50$ کے درمیان نقد مراعات دیتے ہیں۔ کچھ دوسرے آجرین اضافی معاوضہ چھٹی (paid time off) کی شکل میں یا اندرونی پہچان کے پروگرام کے پوائنٹس کی صورت میں انعامات پیش کرتے ہیں۔ بہت سے لوگ ویکسین کی مراعات کو اپنے عام پروگرام کا حصہ بناتے ہیں فلاح و بہبود کے پروگرام، یا اضافی طور پر فلاح و بہبود کے مراعات۔
یہاں IncentFit میں، ہم آپ کو اس بات میں مکمل لچک دیتے ہیں کہ آپ اسے کیسے انجام دینا چاہتے ہیں۔
اگر آپ مزید جاننا چاہتے ہیں کہ انعام کی رقم آپ کے پروگرام میں شرکت کو کیسے متاثر کرتی ہے، تندرستی کی مراعات کے بارے میں ہماری وائٹ پیپر ضرور پڑھیں۔
ملازم اس میں کیسے حصہ لیتے ہیں؟
سب سے آسان طریقہ یہ ہے کہ ملازم اپنی ویکسینیشن کا ثبوت جمع کروائیں۔ ثبوت درج ذیل ہو سکتا ہے: سی ڈی سی (CDC) ویکسین کارڈ یا ڈاکٹر کا دستخط شدہ نوٹ۔
ملازم بس ہماری ایپ کے ذریعے اپنے ثبوت کی تصویر بناتے ہیں، اسے ہماری ویب سائٹ کے ذریعے اپ لوڈ کرتے ہیں، یا ہمیں ای میل کرتے ہیں اور ہم وہاں سے معاملے کو سنبھال لیتے ہیں۔ ہماری ٹیم دستاویزات کا جائزہ لے گی اور ان کی تصدیق کرے گی، ملازم سے رابطہ کرے گی، اور انہیں انعامات فراہم کرے گی۔ یہ واقعی اس سے زیادہ آسان نہیں ہو سکتا!
ملازم اپنا انعام کیسے حاصل کرتے ہیں؟
یہاں IncentFit میں، ہم پیش کرتے ہیں انعامات فراہم کرنے کے 7 مختلف طریقے ملازموں کے لیے۔ عام طور پر آجرین تنخواہ (payroll)، گفٹ کارڈز، اور براہ راست جمع (direct deposit) کے ذریعے انعامات دیتے ہیں۔ آپ مطمئن رہیں کہ آپ جو بھی طریقہ منتخب کریں، ہم اس عمل کو آسان بناتے ہیں اور اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ ٹیکس اور اکاؤنٹنگ کے معاملات آپ کے لیے سنبھال لیے جائیں۔
مارکیٹنگ، کمیونیکیشنز، کسٹمر سپورٹ، اور رپورٹنگ وغیرہ کا کیا ہوگا؟
ہم یہ سب آپ کے لیے سنبھالتے ہیں! ہم آپ کو اندرونی طور پر پروگرام کی تشہیر کے لیے ٹولز (فلاغرز، پہلے سے لکھی گئی ای میلز وغیرہ) فراہم کرتے ہیں۔ ہم شرکاء سے رابطے کے لیے آپ کی طرف سے ای میل مہمات کے ساتھ ساتھ ان-ایپ نوٹیفیکیشنز بھی چلاتے ہیں۔ فکر نہ کریں، آپ چاہیں تو انہیں اپنی مرضی کے مطابق ڈھال سکتے ہیں یا بند کر سکتے ہیں۔
ہمارے پاس ایک ملکی کسٹمر سپورٹ ٹیم بھی ہے جس پر منتظمین اور ملازم دونوں اپنے سوالات کے جوابات حاصل کرنے کے لیے کال یا ای میل کر سکتے ہیں۔
رپورٹنگ بھی کوئی مسئلہ نہیں ہے! منتظمین کو ہماری ویب سائٹ پر تازہ ترین رپورٹنگ تک رسائی ملتی ہے۔ اس پروگرام کو چلانے کے لیے آپ کو درکار ہر چیز اس میں شامل ہے۔
کیا ہم صحت کی دیگر سرگرمیوں پر بھی انعام دے سکتے ہیں؟
جی ہاں! ہم تقریبا ہر چیز کے لیے مراعات دے سکتے ہیں۔ جن دیگر سرگرمیوں کے لیے ہم مراعات دیتے ہیں ان کی عام مثالیں یہ ہیں:
- فلو کے ٹیکے (Flu shots)
- سالانہ جسمانی معائنے (Annual physicals)
- جیم میں حاضری
- جیم کی رکنیت کا معاوضہ (Reimbursements)
- کھڑے ہو کر کام کرنے والی میزوں (standing desks) کا معاوضہ
آپ اپنی مخصوص تنظیم کے مطابق اپنے انعامات کو اپنی مرضی کے مطابق ڈھال سکتے ہیں اور جب چاہیں چیزیں تبدیل کر سکتے ہیں۔ فوائد کے عام منصوبوں پر ایک نظر ڈالیں یہاں۔
اس کے باوجود، ہم تجویز کرتے ہیں کہ ملازموں کو جلدی سے ویکسین لگوانے کی ترغیب دینے کے لیے فوری طور پر کسی پروگرام کا آغاز کر دیا جائے۔ آپ دیگر مراعات شامل کرنے کے لیے سال کے آخر میں اس پر دوبارہ غور کر سکتے ہیں۔
اس کی کتنی قیمت ہے؟
قیمت کا انحصار آپ کی تنظیم کے سائز اور آپ کی استعمال کردہ مصنوعات پر ہے۔ اگر آپ صرف کووڈ-19 کی ویکسین لگوانے پر ملازموں کو ٹریک اور انعام دینا چاہتے ہیں، تو آپ صرف ہماری سرگرمی کے انعامات مصنوعات استعمال کر رہے ہوں گے۔ اگر آپ کے پاس 5,000 سے زیادہ ملازم ہیں تو قیمت فی ملازم ماہانہ $1.75 سے لے کر فی ملازم ماہانہ $0.92 تک ہوتی ہے۔ اپنی تنظیم کے لیے مخصوص قیمت دیکھنے کے لیے، ہمارا شفاف قیمتوں کا کیلکولیٹر آن لائن دیکھیں۔ اگر آپ کے پاس 10,000 سے زیادہ ملازم ہیں، تو کوٹیشن کے لیے ہم سے رابطہ کریں۔
کیا یہ قانونی ہے؟ کیا یہ HIPAA کے مطابق ہے؟
جی ہاں، امریکہ میں اپنے ملازموں کو کووڈ کی ویکسین لگوانے کے لیے پیسے دینا بالکل قانونی ہے! جون 2021 تک، EEOC کا کہنا ہے کہ کمپنیاں قانونی طور پر ملازموں کے کام پر واپس آنے سے پہلے کووڈ-19 کی ویکسین لگوانے کا مطالبہ کر سکتی ہیں اور ویکسین لگوانے یا ویکسینیشن کا ثبوت فراہم کرنے کے لیے ملازموں کو مراعات بھی پیش کر سکتی ہیں “جب تک کہ مراعات جبری نہ ہوں۔” ہمارے بلاگ پوس，“کیا آجرین کووڈ-19 ویکسین لازمی قرار دے سکتے ہیں؟ EEOC کا کہنا ہے ہاں، اور وہ مراعات بھی پیش کر سکتے ہیں” میں مکمل تفصیلات پڑھیں
جب تک یہ ایک رضاکارانه پروگرام ہے، آپ کو اپنے ملازموں کو ویکسین لگوانے کی ترغیب دینے کی اجازت ہے۔ قانونی مسائل صرف اس صورت میں پیدا ہوتے ہیں جب:
- آپ بہت زیادہ انعام کی پیشکش کر رہے ہیں
- مذہبی یا طبی وجوہات کی بنا پر ویکسین نہ لگوا سکنے کی صورت میں ملازموں کو کوئی مناسب متبادل فراہم نہیں کر رہے ہیں
اس طرح، زیادہ تر آجرین انعامات کے ذریعے ملازموں کو ویکسین لگوانے کی ترغیب دے رہے ہیں۔ اس طرح آجرین یہ ٹریک کر سکتے ہیں کہ ان کی افرادی قوت کا کتنا فیصد حصہ ویکسین لگوا چکا ہے، ویکسین لگوانے پر ملازموں کو انعام دے سکتے ہیں، اور اسے لازمی قرار دینے کے تمام قانونی اور سماجی/سیاسی اثرات سے بچ سکتے ہیں۔ IncentFit میں ہمارا پروگرام قانونی تعمیل کی ضمانت دینے کے طریقے سے ترتیب دیا گیا ہے تاکہ آپ کو پریشان ہونے کی ضرورت نہ پڑے۔
IncentFit میں، ہم HIPAA اور مختلف بین الاقوامی صحت اور رازداری کے قوانین کی مکمل تعمیل کی بھی ضمانت دیتے ہیں، جن میں یورپی یونین کا ڈیٹا پروٹیکشن کا ہدایت نامہ، کینیڈا کا ذاتی نوعیت کی معلومات کے تحفظ اور الیکٹرانک دستاویزات کا ایکٹ (PIPEDA)، جنرل ڈیٹا پروٹیکشن ریگولیشن (GDPR)، اور کیلیفورنیا کنزیومر پرائیویسی ایکٹ (CCPA) شامل ہیں۔
کیا یہ بین الاقوامی سطح پر کام کرتا ہے؟
ہم پوری دنیا کے کلائنٹس کی مدد کرتے ہیں اور ہمارے مراعاتی پروگراموں کی کوئی جغرافیائی حدود نہیں ہیں۔ ہماری موبائل ایپ اور ویب سائٹ صرف انگریزی میں دستیاب ہیں۔
IncentFit کب سے موجود ہے؟ آپ لوگ کون ہیں؟
سلام، ہم IncentFit ہیں! ہم لوگوں کو ورزش کرنے اور صحت بخش سرگرمیاں انجام دینے کے لیے پیسے دیتے ہیں۔ ہمارا صدر دفتر فلاڈیلفیا میں ہے اور ہم 2013 سے یہ کام کر رہے ہیں۔ اگرچہ کووڈ-19 کی ویکسین نئی ہے، لیکن ہم کئی سالوں سے صحت کی سرگرمیوں، بشمول فلو کی ویکسین لگوانے پر، ملازموں کا ریکارڈ رکھ رہے ہیں اور انہیں انعام دے رہے ہیں۔ ہم اس وقت سینکڑوں کمپنیوں کے ساتھ کام کر رہے ہیں، جو دنیا بھر میں 300,000 سے زیادہ ملازموں کی نمائندگی کرتی ہیں۔
کووڈ-19 کی وباء کے دوران کون سے دیگر پروگرام/خدمات عام ہیں؟
کئی دوسرے پروگرام ہیں جو وبائی امراض کے دوران آجرین کے لیے کافی مقبول اور مددگار ثابت ہوئے ہیں:
- چیلنجز – قدموں کے مقابلے (step competitions) چلائیں یا صحت کے اہداف حاصل کرنے کے لیے مل کر کام کریں... ایک ہی جگہ پر موجود ہوئے بغیر
- پلس سروے – ملازموں کے جذبے کا اندازہ لگائیں، معلوم کریں کہ آیا ملازم دفتر واپس آنے میں پُر سکون ہیں, یا کوئی بھی دوسری چیز جو آپ اپنے ملازموں کی آبادی کے بارے میں جاننا چاہتے ہیں
- اسٹریم ورزش اور گھر پر ورزش کے لیے انعامات – ملازموں کو گھر سے ورزش کرنے کی ترغیب دیں، چاہے فٹنس کی سہولیات بند ہوں
اس کا نفاذ کتنا مشکل ہے؟ ہم کتنی جلدی شروعات کر سکتے ہیں؟
اس کا نفاذ بہت آسان ہے۔ ایک بار جب آپ آگے بڑھنے کا فیصلہ کر لیں، تو آپ کو بس یہ کرنا ہوگا:
- منتخب کریں کہ آپ ویکسین لگوانے پر لوگوں کو کیسے اور کتنا انعام دینا چاہتے ہیں۔
- ہمیں اپنے ملازموں کی فہرست فراہم کریں۔ آپ ہماری ویب سائٹ کے ذریعے ناموں اور ای میل ایڈریس اور/یا ملازم کی شناخت (IDs) پر مشتمل ایک ایکسل شیٹ آسانی سے اپ لوڈ کر سکتے ہیں۔
- منتخب کریں کہ آپ بلنگ کیسے کروانا چاہتے ہیں۔
بس اتنا ہی! کچھ آجرین 24 گھنٹوں میں لانچ کرتے ہیں؛ دوسرے اندرونی منظوریوں کو حاصل کرنے میں چند ہفتے لگاتے ہیں۔ ہم اتنی تیزی سے کام کر سکتے ہیں جتنا آپ چاہیں۔ شروعات کرنے کے لیے، ہمارے فوائد کے ماہرین کے ساتھ تعارفی کال یا ڈیمو کا وقت طے کریں۔
